Veranstaltungsumbau, -aufbau und -abbau in 2 Losen

Kurhaus Wiesbaden GmbH

Die Kurhaus Wiesbaden GmbH ist ein Betrieb der Messe-, Kongress- und Tourismus-Holding TriWiCon der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie ist Betreiber der Veranstaltungsorte Kurhaus (mit den dazugehörigen Kurhaus Kolonnaden) und Jagdschloss Platte. Das Kurhaus Wiesbaden ist ein historisches Gebäude, erbaut 1907 und hat nach einer umfangreichen Restaurierungsphase in den achtziger Jahren des 20. Jahrhunderts als reines Veranstaltungshaus 1987 den Betrieb aufgenommen. Es verfügt (mit angrenzenden Kolonnaden) über eine Veranstaltungsfläche von ca. 3 500m². Pro Jahr werden bis zu 700 Veranstaltungen verschiedenster Größen, von kleinen Tagungen mit wenigen Teilnehmern bis hin zu Open-Air Konzerten mit mehreren tausend Gästen durchgeführt.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Zurverfügungstellung von Personal für Veranstaltungsumbau, -aufbau und -abbau in den o. g. Räumlichkeiten für den Zeitraum von einem Jahr in zwei Losen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kurhaus Wiesbaden GmbH

Wie?

• Andere Dienste › Umzugsdienste
• Verwaltung von Unterkünften › Hauswartungsdienste

Wo?

• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-06	Auftragsbekanntmachung
2017-02-28	Ergänzende Angaben
2017-04-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Diverse Dienstleistungen
Referenznummer: 30597
Kurze Beschreibung:

Die Kurhaus Wiesbaden GmbH ist ein Betrieb der Messe-, Kongress- und Tourismus-Holding TriWiCon der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie ist Betreiber der Veranstaltungsorte Kurhaus (mit den dazugehörigen Kurhaus Kolonnaden) und Jagdschloss Platte. Das Kurhaus Wiesbaden ist ein historisches Gebäude, erbaut 1907 und hat nach einer umfangreichen Restaurierungsphase in den achtziger Jahren des 20. Jahrhunderts als reines Veranstaltungshaus 1987 den Betrieb aufgenommen. Es verfügt (mit angrenzenden Kolonnaden) über eine Veranstaltungsfläche von ca. 3 500m². Pro Jahr werden bis zu 700 Veranstaltungen verschiedenster Größen, von kleinen Tagungen mit wenigen Teilnehmern bis hin zu Open-Air Konzerten mit mehreren tausend Gästen durchgeführt. Gegenstand der Ausschreibung ist die Zurverfügungstellung von Personal für Veranstaltungsumbau, -aufbau und -abbau in den o. g. Räumlichkeiten für den Zeitraum von einem Jahr in zwei Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Diverse Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Hauswartungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kurhaus Wiesbaden GmbH
Postanschrift: Kurhausplatz 1
Postleitzahl: 65189
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.wiesbaden.de 🌏
E-Mail: einkauf@triwicon.de 📧
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2916-371 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-09 📅
Datum des Beginns: 2017-06-01 📅
Datum des Endes: 2018-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 028-049933
ABl. S-Ausgabe: 28
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe der Lose erfolgt unabhängig. Für beide Lose gilt der Grundsatz einer selbständig (d. h. in Eigenregie) zu erbringenden Dienstleistung. Dies beinhaltet auch die Verantwortlichkeit des Dienstleisters im Sinne einer Gewährleistung. Es werden deshalb keine Angebote angefragt, die eine Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG zum Inhalt haben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Zurverfügungstellung von Personal für Veranstaltungsumbau, -aufbau und -abbau in den o. g. Räumlichkeiten für den Zeitraum von einem Jahr in zwei Losen.

Bezeichnung des Loses: Veranstaltungsbezogene Um-, Auf- und Abbauten
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Das Kurhaus selbst verfügt über 10 Veranstaltungsräume verschiedener Größen. Die angrenzenden Kurhaus-Kolonnaden verfügen über 3 weitere Veranstaltungsräume. Hinzu kommt noch das Jagdschloss Platte mit 2 Veranstaltungsgeschossen (Erd- und Obergeschoss mit ca. 660 m²), in dem in begrenztem Umfang ebenfalls Um-, Auf- und Abbauten stattfinden.

Mit Ausnahme des Rangs im Friedrich von Thiersch-Saals gibt es kein fest verschraubtes oder installiertes Mobiliar an den genannten Leistungsorten. Die komplette weitere Einrichtung ist mobil und wird täglich veranstaltungsbezogen aufgebaut, geändert, angepasst, umgebaut bzw. gerichtet.

