Veranstaltungs-Technik

KölnKongress GmbH, Abt. Kaufm. Administration

Gegenstand der Ausschreibung ist die veranstaltungsbezogene fachgerechte Bedienung der in den Veranstaltungsstätten vorhandenen technischen Anlagen sowie die mietweise Überlassung und Bedienung zusätzlicher Gewerke der Veranstaltungs-Technik (Medien-, Beschallungs- und Beleuchtungstechnik, Rigging), die Beratung der Veranstalter sowie die Gestellung des für die Auftragsdurchführung erforderlichen Personals. Die Überlassung zusätzlicher technischer Ausstattung (Beleuchtung, Beschallung) umfasst neben dem zur Verfügung stellen des technischen Equipments gemäß Leistungsbeschreibung (Vermietung) auch den Hin- und Rücktransport und die Auf- und Abbauten vor und nach den Veranstaltungen. Einzelheiten ergeben sich aus dem 2. Teil der Vergabeunterlagen: Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-11.

Wer?

• KölnKongress GmbH, Abt. Kaufm. Administration

Wie?

• Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport › Unterhaltungsdienste

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-11	Auftragsbekanntmachung
2017-04-21	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2017-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltungsdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterhaltungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Unterhaltungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln 🏙️
Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KölnKongress GmbH, Abt. Kaufm. Administration
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnkongress.de 🌏
E-Mail: h.betz@koelnkongress.de 📧
Fax: +49 2218213066 📠
URL der Dokumente: http://ausschreibung.koelnkongress.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 074-142410
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben aufgrund des laufenden Veranstaltungsbetriebes im Zeitraum vom 3. + 4.5.2017 die Gelegenheit zur Ortsbesichtigung nach Maßgabe des Dokuments: Vergabeunterlagen. Bei Interesse bitten wir um kurzfristige Anmeldung zwecks Terminabstimmung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 3 844 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Congress-Centrum Ost und Nord Koelnmesse und Hallen 1 bis 11 des Messegeländes
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Siehe Ziff. II.1.4).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 832 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen:

Zweimaliges Recht der Auftraggeberin, den Rahmenvertrag über das reguläre Vertragsende hinaus um jeweils 12 Monate längstens bis zum 31.8.2021 zu verlängern. Ein Anspruch des Auftragnehmers besteht nicht. Bei Inanspruchnahme wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende in Kenntnis gesetzt. Der unter Ziff. II.2.6) angegebene geschätzte Auftragswert bezieht sich auf den Zeitraum der Rahmenvereinbarung (24 Monate) plus möglicher Optionen.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Flora Köln
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Siehe Ziff. II.1.4.).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 2 012 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Auftraggeberin akzeptiert als vorläufigen Beleg für die Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Zu diesem Zweck stellt die Auftraggeberin den Bietern mit den Vergabeunterlagen eine für das vorliegende Verfahren angepasste EEE zur Verfügung (siehe hierzu und zu den Ausfüllhinweisen die Ausschreibungsbedingungen (1. Teil der Vergabeunterlagen)). Es gelten folgende Anforderungen:

1) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

2) Berufs- oder Handelsregisterauszug.

***Hinweise: Die Auftraggeberin wird zu einem späteren Zeitpunkt nach Maßgabe der Vergabeunterlagen einen Gewerbezentralregisterauszug sofern möglich elektronisch abrufen oder den/die Bieter zur Beibringung auffordern. Die Auftraggeberin wird außerdem den Berufs- oder Handelsregisterauszug zu einem späteren Zeitpunkt nach Maßgabe der Vergabeunterlagen sofern möglich elektronisch abrufen oder den/die Bieter zur Beibringung auffordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Auftraggeberin akzeptiert als vorläufigen Beleg für die Eignung die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Zu diesem Zweck stellt die Auftraggeberin den Bietern mit den Vergabeunterlagen eine für das vorliegende Verfahren angepasste EEE zur Verfügung (siehe hierzu und zu den Ausfüllhinweisen die Ausschreibungsbedingungen (1. Teil der Vergabeunterlagen)). Es gelten folgende Anforderungen:

1) Der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2015, 2014) erzielte Allgemeine und Spezifische Jahresumsatz.

2) Das Ergebnis des Jahresabschlusses (Bilanz) oder bei fehlender Bilanzierungspflicht das vorhandene Eigenkapital in EUR/Eurocent des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres.

3) Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung.

