Verbundmanagement AUREG

Ministerium für Justiz, Kultur und Europa des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein

In den Ländern Brandenburg, Berlin, Bremen und Schleswig-Holstein wird das elektronische Handelsregister AUREG betrieben. Mit diesem System ist das Erzeugen, Speichern und Abrufen der im Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- und Vereinsregister abgelegten Informationen möglich. Das Verfahren stellt ein vollelektronisches System mit angeschlossenem DMS zur Verfügung, mit dem alle Arbeitsschritte im Registergericht abgebildet werden.
Die beteiligten Bundesländer haben sich in einem Entwicklungsverbund AUREG zusammengeschlossen und einen Lenkungskreis gebildet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westernacher Solutions AG

Wer?

• Ministerium für Justiz, Kultur und Europa des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Deutschland › Brandenburg
• Deutschland › Bremen
• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-20	Auftragsbekanntmachung
2017-08-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Kurze Beschreibung:

In den Ländern Brandenburg, Berlin, Bremen und Schleswig-Holstein wird das elektronische Handelsregister AUREG betrieben. Mit diesem System ist das Erzeugen, Speichern und Abrufen der im Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- und Vereinsregister abgelegten Informationen möglich. Das Verfahren stellt ein vollelektronisches System mit angeschlossenem DMS zur Verfügung, mit dem alle Arbeitsschritte im Registergericht abgebildet werden. Die beteiligten Bundesländer haben sich in einem Entwicklungsverbund AUREG zusammengeschlossen und einen Lenkungskreis gebildet.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Justiz, Kultur und Europa des Landes Schleswig-Holstein vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431/599-1479 📞
Fax: +49 431/599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-24 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 039-070869
ABl. S-Ausgabe: 39
Zusätzliche Informationen

Der Aufwand für die Arbeiten des Verbundmanagements wird anhängig vom Projektstand und Steuerungsbedarf variieren. Ausgehend von den bisherigen Erfahrungen und den anstehenden Aufgaben ergeben sich Aufwendungen von durchschnittlich 2,0 – 2,5 Personentagen in der Woche.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die beteiligten Bundesländer haben sich in einem Entwicklungsverbund AUREG zusammengeschlossen und einen Lenkungskreis gebildet.

Ausgeschrieben wird ein Verbundmanagement AUREG, mit der Aufgabe, die bestehenden Strukturen der beteiligten Länder zu ergänzen und eine übergreifende und koordinierende Verbundsteuerung sicher zu stellen. Das Verbundmanagement soll im Auftrag des Lenkungskreises agieren und die Realisierung der Verbundziele und die Zusammenarbeit der Verbundpartner nach dessen Maßgabe vorantreiben.

Hierbei obliegen dem Verbundmanagement u.a. folgende Aufgaben:

— Übergreifende Planung, Steuerung und Koordination des Verbundgeschehens;

— Sicherstellen des Informationsflusses im Verbund;

— Steuerung und Koordination der externen Partner;

— Abstimmung und Koordination mit den Länderprojekten.

Dabei soll eine möglichst reibungslose und zielführende Zusammenarbeit der beteiligten Akteure sichergestellt werden.

Beschreibung der Verlängerungen:

Nach dem Vertragsende zum 31.8.2019 kann der Vertrag maximal vier Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Berlin, Brandenburg, Bremen und Schleswig-Holstein, in den Räumen der externen Partner oder in den Räumen des Auftragnehmers.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VgV.

Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

2. Eigenerklärung, dass:

— Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und

— keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

3. Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen oder Institutionen verknüpft ist, bzw. in relevanter Weise auf den Auftrag bezogen mit anderen zusammenarbeitet.

4. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung (u.a. ein Projektmanagement / eine Projektkoordination) jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2014-2016).

5. Nachweis einer Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Niederlassungen, Standorte und möglicher Kunden-Betreuungsstandort, Gründungsdatum und Historie) (max. 4 DIN A 4 Seiten).

7. Angabe welche Organisationseinheit für die Projektabwicklung verantwortlich sein wird unter Nennung des Namens, Standort, Tel.-Nr. und E-Mail-Adresse.

8. Nachweis der Qualifikation des mit der Durchführung des Auftrags verantwortlichen Projektleiter und den vorgesehenen Mitarbeitern.

Führen Sie bitte die Beraterprofile der einzusetzenden Mitarbeiter auf (bei Angabe von mehr als 4 Profilen, werden die ersten vier Profile bewertet). Alle vorgesehenen Mitarbeiter müssen namentlich benannt werden. Bitte geben Sie folgendes an:

Vorname, Name, Ausbildung/Studium, regelmäßiger Einsatzort, Beruf/Titel/ derzeitige Funktion, Festangestellter Mitarbeiter (ja/nein), Berufliche Werdegang, Kenntnisse.

9. Angabe von Referenzprojekten für die einzelnen Mitarbeiter über vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren mit folgenden Angaben:

— Branche und Name des Auftraggebers;

— Ansprechpartner (Name und Tel.-Nr.);

— Beschreibung des Projektgegenstandes und der Zielsetzung;

— Dauer des Projekts;

— Beschreibung der erbrachten Leistungen;

— Auftragswert in Euro netto oder Anzahl der geleisteten Personentage.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gem. § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben. (§ 8 Abs. 1 TTG).

