Vergabe der Reinigungsleistungen für 5 Objekte des Zweckverband Schulzentrum

Zweckverband Schulzentrum

Ausgeschrieben wird die laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung + Sonderreinigung in 5 verschiedenen Objekten des Zweckverband Schulzentrum sowie die Leistung der Glasreinigung aufgeteilt in Losen.
Die Menge der zu reinigenden Fläche ist in den einzelnen Losen genau beschrieben.
Der Auftraggeber fordert einen zuverlässigen Reinigungsservice, der die Belange der einzelnen Objekte voll erfüllt.
Unterhaltsreinigung: Die einzelnen Flächen sind in unterschiedlichen Turnussen (auch abhängig von der Raumgruppe) zu reinigen. Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte den einzelnen Losen in den Vergabeunterlagen.
Glasreinigung: Der überwiegende Teil der Glasflächen ist zweimal pro Jahr zu reinigen. Eine detaillierte Aufstellung der Glas- und Fensterflächen findet sich in den Vergabeunterlagen. Wir bitten um Beachtung, dass einige Fensterflächen lediglich mittels geeigneten Hilfsmitteln, wie z. B. Hubsteiger, Gerüst, o. ä. zu erreichen sind. Die Kosten hierfür sind mit einzukalkulieren.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Zweckverband Schulzentrum

Wie?

Wo?

• Unterfranken › Haßberge

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-07	Auftragsbekanntmachung
2017-07-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-04-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: 2017-029374
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wird die laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung + Sonderreinigung in 5 verschiedenen Objekten des Zweckverband Schulzentrum sowie die Leistung der Glasreinigung aufgeteilt in Losen. Die Menge der zu reinigenden Fläche ist in den einzelnen Losen genau beschrieben. Der Auftraggeber fordert einen zuverlässigen Reinigungsservice, der die Belange der einzelnen Objekte voll erfüllt. Unterhaltsreinigung: Die einzelnen Flächen sind in unterschiedlichen Turnussen (auch abhängig von der Raumgruppe) zu reinigen. Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte den einzelnen Losen in den Vergabeunterlagen. Glasreinigung: Der überwiegende Teil der Glasflächen ist zweimal pro Jahr zu reinigen. Eine detaillierte Aufstellung der Glas- und Fensterflächen findet sich in den Vergabeunterlagen. Wir bitten um Beachtung, dass einige Fensterflächen lediglich mittels geeigneten Hilfsmitteln, wie z. B. Hubsteiger, Gerüst, o. ä. zu erreichen sind. Die Kosten hierfür sind mit einzukalkulieren.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Haßberge 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband Schulzentrum
Postanschrift: Am Herrenhof 1
Postleitzahl: 97437
Postort: Haßfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.hassberge.de 🌏
E-Mail: hochbau@hassberge.de 📧
Telefon: +49 9521/27-355 📞
Fax: +49 9521/27-363 📠
URL der Dokumente: http://www.staatsanzeiger-eservices.de/eu.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-07 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-12 📅
Datum des Beginns: 2017-09-01 📅
Datum des Endes: 2019-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 072-137380
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 046-084325
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe der Leistungen erfolgt in 8 Losen. Jeder Bieter kann auf eines oder mehrere Lose bieten. Der Auftraggeber ist der Zweckverband Schulzentrum.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Menge der zu reinigenden Fläche ist in den einzelnen Losen genau beschrieben.

Der Auftraggeber fordert einen zuverlässigen Reinigungsservice, der die Belange der einzelnen Objekte voll erfüllt.

Unterhaltsreinigung: Die einzelnen Flächen sind in unterschiedlichen Turnussen (auch abhängig von der Raumgruppe) zu reinigen. Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte den einzelnen Losen in den Vergabeunterlagen.

Glasreinigung: Der überwiegende Teil der Glasflächen ist zweimal pro Jahr zu reinigen. Eine detaillierte Aufstellung der Glas- und Fensterflächen findet sich in den Vergabeunterlagen. Wir bitten um Beachtung, dass einige Fensterflächen lediglich mittels geeigneten Hilfsmitteln, wie z. B. Hubsteiger, Gerüst, o. ä. zu erreichen sind. Die Kosten hierfür sind mit einzukalkulieren.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 8
Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungen Schulzentrum Haßfurt
Losnummer: 20A
Kurze Beschreibung:

Durchführung der täglichen Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung gemäß dem Leistungsverzeichnis) sowie Durchführung der jährlichen Grundreinigung und eventuellen Sonderreinigungen nach Beauftragung.

