Verfahrensträger für das SDP-Gebiet „Plauener Mitte“

Stadt Plauen

Verfahrensträger für das städtebauliche Denkmalschutzgebiet „Plauener Mitte“.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-13 Auftragsbekanntmachung
2018-03-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-11-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Stadtplanung
Referenznummer: 6031 10/80/02/17/1-01
Kurze Beschreibung: Verfahrensträger für das städtebauliche Denkmalschutzgebiet „Plauener Mitte“.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Stadtplanung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Stadtplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogtlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Plauen
Postanschrift: Unterer Graben 1
Postleitzahl: 08523
Postort: Plauen
Kontakt
Internetadresse: http://www.plauen.de 🌏
E-Mail: vergabe@plauen.de 📧
Telefon: +49 37412911613 📞
Fax: +49 374129131589 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-15 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 219-455468
ABl. S-Ausgabe: 219
Zusätzliche Informationen
Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Die Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem Hauptverantwortlichen als bevollmächtigtem Vertreter bilden. Die entsprechende Erklärung ist im Original mit dem Teilnahmeantrag abzugeben und von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen. Mehrfachbewerbungen sind unzulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben den Ausschluss aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zur Folge. Der Teilnahmeantrag ist in einem geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 356 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:
Das 2020 auslaufende Förderprogramm „Städtebaulicher Denkmalschutz Historische Altstadt“ wird in dem weitgehend identischen Fördergebiet „Plauener Mitte“ fortgeführt.
Der zu beauftragende Verfahrensträger übernimmt die gesamte Organisation und Koordination aller mit der Abwicklung des Programms zusammenhängenden Fragen und Probleme und damit auch die Mitverantwortung über den geordneten Ablauf der Gesamtmaßnahme. Die ihm übertragenen Aufgaben sind in enger Zusammenarbeit mit der Stadt abzuwickeln. Bei der Öffentlichkeitsarbeit wirken Stadt und Programmbegleiter zusammen. An Beratungen und Veranstaltungen der Stadt hat der Verfahrensträger mit sachkundigen und aussagefähigen Mitarbeitern teilzunehmen.
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Innerhalb des Vertragsverhältnisses werden konkrete Einzelleistungen jährlich im Rahmen eines Ausführungsvertrages in Abhängigkeit des jeweiligen Förderrahmens und des Haushaltrahmens beauftragt. Der Auftragnehmer wird seine Leistungen bis zum Abschluss der städtebaulichen Gesamtmaßnahme zur Verfügung zu stellen.
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Der Verfahrensträger hat auf Grundlage des städtebaulichen Entwicklungskonzeptes und der Rahmenbewilligungen in Abstimmung mit der Stadt die nachfolgend dargestellten Maßnahmen zu erbringen:
1. Projektkoordination und inhaltliche Steuerung
a) Management der Programmumsetzung,
b) Allgemeine Beratung und Steuerung,
d) Projekt- und Programmevaluation,
e) Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit.
2. Vorbereitung und Abwicklung von Maßnahmen des SEKo in den einzelnen Handlungsfeldern
a) Sanierung denkmalgeschützter Bausubstanz und baulicher Brachen,
b) Wiederherstellung der historischen Situation,
c) Denkmalgerechte Infrastruktur,
d) Funktionsvielfalt und Nachhaltigkeit.
3. Finanzielle Abwicklung
a) Buchhaltung bzw. Fördermittelmanagement,
b) Abruf der Fördermittel,
c) Kosten- und Finanzierungsübersicht (KuF),
d) Jahresabschluss.
Der Verfahrensträger hat vor Ort Präsenz zu gewährleisten. Nach vorherigen Abstimmungen hat diese mindestens an 2 Wochentagen mit insgesamt 12 Wochenstunden zu erfolgen. Weiterhin ist bei Bedarf die Teilnahme an Abend- und Wochenendveranstaltungen abzusichern.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plauen, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nachweis der Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister
Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beiliegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre;
— Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung gem. § 45 VgV bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Deckungssumme der Berufshaftpflichtversicherung muss mindestens 3 000 000 EUR für Vermögensschäden betragen.
Alternativ kann die Zusage des Versicherers (nicht Maklers) eingereicht werden, dass im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abgeschlossen werden kann.
Bieter, die in der Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich eingetragen sind, reichen die Zertifikats-Nr. ein. Der Nachweis kann auch durch beiliegende Eigenerklärung erbracht werden. Diese Eigenerklärung umfasst Angaben zur Eintragung ins Berufsregister, der Berufsgenossenschaft und das Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellen würden. Auf Verlangen sind diese Angaben durch Vorlage von Bescheinigungen zuständiger Stellen zu bestätigen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Personelle Leistungsfähigkeit:
