Vergabeverfahren Unterhalts- und Glasreinigung

Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V.

Reinigung und Pflege von Decken und Wänden, nicht textilen und textilen Fußbodenbelägen, sanitären und haustechnischen Anlagen sowie Gegenständen der Raumausstattung und Raumeinrichtung, Reinigung und Pflege von Glas- und Rahmenflächen; Sonderreinigung nach Anforderung hierzu; zu Einzelheiten vgl. Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V.

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-20	Auftragsbekanntmachung
2018-01-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Referenznummer: EUOV1701
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Gebäudereinigung 📦
Fensterreinigung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Mittelsachsen 🏙️
Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf e. V.
Postanschrift: Bautzner Landstraße 400
Postleitzahl: 01328
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: https://www.hzdr.de/ 🌏
E-Mail: vergabe@hzdr.de 📧
Fax: +49 3512603166 📠
URL der Dokumente: https://www.hzdr.de/VOL_EUOV1701 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-25 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2021-03-31 📅
Datum des Beginns: 2018-07-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 205-423383
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Eine Objektbesichtigung ist an einem vom Auftraggeber noch zu bestimmenden Termin im Zeitraum 6. – 10.11.2017 möglich (abschließende Festlegung durch den Auftraggeber). Interessenten müssen die Personen, die von ihrer Seite an der Objektbesichtigung teilnehmen, mit Namen und Funktionsbezeichnung im Unternehmen angeben sowie den Tag, an dem sie an der Besichtigung teilnehmen möchten. Den so angemeldeten Interessenten werden das genaue Datum, die Uhrzeit und weitere Einzelheiten gesondert mitgeteilt. Interessenten, die in diesem Zeitraum nicht teilnehmen können, werden gebeten, dem Auftraggeber unverzüglich geeignete Terminvorschläge zu unterbreiten. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass eine vorherige Objektbesichtigung für eine sachgerechte Kalkulation aus Sicht des Auftraggebers erforderlich ist. Nachteile infolge einer versäumten Objektbesichtigung liegen im Risiko des Bieters und können insbesondere keine Mehr- oder Ersatzansprüchen des Auftragnehmers oder Ansprüchen des Auftragnehmers auf Vertragsanpassung oder -aufhebung begründen. Bei Verzögerungen der Vergabe kann die Leistungszeit auf einen späteren Zeitraum verschoben werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung Dresden-Rossendorf ca. 78 900 m
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 2 Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 9 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, er endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.3.2025.

Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption gem. Ziff. II.2.7)

sowie gesondert

Ergänzung um neu hinzukommende Gebäude:

Gebäude 805 – ca. 5 200 m

Gebäude 103 – ca. 1 000 m

Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung Freiberg ca. 3 500 m
Beschreibung der Optionen: Gebäude F100 – ca. 700 m
Bezeichnung des Loses: Unterhaltsreinigung Los 3
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung Leipzig ca. 2 200 m
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption gem. Ziff. II.2.7).
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Los 4
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung: Glasreinigung Dresden-Rossendorf ca. 18 100 m
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Los 5
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung: Glasreinigung Freiberg ca. 720 m
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung Los 6
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung: Glasreinigung Leipzig ca. 410,00 m
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verschiedene Gebäude auf dem Gelände in Dresden-Rossendorf, vgl. Vergabeunterlagen.

Freiberg, vgl. Vergabeunterlagen.

Leipzig, vgl. Vergabeunterlagen.

Verschiede Gebäude auf dem Gelände in Dresden-Rossendorf, vgl. Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen, insbesondere und keinesfalls abschließend:

1. Eigenerklärung gem. § 123 Abs. 1 bis 4 GWB;

2. Eigenerklärung gem. § 124 Abs. 1 Ziff. 1 bis 9, Abs. 2 GWB; Nachweise einer Selbstreinigung nach §125GWB sind ggf. dem Angebot beizufügen;

3. Erklärung, dass der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft

— die gewerberechtliche Voraussetzungen für die Ausführung der Leistung selbst erfüllt ODER durch Dritte (ggf. auf Beiblatt erläutert), falls er diese Voraussetzungen nicht selbst erfüllt;

— Mitarbeitern oder Erfüllungsgehilfen des Auftraggebers und der Vergabestelle keine Vorteile angeboten, versprochen oder gewährt hat;

— unverzüglich weitere gewünschte Angaben machen bzw. Nachweise vorlegen wird, falls der Auftraggeber Rückfragen oder weiteren Klärungsbedarf, insb. zu meiner/unserer Eignung, äußert oder Erläuterungen oder Nachweise wünscht;

— in angemessener Höhe über eine gültige Haftpflichtversicherung für sich bzw. alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie Nachunternehmer verfügt, oder er hiermit verbindlich zusichert, im Falle der Beauftragung eine entspr. Erhöhung der genannten Haftungssummen bzw. Abschluss einer entspr. Versicherung vorzunehmen;

— nicht zu einer Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister verpflichtet ist oder er in einem Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, und zwar unter der Nummer [einzutragen] bei folgendem Register (Bezeichnung, Ort): [einzutragen];

— den Auftraggeber unverzüglich informieren und ggf. aktualisierte Eigenerklärungen sowie ggf. Nachweise abgeben werde, falls sich während des Verfahrens Änderungen an den v. ihm vorstehenderklärten Sachverhalten oder anderen für ihn erkennbar relevanten Voraussetzungen für eine Zuschlagserteilung ergeben.