Es sind 14 813,35 m

Hinweis:

Am Schulzentrum Haßfurt findet derzeit eine Generalsanierung des Gebäudes statt. Diese erfolgt in mehreren Bauabschnitten. Die ersten Bauabschnitte (BA I-III sowie V) wurden bereits fertiggestellt. Es ist davon auszugehen, dass die Generalsanierung ca. im 3. Quartal 2018 abgeschlossen sein wird. Während der Bauphase ist daher mit Änderungen der Reinigungsflächen bzw. des Reinigungsturnus zu rechnen. Eine Vergütung erfolgt nur nach der tatsächlich gereinigten Fläche. Die Abstimmung der Änderungen erfolgt in Absprache mit dem Auftragnehmer kurzfristig entsprechend den baulichen Erfordernissen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit der Verträge wird auf 2 Jahre festgelegt, mit der Option um zweimalige Verlängerung um jeweils ein Jahr; längstens zum 31.8.2021.

Zusätzliche Informationen:

Die Vergabe der Leistungen erfolgt in 8 Losen. Jeder Bieter kann auf eines oder mehrere Lose bieten. Der Auftraggeber ist der Zweckverband Schulzentrum.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung – Schulzentrum Haßfurt
Losnummer: 20B
Kurze Beschreibung:

Die Glasreinigung umfasst das Reinigen von Fenstern, teilweise Fensterrahmen, Dachverglasungen, Oberlichtern und sonstigen Glasflächen.

In der Regel ist im Frühjahr eine Glasreinigung mit Rahmen und im Herbst eine Glasreinigung ohne Rahmen auszuführen. Die Glasfläche beträgt 5 288,21 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungen – Dreifachturnhalle Haßfurt
Losnummer: 21A
Kurze Beschreibung:

Es sind 2 311,14 m

An der Dreifachturnhalle wird es voraussichtlich innerhalb der Vertragslaufzeit zu einer Generalsanierung kommen. Während der Bauphase ist daher mit Änderungen der Reinigungsflächen bzw. des Reinigungsturnus zu rechnen. Eine Vergütung erfolgt nur nach der tatsächlich gereinigten Fläche. Die Abstimmung der Änderungen erfolgt in Absprache mit dem Auftragnehmer kurzfristig entsprechend den baulichen Erfordernissen.

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung – Dreifachturnhalle Haßfurt
Losnummer: 21B
Kurze Beschreibung:

In der Regel ist im Frühjahr eine Glasreinigung mit Rahmen und im Herbst eine Glasreinigung ohne Rahmen auszuführen. Die Glasfläche beträgt 668,40 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigungen – Mittelschule Haßfurt und Turnhalle Ost/West
Losnummer: 22A
Kurze Beschreibung:

Mittelschule Haßfurt: Es sind 4 082,63 m

Turnhalle Ost/West: Es sind 1 202,78 m

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung – Mittelschule Haßfurt und Turnhalle Ost/West
Losnummer: 22B
Kurze Beschreibung:

In der Regel ist im Frühjahr eine Glasreinigung mit Rahmen und im Herbst eine Glasreinigung ohne Rahmen auszuführen. Die Glasfläche für die Mittelschule beträgt 1 353,93 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Grund, und Sonderreinigung – Schwimmhalle Welle
Losnummer: 23A
Kurze Beschreibung:

Durchführung der täglichen Unterhaltsreinigung (Intervallreinigung gemäß dem Leistungsverzeichnis) sowie Durchführung der jährlichen Grundreinigung und Sonderreinigungen nach gesonderter Beauftragung.

Für dieses Objekt ergibt sich eine Gesamtreinigungsfläche von 722,63 m

Bezeichnung des Loses: Glasreinigung – Schwimmhalle Welle
Losnummer: 23B
Kurze Beschreibung:

In der Regel ist im Frühjahr eine Glasreinigung mit Rahmen und im Herbst eine Glasreinigung ohne Rahmen auszuführen. Die Glasfläche beträgt 374 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Tricastiner Platz 1, 97437 Haßfurt.

Dürerweg 22, 97437 Haßfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis in Kopie über die Eintragung im Berufsregister (Handwerkskammer) oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Dienstleistungen berechtigt ist. Nachweis in Kopie zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung nicht älter als 6 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärungen über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr sowie den Umsatz der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.

