Vergabe von Ingenieurleistungen f. Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärplanung gm. § 53 HOAI i.V. m. Anl.15 für Anlagengr.1, 2 u. 3 für d. Erweiterung des Verwaltungsstandortes Brauhausstr. 21 in Meißen

Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle

Der Landkreis Meißen plant einen Erweiterungsneubau am Verwaltungsgebäude Brauhausstraße 21 in Meißen. Das zur Verfügung stehende Baugrundstück umfasst eine Fläche von ca. 12 585 m. Die Erschließung des Grundstückes erfolgt über die Brauhausstraße. Der Erweiterungsbau soll aus zwei miteinander verbundenen Baukörpern unterschiedlicher Größe bestehen. Aus fördertechnischen Gründen ist für den kleineren Baukörper die unmittelbare Anbindung an das Bestandsgebäude zu gewährleisten. Für den förderfähigen Baukörper ist eine separate Abrechnung zu führen. Der Erweiterungsbau soll eine BGF von ca. 11 000 m umfassen. In den Gebäuden sollen Büroflächen für ca. 270 Arbeitsplätze unterschiedlichster Nutzungseinheiten geschaffen werden, davon vermietbare Büroflächen für ca. 33 Arbeitsplätze und ein Teil des Kreisarchives. Die Planung eines Saales für ca. 160 Personen (Sitzplätze) soll für die Leistungsphasen 2 bis 3 HOAI eingebunden werden. Die Weiterführung dieser Planung ist jedoch optional.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• C&E Consulting und Engineering GmbH

Wer?

• Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle

Wie?

Wo?

• Dresden › Meißen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-07-05	Auftragsbekanntmachung
2017-07-24	Ergänzende Angaben
2017-12-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Ingenieurbüros
Referenznummer: 2017-06-11.1.3.05
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Meißen plant einen Erweiterungsneubau am Verwaltungsgebäude Brauhausstraße 21 in Meißen. Das zur Verfügung stehende Baugrundstück umfasst eine Fläche von ca. 12 585 m

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Ingenieurbüros 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Heizungsplanung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Meißen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Meißen, Rechts- und Kommunalamt, Vergabestelle
Postanschrift: Brauhausstraße 21
Postleitzahl: 01662
Postort: Meißen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-meissen.de 🌏
E-Mail: rka.vergabe@kreis-meissen.de 📧
Fax: +49 352172588031 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-05 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-08 📅
Datum des Beginns: 2017-11-20 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 129-263820
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der geplanten Beauftragung ist die Elektroplanung der Leistungsphasen 2 bis 8 gemäß §53 HOAI (2013) in Verbindung mit Anlage 15.1 HOAI (2013) für den Erweiterungsbau des Verwaltungsstandortes Meißen, Brauhausstraße 21 in 01662 Meißen. Die Beschaffung umfasst Grundleistungen im Leistungsbild der Technischen Ausrüstung der Anlagengruppen 1 – Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, 2 – Wärmeversorgungsanlagen, 3 – Lufttechnische Anlagen für das Gebäude sowie die öffentliche und nichtöffentliche Erschließung/Anbindung an das vorhandene Verwaltungsgebäude und die entsprechenden Anlagen in den Außenanlagen. Folgende technischen Anlagen der HLS-Technik (gegliedert nach KG) sind im Rahmen der Planung zu bearbeiten: KG 220 Öffentliche Erschließung, KG 230 Nichtöffentliche Erschließung, KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen, Abwasseranlagen, Wasseranlagen, KG 420 Wärmeversorgungsanlagen, Wärmeübergabestation, Wärmeverteilnetze, Raum-heizflächen, KG 430 Lufttechnische Anlagen, Lüftungsanlagen, Klimaanlagen, KG 540 Technische Anlagen in Außenanlagen (entsprechend). Die Angabe der Kostengruppen hat keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Die endgültige Zuordnung ergibt sich aus der Planung. Ein Teil der Technischen Anlagen wird mit den Anlagen im Haus A verbunden. Die Lösungsmöglichkeiten sind im Rahmen der Lph 2 zu prüfen. Die Beauftragung erfolgt stufenweise nach Leistungsphasen. Mit Abschluss des Vergabeverfahrens werden die Leistungsphasen 2 bis 3 HOAI beauftragt. Die Übertragung weiterer Leistungsphasen erfolgt stufenweise. Bei fehlender Bestätigung des Entwurfes durch Beschlussfassung der Kreisgremien besteht kein Rechtsanspruch auf Übertragung weiterer Leistungsphasen. Die Planung eines Saals für ca. 160 Personen soll für die Leistungsphasen 2 bis 3 eingebunden werden. Die Weiterführung dieser Planung ist jedoch optional. Besondere Leistungen: Der AG beabsichtigt für die Abwicklung der Baumaßnahme zusätzliche Planungsleistungen als besondere Leistungen zu vereinbaren. Dies betrifft im Einzelnen zusätzlich zu den Grundleistungen: 1.Detaillierte Betriebskostenberechnung für die Anlagen KG 410-430, 546 gem. Anlage 15.1 zu § 55 HOAI, Lph 3 Besondere Leistungen. 2.Prüfung und Wertung der Wartungsverträge -Erarbeiten der Übersicht erforderlicher Wartungsverträge für den Erweiterungsbau für alle Anlagen der KG 410-430, 540 (ca. 4 Stück),

Kurze Beschreibung

— Inhaltliche Prüfung der Wartungsangebote, -Preisliche Prüfung der Wartungsangebote, -Erarbeiten des Prüfvermerks/ Auftragsempfehlung für die Wartungsvertragsangebote gegenüber dem Auftraggeber.