4. Bei Bietergemeinschaften Angabe der Rechtsform der Bietergemeinschaft (derzeit und ab Beginn der Leistungserbringung), Erklärung über gesamtschuldnerische Haftung, einen bevollmächtigten Vertreter der Bietergemeinschaft mit Anschrift, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail; Angaben zu den einzelnen Mitgliedern der Bietergemeinschaft mit vollständigem Firmennamen (wie Eintrag im Handelsregister, mit Bezeichnung der Rechtsform), Anschrift Hauptsitz, Anschrift zust. Niederlassung (falls abweichend), vollständigem Namen des Ansprechpartners für alle Rückfragen der Vergabestelle, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail.

— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden. Soweit diese über die obengenannten Erklärungen hinausgehen oder Details regeln, sind die Formblätter verbindlich.

— Angaben, Erklärungen und Nachweise, die von einem Bewerber nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können (eine Pflicht besteht insoweit nicht) bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bieter angefordert werden. Reicht der Bieter die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb einer vom Auftraggeber verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen.

— Diese Anforderungen gelten entsprechend für einen Nachunternehmer/ein verbundenes Unternehmens, der/das wesentliche Leistungsanteile erbringen soll.

— Vgl. auch nach Ziff. III.1.2) und III.1.3) zu machende Angaben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angabe von Umsatz der vergangenen 3 Geschäftsjahre 2014-2016 (netto); Angaben zur Dauer des jeweiligen Geschäftsjahres (falls nicht mit Kalenderjahr identisch, hier sind Angaben für das Geschäftsjahr zu machen, das die größte Deckung mit dem jeweiligen Kalenderjahr aufweist), für das die vorstehenden Angaben gemacht wurden, sowie zum Beginn der Geschäftstätigkeit (bei Aufnahme der Geschäftstätigkeit nach Anfang 2014).

— Für diese Angaben sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden.

— Vgl. auch nach Ziff. III.1.1) und III.1.3) zu machende Angaben.

Mindeststandards: Siehe oben.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung des Bieters bzw. jedes Mitglieds der Bietergemeinschaft gemäß den Vorgaben der Vergabeunterlagen, insbesondere aber keinesfalls abschließend:

1. Angabe von Referenzen, die nach ihren Anforderungen mit den Leistungen dieser Vergabe nach Art und Umfang vergleichbar sind, wobei für den Bereich Unterhaltsreinigung eine oder mehrere Referenzen, die mit dem Leistungsanteil Unterhaltsreinigung dieser Vergabe nach Art (Forschungseinrichtungen, Universitäten, Bürogebäude oder Ähnliches) und Umfang vergleichbar sind, anzugeben sind, für den Bereich Glasreinigung eine oder mehrere Referenzen, die mit dem Leistungsanteil Glasreinigung dieser Vergabe nach Art (Forschungseinrichtungen, Universitäten, Bürogebäude oder Ähnliches) und Umfang vergleichbar sind, anzugeben sind. Referenzen müssen aktuell sein (aus den letzten 3 Jahren). Verfügt der Bieter/das Mitglied der Bietergemeinschaft über mehrere Niederlassungen, so muss sich die Referenz auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll. Hat der Bieter eine Leistung nicht vollständig selbst, sondern ganz oder teilweise durch einen Nachunternehmer oder einen ARGE-Partner erbracht, so ist dies unter „Referenzauftragnehmer“ anzugeben. Die Vorlage einer Bescheinigung anstelle des vollst. ausgefüllten Formulars genügt nicht. Wenn nicht alle geforderten Felder zu einer Referenz ausgefüllt werden, kann die Referenz mangels Überprüfbarkeit nicht berücksichtigt werden. Der Verweis auf allgemeine Firmenprospekte oder andere Unterlagen genügt nicht; ein „Zusammenzusuchen“ v. Informationen durch den Auftraggeber (AG) erfolgt nicht.

2. Abgabe einer Einverständniserklärung, dass sich der AG ohne weiteres mit den Referenz-AG in Verbindungsetzt, um die Referenzen zu überprüfen und weitere Angaben zur Eignung des Bieters zu erhalten, sowie Verpflichtung, auf Anforderung der Vergabestelle die jew. Referenz durch eine Bescheinigung des Referenz-AG zu belegen.

