Vergabe von Planungsleistungen

Magistrat der Stadt Baunatal

Planungsleistungen für den Neubau der Kulturhalle in Baunatal-Großenritte (Generalplanerleistung), LP 1-4
Option: Stufenweise Beauftragung: LP 1-3, LP 4
Die Beauftragung der LP 4 erfolgt vorbehaltlich der Beschlussfassung der städtischen Gremien zur weiteren Umsetzung des Projektes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-22.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-22 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Referenznummer: 101 / 2017
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen für den Neubau der Kulturhalle in Baunatal-Großenritte (Generalplanerleistung), LP 1-4 Option: Stufenweise Beauftragung: LP 1-3, LP 4 Die Beauftragung der LP 4 erfolgt vorbehaltlich der Beschlussfassung der städtischen Gremien zur weiteren Umsetzung des Projektes.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kassel, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magistrat der Stadt Baunatal
Postanschrift: Marktplatz 14
Postleitzahl: 34225
Postort: Baunatal
Kontakt
Internetadresse: http://www.baunatal.de 🌏
E-Mail: zentrale-dienstleistungen@stadt-baunatal.de 📧
Telefon: +49 5614992-227 📞
Fax: +49 5614992-208 📠
URL der Dokumente: http://www.baunatal.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-27 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 101-201500
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen
Es ist beabsichtigt, die in die engere Wahl kommenden Bewerber/ -innen (mind. 5) zu Auswahlgesprächen einzuladen, in denen sich die Projektleitung/ das Projektteam vorstellt. Zu diesem Termin (voraussichtlich in der 35. bzw. 36. KW 2017) sollen Konzept und Arbeitsweisen zur Projektumsetzung sowie ein Referenzobjekt präsentiert werden.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Planungsleistungen für den Neubau der Kulturhalle in Baunatal-Großenritte (Generalplanerleistung), LP 1-4
Option: Stufenweise Beauftragung: LP 1-3, LP 4
Die Beauftragung der LP 4 erfolgt vorbehaltlich der Beschlussfassung der städtischen Gremien zur weiteren Umsetzung des Projektes.
Architekten- und Ingenieurleistungen für den Neubau der Kulturhalle in Baunatal-Großenritte, Vergabe der Leistungsphasen 1 – 4 HOAI als Generalplanerleistungen
Diese Leistungen umfassen:
Architektenleistungen gem. HOAI 2013 Teil 3, Abschnitt 1, § 33 ff, LP 1 – 4
Tragwerksplanung gem HOAI 2013 Teil 4, Abschnitt 1, § 49 ff, LP 1 – 4
Technische Ausrüstung gem. HOAI 2013 Teil 4, Abschnitt 2, § 53 ff, LP 1 – 4
Bauphysik gem. HOAI 2013 Anlage 1.2., LP 1 – 4
Brandschutz gem. HOAI 2013 gem. AHO, LP 1 – 4
Besondere Leistungen (Wirtschaftlichkeitsberechnungen, Variantenprüfung energetische Maßnahmen zur Unterschreitung der EnEV)
Die Stadt Baunatal beabsichtigt, die vorhandene Kulturhalle im Baunataler Stadtteil Großenritte durch einen Neubau zu ersetzen. Das ursprünglich 1956 errichtete und in den nachfolgenden Jahren mehrfach erweiterte Gebäude weist erhebliche energetische, konstruktive, technische und funktionale Mängel auf.
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Eine intensive Nutzung der Kulturhalle erfolgt durch die ortsansässigen Vereine, ebenso finden dort auch kulturelle Veranstaltungen und Familienfeiern statt. Entsprechend vielfältig und umfangreich sind die gestellten Anforderungen an Funktionalität und Raumbedarf. Ein Gastronomiebereich sowie Räumlichkeiten für die Vereinsgeschäftsstelle sind ebenfalls zu integrieren.
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Geplant ist ein Neubau auf der als Parkplatz genutzten Fläche neben der vorhandenen Halle. Nach Abbruch des Bestandsgebäudes soll auf der frei werdenden Fläche ein neuer Parkplatz entstehen.
Annahme: Neubau: ca. 3.700 m
Zur Umsetzung der geplanten Baumaßnahme soll ein planerisches Gesamtkonzept entwickelt werden, welches die unterschiedlichen architektonischen, städtebaulichen, fachlichen, konstruktiven und technischen Aspekte integriert sowie den rechtlichen Anforderungen und Standards entspricht. Ebenso sind wirtschaftliche und energetische Kriterien zu berücksichtigen und darzustellen. Des Weiteren sind die Interessen aller Beteiligten zu beachten und die Vorgaben des vorhandenen Raumprogrammes im Entwurf zu berücksichtigen.
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Beschreibung der Optionen:
Option: Stufenweise Beauftragung: LP 1-3, LP 4
Die Beauftragung der LP 4 erfolgt vorbehaltlich der Beschlussfassung
städtischen Gremien zur weiteren Umsetzung des Projektes.
Zusätzliche Informationen:
Es ist beabsichtigt, die in die engere Wahl kommenden Bewerber/ -innen (mind. 5) zu Auswahlgesprächen einzuladen, in denen sich die Projektleitung/ das Projektteam vorstellt. Zu diesem Termin (voraussichtlich in der 35. bzw. 36. KW 2017) sollen Konzept und Arbeitsweisen zur Projektumsetzung sowie ein Referenzobjekt präsentiert werden.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Am Sportplatz 1, 34225 Baunatal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Berechtigung des projektverantwortlichen Architekten zur Führung der Berufsbezeichnung Architekt (vom Erbringer des Leistungsbildes Objektplanung Gebäude) sowie den Nachweis der Berechtigung des projektverantwortlichen Ingenieurs zur Führung der Berufsbezeichnung Ingenieur oder beratender Ingenieur (vom Erbringer sonstiger Leistungsbilder).
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Eignungskriterien gem. § 122 GWB
