Vergabe des Beitragseinzuges/Vollstreckung/Insolvenzen

BKK Diakonie Bielefeld

Die BKK Diakonie beabsichtigt, die Betreuung und Pflege von ca. 5 800 Arbeitgeberkonten und ca. 200 Insolvenzfällen im Rahmen des Einzuges der GSV-Beiträge sowie von ca. 50 Vollstreckungsmaßnahmen monatlich an einen externen Dienstleister zu übertragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• VITASERV AG

Wer?

• BKK Diakonie Bielefeld

Wie?

Wo?

• Detmold › Bielefeld, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-23	Auftragsbekanntmachung
2017-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverwaltung
Referenznummer: BKK 01-2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BKK Diakonie Bielefeld
Postanschrift: Königsweg 8
Postleitzahl: 33617
Postort: Bielefeld
Kontakt
Internetadresse: http://www.bkk-diakonie.de 🌏
E-Mail: jana.zudrop@bkk-diakonie.de 📧
Telefon: +49 521-329876140 📞
Fax: +49 521-14396857 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=151957 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-28 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2019-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 041-074913
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Vergabenummer: BKK 01-2017 wie folgt zu kennzeichnen: Teilnahmeuntelagen. Bitte nicht öffnen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kann um ein weiteres Jahr verlängert werden (maximal 2 x bis spätestens 30.6.2021) wenn nicht 6 Monate vor Ablauf durch eine der Vertragsparteien gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Die Angebote sind im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Vergabenummer: BKK 01-2017 wie folgt zu kennzeichnen: Teilnahmeuntelagen. Bitte nicht öffnen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bielefeld.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, mit dem der Vertrag geschlossen werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§ 105 Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern, um seine Zuverlässigkeit zu überprüfen. Wird eine entsprechende Bescheinigung vom Herkunftsland eines ausländischen Bieters nicht oder nicht in vollem Umfang ausgestellt, kann sie durch eine eidesstattliche oder förmliche Erklärung des ausländischen Bieters ersetzt werden.

Mit dem Angebot sind vorzulegen:

— Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung in Kopie oder Steuernummer oder vergleichbare Nachweise nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

— gültiger Nachweis über die Eintragung im Berufs- und Handelsregister oder vergleichbare Nachweise des jeweiligen Landes, in dem der Bieter ansässig ist

— Eigenerklärung darüber, dass sich das Unternehmen nicht in Insolvenz bzw. Liquidation befindet (siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bei Bietergemeinschaften ist eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung über eine gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter abzugeben.

— Eigenerklärung über die Zahlung von Sozialabgaben (Sozialversicherungs-und Berufsgenossenschaftsbeiträge) siehe Formblatt in den Vergabeunterlagen;

— Erklärung über den Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren, bezogen auf den Leistungsgegenstand;

— Referenzliste von mindestens 3 vergleichbaren Aufträgen, bezogen auf den Leistungsgegenstand, unter Nennung des Auftraggebers, des Ansprechpartners und seiner Telefonnummer;

— Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung (Kopie des Teiles der Police, aus dem sich Haftungsrisiken, Versicherungszeitraum und Deckungshöhe von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall ergeben);

— Nachweis einer Datenschutzversicherung oder eine Erklärung des Versicherers, dass im Falle der Auftragserteilung eine solche Versicherung abgeschlossen wird;

— Kurzvorstellung des Unternehmens;

— Anzahl und Qualifikation der einzusetzenden Mitarbeiter;

— Anzahl der Arbeitgeberkonten, die derzeitig vom Bieter betreut werden;

— Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001;

— Vorlage des letzten internen und externen Datenschutzberichtes.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 15:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-02 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-05 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jana Zudrop
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=151957 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 228-9499400 📠
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gemäß § 107 Absatz 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 041-074913 (2017-02-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die BKK Diakonie beabsichtigt, die Betreuung und Pflege von ca. 5.800 Arbeitgeberkonten und ca. 200 Insolvenzfällen im Rahmen des Einzuges der GSV-Beiträge sowie von ca. 50 Vollstreckungsmaßnahmen monatlich an einen externen Dienstleister zu übertragen.

Gesamtwert des Auftrags: 1.68 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-202140
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 041-074913
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Die Angebote sind im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Vergabenummer: BKK 01-2017 wie folgt zu kennzeichnen: TEILNAHMEUNTELAGEN! BITTE NICHT ÖFFNEN!

Objekt
Umfang der Beschaffung

Die Angebote sind im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Vergabenummer: BKK 01-2017 wie folgt zu kennzeichnen: TEILNAHMEUNTELAGEN! BITTE NICHT ÖFFNEN!

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 45
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kundendiens
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 45

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-05-02 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

V.2.4) Angaben zum Wert des Auftrags/des Loses (ohne MwSt.)

Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1,68 – dieses bezieht sich auf Preis pro AG /Konto je Monat netto.

Quelle: OJS 2017/S 101-202140 (2017-05-24)

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