Angabe der Anzahl der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten (Projektteam)
Angabe zur Berufserfahrung Projektleiter in der Programmbegleitung
2. Referenzprojekte:
Angabe der Anzahl der bisher durch den Projektleiter betreuten Fördergebiete in den Programmen der städtebaulichen Erneuerung
Angabe der bisherigen Projektvolumen des Projektleiters in den Programmen der städtebaulichen Erneuerung
3. Präsenz vor Ort:
Angabe zur Verfügbarkeit des Projektteams vor Ort.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
1. Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
durchschnittlicher Netto-Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre:
über 200 000 EUR: 3 Punkte, bis 200 000 EUR: 2 Punkte, bis 100 000 EUR: 1 Punkt
2. Personelle Leistungsfähigkeit
Anzahl der für das Projekt vorgesehenen Beschäftigten (Projektteam):
3 Personen und mehr: 3 Punkte, 2 Personen: 2 Punkte, 1 Person: 1 Punkt
Berufserfahrung des Projektleiters in der Programmbegleitung:
10 Jahre und mehr Berufserfahrung: 3 Punkte, 5 bis unter 10 Jahre Berufserfahrung: 2 Punkte, unter 5 Jahre Berufserfahrung: 1 Punkt
3. Referenzprojekte
Anzahl bisher durch den Projektleiter betreuter Fördergebiete in den Programmen der städtebaulichen Erneuerung
5 und mehr Gebiete: 3 Punkte, 3 und 4 Gebiete: 2 Punkte, 2 und weniger Gebiete: 1 Punkt
bisheriges Projektvolumen des Projektleiters in den Programmen der städtebaulichen Erneuerung
8 000 000 EUR brutto und mehr: 3 Punkte, 4 bis unter 8 000 000 EUR: 2 Punkte, unter 4 000 000 EUR: 1 Punkt
4. Präsenz vor Ort
Verfügbarkeit des Projektteams vor Ort:
5 Tage pro Woche: 3 Punkte, 4 Tage pro Woche: 2 Punkte, 3 Tage pro Woche: 1 Punkt
5. Zusatzpunkte
Einstufung als anerkannter Sanierungsträger: 1 Punkt
Nachweis des Projektleiters mehrjähriger praktischer Tätigkeit im Bereich SDP (Referenzgebiete): 1 Punkt
ständige Präsenz des Projektleiters: 1 Punkt
Es werden die drei Punktbesten Bewerber ausgewählt, bei Punktgleichheit entscheidet das Los. Teilnehmer mit 9 oder weniger Punkten werden nicht berücksichtigt.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-21 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-02-28 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fördergebietskulisse und SEKo
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektkoordination und inhaltliche Steuerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 14 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fördermittelmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 16 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Öffentlichkeitsarbeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3 %
Kostenkriterium: Honorar
Gewichtung der Kosten: 60 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.plauen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Neben Einzelunternehmen sind auch Bietergemeinschaften zugelassen. Die Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall eine gesamtschuldnerisch haftende Arbeitsgemeinschaft mit einem Hauptverantwortlichen als bevollmächtigtem Vertreter bilden. Die entsprechende Erklärung ist im Original mit dem Teilnahmeantrag abzugeben und von allen Mitgliedern zu unterzeichnen. Bei der Bewerbung von Bietergemeinschaften müssen die Erklärungen von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen.
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Mehrfachbewerbungen sind unzulässig. Eine Mehrfachbewerbung ist auch eine Bewerbung unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros. Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros haben den Ausschluss aller Mitglieder der Bietergemeinschaft zur Folge.
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Der Teilnahmeantrag ist in einem geschlossenen und gekennzeichneten Umschlag unter Verwendung des beiliegenden Kennzettels einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Quelle: OJS 2017/S 219-455468 (2017-11-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-03-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 510 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-03-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 048-105941
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 219-455468
ABl. S-Ausgabe: 48

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
a) Management der Programmumsetzung;
b) Allgemeine Beratung und Steuerung;
d) Projekt- und Programmevaluation;
a) Sanierung denkmalgeschützter Bausubstanz und baulicher Brachen;
b) Wiederherstellung der historischen Situation;
c) Denkmalgerechte Infrastruktur;
a) Buchhaltung bzw. Fördermittelmanagement;
b) Abruf der Fördermittel;
c) Kosten- und Finanzierungsübersicht (KuF);
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plauen, DE

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-08 📅
Quelle: OJS 2018/S 048-105941 (2018-03-07)