Beschreibung der Optionen:

1.Mit Bezuschlagung erfolgt die Beauftragung der Leistungsphasen 2 bis 3. Weitere Leistungsphasen werden optional (stufenweise) vergeben. Ein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Leistungsphasen besteht nicht.

2.Für den Saal, welcher Einzelbestandteil der Entwurfsplanung ist, wird nach deren Vorlage seitens der Kreisgremien separat über die Fortführung der Planung entschieden. Die weitere Planung ab der Phase 4 für den Saal wird somit als Option vorbehalten.

Zusätzliche Informationen:

Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Meißen, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Qualifikation des/der Bewerbers/-in bzw. bei juristischen Personen des/der benannten verantwortlichen Berufsangehörigen (§ 75 Abs. 3 VgV):Nachweis der beruflichen Qualifikation, welche im Sinne des §75 Abs.2 VgV zum Tragen der Berufsbezeichnung Projektingenieur für HLS-Technik; Master oder Dipl.-Ing. oder gleichwertig berechtigt (Vorlage der Bescheinigungen über den Studienabschluss), einschl. Eintragung in ein Berufsregister (z. B. Ingenieurkammer oder Handelsregister oder sonstiges). b) Geforderte Qualifikationen für 2 Mitarbeiter (§ 75 Abs. 2 VgV: Nachweis des Ausbildungsabschlusses als Projektingenieur für HLS-Technik o. glw. und Nachweis einer mind. 3 jährigen Berufserfahrung als HLS-Planer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestbedingung: Berufshaftpflichtversicherung mit mind. 2 000 000 EUR für Personenschäden, mind. 500 000 EUR für sonstige Schäden; Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 3-fache der Deckungssummen pro Jahr betragen. Ersatzweise eine Eigenerklärung, dass die bestehende Versicherungspolice im Auftragsfall an diese Deckungssumme angepasst bzw. eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird. Die Versicherung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben und eine mindestens 5-jährige Nachhaftung nach Ablauf des Versicherungsvertrages für alle Ersatzansprüche umfassen. Hinweis: Bei Bewerbergemeinschaften ist der Nachweis, der auch den Eintritt für Schäden im Rahmen einer Arbeitsgemeinschaft umfasst, von jedem Mitglied der Bewerber-/ Bietergemeinschaft zu erbringen. Unterauftragnehmer müssen keine eigene Versicherung nachweisen. Kopie der Police oder Deckungsbestätigung darf nicht älter als 1 Jahr ab Tag der Bekanntmachung sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen a) Eigenerklärung zur durchschnittlichen Anzahl der festangestellten Ingenieure (ohne freien Mitarbeiter, Sekretariat, Praktikanten und Hilfskräfte) mindestens 3 MA im Leistungsbild HOAI § 53 Anlagengruppen 1, 2 und 3 in den letzten drei Geschäftsjahren. Bei Bietergemeinschaft Werte addieren. b) Erfahrung mit Fördermitteln, Projektbezeichnung, Nachweis zu Referenzbescheinigung des AG oder Eigenerklärung c) Referenz Typ A – Referenz als Mindestbedingung. Der Bewerbung ist mindestens eine geeignete Referenz über die HLS-Planung ab HZ II für den Neubau eines Gebäudes, das im Zeitraum 2010 bis 24.7.2017 zur Nutzung übergeben wurde, beizufügen. Die Referenz bezieht sich auf die für Anlagengruppen 1, 2, 3 nach HOAI § 53. Diese Referenz ist als Mindestbedingung unter Verwendung des vorgegebenen Deckblattes (Deckblatt Typ A – Formularvordruck) als Anlage zum Bewerbungsbogen beizufügen. Ohne das entsprechende Deckblatt wird die Referenz nicht gewertet. Als Anlage zur Referenz A ist die Referenzbescheinigung vom AG einzureichen (Mindestbedingung). d) Referenz Typ B ist eine zusätzliche Referenz über die HLS-Planung ab HZ II für den Neubau eines Gebäudes, das im Zeitraum 2010 bis 24.7.2017 zur Nutzung übergeben wurde, beizufügen. Die Referenz bezieht sich auf die für Anlagengruppen 1, 2, 3 nach HOAI § 53. Diese Referenz ist unter Verwendung des vorgegebenen Deckblattes (Deckblatt Typ B – Formularvordruck) als Anlage zum Bewerbungsbogen beizufügen. Ohne das entsprechende Deckblatt wird die Referenz nicht gewertet. Hinweis: Bei der Wertung der Referenzen können nur Tatsachen berücksichtigt werden, die sich aus dem Referenzdeckblatt entnehmen lassen. Es muss daher zu jeder Referenz das Deckblatt ausgefüllt vorliegen, da die Angaben aus dem Deckblatt zur Wertung der Teilnahmeanträge bzw. zur Wertung der Referenzen erforderlich sind. Bei Bewerber-/ Bietergemeinschaft können die Referenzen sowohl für jeden Bewerber/ Bieter gesondert eingereicht werden oder für die Bewerber/ Bieter gemeinsam. Bei Bewerbergemeinschaft werden die Referenzen addiert.