Übersicht in Form einer Referenzliste über die in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die Gegenstand der Vergabe sind. Die Angaben in der Referenzliste sollten sich dabei nur auf die wesentlichsten Aufträge beschränken bzw. auf die, die am ehesten der Größenordnung dieser Ausschreibung entsprechen. Aus der Übersicht müssen der Rechnungswert, der Leistungszeitraum und der Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer ersichtlich sein. (zu jedem angebotenen Los)

Für den Fall, dass sich ein Bieter zum Nachweis seiner wirtschaftlichen, finanziellen oder technischen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens berufen möchte, sind die genannten Nachweise und Erklärungen auf besonderes Verlangen auch für diese Unternehmen einzureichen.

Zudem hat der Bieter bis zur Zuschlagserteilung gegenüber dem Auftraggeber mit einer Verpflichtungserklärung nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel des Unternehmens, auf dessen Kapazitäten er sich beruft, bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die genannten Nachweise und Erklärungen für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft mit dem Angebot einzureichen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Auftragnehmer ist verpflichtet, eine Haftpflicht-Schadensversicherung abzuschließen und sie während der Dauer des Vertragsverhältnisses aufrechtzuerhalten. Sie ist für Personenschäden, Sachschäden und Bearbeitungsschäden über die Regeldeckungssummen abzuschließen.

Eine Objektbesichtigung pro Los ist zwingend vorgeschrieben.

Näheres ist in den Vergabeunterlagen dargelegt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-05-03 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00
Ort des Eröffnungstermins: Landratsamt Haßfurt, (Raum 210) Am Herrenhof 1, 97437 Haßfurt.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kreishochbau
Adresse des Käuferprofils: http://www.hassberge.de/1007.html 🌏
Dokumente URL: www.staatsanzeiger-eservices.de/eu.html 🌏
URL der Dokumente: www.staatsanzeiger-eservices.de/eu.html 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabestelle wird gemäß § 21 Arbeitnehmer-Entsendegesetz (AEntG) bezogen auf den Bieter, dessen Angebot für den Zuschlag vorgesehen ist, beim Bundesjustizamt einen aktuellen Auszug aus dem Gewerbezentralregister anfordern.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken – Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981/53-1277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981/53-1837 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Das Nachprüfverfahren ist in den §§ 155 ff. GWB geregelt.

Gemäß § 160 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen desNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstoße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dies gilt allerdings nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 072-137380 (2017-04-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-07-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ausgeschrieben wurde die laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung + Sonderreinigung in 5 verschiedenen Objekten des Zweckverband Schulzentrum sowie die Leistung der Glasreinigung aufgeteilt in Losen.

Gesamtwert des Auftrags: 461648.72 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 131-268429
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 072-137380
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe der Leistungen erfolgte in 8 Losen. Jeder Bieter konnte auf eines oder mehrere Lose bieten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen:

Die Vergabe der Leistungen erfolgte in 8 Losen. Jeder Bieter konnte auf eines oder mehrere Lose bieten.

Kurze Beschreibung:

In der Regel ist im Frühjahr eine Glasreinigung mit Rahmen und im Herbst eine Glasreinigung ohne Rahmen auszuführen. Die Glasfläche beträgt 5.288,21m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Grund und Sonderreinigungen – Dreifachturnhalle Haßfurt
Kurze Beschreibung:

Es sind 2 311,14m

zu reinigen. Die Jahresreinigungsfläche beträgt 387 492,62 m

In der Regel ist im Frühjahr eine Glasreinigung mit Rahmen und im Herbst eine Glasreinigung ohne Rahmen auszuführen. Die Glasfläche beträgt 668,40m

Turnhallte Ost/West: Es sind 1 202,78 m

Bezeichnung des Loses: Unterhalts-, Grund- und Sonderreinigung – Schwimmhalle Welle
Kurze Beschreibung:

Für diese Objekt ergibt sich eine Gesamtreinigungsfläche von 722,63 m

In der Regel ist im Frühjahr eine Glasreinigung mit Rahmen und im Herbst eine Glasreinigung ohne Rahmen auszuführen. Die Glasfläche beträgt 374,00 m

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung (Kontrollen durch die Objektleitung, Bereithaltung Objektunterlagen, Reaktionszeit)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Gewichtung des Preises: 85 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-23 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das Nachprüfungsverfahren ist in den §§155 ff. GWB geregelt.

Gemäß §160 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, sofern:

— der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach §134 Absatz 2 bleibt unberührt,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Dies gilt allerdings nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach §135 Absatz 1 Nummer 2, § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 131-268429 (2017-07-07)

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