Die Verpflichtungserklärung ist Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Teilnahmeanträge werden nach den in Abschnitt III.2) aufgeführten Nachweisen und Erklärungen ausgewertet.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-04-29 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏
Internetadresse: http://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.

Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung. Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen. Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.

Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form oder über das E-Vergabesystem bis spätestens Dienstag, den 13.3.2017 an die GMSH, entweder per E-Mail: Florian.seelig@gmsh.de oder Fax: 0431/599-1465) zu stellen.

Mit dem Teilnahmeantrag zusätzlich zu den in Abschnitt III. genannten Nachweisen sind einzureichen:

a) Eigenerklärung, dass der Bewerber seine Leistungen unter Beachtung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie der Landesdatenschutzgesetze der beteiligten Bundesländer erbringen und insbesondere seine Mitarbeiter zur Einhaltung des Datengeheimnisses gemäß § 5 BDSG verpflichten wird.

b) Eigenerklärung, dass der Bewerber ausschließlich Mitarbeiter einsetzen wird, die dazu bereit sind, eine Verpflichtungserklärung gemäß § 1 des Verpflichtungsgesetzes abzugeben.

c) Eigenerklärung des Bewerbers, dass das Unternehmen nicht nach der Technologie von L. Ron Hubbard geführt wird und diese auch nicht im Rahmen des Vertragsverhältnisses anwendet oder sonst verbreitet, dass die Unternehmensleitung im Rahmen der Geschäftsführung ihren Mitarbeitern nicht die Teilnahme an Kursen oder Seminaren nach der Technologie von L. Ron Hubbard empfiehlt oder genehmigt und dass die Unternehmensleitung die Technologie von L. Ron Hubbard insbesondere im Zusammenhang mit den zu

vergebenden Beratungsleistungen ablehnt.

d) Auszüge aus dem Bundeszentralregister (für alle Einzelunternehmer) oder aus dem Gewerbezentralregister und Handelsregister (oder gleichwertige Bescheinigungen einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des jeweiligen Herkunftslandes).

e) Erklärung, ob und in welchem Umfang – im Falle eines Auftrages – der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt, einschl. der Darstellung des Umfangs der/des beabsichtigten Unterauftrags/-aufträge und Benennung der/des Nachunternehmen/s (Bezeichnung, Firmensitz, Ansprechpartner mit Telefonnummer und E-Mail-Adresse).

f) Erklärung, dass bei Zuschlagserteilung sämtliche Leistungen gegenüber dem Auftraggeber in deutscher Sprache erbracht werden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/988-4640 📞
Fax: +49 431/988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es handelt sich um eine Dienstleistung/Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestelle gerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammerüberprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz bleibt unberührt (§ 160 Abs. 3 Nr. 1GWB), (…)

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431599-1479 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2017/S 039-070869 (2017-02-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den Ländern Brandenburg, Berlin, Bremen und Schleswig-Holstein wird das elektronische Handelsregister AUREG betrieben. Mit diesem System ist das Erzeugen, Speichern und Abrufen der im Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- und Vereinsregister abgelegten Informationen möglich. Das Verfahrenstellt ein vollelektronisches System mit angeschlossenem DMS zur Verfügung, mit dem alle Arbeitsschritte im Registergericht abgebildet werden. Die beteiligten Bundesländer haben sich in einem Entwicklungsverbund AUREG zusammengeschlossen und einen Lenkungskreis gebildet.

Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 157-325767
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 039-070869
ABl. S-Ausgabe: 157
Zusätzliche Informationen

Der Aufwand für die Arbeiten des Verbundmanagements wird anhängig vom Projektstand und Steuerungsbedarf variieren. Ausgehend von den bisherigen Erfahrungen und den anstehenden Aufgabenergeben sich Aufwendungen von durchschnittlich 2,0 – 2,5 Personentagen in der Woche.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In den Ländern Brandenburg, Berlin, Bremen und Schleswig-Holstein wird das elektronische Handelsregister AUREG betrieben. Mit diesem System ist das Erzeugen, Speichern und Abrufen der im Handels-, Genossenschafts-, Partnerschafts- und Vereinsregister abgelegten Informationen möglich. Das Verfahrenstellt ein vollelektronisches System mit angeschlossenem DMS zur Verfügung, mit dem alle Arbeitsschritte im Registergericht abgebildet werden.

— Übergreifende Planung, Steuerung und Koordination des Verbundgeschehens,

— Sicherstellen des Informationsflusses im Verbund,

— Steuerung und Koordination der externen Partner,

Beschreibung der Optionen:

Nach dem Vertragsende zum 31.08.2019 kann der Vertrag maximal vier Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden.

Zusätzliche Informationen:

Der Aufwand für die Arbeiten des Verbundmanagements wird anhängig vom Projektstand und Steuerungsbedarf variieren. Ausgehend von den bisherigen Erfahrungen und den anstehenden Aufgabenergeben sich Aufwendungen von durchschnittlich 2,0 – 2,5 Personentagen in der Woche.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität und Zweckmäßigkeit der Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium: Stundensatz für Beratungsleistungen
Gewichtung der Kosten: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-14 📅
Quelle: OJS 2017/S 157-325767 (2017-08-14)

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