Veranstaltungsdienstleistungen Invest in Bavaria

Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH

Rahmenvertrag über Veranstaltungsdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• brandarena GmH & Co. KG

Wer?

• Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-13	Auftragsbekanntmachung
2017-04-20	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: BaPa-2017-0001
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über Veranstaltungsdienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH
Postanschrift: Prinzregentenstraße 22
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.invest-in-bavaria.com/ 🌏
E-Mail: info@bp-recht.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15991e504e4-55e4e4731ffb8f7b 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15991e504e4-55e4e4731ffb8f7b 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 012-017816
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen

Die Teilnahmeanträge sind elektronisch zu übermitteln. Die in Abschnitt III geforderten Nachweise und Erklärungen sind nicht an Formvordrucke der Auftraggeberin gebunden. Die Erklärungen und Nachweise sind jedoch dem Antrag zwingend beizulegen. Die Nichtvorlage der Erklärungen und Nachweise kann zum Ausschluss des Teilnahmeantrages führen. Für den rechtzeitigen Zugang der Teilnahmeanträge ist ausschließlich der Zugang beim Auftraggeber maßgeblich. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Erklärungen zur Zuverlässigkeit von jedem Mitglied gesondert zu erbringen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsgegenstand ist ein Rahmenvertrag über eine Laufzeit von 12 Monaten mit einer Verlängerungsmöglichkeit über jeweils 12 Monate, insgesamt weitere 36 Monate, mit dem die Bedingungen für Einzelaufträge, die während der Vertragslaufzeit vergeben werden sollen, festgelegt werden, insbesondere in Bezug auf den Preis.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption um jeweils 12 Monate (maximal 36 Monate).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Invest in Bavaria bei Bayern International GmbH, Prinzregentenstraße 22, 80538 München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Jahresbericht aus den Jahren 2014, 2015 und 2016. Soweit der Jahresbericht 2016 noch nicht vorliegt, ist dieser bis zum Stichtag 30.6.2016 einzureichen.

2. Bescheinigungen der zuständigen Stellen des jeweiligen Mitgliedsstaates, aus denen hervorgeht, dass die Verpflichtung zur Zahlung der Sozialbeiträge, Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in der er ansässig ist, erfüllt werden.

3. Angaben, dass die Ausschlussgründe gemäß § 123 Absatz 1 und 4 GWB nicht vorliegen.

4. Bietergemeinschaften müssen gesamtschuldnerisch haften und einen Bevollmächtigten benennen.

Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren führen. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise bzw. Erklärungen nachzufordern. Es besteht hierzu jedoch keine Verpflichtung des Auftraggebers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a) Darlegung des Gesamtumsatzes, der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für die letzten 3 Geschäftsjahre. Der Nachweis kann auch durch die Vorlage des Jahresberichtes erfüllt werden, soweit der Bewerber erklärt, dass er seinen Umsatz ausschließlich mit Leistungen erzielt, die Gegenstand der Vergabe sind (Eigenerklärung).

b) Nachweise eines durchschnittlichen Mindestumsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren in Höhe von 1 000 000 EUR pro Jahr (Durchschnittswert pro Jahr).

c) Nachweis einer Firmenhaftpflichtversicherung:

Für Personenschäden und für sonstige Schäden: 1 000 000 EUR pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr.

Bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut. Die Berufshaftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nachgewiesen werden. Der Bewerber hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Liegt der geforderte Versicherungsschutz oberhalb der Basisversicherung des Bewerbers, kann der Bewerber den geforderten Versicherungsschutz auch durch Abschluss einer Objektversicherung oder durch Zusatzdeckung durch Abschluss einer zu seiner Basisversicherung hinzutretenden Firmenhaftpflicht (Exzedentenversicherung) erbringen. Ein Versicherungsnachweis über die geforderte Berufshaftpflichtversicherung beziehungsweise eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Firmenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall muss dem Angebot zwingend beigelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mindestkriterien:

a) Nachweis, dass der Bewerber über mindestens 10 Mitarbeiter in Festanstellung (Vollzeit 38, Stundenwochen) verfügt;

b) Nachweis, dass der Bewerber über ein Promotions- und Hostesseteam verfügt. Hier genügt eine Auflistung der regelmäßig für den Bewerber tätigen Promotions- und Hostessenmitarbeiter, welche auch durch ein freiberufliches Mitarbeiterverhältnis gebunden sein können;

c) Liste der wesentlichen in den letzten 5 Jahren erbrachten Leistungen mit Angaben der Leistungszeit, der Auftraggeber (Anschrift und Angabe einer Kontaktperson mit Telefonnummer und E-Mailadresse) und des Projektvolumens.

d) Mindestens 9 Auswahlreferenzen vergleichbarer Projekte, in welchen die Leistungen des Auftragnehmers in den letzten 5 Jahren erbracht worden sind, die jedenfalls folgende Mindestanforderungen erfüllen:

i) Auftraggeber: Mindestens 2 Referenzen müssen von einem öffentlich-rechtlichen Auftraggeber stammen.