Mindeststandards: Keine.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

§ 75 (2) und (3) VgV. Die Leistungen sind Ingenieuren oder juristischen Personen, die über Mitarbeiter verfügen, die die Berufsbezeichnung Ingenieur tragen dürfen, vorbehalten.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Nicht deutschsprachige Nachweise müssen in Form einer beglaubigten Übersetzung in Deutsch vorgelegt werden. Mitglieder von Bewerbergemeinschaften (BG) haben Nachweise für jedes Mitglied abzugeben. Für die Ausarbeitung der Bewerbungs- und Angebotsunterlagen werden den Bewerbern keine Kosten erstattet; es erfolgt keine Rückgabe. Mehrfachbewerbungen (Mfb), auch von Niederlassungen, sind nicht zulässig. Mfb von Mitgliedern einer BG haben das Ausscheiden aller Mitglieder der BG zur Folge. Fehlende Nachweise, Erklärungen sind auf Aufforderung innerhalb einer gesetzten Frist nachzureichen; werden sie auch bis zum Ablauf der Nachfrist nicht eingereicht, wird die Bewerbung ausgeschlossen. Erklärung erforderlich, dass Mitglieder BG gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der BG hinaus mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters. Die gesamte Projektabwicklung einschl. des schriftlichen, digitalen und mündlichen Teils soll auf Deutsch erfolgen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auswahl entsprechend dem Ergebnis der Bewertungsmatrix Stufe I (siehe Beschaffungsunterlagen). Es werden 3 Bewerber mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Wird die Anzahl durch Bewerber/innen mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-11-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.kreis-meissen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Meißen, Angebotssammelstelle/Poststelle
Land: Meißen 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Bewerbungsbogen ist unterschrieben zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen in Papierform per Post oder persönlich unter Verwendung des Umschlagskennzettels beim Auftraggeber einzureichen. Als Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann das Formular manuell ausgefüllt oder die EEE-Online Service genutzt werden. Die Eigenerklärung ist zu unterzeichnen und in Papierform dem Teilnehmerantrag beizufügen. Nicht unterschriebene sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnehmeranträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: www.ldl.sachsen 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 129-263820 (2017-07-05)

Ergänzende Angaben (2017-07-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 141-290576
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 129-263820
ABl. S-Ausgabe: 141
Quelle: OJS 2017/S 141-290576 (2017-07-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 394 958 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 233-485120
ABl. S-Ausgabe: 233

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1) Detaillierte Betriebskostenberechnung für die Anlagen KG 410-430, 546 gem. Anlage 15.1 zu § 55 HOAI, Lph 3 Besondere Leistungen;

2) Prüfung und Wertung der Wartungsverträge –Erarbeiten der Übersicht erforderlicher Wartungsverträge für den Erweiterungsbau für alle Anlagen der KG 410-430, 540 (ca. 4 Stück), Inhaltliche Prüfung der Wartungsangebote, -Preisliche Prüfung der Wartungsangebote, -Erarbeiten des Prüfvermerks/Auftragsempfehlung für die Wartungsvertragsangebote gegenüber dem Auftraggeber.

Beschreibung der Optionen:

1) Mit Bezuschlagung erfolgt die Beauftragung der Leistungsphasen 2 bis 3. Weitere Leistungsphasen werden optional (stufenweise) vergeben. Ein Anspruch auf Beauftragung der weiteren Leistungsphasen besteht nicht.

2) Für den Saal, welcher Einzelbestandteil der Entwurfsplanung ist, wird nach deren Vorlage seitens der Kreisgremien separat über die Fortführung der Planung entschieden. Die weitere Planung ab der Phase 4 für den Saal wird somit als Option vorbehalten.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Meißen, DE

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 20 %
Kostenkriterium: Qualifikation und Erfahrung des eingesetzten Personals
Gewichtung der Kosten: 45,00 %
Kostenkriterium: Bewertung der persönlichen Referenz des planenden Projektingenieur für HLS-Technik
Gewichtung der Kosten: 35 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-20 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 160 (3) GWB unzulässig ist, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichendes Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb eines Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 233-485120 (2017-12-01)

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