Vergabe von Rahmenverträgen über Architekten- und Ingenieurleistungen_Los 4 Freianlagen

Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH (GVE) vertritt in diesem Vergabeverfahren als 100 %ige Tochtergesellschaft die Stadt Essen und führt für sie das Vergabeverfahren durch. Die einzelnen Rahmenverträge wird die Stadt Essen, vertreten durch die GVE, schließen. An die in diesem Vergabeverfahren ausgewählten Rahmenvertragspartner werden später Grundleistungen und Besondere Leistungen des Leistungsbildes Freianlagen in Einzelaufträgen vergeben. Die Projekte betreffen insbesondere Sanierungs- und Bauleistungen für Kitas, Schulen (beispielsweise Schultoiletten, Sporthallen etc.) sowie sonstige Gebäude.
Für die Stadt Essen und die GVE ist von besonderer Bedeutung, dass die erfahrenen Rahmenvertragspartner kurzfristig Termine vor Ort wahrnehmen können. Aufgrund der oftmals eiligen Beauftragungen besteht regelmäßig ein hoher Zeitdruck, weshalb die Rahmenvertragspartner innerhalb kurzer Zeit vor Ort in Essen sein müssen. Es werden voraussichtlich 3 bis 5 Bieter Rahmenvertragspartner.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Essen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-20	Auftragsbekanntmachung
2018-11-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Landschaftsgärtnerische Gestaltung
Referenznummer: 2017-_____-00020
Kurze Beschreibung:

Die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH (GVE) vertritt in diesem Vergabeverfahren als 100 %ige Tochtergesellschaft die Stadt Essen und führt für sie das Vergabeverfahren durch. Die einzelnen Rahmenverträge wird die Stadt Essen, vertreten durch die GVE, schließen. An die in diesem Vergabeverfahren ausgewählten Rahmenvertragspartner werden später Grundleistungen und Besondere Leistungen des Leistungsbildes Freianlagen in Einzelaufträgen vergeben. Die Projekte betreffen insbesondere Sanierungs- und Bauleistungen für Kitas, Schulen (beispielsweise Schultoiletten, Sporthallen etc.) sowie sonstige Gebäude. Für die Stadt Essen und die GVE ist von besonderer Bedeutung, dass die erfahrenen Rahmenvertragspartner kurzfristig Termine vor Ort wahrnehmen können. Aufgrund der oftmals eiligen Beauftragungen besteht regelmäßig ein hoher Zeitdruck, weshalb die Rahmenvertragspartner innerhalb kurzer Zeit vor Ort in Essen sein müssen. Es werden voraussichtlich 3 bis 5 Bieter Rahmenvertragspartner.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Landschaftsgärtnerische Gestaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Essen, vertreten durch die GVE Grundstücksverwaltung Stadt Essen GmbH
Postanschrift: Rottstraße 17
Postleitzahl: 45127
Postort: Essen
Kontakt
Internetadresse: http://www.gve-gruppe.de 🌏
E-Mail: vergabe@gve.essen.de 📧
Telefon: +49 2018880901 📞
Fax: +49 2018880930 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YD5YYDV 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YD5YYDV 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 205-423322
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 188-385311
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Ziffer 2.9 der Vergabeunterlagen enthält genauere Angaben zum möglichen Auftragsvolumen. Die GVE bzw. die Stadt Essen führt parallel ein Vergabeverfahren mit weiteren 6 Losen für Rahmenverträge über Architekten- und Ingenieurleistungen durch (EU-Bekanntmachung vom 30.9.2017, 2017/S 188-385311). Die hier ausgeschriebenen Rahmenverträge waren ursprünglich in dem genannten Vergabeverfahren Los 4 (Freianlagen). Aufgrund der angepassten Ausschlusskriterien für den Teilnahmewettbewerb etc. hat die GVE dieses Los 4 mit neuer Bekanntmachung in ein separates Vergabeverfahren getrennt. Nach Abschluss der indikativen Angebotsphase werden die beiden Vergabeverfahren voraussichtlich wieder zusammengefasst und parallel geführt. Fragen zur EU-Bekanntmachung, den Vergabeunterlagen oder den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb (insbesondere Anlage A) dürfen die Bewerber bis zum 9.11.2017 elektronisch schriftlich einreichen. Die GVE wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen. Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt im Teilnahmewettbewerb voraussichtlich bis zum 13.11.2017, 20:00 Uhr. Die Bewerber sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen. Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YYDV.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Für die Stadt Essen und die GVE ist von besonderer Bedeutung, dass die erfahrenen Rahmenvertragspartner kurzfristig Termine vor Ort wahrnehmen können. Aufgrund der oftmals eiligen Beauftragungen besteht regelmäßig ein hoher Zeitdruck, weshalb die Rahmenvertragspartner innerhalb kurzer Zeit vor Ort in Essen sein müssen. Es werden voraussichtlich 3 bis 5 Bieter Rahmenvertragspartner.

Architektenleistungen für Freianlagen.

Dauer: 48 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45127; Essen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die GVE stellt potenziellen Bewerbern eine Anlage A zur Verfügung, die als Eignungsformular mit weiteren Vorgaben dient. Die Bewerber können diese Anlage A elektronisch abrufen.

Die Anlage A enthält für den Teilnahmewettbewerb Ausschlusskriterien, die zwingend einzuhalten sind, sowie Vorgaben zu den Bewertungskriterien. Anhand der Bewertungskriterien, die allen Bewerbern in der elektronisch abrufbaren Bewertungsmatrix transparent bekanntgegeben werden, trifft die GVE die Auswahl der Bewerber, mit denen sie das Verhandlungsverfahren fortsetzen will.

Mindeststandards:

Folgende Ausschlusskriterien gelten:

— Die Zuverlässigkeit des Bewerbers muss vorliegen.

— Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von mindestens 1 500 000 EUR und für Sachschäden in Höhe von mindestens 500 000 EUR muss vorliegen bzw. alternativ die Bereitschaft, die bestehende Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung gemäß den vorstehenden Vorgaben im Auftragsfall aufzustocken.

— Der Bewerber muss über mindestens 2 CAD-Arbeitsplätze verfügen.

— Der Bewerber muss über mindestens 3 technische Mitarbeiter/-innen verfügen, davon mindestens 2 Architekten/Ingenieure.

— Der Bewerber muss mindestens eine Referenz zur Sanierung einer Kita, Schule oder Sporthalle während des laufenden Betriebes aus den letzten 5 Jahren (gerechnet vom Abschluss der Leistungsphase 8) mit anrechenbaren Kosten (KG 200 und 500 nach DIN 276) über 200 000 EUR (netto) mit den Leistungsphasen 3 bis 8 (Leistungsphase 8 muss abgeschlossen sein) einreichen.

Für die Wertung der Teilnahmeanträge nach den Bewertungskriterien sind die Referenzen des Bewerbers sowie die Erfahrung des Projektleiters und des stellvertretenden Projektleiters entscheidend. Die Einzelheiten dazu sind der elektronisch abrufbaren Anlage A sowie der zugehörigen Bewertungsmatrix zu entnehmen. Außerdem erhalten die Bewerber in den Dokumenten weitere Informationen, beispielsweise zur Beteiligung von Bewerbergemeinschaften sowie zur Einbindung von Nachunternehmern.

Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die in der letztverbindlichen Angebotsphase noch am Vergabeverfahren beteiligten Bieter müssen vor der Zuschlagserteilung die nach dem Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen erforderlichen Erklärungen und Nachweise (Erklärungen zur Tariftreue sowie zur Frauenförderung) innerhalb einer Frist von maximal 5 Werktagen einreichen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 5
Höchstzahl der Bewerber: 7
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die GVE wertet die Teilnahmeanträge nach der Bewertungsmatrix, welche interessierte Unternehmen mit den den weiteren Unterlagen elektronisch abrufen können.

Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-12-04 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.gve-gruppe.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXS0YD5YYDV 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Ziffer 2.9 der Vergabeunterlagen enthält genauere Angaben zum möglichen Auftragsvolumen.

Die GVE bzw. die Stadt Essen führt parallel ein Vergabeverfahren mit weiteren 6 Losen für Rahmenverträge über Architekten- und Ingenieurleistungen durch (EU-Bekanntmachung vom 30.9.2017, 2017/S 188-385311). Die hier ausgeschriebenen Rahmenverträge waren ursprünglich in dem genannten Vergabeverfahren Los 4 (Freianlagen). Aufgrund der angepassten Ausschlusskriterien für den Teilnahmewettbewerb etc. hat die GVE dieses Los 4 mit neuer Bekanntmachung in ein separates Vergabeverfahren getrennt. Nach Abschluss der indikativen Angebotsphase werden die beiden Vergabeverfahren voraussichtlich wieder zusammengefasst und parallel geführt.

Fragen zur EU-Bekanntmachung, den Vergabeunterlagen oder den Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb (insbesondere Anlage A) dürfen die Bewerber bis zum 9.11.2017 elektronisch schriftlich einreichen. Die GVE wird ergänzende und berichtigende Angaben in einem Fragen- und Antwortenkatalog zusammenfassen und diesen auf der Vergabeplattform veröffentlichen.

Die letzte Aktualisierung des Fragen- und Antwortenkatalogs erfolgt im Teilnahmewettbewerb voraussichtlich bis zum 13.11.2017, 20:00 Uhr. Die Bewerber sind verpflichtet, den Fragen- und Antwortenkatalog regelmäßig zu prüfen und die sich hieraus ergebenden Anforderungen zu berücksichtigen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YYDV.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473055 📞
E-Mail: gerda.reider@brd.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472891 📠
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de/wirtschaft/vergabekammer/index.jsp 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 160 GWB sowie den folgenden Regelungen in §§ 161 ff. GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 205-423322 (2017-10-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-11-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 216-494438
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 205-423322
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YD5YYCR

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Architektenleistungen für Freianlagen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45127 Essen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten f. Rückrufe bzw. Rückmeldungen per E-Mail
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reaktionszeiten für Vorort-Termine
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes zur Termin- u. Kostenplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Konzeptes der Qualitäts-, Planungs- u. Bauüberwachung
Kostenkriterium (Name): Stundensätze
Kostenkriterium (Gewichtung): 20
Kostenkriterium (Name): Nebenkosten

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-03-05 📅
Name: Dirk Glacer Landschaftsarchitekt Ak NW
Postanschrift: Horster Straße 25 e
Postort: Essen
Postleitzahl: 45279
Land: Deutschland 🇩🇪
Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 000 000 EUR 💰
Name: Hower Landschaftsarchitekten
Postanschrift: Roonstraße 33
Postort: Herne
Postleitzahl: 44629
Land: Herne, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name: Asmus + Prabucki Ingenieure GmbH
Postanschrift: Am Luftschacht 20
Postleitzahl: 45307
Name: WES GmbH LandschaftsArchitektur
Postanschrift: Zur Wümmediele 24
Postort: Oyten
Postleitzahl: 28876
Land: Verden 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber der Vergabestelle innerhalb von spätestens 10 Tagen gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der EU-Bekanntmachung genannten Teilnahmefrist oder der in den Vergabeunterlagen benannten Frist zur Abgabe erster indikativer Angebote gegenüber der Vergabestelle gerügt werden,

4) der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Quelle: OJS 2018/S 216-494438 (2018-11-06)

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