ii) Event: Die Referenzen müssen sich auf die Durchführung von Tagungen, Wirtschaftskongresse, Netzwerkabendveranstaltungen und eventbegleitenden Messen beziehen, an welchen mindestens 25 Personen teilgenommen haben.

iii) Inhalt: Inhalt der Durchführung der Referenzveranstaltungen muss die Eventkonzeption, das Teilnehmerhandling, die logistische Abwicklung, die Betreuung von Veranstaltungen vor Ort sowie die Nachbereitung der Events gemäß Leistungsverzeichnis sein.

iv) Die Referenzleistungen müssen vollständig vom Bewerber, Arge-Mitglied oder Subunternehmer in der für das ausgeschriebene Projekt vorgesehenen Aufgaben-/Leistungsverteilung erbracht sein.

2. Bewertungskriterien:

a) Vergleichbarkeit der erbrachten Referenzleistungen mit dem vorliegenden Projekt:

Bitte beachten: Zur Wertung können nur solche Referenzprojekte zugelassen werden, welche die obenstehenden Mindestkriterien erfüllen.

— 10 Punkte: Drei der Auswahlreferenzen haben die Durchführung von…

… Tagungen zum Inhalt;

… Wirtschaftskongressen zum Inhalt;

… Eventveranstaltungen mit Hausmessen zum Inhalt;

— 20 Punkte: Neun der Auswahlreferenzen beziehen sich auf eine Veranstaltung, an welcher mehr als 50 Personen teilgenommen haben;

— 10 Punkte: Vier der Auswahlreferenzen beziehen sich auf eine Veranstaltung, an welcher mehr wie 50 Personen teilgenommen haben;

— 30 Punkte: Der Auftragnehmer legt von 3 Referenzauftraggebern der Auswahlreferenzen, in deren Rahmen Tagungen, Wirtschaftskongresse oder Abendveranstaltungen von dem Bewerber durchgeführt wurden, an welchen mehr als 50 Personen beteiligt waren, eine Auftraggeberbestätigung vor, dass die Leistungen zur vollen Zufriedenheit des Referenzauftraggebers erbracht wurden.

b) Vergleichbarkeit des Referenzauftraggebers:

— 10 Punkte: Der Bewerber führte für einen der Referenzauftraggeber mehr als 8 Veranstaltungen im Jahr durch.

— 10 Punkte: 3 der Referenzauftraggeber sind öffentlich-rechtliche Auftraggeber.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auftraggeberin prüft im Rahmen der Eignung in dem mit dieser Bekanntmachung eingeleiteten Teilnahmewettbewerb (1. Stufe des Verhandlungsverfahrens), ob die Bewerber die für die Durchführung des Auftrages erforderliche Zuverlässigkeit (Ziff. III. 2.1.)), Leistungsfähigkeit (Ziff. III.2.2.)) und Fachkunde (Ziffer III.2.3.)) aufweisen. In einem ersten Schritt wird geprüft, ob die Teilnehmer die in der Bekanntmachung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllen. Ist dies nicht der Fall, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen und nicht zur Wertung zugelassen. Erfüllt der Teilnahmeantrag die Mindestbedingungen, wird die Zuverlässigkeit, Leistungsfähigkeit und Fachkunde an Hand der oben aufgeführten Kriterien bewertet. Die Wertungspunkte werden addiert und ergeben je Teilnahmeantrag eine entsprechende Summe an Wertungspunkten. Maximal sind 100 Punkte zu erreichen. In der zweiten Stufe fordert der Auftraggeber die 3 besten Bieter auf, ein Angebot einzureichen. Die Angebote werden gemäß den in den Vergabeunterlagen aufgeführten Bewertungskriterien bewertet und auf diese Weise der Bestbieter ermittelt. Der Auftraggeber führt das Verhandlungsverfahren gemäß § 17 Absatz 11 VgV ohne Verhandlung durch.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-02-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-03-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwaltskanzlei Dr. Bauer & Partner
Dokumente URL: https://vergabeplattform.ai-ilv.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15991e504e4-55e4e4731ffb8f7b 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rechtsanwaltskanzlei Dr. Bauer & Partner
Postanschrift: Leopoldstraße 244
Postleitzahl: 80807
Telefon: +49 89929897-10 📞
Fax: +49 89929897-09 📠
Land: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.bp-recht.de/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Internetadresse: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzliche Regelung wird hingewiesen (§ 160 Absatz 3 GWB):

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 012-017816 (2017-01-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 079-152832
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 012-017816
ABl. S-Ausgabe: 79

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungskonzept/Kreativität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Gewichtung des Preises: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-03-21 📅
Quelle: OJS 2017/S 079-152832 (2017-04-20)

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