Ver- und Entsorgung von stationären und mobilen Fahrausweisautomaten, BVG-eigenen Verkaufsstellen, Nebenkassen, Betriebshofkassen und Kantinen einschl. Geldbearbeitung in 5 Losen
Los 1) Ver- und Entsorgung von stationären Fahrausweisautomaten einschl. Geldbearbeitung.
Los 2) Ver- und Entsorgung von mobilen Fahrausweisautomaten einschl. Geldbearbeitung.
Los 3) Ver- und Entsorgung von BVG-eigenen Verkaufsstellen und Nebenkassen einschl. Geldbearbeitung.
Los 4) Ver- und Entsorgung von Betriebshofkassen einschl. Geldbearbeitung.
Los 5) Ver- und Entsorgung von Kantinen einschl. Geldbearbeitung.
Die v. g. Leistungsgegenstände verstehen sich einschl. Geld- und Werttransport, Geldzähldienst, fachgerechter Lagerung sowie Einzahlung der Gelder bei dem vom Auftraggeber vorgeschriebenen Geldinstitut.
Die detaillierte Beschreibung der Leistungsinhalte je Los ist Ziff. II.2.4) (Beschreibung der Beschaffung) zu entnehmen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-01) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) / Anstalt des öffentlichen Rechts (AöR)
Postanschrift: Holzmarktstraße 15-17
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bereich Einkauf/Materialwirtschaft, FEM-SE2 (IPLZ 42300)
E-Mail: einkaufse2@bvg.de📧
Fax: +49 3025620338 📠
Region: Berlin🏙️
URL: http://www.bvg.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ver- und Entsorgung von stationären und mobilen Fahrausweisautomaten, BVG-eigenen Verkaufsstellen,Nebenkassen, Betriebshofkassen und Kantinen einschl....”
Titel
Ver- und Entsorgung von stationären und mobilen Fahrausweisautomaten, BVG-eigenen Verkaufsstellen,Nebenkassen, Betriebshofkassen und Kantinen einschl. Geldbearbeitung in fünf Losen.
FEM-SE2/8561/17
Los 1) Ver- und Entsorgung von stationären Fahrausweisautomaten einschl. Geldbearbeitung,
Los 2) Ver- und Entsorgung von mobilen Fahrausweisautomaten einschl. Geldbearbeitung,
Los 3) Ver- und Entsorgung von BVG-eigenen Verkaufsstellen und Nebenkassen einschl. Geldbearbeitung,
Los 4) Ver- und Entsorgung von Betriebshofkassen einschl. Geldbearbeitung,
Los 5) Ver- und Entsorgung von Kantinen einschl. Geldbearbeitung.
Die v. g. Leistungsgegenstände verstehen sich einschl. Geld- und Werttransport, Geldzähldienst, fachgerechter Lagerung sowie Einzahlung der Gelder bei dem vom Auftraggeber vorgeschriebenen Geldinstitut.
Die detaillierte Beschreibung der Leistungsinhalte je Los ist Ziff. II.2.4) (Beschreibung der Beschaffung) zu entnehmen.
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Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ver- und Entsorgung von stationären Fahrausweisautomaten einschl. Geldbearbeitung” Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Geldver- und -entsorgung von stationären Fahrausweisautomaten einschl. Geldbearbeitung (auf U-Bahnhöfen im gesamten Liniennetz der Berliner Verkehrsbetriebe...”
Beschreibung der Beschaffung
Geldver- und -entsorgung von stationären Fahrausweisautomaten einschl. Geldbearbeitung (auf U-Bahnhöfen im gesamten Liniennetz der Berliner Verkehrsbetriebe sowie an der Oberfläche)
Der Leistungsgegenstand versteht sich einschl. Geld- und Werttransport, Geldzähldienst, fachgerechter Lagerung sowie Einzahlung der Gelder bei dem vom Auftraggeber vorgeschriebenen Geldinstitut.
Des Weiteren beinhaltet die Leistung die Bestückung der Automaten mit Fahrausweispapier und Belegpapier, welche vom Auftraggeber bereitgestellt werden (Abholung durch den Auftragnehmer im Zentrallager des Auftraggebers in 13088 Berlin) sowie die revisionssichere Bestandsführung (inkl. Dokumentation (Excel) der Rollenwechsel) und monatliche Meldung der Bestände (Fahrausweisrollen) sowie der Dokumentation der Rollenwechsel an den Auftraggeber auf elektronischem Wege.