***Hinweis: Die Auftraggeberin wird den/die Bieter zu einem späteren Zeitpunkt nach Maßgabe der Vergabeunterlagen auffordern, den Jahresabschluss (Bilanz) oder bei fehlender Bilanzierungspflicht die Eigenkapitalbescheinigung beizubringen.

Mindeststandards:

Zu 1) Die Auftraggeberin sieht den Nachweis der Eignung im Hinblick auf die angegebenen Umsätze als erbracht an, wenn der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren einen Allgemeinen Jahresumsatz im Los 1 in Höhe von mindestens 916 000,00 EUR/Jahr und im Los 2 in Höhe von mindestens 1 006 000,00 EUR/Jahr erzielt hat. Für den Fall, dass der Bieter für jedes Los ein Angebot abgibt, muss er einen Allgemeinen Jahresumsatz mindestens in Höhe der Summe der Mindestumsätze der Lose 1 und 2 erzielt haben. Für den in den letzten drei Geschäftsjahren erzielten Spezifischen Umsatz in der Leistungsart Veranstaltungs-Technik gilt keine Mindestanforderung.

Zu 3) Es sind die im Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen und angemessenen Betriebshaftpflichtversicherungssummen je Versicherungsfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden anzugeben. Es sind folgende Mindestdeckungssummen je Versicherungsart nachzuweisen: 1 000 000,00 EUR gegen Personenschäden, 500 000,00 EUR gegen Sachschäden und 50 000,00 EUR gegen Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben zu in den letzten 3 Jahren (2016, 2015, 2014) erbrachten Referenzaufträgen für vergleichbare Leistungen unter Angabe des Leistungsgegenstandes, des Wertes, des Erbringungszeitraums/-zeitpunkts und des öffentlichen oder privaten Auftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten.

Mindeststandards:

Zu 1) Der Nachweis wird als erbracht angesehen, wenn 2 vergleichbare Referenzaufträge in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Dies gilt vorbehaltlich einer Prüfung der Referenzprojekte auf Vergleichbarkeit und dem Ergebnis einer beim angegebenen Auftraggeber unter Berücksichtigung der Gleichbehandlung erfolgenden Abfrage, die sich die Auftraggeberin ausdrücklich vorbehält. Vergleichbar ist ein Referenzauftrag dann, wenn er Veranstaltungs-Technik zum Gegenstand hat. Es dürfen auch mehr als zwei vergleichbare Referenzaufträge angegeben werden. Sofern aber bereits zwei vergleichbare Referenzaufträge für verschiedene Auftraggeber benannt sind, hat die Angabe weiterer Referenzen keine Auswirkungen mehr auf das Wertungsergebnis.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer muss über das DPVT Siegel für Dienstleistungsunternehmen der Veranstaltungstechnik der DPVT-Deutsche Prüfstelle für Veranstaltungstechnik GmbH (http://www.dpvt.org/) oder ein gleichwertiges Zertifikat verfügen oder nach Zuschlagserteilung einen entsprechenden Zertifizierungsprozess einleiten. Dies ist der Auftraggeberin nach Vertragsschluss unaufgefordert nachzuweisen. Bieter müssen sich bei Angebotsabgabe zur Einhaltung der Bedingungen des TVgG NRW verpflichten und hierfür die Verpflichtungserklärungen nach dem TVgG NRW zur „Tariftreue und Mindestentlohnung“, zur „Berücksichtigung sozialer Kriterien“ und zur „Frauenförderung“ vorlegen. Dies gilt auch für alle Nachunternehmer, die bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind. Es gelten zudem die „Besonderen Vertragsbedingungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen“ und die „Besonderen vertraglichen Nebenbedingungen zur Beachtung der Verpflichtungen zur Tariftreue und Mindestentlohnung“ nach dem TVgG NRW.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-19 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Ziff. I.1) der Bekanntmachung.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Name: Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Gesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: KölnKongress GmbH, Abt. Gebäudemanagement
Dokumente URL: http://ausschreibung.koelnkongress.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Angebotserstellung sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden auf der Internet-Seite http://ausschreibung.koelnkongress.de unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei vom Auftraggeber zum Download bereit gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2017/S 074-142410 (2017-04-11)

Ergänzende Angaben (2017-04-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 080-154766
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 074-142410
ABl. S-Ausgabe: 80
Quelle: OJS 2017/S 080-154766 (2017-04-21)

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