Veranstaltungsauf- und abbau

KölnKongress GmbH, Abt. Kaufm. Administration

Gegenstand der Ausschreibung ist der Veranstaltungsauf- und abbau für auftraggebereigene und Kunden-Veranstaltungen in den Objekten Gürzenich Köln, Tanzbrunnen Köln und Flora Köln in 3 Losen (ein Objekt je Los). Der Veranstaltungsauf- und abbau erfasst alle Leistungen, die zur Einrichtung einer Veranstaltung erforderlich sind. Die Anforderungen richten sich nach den aktuellen und individuellen Bedürfnissen des Veranstalters. In der Vergangenheit haben sich jedoch Leistungsschwerpunkte für den Bereich des Veranstaltungsauf- und abbaus herausgebildet, die in den Objekten der Auftraggeberin regelmäßig gefordert werden. Diese sind Gegenstand der Ausschreibung. Der Veranstaltungsauf- und abbau erfasst demnach den Auf- und Abbau der auftraggebereigenen Einrichtungs- und Dekorationsgegenstände einschließlich des Hin- und Rücktransports und die Wiedereinlagerung. Einzelheiten ergeben sich aus der Anlage: „Leistungsbeschreibung“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-31.

Wer?

• KölnKongress GmbH, Abt. Kaufm. Administration

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-08-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterhaltungsdienste
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterhaltungsdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: KölnKongress GmbH, Abt. Kaufm. Administration
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.koelnkongress.de 🌏
E-Mail: h.betz@koelnkongress.de 📧
Fax: +49 2218213066 📠
URL der Dokumente: http://ausschreibung.koelnkongress.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 169-347112
ABl. S-Ausgabe: 169
Zusätzliche Informationen

Die Bieter haben aufgrund des laufenden Veranstaltungsbetriebes im Zeitraum 12. + 13.9.2017 die Gelegenheit zur Ortsbesichtigung nach Maßgabe des Dokuments: Vergabeunterlagen. Für die Anforderungen im Falle einer Beteiligung als Bietergemeinschaft oder einer Beteiligung unter Einsatz von Nachunternehmern/Dritten wird auf die EEE sowie die „Vergabeunterlagen“ verwiesen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 2 200 000 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Gürzenich Köln
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf den Gürzenich Köln.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Optionen:

Zweimaliges Recht der Auftraggeberin, den Rahmenvertrag über das reguläre Vertragsende hinaus um jeweils 12 Monate längstens bis zum 30.11.2021 zu verlängern. Ein Anspruch des Auftragnehmers besteht nicht. Bei Inanspruchnahme wird der Auftragnehmer jeweils 4 Monate vor dem jeweiligen Vertragsende in Kenntnis gesetzt. Der unter Ziff. II.2.6) angegebene geschätzte Auftragswert bezieht sich auf den Zeitraum der Rahmenvereinbarung (24 Monate) plus möglicher Optionen.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Tanzbrunnen Köln
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf den Tanzbrunnen Köln.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 000 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Flora Köln
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Siehe Ziff. II.1.4) bezogen auf die Flora Köln.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 400 000 EUR 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Auftraggeberin akzeptiert als vorläufigen Beleg für die Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Zu diesem Zweck stellt die Auftraggeberin den Bietern mit den Vergabeunterlagen eine für das vorliegende Verfahren angepasste EEE zur Verfügung (siehe hierzu und zu den Ausfüllhinweisen die Ausschreibungsbedingungen (Vergabeunterlagen)). Es gelten folgende Anforderungen:

1) Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB.

2) Berufs- oder Handelsregisterauszug.

3) Gewerbezentralregisterauszug.

Hinweise: Die Auftraggeberin wird die Nachweise zu 2) und 3) zu einem späteren Zeitpunkt nach Maßgabe der Vergabeunterlagen wenn möglich elektronisch abrufen oder den/die Bieter zur Beibringung binnen angemessener Frist auffordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Auftraggeberin akzeptiert als vorläufigen Beleg für die Eignung die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE). Zu diesem Zweck stellt die Auftraggeberin den Bietern mit den Vergabeunterlagen eine für das vorliegende Verfahren angepasste EEE zur Verfügung (siehe hierzu und zu den Ausfüllhinweisen die Ausschreibungsbedingungen (Vergabeunterlagen)). Es gelten folgende Anforderungen:

1) Angaben zu dem in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2015, 2014) erzielten spezifischen Jahresumsatz.

