Unterstützungsleistungen SAP-Verfahren

Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg, Abt. 3T AGA IuK

Das Landesamt für Finanzen (LfF) vergibt Unterstützungsleistungen für seine von den Dienststellen München und Regensburg betreuten SAP-Verfahren als Rahmenvereinbarung für den Upgrade der SAP-ERP-Anwendung Version 6.06 durch Implementierung des aktuellen Enhancement Packages und Unicode-Umstellung, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Verfahren VIVA (SAP-HCM, PI, TravelManagement, CO, FI, BW, BO, PPM), sowie Unterstützungsleistungen für das Produktions- und Outputmanagement für SAP-Verfahren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SAP Deutschland SE & Co. KG
• T-Systems International GmbH

Wer?

• Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg, Abt. 3T AGA IuK

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Softwareprogrammierung und -beratung

Wo?

• Oberpfalz › Regensburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-07	Auftragsbekanntmachung
2017-12-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2022-10-11	Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Auftragsbekanntmachung (2017-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für Finanzen Dienststelle Regensburg, Abt. 3T AGA IuK
Postanschrift: Bahnhofstraße 7
Postleitzahl: 93047
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.lff.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lff.bayern.de 📧
Telefon: +49 941/50443506 📞
Fax: +49 941/50443688 📠
URL der Dokumente: http://www.auftraege.bayern.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-12 📅
Datum des Beginns: 2018-01-02 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 131-268125
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe unter www.auftraege.bayern.de abgegeben werden. Bewerberfragen können bis zum 31.7.2017 – 16:00 Uhr gestellt werden. Nach diesem Zeitpunkt gestellte Anfragen können nicht mehr berücksichtigt werden. Die Beteiligung ist sowohl für ein Los, für 2 Lose, als auch für alle 3 Lose möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Upgrade SAP-ERP-Anwendung Version 6.06 durch Implementierung aktuelles Enhancement Package und Unicode-Umstellung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Finanzen (LfF) betreibt für den Freistaat Bayern das Verfahren VIVA. Dies ist die zentrale Anwendung des Freistaats Bayern für den Bereich der Personalwirtschaft. Mit VIVA erfolgt aktuell für etwa 350 000 Fälle die Personal- und Stellenverwaltung und für ca. 520 000 Zahlfälle die Bezügeabrechnung inklusive Kindergeldzahlung. Dies bedeutet, dass dieses Verfahren in der Personal- und Stellenverwaltung mit wenigen Ausnahmen für alle Beschäftigten des Freistaats Bayern eingesetzt wird. Die Bezügeabrechnung inklusive Kindergeldzahlung wird mit VIVA für alle Beamten, Arbeitnehmer und Versorgungsempfänger des Freistaats Bayern betrieben. Zusätzlich werden mit diesem Verfahren auch die Bezüge der Beschäftigten weiterer Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts und anderer Institutionen und Staatsbetriebe (z. B. Universitätsklinika, Bayerische Staatsforsten, Immobilien Freistaat Bayern) abgerechnet. Das Verfahren VIVA ist derzeit ein Non-Unicode-System. Es wird durch die Beschäftigten des Landesamts für Finanzen sowohl in fachlicher als auch in technischer Hinsicht betrieben (Basis, Entwicklung, Test und Produktion). Im Jahr 2018 soll durch die Umstellung auf Unicode und die Implementierung der aktuellen Enhancement Packages (mindestens Version 8) die Aktualität der in VIVA eingesetzten SAP-ERP-Software verbessert werden. Die benötigten Leistungen werden als Rahmenvereinbarung beschafft, die Mindestabnahmemenge umfasst 100 Personentage (PT), die geschätzte Abnahmemenge liegt bei 300 PT.