Der Veranstaltungsbetrieb läuft an 365/366 Tagen pro Jahr mit bis zu 24 Stunden pro Tag.

Das Haus verfügt über zahlreiche Einrichtungsgegenstände z. B. mehr als 3 000 Stühle, über 1 000 Tische in verschiedenen Größen und Ausführungen. Des Weiteren gibt es verschiedene Rednerpulte, Stell- und Pinnwände bis hin zu Podesten, Orchesterequipment u. v. m., die wie oben beschrieben gegebenenfalls täglich und stets mit größter Sorgfalt und Umsicht bewegt und auf- bzw. abgebaut werden müssen. So wird eine einzelne Stellwand beispielsweise aus bis zu 7 Einzelteilen zusammengebaut.

Insbesondere die Instrumente des Hauses (z. B. Steinway Konzertflügel, Stutzflügel, Klaviere) dürfen natürlich auch bei häufigen und schwierigen Transporten keinerlei Schaden nehmen.

Auch technische Einrichtungen, wie zum Beispiel Leinwände werden veranstaltungsbezogen häufig auf- bzw. abgebaut, umgebaut oder eingelagert. Selbst Tensatoren, Fahnen und Fahnenmasten, Absperrgitter, PKW-Rampen, Kundenstopper, Spiegel für Garderoben u.v.m. werden in der Veranstaltungslogistik verplant.

Um die täglichen Arbeiten in der internen Logistik kümmert sich ein 8-köpfiges Hauswarteteam der Kurhaus Wiesbaden GmbH unter Leitung eines Vorarbeiters (in der Regel werktags zwischen 7:00 Uhr und 16:00 Uhr). Der im Rahmen dieser Ausschreibung gesuchte Dienstleister soll vor allem alle übrigen Zeiten, an denen Umbauten oder Transporte anstehen, abdecken können.

Dies bedeutet insbesondere Einsätze an fast allen Wochenenden, aber auch gelegentlich unter der Woche in den Abend- und Nachtstunden oder am späten Nachmittag. Grundsätzlich können Einsätze zu jeder Tages- und Nachtzeit anfallen. Darüber hinaus soll der Dienstleister im Bedarfsfall auch in der Lage sein, das interne Hauswarteteam während der normalen Geschäftszeiten zu unterstützen (etwa durch Übernahme bestimmter Arbeiten bei insgesamt erhöhtem Arbeitsaufwand).

Im Jahr 2016 fielen für das hier ausgeschriebene Leistungsspektrum ca. 3 300 Stunden für Umbauten und Transportdienste an. Diese Zahl dient als Orientierung für die Bieter, begründet aber keinen Anspruch für die Zukunft. Grundsätzlich ist die Anzahl der Einsätze abhängig von der Buchungslage im Kurhaus und kann sowohl nach oben, als auch nach unten variieren.

Die Umsetzung der kompletten, veranstaltungsbezogenen Raumeinrichtung wird durch die Auftraggeberin vorgegeben, genauso wie Beginn und Ende der vorgesehenen Um- und Aufbauten. Diese richten sich grundsätzlich nach dem Veranstaltungskalender der Kurhaus Wiesbaden GmbH und sind durch den Dienstleister zwingend einzuhalten. Zum Abschluss jedes Um- oder Aufbaus werden die entsprechenden Arbeitsergebnisse durch hausinternes Personal der Kurhaus Wiesbaden GmbH abgenommen. Jeder Arbeitseinsatz des Dienstleisters gilt erst mit einer erfolgreichen Abnahme auch als erfolgreich beendet.

Die Organisation der auszuführenden Dienstleistungen vor Ort, d. h. die Planung und die jeweilige Anzahl der einzusetzenden auftragnehmereigenen Mitarbeiter und deren Koordination obliegt dem Auftragnehmer, wo bei dieser ggf. Anweisungen eines vor Ort anwesenden Ansprechpartners der Auftraggeberin im Hinblick auf Änderungen im Ablauf Folge zu leisten hat.

Weitere Informationen finden Sie in den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Optional behält sich der AG jährlich die Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrages um ein weiteres Jahr vor (max. insg. 4 Jahre).

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Rangumbau im Friedrich-von-Thiersch-Saal
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Der größte Veranstaltungsraum im Kurhaus ist mit ca. 600m² der Konzertsaal Friedrich von Thiersch Saal, in dem auch die aufwendigsten Umbauten, Auf- und Abbauten und der Rangumbau stattfinden.

