VBL - Einführung eines integrieren Managementsystems

VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Die VBL beabsichtigt die zeitnahe Einführung eines integrierten Managementsystems für das Geschäftsprozess-, Risiko- und Informationssicherheitsmanagement. Die Ausschreibung beinhaltet den Kauf der Software inklusive der Pflege und den entsprechenden Lizenzen für eine Zeitraum von 48 Monaten. Zur Einführung der Software ist eine Dienstleistungsunterstützung sowie eine Schulungsmaßnahme erforderlich, die ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung sind. Die Dienstleistungsunterstützung beinhaltet die Einführung, Implementierung und Migration der Software sowie fachliche und technische Unterstützung nach Inbetriebnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-12-22 Auftragsbekanntmachung
2018-03-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-12-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: B170727X2
Kurze Beschreibung:
Die VBL beabsichtigt die zeitnahe Einführung eines integrierten Managementsystems für das Geschäftsprozess-, Risiko- und Informationssicherheitsmanagement. Die Ausschreibung beinhaltet den Kauf der Software inklusive der Pflege und den entsprechenden Lizenzen für eine Zeitraum von 48 Monaten. Zur Einführung der Software ist eine Dienstleistungsunterstützung sowie eine Schulungsmaßnahme erforderlich, die ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung sind. Die Dienstleistungsunterstützung beinhaltet die Einführung, Implementierung und Migration der Software sowie fachliche und technische Unterstützung nach Inbetriebnahme.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Böblingen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL - Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Postanschrift: Hans-Thoma-Straße 19
Postleitzahl: 76133
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.vbl.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@vbl.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVYLZT 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-22 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 248-523329
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. 2. Mit dem Angebot sind eine Unternehmensdarstellung, Angaben zur Sicherstellung des erforderlichen Datenschutzes sowie eine div. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einzureichen. Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 3. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYLZT.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
(1) Das Unternehmen hat den Schwerpunkt in der Entwicklung und Bereitstellung von integrierten Managementsystemen für Geschäftsprozessmanagement, Risikomanagement, Internes Kontrollsystem und Informationssicherheitsmanagement.
(2) Das Unternehmen hat in der Entwicklung von GPM und GRC Software mindestens 5 Jahre Erfahrung am Markt.
(3) Das Unternehmen beschäftigt mindestens 10 Mitarbeiter, die sich in Vollzeit um die Weiterentwicklung und Wartung der Software kümmern und die Kunden betreuen.
(4) Das Unternehmen setzt deutschsprachige Berater ein.
(5) Vorlage von Referenzen über vergleichbare Leistungen aus dem Zeitraum 01/2015 bis 12/2017 (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten)
Mindeststandards:
Zu (1) bis (4).
Vorlage einer Eigenerklärung mit dem jeweiligen Inhalt (Vordruck in den Vergabeunterlagen enthalten).
Zu (5).
Der Bieter muss mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Tätigkeiten vorweisen. Mindestanforderung an die Vergleichbarkeit sind jeweils.
1. die Einführung eines integrierten Managementsystems mit mind. zwei der vier in diesem Angebot geforderten Komponenten (Geschäftsprozessmanagement, Risikomanagement, Internes Kontrollsystem, Informationssicherheit)
2. bei der sowohl eine Implementierung, eine Migration als auch eine Schulung
3. in einem vergleichbaren Realisierungsumfeld von mind. 25 aktiven Benutzern (ohne Lesezugriff)
4. innerhalb der vergangenen 3 Jahre (1/2015 bis 12/2017) durchgeführt wurde.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Siehe Vergabeunterlagen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-29 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YYVYLZT 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich.
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2. Mit dem Angebot sind eine Unternehmensdarstellung, Angaben zur Sicherstellung des erforderlichen Datenschutzes sowie eine div. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einzureichen. Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.
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3. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich.
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYLZT.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit ein Verstoß gegen Vergabebestimmungen nicht rechtzeitig gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurde oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. zur Rügefrist im Einzelnen § 160 Abs. 3 GWB).
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Quelle: OJS 2017/S 248-523329 (2017-12-22)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: VBL – Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 053-117744
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 248-523329
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich; 2. Mit dem Angebot sind eine Unternehmensdarstellung, Angaben zur Sicherstellung des erforderlichen Datenschutzes sowie eine div. Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einzureichen. Erklärungsvordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten. 3. Bei Widersprüchen zwischen verschiedenen Bekanntmachungstexten ist allein der im EU-Amtsblatt veröffentlichte Text maßgeblich. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYAK1
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-12 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Deutschen Vergabeportal unter http://www.dtvp.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Verfahrensbeteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.g. Vergabeportal. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich;
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Bekanntmachungs-ID: CXP4YYVYAK1
Quelle: OJS 2018/S 053-117744 (2018-03-14)
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