Bezeichnung des Loses: Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Verfahren VIVA (inkl. Spielbanken): SAP-HCM, PI, TravelManagement, CO, FI, BW, BO, PPM
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Finanzen (LfF) betreibt für den Freistaat Bayern an den Standorten München und Regensburg SAP-Verfahren. Diese Verfahren werden durch die Beschäftigten des LfF sowohl in fachlicher als auch in technischer Hinsicht (Basis, Entwicklung, Test und Produktion) betreut. Ab dem Jahr 2018 ist die dazu ergänzende laufende Betriebsunterstützung neu zu vergeben. Gegenstand der Vergabe sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Betreuung und Weiterentwicklung insbesondere auch zur Sicherstellung des laufenden Betriebs der am LfF betreuten SAP-Verfahren. Soweit innerhalb der Vertragslaufzeit beim LfF Bedarf zur Modernisierung oder Erweiterung der bestehenden SAP-Verfahren entsteht können hierzu zusätzliche Aufwände anfallen. Die benötigten Leistungen werden als Rahmenvereinbarung beschafft, die Mindestabnahmemenge umfasst 300 Personentage (PT), die geschätzte Abnahmemenge liegt bei 600 PT.

Dauer: 60 Monate
Bezeichnung des Loses: Unterstützung Produktions- und Outputmanagement für SAP-Verfahren
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Finanzen (LfF) betreibt für den Freistaat Bayern an den Standorten München und Regensburg SAP-Verfahren. Diese Verfahren werden durch die Beschäftigten des LfF sowohl in fachlicher als auch in technischer Hinsicht betreut. Gegenstand der Vergabe sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Betreuung und Weiterentwicklung der am LfF betreuten und eingesetzten SAP-Software und externen Betriebssystem-Kommandos, sowie der Routinen zur Beschleunigung und Optimierung der Abläufe und Sicherstellung des laufenden Betriebs. Während der Vertragslaufzeit ist eine Evaluierung hinsichtlich Verwendung des SAP Adobe Document Services (ADS) geplant. Dabei sind neben eventuell erforderlichen zusätzlichen Systemen, die bestehende Lösung zur Versandoptimierung auf dem SAP-System, die bestehende Konvertierungslösung (PCL-2-AFP) mit Anbindung an die DDV im Output-Center, sowie die Anbindung des Archivierungssystems BORA und weiterer zukünftiger Archive-Systeme, zu bewerten. Anschließend sollen innerhalb der Vertragslaufzeit die bestehenden Ausdrucke auf die neue Methode umgestellt werden. Die benötigten Leistungen werden als Rahmenvereinbarung beschafft, die Mindestabnahmemenge umfasst 80 Personentage (PT), die geschätzte Abnahmemenge liegt bei 200 PT.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

München.

München und Regensburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für Los 1, Los 2 und Los 3:

Legen Sie folgende (Eigen-)Erklärungen gem. Anlage A2 vor:

a) Erklärung zu wettbewerbsbeschränkenden Absprachen,

b) Angabe über Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB,

c) Abgaben-Erklärung (Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben

sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung erfüllt),

d) Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation

Können diese Nachweise erbracht werden? Bei Bewerbergemeinschaften sind diese (Eigen-)Erklärungen von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern sind diese (Eigen-)Erklärungen auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.

Legen Sie folgende Erklärung gem. Anlage A3 vor:

Schutzerklärung (Scientology-Erklärung)

Kann dieser Nachweis erbracht werden?

Bei Bewerbergemeinschaften ist diese (Eigen-)Erklärung von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern ist diese (Eigen-)Erklärung auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Los 1, Los 2 und Los 3:

Geben Sie den Jahresumsatz, bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in Euro (brutto) für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre an. Angaben von Bewerbern / allen Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft / Unterauftragnehmern sind getrennt aufzuführen. Bei Bewerbergemeinschaften sind diese Angaben von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft gesondert zu erbringen. Bei der Einschaltung von Unterauftragnehmern sind diese Angaben auch von sämtlichen Unterauftragnehmern gesondert erforderlich.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Alle Mindestanforderungen an die Bewerber sind mit dem Buchstaben „A“ (Ausschlusskriterium) gekennzeichnet; alle zu bewertenden Anforderungen sind mit dem Buchstaben „B“ (Bewertungskriterium) gekennzeichnet. Wird eine als „A“-Kriterium gekennzeichnete Anforderung vom Bewerber nicht erfüllt, so wird er als „ungeeignet“ für die Erfüllung der Leistungen eingestuft; sein Teilnahmeantrag wird im weiteren Verlauf nicht berücksichtigt. Die als „B“-Kriterien gekennzeichneten Anforderungen werden mit Bewertungspunkten (0- 10) beurteilt. Anhand der jeweiligen Gewichtung, werden für jedes einzelne „B“-Kriterium die Leistungspunkte durch Multiplikation der Gewichtung mit den vergebenen Bewertungspunkten ermittelt. Hierbei kann für Los…