Hier befinden sich im Rang fest eingebaute und verschraubte Sitzbänke, die zu besonderen Veranstaltungen losgeschraubt und ausgebaut werden müssen, damit dort zusätzliche Tische aufgestellt werden können. Ein entsprechender Rangumbau erfolgt bis zu 20-mal im Jahr, ist aber grundsätzlich von der Buchungslage im Kurhaus abhängig.

Die Umbauten finden meist nachts statt. Typische Zeiten liegen nach Konzerten und vor entsprechenden Bällen oder Galas am darauffolgenden Tag, für die der Umbau benötigt wird. Nach dieser Veranstaltung erfolgt dann unmittelbar der Rückbau.

Einsätze sind in der Regel 2 bis 3 Wochen vorher bekannt, zu spontanen Umbauten kann es kommen.

Der Rangumbau besteht aus 2 Phasen, der Herrichtung (Ausbau / Teilausbau des festinstallierten Inventars) des Saals je nach Anforderung der Veranstaltung und des abschließenden Rückbaus. Die detaillierten Angaben zu den Einrichtungsgegenständen und den Umbau entnehmen Sie der Leistungsbeschreibung.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kurhausplatz 1,

65189 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber erstellten Bewerbungsunterlagen (Eignungsnachweis mit Anlagen) zu verwenden! Diese sind ausgefüllt und von einem bevollm. Vertreter unterzeichnet fristgerecht in Papierform (Unterschrift!) bei der unter I.3 genannten Adresse einzureichen (Büro Stadtbauplan). Die Bewerbungsunterlagen sind von der HAD herunterzuladen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebenen Eignungsnachweises oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

— bei jurist. Personen ein aktueller Handelsregisterauszug. In Ermangelung eines solchen eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied einer Bewerbergemeinschaft bzw. von NU),

— Angaben zur wirtschaftl. Verknüpfung mit Dritten (bei Bewerbergemeinschaften von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft und der NU),

— Angaben des Auftrags (Art und Umfang), für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt gem. § 46 Abs. 3 Nr.10 VgV. Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Leistungsfähigkeit u. Fachkunde bei anderen Unternehmen bedienen, so muss er mit seiner Bewerbung den Nachweis führen, dass die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 47 Abs. 1 VgV). Der Nachweis ist durch eine Nachunternehmerverpflichtungserklärung (Formblatt im Eignungsnachweis) zu führen. Die vom NU zu erbringenden Leistungen sind nach Art und Umfang im Eignungsnachweis zu benennen. Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angabe eines hohen Nachunternehmeranteils weitergehende Eignungsnachweise für den NU im Wege der Aufklärung anzufordern.

— Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen nach § 42 Abs.1 VgV und §§ 123,124 GWB wird durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Eignungsnachweis versichert.

— Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue (nach § 4 Abs. 1 bis 3 HVTG), Mindestentgelt (nach § 6 HVTG) und Nach- und Verleihunternehmen (nach § 8 Abs. 2 HVTG) (wird durch die Unterschrift des bevollm. Vertreters im Eignungsnachweis versichert)

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Hinweise:

— Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Leistungsfähigkeit des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von NU, derer sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlich, finanziell, technisch) bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft, sowie der NU nachzuweisen. Nichtvorlage bzw. nicht rechtzeitige Vorlage des von einem bevollm. Vertreter unterschriebenen Eignungsnachweises oder Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.

— Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind ausgeschlossen. Die Bieter müssen mit der Angebotsabgabe nachvollziehbar darlegen und nachweisen, dass ein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb ausgeschlossen werden kann. Führt der Bieter den vorstehend verlangten Nachweis nicht oder nicht ausreichend, wird vermutet, dass durch seine Mehrfachbeteiligung im Vergabeverfahren der

Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden beide Angebote ausgeschlossen.

— Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

— Eine Bietergemeinschaft besteht im Falle Beauftragung fort und wird als Arbeitsgemeinschaft tätig. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Der Bieter hat seine Eignung in Bezug auf den Personalstamms gemäß dem Formblatt (Punkt 4.) im Teilnahmeantrag auszufüllen. Die hier einzutragenden Zahlen beziehen sich auf die Mitarbeiterzahlen und Beschäftigungsverhältnisse der für vergleichbare Leistung infrage kommenden Mitarbeiter der Jahre 2015; 2016 sowie 2017 / die aktuellen Mitarbeiterzahlen.

Mitarbeiter im Unternehmen:

Hier ist die Gesamtanzahl der Mitarbeiter einzutragen sowie davon die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im operativen Bereich und die Anzahl der Aushilfskräfte, Springer, Mitarbeiterpool. Weiterhin ist die Angabe der Mitarbeiter einzutragen, die einen Führerschein der Klasse B sowie einen Flurförderschein besitzen.