Darüber hinaus sind die Abrechnungsunterlagen werktäglich (Mo.-Fr. bis 6:30 Uhr des Tages) in die Hauptverwaltung des Auftraggebers anzuliefern.
aktueller Leistungsumfang:
ca. 229 Standorte (173 U-Bahnhöfe bzw. 194 U-Bahnsteige), davon ca. 680 Fahrausweisautomaten auf U-Bahnhöfen und ca. 35 Fahrausweisautomaten an der Oberfläche (insgesamt ca. 715 Fahrausweisautomaten),
Der v. g. Leistungsumfang kann sich während der Vertragslaufzeit jederzeit aufgrund betrieblicher Erfordernisse ändern.
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Preis
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zweimalige Verlängerungsmöglichkeit für den Auftraggeber von jeweils maximal 24 Monaten, wobei die Optionsausübung bis spätestens sechs Monate vor...”
Beschreibung der Optionen
Zweimalige Verlängerungsmöglichkeit für den Auftraggeber von jeweils maximal 24 Monaten, wobei die Optionsausübung bis spätestens sechs Monate vor Vertragsende erfolgt (maximal 96 Monate Gesamtlaufzeit).
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Ver- und Entsorgung von mobilen Fahrausweisautomaten einschl. Geldbearbeitung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Geldver- und -entsorgung von mobilen Fahrausweisautomaten einschl. Geldbearbeitung (in Straßenbahnen auf Straßenbahnbetriebshöfen der Berliner...”
Beschreibung der Beschaffung
Geldver- und -entsorgung von mobilen Fahrausweisautomaten einschl. Geldbearbeitung (in Straßenbahnen auf Straßenbahnbetriebshöfen der Berliner Verkehrsbetriebe)
Der Leistungsgegenstand versteht sich einschl. Geld- und Werttransport, Geldzähldienst, fachgerechter Lagerung sowie Einzahlung der Gelder bei dem vom Auftraggeber vorgeschriebenen Geldinstitut.
Des Weiteren beinhaltet die Leistung die Bestückung der Automaten mit Fahrausweispapier, welche vom Auftraggeber bereitgestellt werden (Abholung durch den Auftragnehmer im Zentrallager des Auftraggebers in 13088 Berlin) sowie die revisionssichere Bestandsführung (inkl. Dokumentation (Excel) der Rollenwechsel) und monatliche Meldung der Bestände (Fahrausweisrollen) sowie der Dokumentation der Rollenwechsel an den Auftraggeber auf elektronischem Wege.
Darüber hinaus sind die Abrechnungsunterlagen werktäglich (Mo.-Fr. bis 6:30 Uhr des Tages) in die Hauptverwaltung des Auftraggebers anzuliefern.
Nach Bedarf sind zudem aufgrund betrieblicher Notwendigkeiten Geldkassetten beim Automatendienst des Auftraggebers (13088 Berlin) abzuholen.
aktueller Leistungsumfang:
5 Standorte im östlichen Berliner Stadtgebiet mit insgesamt ca. 441 aktiven mobilen Automaten (zzgl. Reserveautomaten) in den Straßenbahnzügen
Der v. g. Leistungsumfang kann sich während der Vertragslaufzeit jederzeit aufgrund betrieblicher Erfordernisse ändern.
Straßenbahnbetriebshöfe: Marzahn (12679 Berlin), Lichtenberg (10365 Berlin), Weißensee (13088 Berlin),Köpenick (12557 Berlin) und Schöneweide (12459 Berlin).
3️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ver- und Entsorgung von BVG-eigenen Verkaufsstellen und Nebenkassen einschl. Geldbearbeitung” Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Geldver- und -entsorgung von BVG-eigenen Verkaufsstellen und Nebenkassen einschl. Geldbearbeitung.
Der Leistungsgegenstand versteht sich einschl....”
Beschreibung der Beschaffung
Geldver- und -entsorgung von BVG-eigenen Verkaufsstellen und Nebenkassen einschl. Geldbearbeitung.
Der Leistungsgegenstand versteht sich einschl. Geldtransport, Geldzähldienst, fachgerechter Lagerung sowie Einzahlung der Gelder bei dem vom Auftraggeber vorgeschriebenen Geldinstitut.