… 1 eine Maximalpunktzahl von 400 Leistungspunkten erreicht werden. Alle Bewerber, die sämtliche „A“-Kriterien erfüllen und bei den „B“-Kriterien die Mindestpunktzahl von 210 Leistungspunkten erreichen, werden auf Grund Ihrer erreichten Leistungspunkte in einer Rangfolge gelistet. Zur Abgabe eines Angebots werden die fünf punktbesten Bewerber auf Grund der erstellten Rangfolgeliste aufgefordert. Die Anforderungen ergeben sich aus den Eignungsanforderungen die Bestandteil der Teilnahmeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind.

… 2 eine Maximalpunktzahl von 480 Leistungspunkten erreicht werden. Alle Bewerber, die sämtliche „A“-Kriterien erfüllen und bei den „B“-Kriterien die Mindestpunktzahl von 250 Leistungspunkten erreichen, werden auf Grund Ihrer erreichten Leistungspunkte in einer Rangfolge gelistet. Zur Abgabe eines Angebots werden die fünf punktbesten Bewerber auf Grund der erstellten Rangfolgeliste aufgefordert. Die Anforderungen ergeben sich aus den Eignungsanforderungen die Bestandteil der Teilnahmeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind.

… 3 eine Maximalpunktzahl von 480 Leistungspunkten erreicht werden. Alle Bewerber, die sämtliche „A“-Kriterien erfüllen und bei den „B“-Kriterien die Mindestpunktzahl von 250 Leistungspunkten erreichen, werden auf Grund Ihrer erreichten Leistungspunkte in einer Rangfolge gelistet. Zur Abgabe eines Angebots werden die fünf punktbesten Bewerber auf Grund der erstellten Rangfolgeliste aufgefordert. Die Anforderungen ergeben sich aus den Eignungsanforderungen die Bestandteil der Teilnahmeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-08-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Angebote können ausschließlich elektronisch über die Vergabeplattform Deutsche eVergabe unter www.auftraege.bayern.de abgegeben werden.

Bewerberfragen können bis zum 31.7.2017 – 16:00 Uhr gestellt werden. Nach diesem Zeitpunkt gestellte Anfragen können nicht mehr berücksichtigt werden.

Die Beteiligung ist sowohl für ein Los, für 2 Lose, als auch für alle 3 Lose möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Wird durch ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung von Rechten behauptet, ist dies gem. §160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag gem. § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 131-268125 (2017-07-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Finanzen (LfF) vergibt Unterstützungsleistungen für seine von den Dienststellen München und Regensburg betreuten SAP-Verfahren als Rahmenvereinbarung für den Upgrade der SAP-ERP-Anwendung Version 6.06 durch Implementierung des aktuellen Enhancement Packages und Unicode-Umstellung, Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Verfahren VIVA (SAP-HCM, PI, Travel Management,CO, FI, BW, BO, PPM) sowie Unterstützungsleistungen für das Produktions- und Output Management für SAP-Verfahren.

Gesamtwert des Auftrags: 1740565.50 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 241-500877
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 131-268125
ABl. S-Ausgabe: 241

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Upgrade SAP-ERP-Anwendung Version 6.06 durch Implementierung aktuelles Enhancement Package undUnicode-Umstellung
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Finanzen (LfF) betreibt für den Freistaat Bayern…