2) Angaben zum Jahresabschlusses (Bilanz) oder bei fehlender Bilanzierungspflicht das vorhandene Eigenkapital in EUR/Eurocent des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres.

3) Bestehen einer gültigen Betriebshaftpflichtversicherung.

Hinweis: Die Auftraggeberin wird den/die Bieter zur Beibringung des Nachweis zu 2) zu einem späteren Zeitpunkt nach Maßgabe der Vergabeunterlagen binnen angemessener Frist auffordern.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1) Die Auftraggeberin sieht den Nachweis der Eignung im Hinblick auf die angegebenen Umsätze als erbracht an, wenn der Bieter in den letzten 3 Geschäftsjahren einen Spezifischen Jahresumsatz im Los 1 in Höhe von mindestens 400 000 EUR/Jahr, im Los 2 in Höhe von mindestens 500 000 EUR/Jahr und im Los 3 in Höhe von mindestens 200 000 EUR/Jahr erzielt hat. Für den Fall, dass der Bieter für mehrere Lose ein Angebot abgibt, muss er in den letzten 3 Geschäftsjahren einen Spezifischen Jahresumsatz mindestens in Höhe der Summe der Mindestumsätze der Lose 1, 2 und 3 erzielt haben.

Zu 3) Es sind die im Zeitpunkt der Angebotsabgabe gültigen und angemessenen Betriebshaftpflichtversicherungssummen je Versicherungsfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden anzugeben. Es sind folgende Mindestdeckungssummen je Versicherungsart nachzuweisen: 1 000 000 EUR gegen Personenschäden, 500 000 EUR gegen Sachschäden und 50 000 EUR gegen Vermögensschäden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben zu in den letzten 3 Jahren (2016, 2015, 2014) erbrachten Referenzaufträgen für vergleichbare Leistungen unter Angabe des Leistungsgegenstandes, des Wertes, des Erbringungszeitraums/-zeitpunkts und des öffentlichen oder privaten Auftraggebers mit Ansprechpartner und Kontaktdaten.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Zu 1) Der Nachweis wird als erbracht angesehen, wenn 2 vergleichbare Referenzaufträge in den letzten 3 Jahren erbracht wurden. Dies gilt vorbehaltlich einer Prüfung der Referenzprojekte auf Vergleichbarkeit und dem Ergebnis einer beim angegebenen Auftraggeber unter Berücksichtigung der Gleichbehandlung erfolgenden Abfrage, die sich die Auftraggeberin ausdrücklich vorbehält. Vergleichbar ist ein Referenzauftrag dann, wenn er Veranstaltungsauf- und abbau zum Gegenstand hat. Es dürfen auch mehr als zwei vergleichbare Referenzaufträge angegeben werden. Sofern aber bereits zwei vergleichbare Referenzaufträge für verschiedene Auftraggeber benannt sind, hat die Angabe weiterer Referenzen keine Auswirkungen mehr auf das Wertungsergebnis.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Es gilt das TVgG NRW. Die hiernach notwendigen Erklärungen (Anlage: „Verpflichtungserklärung Tariftreue/Mindestlohn“ und Anlage: „Verpflichtungserklärung Frauenförderung/Beruf/Fam.“) werden von der Auftraggeberin nur vom Bestbietenden je Los binnen einer Frist von 5 Werktagen angefordert. Es gelten zudem die „Besonderen Vertragsbedingungen Tariftreue/Mindestl.“ nach dem TVgG NRW.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-17 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-10-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Ziff. I.1) der Bekanntmachung.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Name: Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunale Gesellschaft
Kontakt
Kontaktperson: KölnKongress GmbH, Abt. Gebäudemanagement
Dokumente URL: http://ausschreibung.koelnkongress.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Angebotserstellung sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen zu verwenden. Diese werden auf der Internet-Seite http://ausschreibung.koelnkongress.de unmittelbar und ohne Erfordernis vorheriger Registrierung kostenfrei vom Auftraggeber zum Download bereit gestellt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postort: Köln
Postleitzahl: 50606
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Fristen für die zulässige Antragstellung zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens richten sich nach §160 Abs. 3 GWB. Danach ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen eines Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabevorschriften erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Nach § 160 Abs. 3 Satz 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. Nach § 160 Abs. 3 Satz 3 GWB bleibt § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB unberührt.

Die Auftraggeberin behält sich vor, Unterlagen (Eignung) nach Maßgabe von § 56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV und unter Berücksichtigung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung nachzufordern.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.4.1)
Quelle: OJS 2017/S 169-347112 (2017-08-31)

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