Mindeststandards:

Mindestanforderung sind insgesamt mindestens 5 festangestellte Mitarbeiter im operativen Bereich (keine eigenen Verwaltungsangestellte) und mindestens 20 Mitarbeiter die als Aushilfskräfte, Springer, Mitarbeiterpool tätig sind im Mittel der Jahre 2015; 2016 sowie 2017 / die aktuellen Mitarbeiterzahlen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1: Nachweis einer vergleichbaren Dienstleistung (vergl. Leistungsbeschreibung Punkt 2) aus dem Bereich Umbau, Aufbau, Abbau z. B. bei Messen, Veranstaltung, etc. aus den letzten 3 Jahren.

Los 2: Nachweis einer vergleichbaren Dienstleistung (vergl. Leistungsbeschreibung Punkt 2) aus dem Bereich Umbau, Aufbau, Abbau z. B. bei Messen, Veranstaltung, Umzügen, etc. aus den letzten 3 Jahren.

Mindeststandards:

Mindestens eine vergleichbare Dienstleistung je Los (vergl. Leistungsbeschreibung Punkt 2).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nachweis, dass die folgenden Risiken bis zu den nachfolgend genannten Höhen abgedeckt sind:

— für Personenschäden – 3 000 000 EUR,

— für Sachschäden – 500 000 EUR,

— für Vermögensschäden – 100 000 EUR,

— für das Abhandenkommen der den Versicherungsnehmer oder seiner Angestellten zur Durchführung der Leistung überlassenen Schlüssel – bis zu 100 000 EUR (Mitversichert sind im Rahmen der genannten Deckungssummen auch die Kosten für eine eventuell notwendig werdende Neuerung, der zu einer Schlüsselanlage gehörenden Schlüssel),

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt,

— Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse,

— Bestätigung der Ortsbesichtigung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Personalkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Objektmanager
Gewichtung des Preises: 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Arbeitskonzept

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wiesbaden.de 🌏
Dokumente URL: https://www.had.de/onlinesuche_freeeu.html?SHOWPUB=2916-371 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Büro Stadtbauplan
Postanschrift: Rheinstraße 40-42
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Telefon: +49 615199570 📞
E-Mail: khw@stadtbauplan.de 📧
Fax: +49 6151995730 📠
Land: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.stadtbauplan.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtbauplan

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bieter muss vor Angebotsabgabe eine Ortsbegehung/Objektbesichtigung durchführen. Etwaige Fragestellungen, die sich aus dieser Ausschreibung und/oder den Erkenntnissen der Ortsbegehung/Objektbesichtigung ergeben, sind ausnahmslos zeitnah vor Angebotsabgabe zu stellen.

Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bieter im Rahmen des Vergabeverfahrens erhalten, sind vertraulich zu behandeln und nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden. Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke, z. B. die (teilweise) Veröffentlichung oder Vervielfältigung, ist nicht gestattet. Das vom Bieter beschäftigte Personal ist zu entsprechender Geheimhaltung zu verpflichten. Diese Verpflichtung ist an eventuelle Nachunternehmer/Dritte weiterzugeben. Bieter, die den Zuschlag nicht erhalten, sind verpflichtet, die erhaltenen Unterlagen auf Verlangen der Vergabestelle zurückzugeben.

Der Bieter ist verpflichtet, die Leistungsbeschreibung auf Vollständigkeit zu überprüfen. Änderungen und Ergänzungen des Bieters sind nicht zulässig. Wenn jedoch Änderungen oder Ergänzungen aus der Sicht des Bieters notwendig erscheinen, so hat er diese in einem gesonderten Schreiben zu begründen und der Leistungsbeschreibung beizulegen.

Über die geforderten Nachweise hinaus abgegebene Unterlagen, wie beispielsweise Broschüren, bleiben unberücksichtigt. Maßgeblich sind die Angaben im Eignungsnachweis und den dazugehörigen Anlagen! Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern (Anlage – Referenzen) des Eignungsnachweises benannt und beschrieben sind.