Des Weiteren sind die Abrechnungs- und Dienstunterlagen werktäglich (Mo.-Fr. bis 6:30 Uhr des Tages) in die Hauptverwaltung des Auftraggebers anzuliefern.
Aktueller Leistungsumfang:
11 Verkaufsstellen und 3 Nebenkassen im Berliner Stadtgebiet.
Der v. g. Leistungsumfang kann sich während der Vertragslaufzeit jederzeit aufgrund betrieblicher Erfordernisse ändern.
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Beschreibung der Optionen:
“Zweimalige Verlängerungsmöglichkeit für den Auftraggeber von jeweils maximal 24 Monaten, wobei die Optionsausübung bis spätestens 6 Monate vor Vertragsende...”
Beschreibung der Optionen
Zweimalige Verlängerungsmöglichkeit für den Auftraggeber von jeweils maximal 24 Monaten, wobei die Optionsausübung bis spätestens 6 Monate vor Vertragsende erfolgt (maximal 96 Monate Gesamtlaufzeit).
4️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Ver- und Entsorgung von Betriebshofkassen einschl. Geldbearbeitung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Geldver- und -entsorgung von Kassen und Geldverarbeitungsmaschinen auf den Omnibusbetriebshöfen der BVG einschl. Geldbearbeitung
Der Leistungsgegenstand...”
Beschreibung der Beschaffung
Geldver- und -entsorgung von Kassen und Geldverarbeitungsmaschinen auf den Omnibusbetriebshöfen der BVG einschl. Geldbearbeitung
Der Leistungsgegenstand versteht sich einschl. Geldtransport, Geldzähldienst, fachgerechter Lagerung sowie Einzahlung der Gelder bei dem vom Auftraggeber vorgeschriebenen Geldinstitut.
Des Weiteren sind die Abrechnungsunterlagen werktäglich (Mo.-Fr. bis 6:30 Uhr des Tages) in die Hauptverwaltung des Auftraggebers anzuliefern.
aktueller Leistungsumfang:
6 Standorte mit 18 Geldverarbeitungsmaschinen im Berliner Stadtgebiet
Der v. g. Leistungsumfang kann sich während der Vertragslaufzeit jederzeit aufgrund betrieblicher Erfordernisse ändern.
Omnibusbetriebshöfe: Britz (12347 Berlin), Cicerostraße (10709 Berlin), Indira-Gandhi-Straße (13088 Berlin),Lichtenberg (10365 Berlin), Müllerstraße (13349 Berlin) und Spandau (13593 Berlin).
5️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Ver- und Entsorgung von Kantinen einschl. Geldbearbeitung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Geldver- und -entsorgung von Kantinen einschl. Geldbearbeitung.
Der Leistungsgegenstand versteht sich einschl. Geldtransport, Geldzähldienst, fachgerechter...”
Beschreibung der Beschaffung
Geldver- und -entsorgung von Kantinen einschl. Geldbearbeitung.
Der Leistungsgegenstand versteht sich einschl. Geldtransport, Geldzähldienst, fachgerechter Lagerung sowie Einzahlung der Gelder bei dem vom Auftraggeber vorgeschriebenen Geldinstitut.
aktueller Leistungsumfang:
8 Standorte im Berliner Stadtgebiet.
Der v. g. Leistungsumfang kann sich während der Vertragslaufzeit jederzeit aufgrund betrieblicher Erfordernisse ändern.
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2017/S 124-252919
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 4600011373
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel:
“Ver- und Entsorgung von stationären Fahrausweisautomaten einschl. Geldbearbeitung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-17 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Siba cash & logistic AG
Postanschrift: Frankfurter Allee 196
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10365
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Ver- und Entsorgung von mobilen Fahrausweisautomaten einschl. Geldbearbeitung
3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel:
“Ver- und Entsorgung von BVG-eigenen Verkaufsstellen und Nebenkassen einschl. Geldbearbeitung”
4️⃣
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Ver- und Entsorgung von Betriebshofkassen einschl. Geldbearbeitung
5️⃣
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Ver- und Entsorgung von Kantinen einschl. Geldbearbeitung
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Unwirksamkeit des erteilten Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Die Unwirksamkeit des erteilten Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2017/S 211-439282 (2017-11-01)