Vergabe Winterdienstleistungen auf Flächen DB Services GmbH Regionalbereich Südost

DB Services GmbH (Bukr 2L)

Winterdienstleistungen, Schnee- und Glatteisbeseitigung auf kundenfrequentierten Flächen, Gestellung von Streugut, Wiederaufnahme und fachgerechte Entsorgung des Streugutes nach Ablauf der Wintersaison; Übernahme der Erfüllung der Verkehrssicherungspflicht vom Auftraggeber für Teilflächen; Beachten der öffentlichen Satzungen bei öffentlichen Flächen. Winterdienst auf Bahnübergängen. Die erforderliche Ausrüstung ist grundsätzlich durch den Auftragnehmer zu stellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-13.

Wer?

• DB Services GmbH (Bukr 2L)

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-13	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schneeräumung
Referenznummer: 17FEA26648
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schneeräumung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schneeräumung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️
Sachsen-Anhalt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: DB Services GmbH (Bukr 2L)
Postanschrift: Elisabeth-Schwarzhaupt-Platz 1
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
E-Mail: christian.pauli@deutschebahn.com 📧
Telefon: +49 3412001242 📞
Fax: +49 3412001249 📠
URL der Dokumente: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
URL der Teilnahme: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-15 📅
Datum des Beginns: 2017-11-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 075-145912
ABl. S-Ausgabe: 75
Zusätzliche Informationen

Die Vergabe beinhaltet 26 Lose (Regionalbereich Südost). Definition eines Loses: Kleinste mögliche Vergabeeinheit, die aus den jeweils örtlichen infrastrukturellen Vorgaben und Gegebenheiten resultiert. Es kann nur auf ganze Lose geboten werden. Der Auftraggeber behält sich vor, Lose aus wirtschaftlichen Gründen zusammenzufassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Los 1043, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Winterdienst auf Flächen, s. II.1.4).
Beschreibung der Verlängerungen: Option 2 x 1 Jahr einseitig durch den Auftraggeber.
Beschreibung der Optionen: S. II.2.7).
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Los 1048, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 1049, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 1050, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 1051, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 1056, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 1060, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 1061, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Los 1063, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Los 1064, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 10
Bezeichnung des Loses: Los 1066, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 11
Bezeichnung des Loses: Los 1067, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 12
Bezeichnung des Loses: Los 1070, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 13
Bezeichnung des Loses: Los 1071, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)1
Losnummer: 14
Bezeichnung des Loses: Los 1072, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 15
Bezeichnung des Loses: Los 1073, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 16
Bezeichnung des Loses: Los 1075, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 17
Bezeichnung des Loses: Los 1078, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 18
Bezeichnung des Loses: Los 1079, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 19
Bezeichnung des Loses: Los 1080, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 20
Bezeichnung des Loses: Los 1081, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 21
Bezeichnung des Loses: Los 1149, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 22
Bezeichnung des Loses: Los 1181, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 23
Bezeichnung des Loses: Los 1182, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 24
Bezeichnung des Loses: Los 1183, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 25
Bezeichnung des Loses: Los 1249, s. auch LV/Preisblatt (Anlage 1 zum Rahmen-Dienstleistungsvertrag)
Losnummer: 26

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Aktuelle Bescheinigung (nicht älter als 12 Monate) über die Zugehörigkeit in einer Berufsgenossenschaft oder Entsprechendes.

2. Aktueller Nachweis (nicht älter als 12 Monate) des Eintrages in die Handwerksrolle, das Berufsregister oder das Register der Industrie- und Handelskammer seines Sitzes oder Wohnsitzes bzw. Entsprechendes.

3. Aktueller Auszug (nicht älter als 12 Monate) aus dem Gewerbezentralregister oder polizeiliches Führungszeugnis.

4. Aktuelle Bescheinigung (nicht älter als 12 Monate) der Pflichtkrankenkasse oder Entsprechendes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz sowie den Umsatz bezüglich der Erbringung von Winterdienstleistungen der letzten Geschäftsjahre mit Ausweisung der Umsatzanteile für die Deutsche Bahn AG (falls vorhanden).

2. Dokument „Bietereigenerklärung“ (208.1220V04). Dieses ist vollständig auszufüllen, zu unterschreiben und mit den anderen Teilnahmeunterlagen einzureichen.

