Vergabe Sicherheitsdienstleistungen für die DB Sicherheit GmbH im Regionalbereich Nordost

DB Sicherheit GmbH (Bukr 2R)

Sicherheitsdienstleistungen der DB Sicherheit GmbH im gesamten Regionalbereich Nordost.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-11.

Wer?

• DB Sicherheit GmbH (Bukr 2R)

Wie?

• Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten › Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten

Wo?

• Berlin › Berlin
• Brandenburg › Cottbus, Kreisfreie Stadt
• Deutschland › Mecklenburg-Vorpommern
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-11	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-10-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 17FEA26556
Kurze Beschreibung:

Sicherheitsdienstleistungen der DB Sicherheit GmbH im gesamten Regionalbereich Nordost.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️
Berlin 🏙️
Brandenburg 🏙️
Mecklenburg-Vorpommern 🏙️
Brandenburg 🏙️
Cottbus, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Sicherheit GmbH (Bukr 2R)
Postanschrift: Köthener Str. 4
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: holger.stuewe@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3029757496 📞
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-14 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2022-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 198-408208
ABl. S-Ausgabe: 198
Zusätzliche Informationen

Die Leistungsbeschreibung enthält funktionale Spezifikationen und Sollanforderungen, die hinsichtlich des angebotenen Erfüllungsgrades bewertet werden. Es sind technische Nebenangebote zugelassen, diese sind nur in Verbindung mit der gleichzeitigen Abgabe eines Hauptangebotes zulässig. Es werden nur solche Nebenangebote berücksichtigt, welche die bekanntgegebenen Eignunskriterien erfüllen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Sicherheits- und Ordnungsdienst als Hundeführer in Zügen und Verkehrsstationen der DB Sicherheit GmbH Regionalbereich Nordost (Berlin)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

S. II.2.1) Bezeichnung des Auftrags und Anlage 1 Leistungsverzeichnis (Los 1) des Rahmendienstleistungsvertrages.

Beschreibung der Optionen:

Dem Auftraggeber DB Sicherheit GmbH steht zum 30.11.2020 ein einseitiges Kündigungsrecht (auch Teilkündigung) zu.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: SWD – DB Sicherheit GmbH Regionalbereich Nordost (Berlin und Umland)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

S. II.2.1) Bezeichnung des Auftrags und Anlage 1 Leistungsverzeichnis (Los 2) des Rahmendienstleistungsvertrages.

Bezeichnung des Loses: Torkontroll- und Empfangsdienst – DB Sicherheit GmbH Regionalbereich Nordost (Berlin)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

S. II.2.1) Bezeichnung des Auftrags und Anlage 1 Leistungsverzeichnis (Los 3) des Rahmendienstleistungsvertrages.

Bezeichnung des Loses: Brandsicherheitswachen in Berlin – Verkehrsstationen der DB Sicherheit Regionalbereich Nordost (Berlin)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

S. II.2.1) Bezeichnung des Auftrags und Anlage 1 Leistungsverzeichnis (Los 4) des Rahmendienstleistungsvertrages.

Bezeichnung des Loses: Brandsicherheitswachen in Brandenburg – Verkehrsstationen der DB Sicherheit GmbH Regionalbereich Nordost (Berlin)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

S. II.2.1) Bezeichnung des Auftrags und Anlage 1 Leistungsverzeichnis (Los 5) des Rahmendienstleistungsvertrages.

Bezeichnung des Loses: Brandsicherheitswachen in Mecklenburg-Vorpommern – Verkehrsstationen der DB Sicherheit GmbH Regionalbereich Nordost (Berlin)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

S. II.2.1) Bezeichnung des Auftrags und Anlage 1 Leistungsverzeichnis (Los 6) des Rahmendienstleistungsvertrages.

Bezeichnung des Loses: Torkontroll- und Empfangsdienst in Wittenberge – DB Sicherheit GmbH Regionalberiech Nordost
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

S. II.2.1) Bezeichnung des Auftrags und Anlage 1 Leistungsverzeichnis (Los 7) des Rahmendienstleistungsvertrages.

Bezeichnung des Loses: Torkontroll- und Empfangsdienst in Cottbus – DB Sicherheit GmbH Regionalbereich Nordost
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

S. II.2.1) Bezeichnung des Auftrags und Anlage 1 Leistungsverzeichnis (Los 8) des Rahmendienstleistungsvertrages.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Handelsregister oder Entsprechendes.

2. Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate) über die Zugehörigkeit zur Berufsgenossenschaft oder Entsprechendes.

3. Aktueller Nachweis über die Zulassung als Bewachungsunternehmen gemäß § 34a GewO.

4. Zertifizierung nach ISO 9001ff oder gleichwertiges Zertifikat (Gültigkeit mindestens für 2018).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Dokument „Bietereigenerklärung“ (208.1220V04). Dieses ist vollständig auszufüllen, zu unterschreiben und mit den anderen Teilnahmeunterlagen einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste vergleichbarer Leistungen im ÖPNV (Los 1) der letzten drei Jahre (möglichst mit Angabe der AnsprechpartnerInnen, Telefonnummern und Auftragswerte).

2. Referenzliste vergleichbarer Leistungen (ähnliche Tätigkeit wie Leistungen zu den Losen 3 bis 8) der letzten drei Jahre (möglichst mit Angabe der AnsprechpartnerInnen, Telefonnummern und Auftragswerte).