Die Bewerbungsunterlagen sollen nicht gebunden/spiraliert sein oder in Ordnern eingereicht werden – Heftstreifen oder Büroklammern werden vorgezogen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 028-049933 (2017-02-06)

Ergänzende Angaben (2017-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kurhaus Wiesbaden GmbH ist ein Betrieb der Messe-, Kongress- und Tourismus-Holding TriWiCon der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie ist Betreiber der Veranstaltungsorte Kurhaus (mit den dazugehörigen Kurhaus Kolonnaden) und Jagdschloss Platte. Das Kurhaus Wiesbaden ist ein historisches Gebäude, erbaut 1907 und hat nach einer umfangreichen Restaurierungsphase in den achtziger Jahren des 20. Jahrhunderts als reines Veranstaltungshaus 1987 den Betrieb aufgenommen. Es verfügt (mit angrenzenden Kolonnaden) über eine Veranstaltungsfläche von ca. 3 500m². Pro Jahr werden bis zu 700 Veranstaltungen verschiedenster Größen, von kleinen Tagungen mit wenigen Teilnehmern bis hin zu Open-Air Konzerten mit mehreren tausend Gästen durchgeführt. Gegenstand der Ausschreibung ist die Zurverfügungstellung von Personal für Veranstaltungsumbau, -aufbau und -abbau in den o. g. Räumlichkeiten für den Zeitraum von einem Jahr in 2 Losen.

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 043-078982
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 028-049933
ABl. S-Ausgabe: 43

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der Ausschreibung ist die Zurverfügungstellung von Personal für Veranstaltungsumbau, -aufbau und -abbau in den o. g. Räumlichkeiten für den Zeitraum von einem Jahr in 2 Losen.

Quelle: OJS 2017/S 043-078982 (2017-02-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-04-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kurhaus Wiesbaden GmbH ist ein Betrieb der Messe-, Kongress- und Tourismus-Holding TriWiCon der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie ist Betreiber der Veranstaltungsorte Kurhaus (mit den dazugehörigen Kurhaus Kolonnaden) und Jagdschloss Platte. Das Kurhaus Wiesbaden ist ein historisches Gebäude, erbaut 1907 und hat nach einer umfangreichen Restaurierungsphase in den achtziger Jahren des 20. Jahrhunderts als reines Veranstaltungshaus 1987 den Betrieb aufgenommen. Es verfügt (mit angrenzenden Kolonnaden) über eine Veranstaltungsfläche von ca. 3 500 m². Pro Jahr werden bis zu 700 Veranstaltungen verschiedenster Größen, von kleinen Tagungen mit wenigen Teilnehmern bis hin zu Open-Air Konzerten mit mehreren tausend Gästen durchgeführt. Gegenstand der Ausschreibung ist die Zurverfügungstellung von Personal für Veranstaltungsumbau, -aufbau und -abbau in den o. g. Räumlichkeiten für den Zeitraum von einem Jahr in zwei Losen.

Gesamtwert des Auftrags: 123 827 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 082-158927
ABl. S-Ausgabe: 82
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe der Lose erfolgt unabhängig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Kurhaus Wiesbaden GmbH ist ein Betrieb der Messe-, Kongress- und Tourismus-Holding TriWiCon der Landeshauptstadt Wiesbaden. Sie ist Betreiber der Veranstaltungsorte Kurhaus (mit den dazugehörigen Kurhaus Kolonnaden) und Jagdschloss Platte. Das Kurhaus Wiesbaden ist ein historisches Gebäude, erbaut 1907 und hat nach einer umfangreichen Restaurierungsphase in den achtziger Jahren des 20. Jahrhunderts als reines Veranstaltungshaus 1987 den Betrieb aufgenommen. Es verfügt (mit angrenzenden Kolonnaden) über eine Veranstaltungsfläche von ca. 3 500 m². Pro Jahr werden bis zu 700 Veranstaltungen verschiedenster Größen, von kleinen Tagungen mit wenigen Teilnehmern bis hin zu Open-Air Konzerten mit mehreren tausend Gästen durchgeführt.

Gegenstand des Los 1 sind die Zuverfügungstellung von Personal für Veranstaltungsumbau, -aufbau und -abbau des beweglichen Mobiliars in den Räumlichkeiten des Kurhauses, der Kurhaus-Kolonnaden und des Jagdschloss Platte.

Zusätzliche Informationen: Die Vergabe der Lose erfolgt unabhängig.
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Los 2 sind die Zuverfügungstellung von Personal für Veranstaltungsumbau, -aufbau und -abbau des festinstallierten Mobiliars des Friedrich-von-Thiersch-Saals im Kurhaus.

Einsätze sind in der Regel zwei bis drei Wochen vorher bekannt, zu spontanen Umbauten kann es kommen.

Der Rangumbau besteht aus zwei Phasen, der Herrichtung (Ausbau / Teilausbau des festinstallierten Inventars) des Saals je nach Anforderung der Veranstaltung und des abschließenden Rückbaus.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kurhausplatz 1

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-20 📅
Quelle: OJS 2017/S 082-158927 (2017-04-24)

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