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §123, 124 GWB.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
a) Nachweise einer Berufshaftpflichtversicherung mit der Mindestdeckungssumme von 3 000 000/EUR für Personenschäden sowie 1 500 000/EUR für sonstige Schäden.
Mit dem formlosen Teilnahmeantrag ist der Nachweis der bestehenden Versicherung einzureichen. Im Falle von geringeren Versicherungssummen als in Punkt III.1.1 genannt, ist zusätzlich eine Bestätigung der Versicherungsgesellschaft notwendig, aus der hervorgeht, dass im Auftragsfall die Summen mindestens bis zur geforderten Höhe angehoben werden.
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b) Erklärungen des Bewerbers über den Gesamtumsatz (Honorare für Objektplanungsleistungen) netto in Euro in den letzten drei Geschäftsjahren (2014,2015,2016).
Die geforderten Auskünfte und Erklärungen sind bei Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erteilen bzw. anzugeben. Teilnahmeanträge werden nur bei Vollständigkeit berücksichtigt. Sämtliche Nachweise und Erklärungen müssen aktuell sein (nicht älter als 6 Monate vom Tage der Bekanntmachung an). Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es angebotsmäßig übernehmen soll. Die Aufteilung der Leistungsbestandteile innerhalb der Bietergemeinschaften ist anzugeben. Soweit der Bewerber beabsichtigt, Teilleistungen an ein anderes Unternehmen oder einen anderen Freiberufler weiterzugeben, sind die entsprechenden Nachweise und Erklärungen für dieses/diesen vorzulegen, um für diese Teilleistung die Eignungsprüfung nachzuweisen.
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
a) Erklärung und Nachweis des Bewerbers über die berufliche Befähigung und Qualifikation des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens.
Die geforderten Auskünfte und Erklärungen sind bei Bewerber-/Arbeitsgemeinschaften von allen Mitgliedern der Gemeinschaft zu erteilen bzw. anzugeben. Sämtliche Nachweise und Erklärungen müssen aktuell sein (nicht alter als 6 Monate vom Tag der Bekanntmachung an). Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen für alle Mitglieder vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es angebotsmäßig übernehmen soll. Die Aufteilung der Leistungsbestandteile innerhalb der Bietergemeinschaften ist anzugeben. Soweit der Bewerber beabsichtigt, Teilleistungen an ein anderes Unternehmen oder einen anderen Freiberufler weiterzugeben, sind entsprechende Nachweise und Erklärungen für dieses/diesen vorzulegen, die für diese Teilleistung die Eignungsprüfung des Unternehmers/Freiberuflers ermöglichen.
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b) Angabe, welche Teile des Auftrags evtl. als Unteraufträge weiter vergeben werden
c) Erklärung des Bewerbers über die Anzahl der festangestellten Mitarbeiter im Jahresdurchschnitt der letzten drei Geschäftsjahre (2015, 2016, 2017) sowie die Anzahl der technischen Fachkräfte und Führungskräfte in seinem Unternehmen und Angaben zur Anzahl von freien Mitarbeitern.
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d) Erklärung des Bewerbers über die zur Erfüllung der erforderlichen Dienstleistung zur Verfügung stehende Ausstattung, Geräte und technische Ausrüstung.
e) Nachweis über geeignete Referenzobjekte und die erbrachten wesentlichen Leistungen in den letzten 5 Jahren. Es werden nur erbrachte und abgeschlossene Leistungen berücksichtigt, bei denen ein Ansprechpartner des Auftraggebers/Kunden genannt wird, der im Rahmen der Prüfung des Teilnahmeantrages kontaktiert werden kann. Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzobjekte beizufügen. Für den Fall, dass der Bewerber mehr als die geforderten drei Referenzen einreicht, hat der Bewerber anzugeben, welche drei Referenzen der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird der Auftraggeber die ersten drei eingereichten Referenzen seiner Auswahl zugrunde legen. Im Hinblick auf die Erfüllung der Mindestanforderung wird der Auftraggeber hingegen in diesem Fall alle eingereichten Referenzen prüfen. In der Referenzliste sind zwingend folgende Angaben zu machen:
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— Art der Baumaßnahme, Projektbezeichnung und Ort,
— Auftraggeber mit Ansprechpartner und Kontaktdaten,
— Ausführungszeitraum,
— erbrachte Leistungsphasen,
— Vergabeart,
— Gebäudetyp und Nutzungsart,
— Projektgröße BGF,
— Netto-Baukosten KG 300-500 gem. DIN 276,
— Referenzschreiben oder Eigenerklärung, soweit vorhanden.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Siehe III.1.1.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3 000 000/EUR für Personenschäden und 1 500 000/EUR für Sachschäden (je Schadensfall doppelte Deckungssumme).

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Nachweise/ Erklärungen zu fachlicher, beruflicher, wirtschaftlicher, finanzieller und technischer Eignung, Anzahl und Vergleichbarkeit der Referenzen, Qualifikation des Personals.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-12 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-21 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 6633003
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: http://www.baunatal.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die zur Erstellung eines Angebotes erforderlichen Informationen und Unterlagen werden nach Auswertung der Teilnahmeanträge mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes an die entsprechenden Bewerber weitergeleitet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 101-201500 (2017-05-22)