Vergabeverfahren Organisation und Betrieb von Zentralen Unterbringungseinrichtungen für Flüchtlinge des Landes Nordrhein-Westfalen

Bezirksregierung Arnsberg

VergabeNr.: 12.21-90-17-040.
Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Dienstleistungen für die Organisation und den Betrieb in 10 Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUEen) und 1 Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) des Landes NRW in denen Flüchtlinge untergebracht werden.
Dieses Verfahren umfasst 11 Lose.
Die Bezirksregierung Arnsberg leitet für die beteiligten Bezirksregierungen dieses Verfahren. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten durch die bei dem jeweiligen Los genannte Bezirksregierung.
Der zu vergebende Auftrag umfasst Leistungen insbesondere aus den folgenden Bereichen:
— Organisation der ZUE bzw. EAE,
— Soziale Betreuung,
— Sanitätsstation,
— Freizeitgestaltung,
— Kinderbetreuung,
— Mobiliar und Ausstattung,
— Körperpflegeartikel,
— Wascheinrichtungen,
— Kleiderkammer,
— Verpflegung,
— Reinigung,
— Hausmeister,
— Winterdienst und Grünpflege,
— Auszahlung des Taschengelds.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Bezirksregierung Arnsberg

Wie?

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt
• Arnsberg › Hochsauerlandkreis
• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein
• Arnsberg › Soest
• Detmold › Herford
• Detmold › Höxter
• Detmold › Lippe
• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Düsseldorf › Kleve
• Düsseldorf › Mettmann
• Düsseldorf › Rhein-Kreis Neuss
• Düsseldorf › Viersen
• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-23	Auftragsbekanntmachung
2017-11-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen
Referenznummer: 12.21-90-17-040
Kurze Beschreibung:

VergabeNr.: 12.21-90-17-040. Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Dienstleistungen für die Organisation und den Betrieb in 10 Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUEen) und 1 Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) des Landes NRW in denen Flüchtlinge untergebracht werden. Dieses Verfahren umfasst 11 Lose. Die Bezirksregierung Arnsberg leitet für die beteiligten Bezirksregierungen dieses Verfahren. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten durch die bei dem jeweiligen Los genannte Bezirksregierung. Der zu vergebende Auftrag umfasst Leistungen insbesondere aus den folgenden Bereichen: — Organisation der ZUE bzw. EAE, — Soziale Betreuung, — Sanitätsstation, — Freizeitgestaltung, — Kinderbetreuung, — Mobiliar und Ausstattung, — Körperpflegeartikel, — Wascheinrichtungen, — Kleiderkammer, — Verpflegung, — Reinigung, — Hausmeister, — Winterdienst und Grünpflege, — Auszahlung des Taschengelds.

Kurze Beschreibung

VergabeNr.: 12.21-90-17-040.

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Dienstleistungen für die Organisation und den Betrieb in 10 Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUEen) und 1 Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) des Landes NRW in denen Flüchtlinge untergebracht werden.

Dieses Verfahren umfasst 11 Lose.

Die Bezirksregierung Arnsberg leitet für die beteiligten Bezirksregierungen dieses Verfahren. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten durch die bei dem jeweiligen Los genannte Bezirksregierung.

Der zu vergebende Auftrag umfasst Leistungen insbesondere aus den folgenden Bereichen:

— Organisation der ZUE bzw. EAE,

— Soziale Betreuung,

— Sanitätsstation,

— Freizeitgestaltung,

— Kinderbetreuung,

— Mobiliar und Ausstattung,

— Körperpflegeartikel,

— Wascheinrichtungen,

— Kleiderkammer,

— Verpflegung,

— Reinigung,

— Hausmeister,

— Winterdienst und Grünpflege,

— Auszahlung des Taschengelds.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Sozialwesens und zugehörige Dienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Ambulante Behandlungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Viersen 🏙️
Soest 🏙️
Höxter 🏙️
Kleve 🏙️
Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️
Mettmann 🏙️
Wuppertal, Kreisfreie Stadt 🏙️
Herford 🏙️
Rhein-Kreis Neuss 🏙️
Siegen-Wittgenstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postleitzahl: 59821
Postort: Arnsberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de 🌏
E-Mail: zentrale.vergabestelle@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Telefon: +49 293182-2555 📞
Fax: +49 293182-2824 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPNYD5YNG4%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-23 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-28 📅
Datum des Beginns: 2018-01-02 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Datum des Beginns: 2018-01-15 📅
Datum des Endes: 2020-01-14 📅
2019-09-30 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Datum des Beginns: 2018-02-15 📅
Datum des Endes: 2020-02-14 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2020-02-29 📅
Datum des Beginns: 2018-03-15 📅
Datum des Endes: 2020-03-14 📅
2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 061-114113
ABl. S-Ausgabe: 61
Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird. 2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de nach vorheriger, einmaliger und kostenloser Registrierung zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren, Bekanntmachungs-ID: CXPNYD5YNG4. 3. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung des Teilnahmeantrags zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden. 4. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. Bieter haben mit dem Angebot Verpflichtungserklärungen nach §§ 4, 18, 19 TVgG-NRW einzureichen. Für benannte Nachunternehmen sind vor Zuschlagserteilung Verpflichtungserklärungen nach § 4 TVgG-NRW einzureichen. 5. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zum Ablauf des 11.4.2017 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden. 6. Im Rahmen der Angebotsphase werden in den jeweiligen Unterbringungseinrichtungen Ortsbesichtigungen angeboten. Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist zwingend erforderlich, um für das jeweilige Los ein Angebot abzugeben. Es werden je Unterbringungseinrichtung mehrere Termine angeboten. Nähere Informationen und die jeweiligen Termine werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übersendet. 7. Es ist eine Loslimitierung in Form der Zuschlagslimitierung vorgesehen. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen zwar für jedes Objektlos ein Angebot abgeben kann. Es erhält aber maximal bei einer vorab festgelegten Anzahl an Aufträgen den Zuschlag. Nähere Informationen sind in den Vergabeunterlagen enthalten, die den im Teilnahmewettbewerb erfolgreichen Bewerbern / Bewerbergemeinschaften übersendet werden. Für den Fall, dass im Laufe des Teilnahmewettbewerbs eine oder mehrere Einrichtungen aus sachlichen Gründen noch aus dieser Ausschreibung herausgenommen werden müssen, behält sich der Auftraggeber vor, die Anzahl der Lose, bei denen ein Bieter maximal den Zuschlag erhalten kann, anzupassen. 8. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er aufgrund seiner gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz sowie dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie vorgesehene Nachunternehmen, dessen / deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Gewerbezentralregisterauszug einholen wird. 9. Bei den losbezogenen Angaben zur Regelbelegung, Vertragsbeginn und Vertragsende handelt es sich um voraussichtliche Werte, die im Laufe des Verfahrens noch geändert werden können. Bekanntmachungs-ID: CXPNYD5YNG4.

Zusätzliche Informationen

1. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass allein der Inhalt der vorliegenden europaweiten Veröffentlichung im Supplement zum Amtsblatt der EU maßgeblich ist, wenn die Bekanntmachung zusätzlich in weiteren Bekanntmachungsmedien veröffentlich wird und der Bekanntmachungstext in diesen zusätzlichen Bekanntmachungen nicht vollständig, unrichtig, verändert oder mit weiteren Angaben wiedergegeben wird.

2. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de nach vorheriger, einmaliger und kostenloser Registrierung zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o. g. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten, die dort für diese eingerichteten Postfächer regelmäßig auf neue Informationen der Vergabestelle zu kontrollieren, Bekanntmachungs-ID: CXPNYD5YNG4.

3. Der Auftraggeber hat für die Einreichung der Teilnahmeanträge Vordrucke erstellt. Diese sind für die Einreichung des Teilnahmeantrags zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das o. g. Vergabeportal abgerufen werden.

4. Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG-NRW) zu beachten. Bieter haben mit dem Angebot Verpflichtungserklärungen nach §§ 4, 18, 19 TVgG-NRW einzureichen. Für benannte Nachunternehmen sind vor Zuschlagserteilung Verpflichtungserklärungen nach § 4 TVgG-NRW einzureichen.

5. Etwaige Fragen von interessierten Unternehmen müssen bis zum Ablauf des 11.4.2017 über das o. g. Vergabeportal übersendet werden.

6. Im Rahmen der Angebotsphase werden in den jeweiligen Unterbringungseinrichtungen Ortsbesichtigungen angeboten. Die Teilnahme an einer Ortsbesichtigung ist zwingend erforderlich, um für das jeweilige Los ein Angebot abzugeben. Es werden je Unterbringungseinrichtung mehrere Termine angeboten. Nähere Informationen und die jeweiligen Termine werden mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe übersendet.

7. Es ist eine Loslimitierung in Form der Zuschlagslimitierung vorgesehen. Dies bedeutet, dass ein Unternehmen zwar für jedes Objektlos ein Angebot abgeben kann. Es erhält aber maximal bei einer vorab festgelegten Anzahl an Aufträgen den Zuschlag. Nähere Informationen sind in den Vergabeunterlagen enthalten, die den im Teilnahmewettbewerb erfolgreichen Bewerbern / Bewerbergemeinschaften übersendet werden.

Für den Fall, dass im Laufe des Teilnahmewettbewerbs eine oder mehrere Einrichtungen aus sachlichen Gründen noch aus dieser Ausschreibung herausgenommen werden müssen, behält sich der Auftraggeber vor, die Anzahl der Lose, bei denen ein Bieter maximal den Zuschlag erhalten kann, anzupassen.

8. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass er aufgrund seiner gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Mindestlohngesetz sowie dem Tariftreue- und Vergabegesetz NRW für den Bieter bzw. die Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie vorgesehene Nachunternehmen, dessen / deren Angebot in die engere Wahl kommt, einen Gewerbezentralregisterauszug einholen wird.

9. Bei den losbezogenen Angaben zur Regelbelegung, Vertragsbeginn und Vertragsende handelt es sich um voraussichtliche Werte, die im Laufe des Verfahrens noch geändert werden können.

Bekanntmachungs-ID: CXPNYD5YNG4.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

VergabeNr.: 12.21-90-17-040.

Gegenstand dieses Verfahrens ist die Vergabe der Dienstleistungen für die Organisation und den Betrieb in 10 Zentralen Unterbringungseinrichtungen (ZUEen) und 1 Erstaufnahmeeinrichtung (EAE) des Landes NRW in denen Flüchtlinge untergebracht werden.

Dieses Verfahren umfasst 11 Lose.

Die Bezirksregierung Arnsberg leitet für die beteiligten Bezirksregierungen dieses Verfahren. Vertragspartner des Auftragnehmers wird das Land NRW, vertreten durch die bei dem jeweiligen Los genannte Bezirksregierung.

Der zu vergebende Auftrag umfasst Leistungen insbesondere aus den folgenden Bereichen:

— Organisation der ZUE bzw. EAE,

— Soziale Betreuung,

— Sanitätsstation,

— Freizeitgestaltung,

— Kinderbetreuung,

— Mobiliar und Ausstattung,

— Körperpflegeartikel,

— Wascheinrichtungen,

— Kleiderkammer,

— Verpflegung,

— Reinigung,

— Hausmeister,

— Winterdienst und Grünpflege,

— Auszahlung des Taschengelds.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 11
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 5
Bezeichnung des Loses: ZUE Willich
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Regelbelegung: 400 untergebrachte Personen.

Stand-by-Plätze: 0.

Geplanter Beginn der Leistungserbringung: 2.1.2018.

Auftraggeber: Bezirksregierung Düsseldorf.