3. Referenzliste vergleichbarer Leistungen im SPNV (Lose 1 und 2) der letzten drei Jahre (möglichst mit Angabe der AnsprechpartnerInnen, Telefonnummern und Auftragswerte).

4. Schulung von einzusetzenden MitarbeiterInnen, mindestens 24 Stunden bei SWD und TED und bei SOD mindestens 48 Stunden im Jahr. Ein allgemeines Schulungs- und Weiterbildungskonzept ist mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.

5. Ein konkretes und nachvollziehbares Konzept der Umsetzung des Auftrages mit Angaben der Personalstärken (siehe Leistungsverzeichnis je Los – Anlagen des Rahmendienstleistungsvertrages) unter Berücksichtigung von Urlaubs-, Krankenvertretung (inklusive der operativen Führungskräfte) etc. ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Hierbei ist insbesondere darzulegen, inwieweit der Bewerber vorhandenes Personal vsl. zum Einsatz bringen wird bzw. Neueinstellungen plant. Ebenso ist vom Bewerber darzustellen inwieweit eigene Nachunternehmer eingesetzt werden sollen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Alle Unterlagen, Erklärungen, sowie Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag (elektronisch) einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Lieferantenqualifizierung für Sicherheitsdienstleistungen (Warengruppe 41502xxx) ist vom Bewerber eigenständig (unabhängig vom Teilnahmeantrag und der entsprechenden Unterlagen) durchzuführen, s. auch Bewerbungsbedingungen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen sind im Rahmendienstleistungsvertrag für Sicherheitsdienstleistungen unter Ziffer 4 (Ziffer 4.7 – Frist zur Zahlung: 30 Tage netto nach Eingang der Rechnung bei der Rechnungsempfangsstelle des AG) aufgeführt.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Im Falle der Beauftragung (Zuschlagserteilung) besteht die Verpflichtung:

a) die MitarbeiterInnen nach den geltenden aktuellen und regionalen Tarifvertrag des BDSW entsprechend derjeweiligen Leistung und dem jeweiligen Leistungsort (Erfüllungsortprinzip) zu vergüten,

b) die Bedingungen des Rahmendienstleistungsvertrages und der Anlagen verbindlich anzuerkennen,

c) einen Nachweis über die ausreichende Haftpflichtversicherung gemäß den Vorgaben aus dem Rahmendienstleistungsvertrag vorzulegen. Die Gültigkeit muss mindestens der Vertragslaufzeit entsprechen,

d) einen projektspezifischen Einsatzleiter mit fachlich operativer Entscheidungsbefugnis und eine haupt- oder nebenamtliche Fachkraft für Arbeitssicherheit einzusetzen,

e) eine Erreichbarkeit rund um die Uhr (24 h am Tag und 365 Tage im Jahr) zu gewährleisten.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Holger Stüwe
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, Beschaffung Infrastrukturelles Facility Management Nord, GS.EA 41(1)
Postanschrift: Kleyerstraße 19
Postort: Frankfurt(M)
Postleitzahl: 60326
Kontaktperson: Zoltan Gergoe
Telefon: +49 6926561190 📞
E-Mail: zoltan.gergoe@deutschebahn.com 📧
Land: Hamburg 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Einsatz von zu benennden Nachunternehmen ist nur nach vorheriger Zustimmung durch den Auftraggeber zugelassen.

Die Anträge auf Teilnahme sind ausschließlich über die Vergabeplattform der Deutschen Bahn AG (elektronisch) einzureichen. Anders eingehende Anträge führen zum Ausschluss.

Ferner ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst der Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen (z. B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers.

Erst im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten und zugelassenen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen, in denen entweder der Bieter oder der Auftraggeber Angebote oder Preisinformationen ggfs. unter Nutzung einer gesonderten elektronischen Plattform unterbreiten kann. Die Verhandlungsrunden können mit ansteigenden oder abfallenden Preisen durchgeführt werden. Eine Verhandlungsphase besteht aus einer oder mehreren Verhandlungsrunden. Die zeitliche Spanne einer Verhandlungsphase kann zwischen wenigen Minuten und einigen Tagen variieren.

Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe der Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Verhandlungsregeln im weiteren Verfahrensverlauf abzuändern und wird dies rechtzeitig bekannt geben.

Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein fachtechnisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem fachtechnische Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren. In der Regel findet für alle Lose mindestens eine Verhandlungsrunde statt.

Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und ein neues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zu überarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungen der Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe.

Alle ersten und innerhalb der Verhandlungen abgegebenen Angebote sind rechtsverbindlich.

Der Auftraggeber behält sich auch vor, die Struktur und den Ablauf des Verhandlungsverfahrens jederzeit anzupassen und insbesondere auf Teile zu verzichten oder weitere Teile zu ergänzen. Der Auftraggeber behält sich insoweit vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten oder zunächst nicht berücksichtigte Bieter zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu Verhandlungen zuzulassen. Der Auftraggeber informiert jeweils die beteiligten Bieter über die angepasste Struktur und den Verfahrensablauf.

Aufgrund technischer Probleme bei der elektronischen Erstellung dieser Bekanntmachung ergibt sich folgende Abweichung:

— zu Punkt II.2.5 (Zuschlagskriterien). Die Zuschlagskriterien gelten für alle 8 Lose gleichermaßen; Preis – 100 %;

— zu Punkt II.1.6 (Angaben zu den Losen): Angebote sind für maximal 8 Lose möglich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2017/S 198-408208 (2017-10-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Detekteien und Sicherheitsdiensten (>20)

Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten (>20)