3. Zu den Referenzen im Einzelnen Angabe v. Referenz-AG (vollst. Name, ggf. wie Eintrag im HR mit Rechtsform) mit Anschrift; Referenzauftragnehmer (vollständiger Name, ggf. wie Eintrag im HR mit Rechtsform), bei ARGE/Konsortium alle Mitglieder, mit Anschrift(en); Beschreibung der Leistungen beim Referenz-AG sowie Angaben zur Vergleichbarkeit, insbesondere Art, Umfang, bes. Anforderungen u. Schwierigkeiten; Jahresumsatz mit dem Auftrag; Zeitraum der tats. Leistungserbringung (Kalenderdaten); vollständiger Name des Ansprechpartners beim Referenz-AG (Telefon, Telefax, E-Mail).

4. Angaben zur Erfahrung und Qualifikation des/der vorgesehenen Objektleiter(s) und Vorarbeiter(s);

5. Anzahl der in dem ausführenden Betrieb im Bereich Unterhaltsreinigung, Winterdienst und Außenanlagentätigen und hierfür ausgebildeten Fachkräfte;

6. Angabe der zust. Niederlassung für die Ausführung des Auftrages;

7. Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern. Der Nachunternehmer ist im Angebot zu benennen, soweit dies zumutbar ist;

8. Angabe zur Einhaltung der vorgegebenen (Mindest-) Jahresreinigungsstunden in der Kalkulation;

9. Erklärung zum Datenschutz;

— Für sämtliche dieser Angaben und darüber hinaus sind die Formblätter in den Vergabeunterlagen zu verwenden.

— Angaben, Erklärungen und Nachweise, die von einem Bewerber nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist vorgelegt wurden, können (eine Pflicht besteht nicht) bis zum Ablauf einer vom Auftraggeber zu bestimmenden Nachfrist bei dem Bieterangefordert werden. Reicht der Bieter die geforderten Erklärungen und Nachweise nicht innerhalb einer vom Auftraggeber verbindlich gesetzten Nachfrist ein, so wird das Angebot ausgeschlossen.

— Vgl. auch nach Ziff. III.1.1) und III.1.2) zu machende Angaben.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vgl. Auftragsunterlagen, insbesondere Haftpflichtversicherung in geforderter Höhe, Benennung von Schlüsselpersonal, Maßnahmen und Arbeitsmitteln/Geräten. Vgl. auch die nach Ziff. III.1.1), III.1.2) und III.1.3) zu machenden Angaben.

Los 1 und Los 4: Nachweis der Genehmigung nach §15 Strahlenschutzverordnung (StrlSchV).

Los 1: Sicherheitsüberprüfung für einzelne Mitarbeiter nach §12b AtG für erfolgreichen Bieter zum Leistungsbeginn, Nachweis über Schulungszertifikate zu den Richtlinien VDI 2083, DIN EN ISO 14644 und der 2003/94 EG-GMP-Richtlinie für die Reinraum-Reinigung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: VKTA – Strahlenschutz, Analytik & Entsorgung Rossendorf e. V.
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Großforschungseinrichtung
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen
E-Mail: einkauf@vkta.de 📧
Fax: +49 3512603236 📠
Internetadresse: www.vkta.de 🌏
Dokumente URL: https://www.hzdr.de/VOL_EUOV1701 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Helmholtz – Zentrum Dresden-Rossendorf e. V.
Fax: +49 351260-3166 📠
Internetadresse: http://www.hzdr.de 🌏
Kontaktperson: Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen, Abt. Vergabe und Beschaffungswesen, Gebäude 240, Raum 131

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Einlegung von Rechtsbehelfen richtet sich nach dem Vierten Teil des GWB, wir weisen insbesondere auf die in § 160 Abs. 3 GWB geregelten Fristen hin:

„Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4.mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach§ 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt“.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 205-423383 (2017-10-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 022-046637
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 205-423383
ABl. S-Ausgabe: 22
Zusätzliche Informationen

Der Gesamtwert der Beschaffung unter II.1.7) und der Gesamtwert des Auftrages jeweils unter V.2.4) werden zur Wahrung der Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des vorgesehenen Auftragnehmers nicht bekannt gegeben. Daher wurde der fiktive Wert 1 EUR eingetragen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung Dresden-Rossendorf ca. 78 900 m
Beschreibung der Optionen:

Verlängerungsoption der Vertragslaufzeit:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um 2 Jahre, wenn er nicht mit einer Frist von 9 Monaten vor Vertragsende gekündigt wird, er endet jedoch spätestens mit Ablauf des 31.3.2025.

Sowie gesondert Ergänzung um neu hinzukommende Gebäude:

Gebäude 805 – ca. 5 200 m

Gebäude 103 – ca. 1 000 m

Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung Freiberg ca. 3 500 m

Glasreinigung Freiberg ca. 720 m

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Verschiedene Gebäude auf dem Gelände in Dresden-Rossendorf, vgl. Vergabeunterlagen

Freiberg, vgl. Vergabeunterlagen

Leipzig, vgl. Vergabeunterlagen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-12 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2018/S 022-046637 (2018-01-30)

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