… das Verfahren VIVA. Dies ist die zentrale Anwendung des Freistaats Bayern für den Bereich der Personalwirtschaft. Mit VIVA erfolgt aktuell für etwa 350 000 Fälle die Personal- und Stellenverwaltung und für ca. 520 000 Zahl fälle die Bezügeabrechnung inklusive Kindergeldzahlung. Dies bedeutet, dass dieses Verfahren in der Personal- und Stellenverwaltung mit wenigen Ausnahmen für alle Beschäftigten des Freistaats Bayern eingesetzt wird. Die Bezügeabrechnung inklusive Kindergeldzahlung wird mit VIVA für alle Beamten, Arbeitnehmer und Versorgungsempfänger des Freistaats Bayern betrieben. Zusätzlich werden mit diesem Verfahren auch die Bezüge der Beschäftigtenweiterer Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts und anderer Institutionen und Staatsbetriebe(z. B. Universitätsklinika, Bayerische Staatsforsten, Immobilien Freistaat Bayern) abgerechnet. Das Verfahren VIVA ist derzeit ein Non-Unicode-System. Es wird durch die Beschäftigten des Landesamts für Finanzen sowohl in fachlicher als auch in technischer Hinsicht betrieben (Basis, Entwicklung, Test und Produktion). Im Jahr 2018 soll durch die Umstellung auf Unicode und die Implementierung der aktuellen Enhancement Packages (mindestens Version 8) die Aktualität der in VIVA eingesetzten SAP-ERP-Software verbessert werden. Die benötigten Leistungen werden als Rahmenvereinbarung beschafft, die Mindestabnahmemenge umfasst 100 Personentage (PT), die geschätzte Abnahmemenge liegt bei 300 PT.

… an den Standorten München und Regensburg SAP-Verfahren. Diese Verfahren werden durch die Beschäftigten des LfF sowohl in fachlicher als auch in technischer Hinsicht betreut. Gegenstand der Vergabe sind Beratungs- und Entwicklungsleistungen zur Betreuung und Weiterentwicklung der am LfF betreuten und eingesetzten SAP-Software und externen Betriebssystem-Kommandos, sowie der Routinen zur Beschleunigung und Optimierung der Abläufe und Sicherstellung des laufenden Betriebs. Während der Vertragslaufzeit ist eine Evaluierung hinsichtlich Verwendung des SAP Adobe Document Services (ADS) geplant. Dabei sind neben eventuell erforderlichen zusätzlichen Systemen, die bestehende Lösung zur Versandoptimierung auf dem SAP-System, die bestehende Konvertierungslösung (PCL-2-AFP) mit Anbindung an die DDV im Output-Center, sowie die Anbindung des Archivierungssystems BORA und weiterer zukünftiger Archive-Systeme, zu bewerten. Anschließend sollen innerhalb der Vertragslaufzeit die bestehenden Ausdrucke auf die neue Methode umgestellt werden. Die benötigten Leistungen werden als Rahmenvereinbarung beschafft, die Mindestabnahmemenge umfasst 80Personentage (PT), die geschätzte Abnahmemenge liegt bei 200 PT.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

München

München und Regensburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-04 📅
Quelle: OJS 2017/S 241-500877 (2017-12-12)

Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2022-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 998 757 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit

Verfahren
Vergabekriterien
Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-14 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 199-566603
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 241-500877
ABl. S-Ausgabe: 199

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Beratungs- und Entwicklungsleistungen für das Verfahren VIVA
Kurze Beschreibung:

Das Landesamt für Finanzen (LfF) betreibt für den Freistaat Bayern an den Standorten München und Regensburg SAP-Verfahren. Diese Verfahren werden durch die Beschäftigten des LfF sowohl in fachlicher als auch in technischer Hinsicht (Basis, Entwicklung, Test und Produktion) betreut. Ab dem Jahr 2018 ist die dazu ergänzende laufende Betriebsunterstützung neu zu vergeben. Gegenstand der Vergabe sind Beratungs-und Entwicklungsleistungen zur Betreuung und Weiterentwicklung insbesondere auch zur Sicherstellung des laufenden Betriebs der am LfF betreuten SAP-Verfahren. Soweit innerhalb der Vertragslaufzeit beim LfF Bedarf zur Modernisierung oder Erweiterung der bestehenden SAP-Verfahren entsteht können hierzu zusätzliche Aufwände anfallen. Die benötigten Leistungen werden als Rahmenvereinbarung beschafft, die Mindestabnahmemenge umfasst 300 Personentage (PT), die geschätzte Abnahmemenge liegt bei 600 PT. Der Leistungszeitraum umfasst die Zeit vom 02.01.2018 bis 31.12.2022.

Auftragsvergabe
Name: SAP Deutschland SE & Co. KG
Postanschrift: Hasso-Plattner-Ring 7
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 998 757 EUR 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: OJS 2022/S 199-566603 (2022-10-11)

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