Verhandlungsverfahren zur Software Neu-, Weiterentwicklung und Pflege für die Wasserstraßen und Schifffahrtsverwaltung des Bundes

Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)

Das Dezernat Technische Schiffssicherheit der Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS, bis 2016: Zentralstelle Schiffuntersuchungskommission/Schiffseichamt (ZSUK)) ist für die technische Untersuchung und Eichung von Binnenschiffen zuständig. Die Untersuchungen werden von Prüfern vor Ort auf den Binnenschiffen durchgeführt und durch entsprechende Dokumente bestätigt. In der zentralen Dienststelle in Mainz erfolgt die Planung der Untersuchungen, die Verwaltung der Schiffsdaten, die Erstellung der endgültigen Dokumente und die Rechnungsstellung. Für diese Prozesse wird seit dem Jahr 2000 ein Fachverfahren eingesetzt. Aufgrund geänderter technischer Randbedingungen und neuer funktionaler Anforderungen wird die Neuentwicklung des Systems angestrebt.
Ziel der Ausschreibung ist die Neuentwicklung, die optionale Pflege sowie die optionale Weiterentwicklung des Fachverfahrens durch einen Auftragnehmer.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-04 Auftragsbekanntmachung
2019-01-02 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-07-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:
Das Dezernat Technische Schiffssicherheit der Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS, bis 2016: Zentralstelle Schiffuntersuchungskommission/Schiffseichamt (ZSUK)) ist für die technische Untersuchung und Eichung von Binnenschiffen zuständig. Die Untersuchungen werden von Prüfern vor Ort auf den Binnenschiffen durchgeführt und durch entsprechende Dokumente bestätigt. In der zentralen Dienststelle in Mainz erfolgt die Planung der Untersuchungen, die Verwaltung der Schiffsdaten, die Erstellung der endgültigen Dokumente und die Rechnungsstellung. Für diese Prozesse wird seit dem Jahr 2000 ein Fachverfahren eingesetzt. Aufgrund geänderter technischer Randbedingungen und neuer funktionaler Anforderungen wird die Neuentwicklung des Systems angestrebt. Ziel der Ausschreibung ist die Neuentwicklung, die optionale Pflege sowie die optionale Weiterentwicklung des Fachverfahrens durch einen Auftragnehmer.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Informationstechnikzentrum Bund (ITZBund)
Postanschrift: An der Küppe 2
Postleitzahl: 53225
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.itzbund.de 🌏
E-Mail: vergaben@itzbund.de 📧
Telefon: +49 22899680-0 📞
Fax: +49 22899680-5050 📠
URL der Dokumente: https://www.itzbund.de/Restricted/DE/Ausschreibungen/O1918-Z4-1949-2017/Ausschreibung_node.html 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-04 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 128-261438
ABl. S-Ausgabe: 128

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Dezernat Technische Schiffssicherheit der Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS, bis 2016: Zentralstelle Schiffuntersuchungskommission/Schiffseichamt (ZSUK)) ist für die technische Untersuchung und Eichung von Binnenschiffen zuständig. Die Untersuchungen werden von Prüfern vor Ort auf den Binnenschiffen durchgeführt und durch entsprechende Dokumente bestätigt. In der zentralen Dienststelle in Mainz erfolgt die Planung der Untersuchungen, die Verwaltung der Schiffsdaten, die Erstellung der endgültigen Dokumente und die Rechnungsstellung. Für diese Prozesse wird seit dem Jahr 2000 ein Fachverfahren eingesetzt. Aufgrund geänderter technischer Randbedingungen und neuer funktionaler Anforderungen wird die Neuentwicklung des Systems angestrebt.
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Ziel der Ausschreibung ist die Neuentwicklung, die optionale Pflege sowie die optionale Weiterentwicklung des Fachverfahrens durch einen Auftragnehmer.
Die benötigte Leistung soll im Rahmen der Durchführung eines Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb vergeben werden.
Die Ausschreibung umfasst die Teile:
— Neuentwicklung des Fachverfahrens auf der Basis eines bereits erstellten Lastenheftes inkl.,
— umfassender Dokumentation,
— Installation in einer IT-Mehrsystemlandschaft,
— Datenmigration aus dem Altsystem,
— Vorbereitung und Durchführung von Schulung,
— optionale Pflege des Fachverfahrens (inkl. Anpassungen),
— optionale Weiterentwicklung des Fachverfahrens.
Für die Neuentwicklung und die optionale Pflege des Fachverfahrens soll mit einem Auftragnehmer ein EVB-IT Erstellungsvertrag geschlossen werden. Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre. Der Vertrag kann vom Auftraggeber nach der Grundlaufzeit optional um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Gesamtvertragsdauer von 10 Jahren verlängert werden.
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Zusätzlich soll ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung für weitere Entwicklungs-/ Erweiterungsleistungen des Fachverfahrens mit dem gleichen Auftragnehmer geschlossen werden. Die Grundlaufzeit des Rahmenvertrages soll ein Jahr betragen. Der Rahmenvertrag verlängert sich nach der Grundlaufzeit um jeweils ein Jahr, sofern der Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt hat. Die maximale Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre. Das Volumen des Rahmenvertrages wird auf ca. 375 Personentage pro Jahr geschätzt.
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Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Siehe oben II.2.4) Beschreibung der Beschaffung.
Beschreibung der Optionen: Siehe oben II.2.4) Beschreibung der Beschaffung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.itzbund.de 🌏
Dokumente URL: https://www.itzbund.de/Restricted/DE/Ausschreibungen/O1918-Z4-1949-2017/Ausschreibung_node.html 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2017/S 128-261438 (2017-07-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 792 489 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 003-003650
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 128-261438
ABl. S-Ausgabe: 3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Neuentwicklung und die optionale Pflege des Fachverfahrens soll mit einem Auftragnehmer ein EVB-IT Erstellungsvertrag geschlossen werden. Die Grundlaufzeit des Vertrages beträgt 2 Jahre. Der Vertrag kann vom Auftraggeber nach der Grundlaufzeit optional um jeweils 1 Jahr bis zu einer maximalen Gesamtvertragsdauer von 10 Jahren verlängert werden.
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Zusätzlich soll ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung für weitere Entwicklungs-/ Erweiterungsleistungen des Fachverfahrens mit dem gleichen Auftragnehmer geschlossen werden. Die Grundlaufzeit des Rahmenvertrages soll 1 Jahr betragen. Der Rahmenvertrag verlängert sich nach der Grundlaufzeit um jeweils 1 Jahr, sofern der Auftraggeber nicht spätestens 3 Monate vor Vertragsende schriftlich gekündigt hat. Die maximale Vertragslaufzeit des Rahmenvertrages beträgt 4 Jahre. Das Volumen des Rahmenvertrages wird auf ca. 375 Personentage pro Jahr geschätzt.
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Beschreibung der Optionen: Siehe oben II.2.4) Beschreibung der Beschaffung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gemäß Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Preis (Gewichtung): 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-18 📅
Name: Datagroup Consulting Services GmbH
Postort: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
Gesamtwert des Auftrags: 1 792 489 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2019/S 003-003650 (2019-01-02)
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