3. „Lieferantenselbstauskunft“ – Diese ist vollständig auszufüllen, zu unterschreiben und mit den anderen Teilnahmeunterlagen einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Referenzliste vergleichbarer Leistungen der letzten drei Jahre (möglichst mit Angabe der

AnsprechpartnerInnen, Telefonnummern und Auftragswerte).

2. Nachweis der vorhandenen technischen Ausstattung (auch Fahrzeuge) / Geräte.

3. Nachweis über die maximale Anzahl eigener, ggf. fremder MitarbeiterInnen (Nachunternehmer),

die für die zu vergebene Leistung zur Verfügung stehen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Alle Unterlagen, Erklärungen, Versicherungen, sowie Nachweise sind gemeinsam mit dem Teilnahmeantrag (elektronisch) einzureichen. Ein diesbezüglicher Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig und führt zum Ausschluss. Die Lieferantenqualifizierung für die entsprechenden Warengruppen (z.B. IFM -Winterdienst 41501300 und 41501400) ist eigenständig und unabhängig von dem Teilnahmeantrag und der entsprechenden Unterlagen durchzuführen. Ferner ist zu beachten, dass im Rahmen der Vergabe zunächst der Teilnahmewettbewerb durchgeführt wird. Gegenstand des Teilnahmewettbewerbs ist die Prüfung der Eignung zur Erbringung der jeweiligen Leistungen (z.B. Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit/Gesetzestreue) des Bewerbers. Erst im zweiten Schritt „Aufforderung zur Angebotsabgabe“ werden die geeigneten und zugelassenen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Der Einsatz von Nachunternehmern ist nur nach vorheriger Zustimmung durch den Auftraggeber zugelassen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungsbedingungen gemäß der Allgemeinen Vertragsbedingungen der Deutschen Bahn AG und der mit ihr verbundenen Unternehmen für Beratungs- und Dienstleistungen (AVB Beratungs- und Dienstleistungen) – Richtlinie 208.1210A04.

Bedingungen für die Vertragserfüllung:

1. Im Falle der Beauftragung (Zuschlagserteilung) werden die AVB Beratungs- und Dienstleistungen (208.1210A04), der EVB Unfallverhütung (208.1210A07) und EVB Mindestlohn (208.1210A08) verbindlich anerkannt.

2. Im Falle der Beauftragung (Zuschlagserteilung) ist ein Nachweis über die ausreichende Haftpflichtversicherung gemäß den Vorgaben aus dem Rahmendienstleistungsvertrag vorzulegen.

Die Gültigkeit muss mindestens der Vertragslaufzeit entsprechen.

3. Im Falle der Beauftragung (Zuschlagserteilung) sind kurze Reaktionszeiten zu gewährleisten.

4. Bereitschaft zur Anerkennung von Leistungsschwankungen (Veränderung der Leistungsmengen).

5. Rechtzeitig vor Leistungsbeginn sind in Abstimmung mit dem Auftraggeber entsprechende Einweisungen erforderlich. Die Teilnahme daran ist durch den Bieter zu gewährleisten. Diese Bedingungen sind schriftlich zu bestätigen. Die unterschriebene Bestätigung ist mit denTeilnahmeunterlagen (elektronisch) einzureichen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Pauli, Christian
Dokumente URL: http://www.deutschebahn.com/bieterportal 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Bahn AG, Beschaffung Infrastrukturelles Facility Management Nord, GS.EA 41 (1)
Postanschrift: Joachimstraße 8
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Kontaktperson: Marr, Brigitte
Telefon: +49 5112862778 📞
E-Mail: brigitte.marr@deutschebahn.com 📧
Fax: +49 5112863458 📠
Land: Hannover 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Zur Streuung wirtschaftlicher Risiken sowie der Vermeidung einer zu starken wirtschaftlichen Abhängigkeit des Auftraggebers von einem Leistungserbringer bzw. sehr wenigen Leistungserbringern, zur Gewährleistung der Versorgungssicherheit sowie um kleinen und mittelständischen Bietern die Chance auf einen Zuschlag zu geben, ist die nachfolgende Leistungslimitierung in Form einer Zuschlagslimitierung vorgesehen:

Jeder Bieter darf für sich allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne von § 36 Abs. 2 GWB Angebote auf ein oder mehrere Lose abgeben. Es ist nicht zulässig, nur auf Teile eines Loses zu bieten. Der Bieter kann für sich allein oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne von § 36 Abs. 2 GWB insgesamt den Zuschlag nur für eine Anzahl von Losen erhalten, die zusammen nicht mehr als 20 % der bundesweiten Gesamtfläche der Winterdienstleistung ausmachen, welche durch die DB Services GmbH bewirtschaftet wird. Um die Zuordnung zu ganzen Losen zu ermöglichen, kann der Auftraggeber die Gesamtflächenbegrenzung jedoch auf 20,5 % der bundesweiten Gesamtfläche erhöhen. Darüberhinaus darf ein Bieter nicht mehr als 30 % der bewirtschafteten Fläche pro Region erhalten. (Maßgeblich hierfür ist die Einteilung in Regionen gemäß Preisblatt/LV – siehe hierzu auch Vergabe Nr. 2015/S 222-405364 – Gesamtfläche Regionalbereich Südost: ca. 101.967 m

Zuschläge, die ein Unternehmen als Mitglied einer Bietergemeinschaft erhält, werden auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen des Bieters angerechnet. Ebenso werden Zuschläge, die ein Unternehmen als Einzelbieter erhält, auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen angerechnet, die eine Bietergemeinschaft, der er angehört, erhalten kann. Auf gleiche Weise werden die Zuschläge angerechnet, welche der Bieter als Mitglied mehrerer Bietergemeinschaften erhält. Weiterhin werden Zuschläge, die ein Unternehmen als Einzelbieter oder als Mitglied einer Bietergemeinschaft erhält, auf die höchst zulässige Anzahl von Zuschlägen angerechnet, die ein konzernverbundenes Unternehmen erhalten kann. Nähere Informationen zur Zuschlagslimitierung sind der Aufforderung zur Angebotsabgabe zu entnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Verhandlungsverfahren in Form eines strukturierten bzw. virtuellen Verhandlungsprozesses durchzuführen. Dieser Verhandlungsprozess besteht aus einer oder mehreren nacheinander folgenden oder parallel stattfindenden Verhandlungsphasen. Die Einladung zu den Verhandlungsterminen und die Bekanntgabe der Verhandlungsregeln erfolgen zeitnah vor Beginn der Verhandlungen. Im Regelfall wird in einem ersten Termin ein technisches Aufklärungsgespräch mit den im Wettbewerb verbliebenen Bietern geführt, bei dem technische Fragestellungen des Angebotes besprochen werden. Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen dieses Termins kommerzielle Aspekte des Angebotes zu diskutieren. Nach Abschluss des Aufklärungsgesprächs werden die Bieter aufgefordert, ihr Angebot zu überarbeiten und einneues Angebot einzureichen. Dabei kann der Auftraggeber auch vorgeben, dass nur Teile des Angebotes zuüberarbeiten und neu einzureichen sind. Soweit nicht ausdrücklich anders vorgegeben, gelten die Bedingungendieser Bewerbungsbedingungen für die jeweilige Angebotsabgabe. Alle ersten und innerhalb der Verhandlungen abgegebenen Angebote sind rechtsverbindlich. Der Auftraggeber behält sich auch vor, die Struktur und den Ablauf des Verhandlungsverfahrens jederzeit anzupassen und insbesondere auf Teile zu verzichten oder weitere Teile zu ergänzen. Der Auftraggeber behält sich insoweit vor, auf die Durchführung von Verhandlungen zu verzichten oder zunächst nicht berücksichtigte Bieter zu einem späteren Zeitpunkt wieder zu Verhandlungen zuzulassen. Der Auftraggeber informiert jeweils die beteiligten Bieter über die angepasste Struktur und den Verfahrensablauf.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2, Satz 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße innerhalb von 10 Kalendertagen nach Kenntnis bzw. – soweit die Vergabeverstöße aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind – bis zum Ablauf der Teilnahme- bzw. Angebotsfrist gerügt wurden (§ 160 Abs. 3, Satz 1, Nr. 1 bis 3 GWB). Des Weiteren wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen.

Quelle: OJS 2017/S 075-145912 (2017-04-13)

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