Vermarktung Pepitahöfe

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Ziel der Ausschreibung ist die Vermarktung der Mietwohnungen und die Generierung von
Interessentendaten (z. B. Online-Interessenformulare/Registrierung bei Wohnungsinteresse). Ein weiteres Ziel besteht im Imageaufbau der Marke „Pepitahöfe“ und des Quartiers.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-06-19 Auftragsbekanntmachung
2017-07-13 Ergänzende Angaben
2017-08-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: OV 2001-06-2017
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist die Vermarktung der Mietwohnungen und die Generierung von Interessentendaten (z. B. Online-Interessenformulare/Registrierung bei Wohnungsinteresse). Ein weiteres Ziel besteht im Imageaufbau der Marke „Pepitahöfe“ und des Quartiers.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Telefon: +49 3024714256 📞
Fax: +49 3024713670 📠
URL der Dokumente: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-21 📅
Datum des Beginns: 2017-08-15 📅
Datum des Endes: 2019-08-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 117-234972
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt. Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. 2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 13.7.2017, 10:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an vergabe@wbm.de oder über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen. http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/ 3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen. 4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird. 6. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizulegen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist die Vermarktung der Mietwohnungen und die Generierung von
Interessentendaten (z. B. Online-Interessenformulare/Registrierung bei Wohnungsinteresse). Ein weiteres Ziel besteht im Imageaufbau der Marke „Pepitahöfe“ und des Quartiers.
Der Leistungsumfang beinhaltet u. a. die Inhaltliche und strategische Konzeption einer Vermarktungskampagne unter Berücksichtigung der bestehenden Marke (Logo und Projektwebsite Pepitahöfe), der definierten Zielgruppen und der verschiedenen Marketingkanäle. Zudem sind durch den zu bindenden Auftragnehmer Empfehlungen verschiedener Marketing- und Werbekanäle (online und offline) auszusprechen und eine Kostenplanung entsprechend der einzelnen Marketing-/ Werbekanäle aufzustellen. Weitere Themenfelder, die durch den zukünftigen Auftragnehmer zu erbringen sind, sind die Veranstaltungsplanung und –management (vor Ort Termine, Messen, …), kontinuierliches Monitoring und Reporting der Entwicklung und ggf. Ableitung von neuen/veränderten Marketingmaßnahmen.
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Beschreibung der Verlängerungen: Einmalige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Erklärung, dass eine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt. Sofern keine gültige ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin bzw. Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis vorliegt, ist die Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) nachzuweisen.
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Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2) Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung.
3) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.
Mindeststandards:
Zu 2) Nachweis einer gültigen Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung.
zu 3) Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4) Nachweis über geeignete Referenzen für ausgeführte Marketingkampagnen (digital und analog) aus den letzten 3 Jahren. Dem Angebot sind die Präsentationen der beiden Marketingkampagnen digital auf einem Datenträger beizulegen. Die Präsentationen müssen die wesentlichen Inhalte und die Reichweiten der Kampagnen darstellen.
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5) Nachweis über Erfahrungen im Bereich Veranstaltungsmanagement aus den letzten 3 Jahren.
6) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche und aktuelle Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist.
7) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Mindeststandards:
Zu 4) Durch den Bieter sind zwei geeignete Referenzen einzureichen. Von den einzureichenden Referenzen muss mindestens eine aus der Branche Wohnungs- und Immobilienwirtschaft stammen.
zu 5) Durch den Bieter sind 2 geeignete Referenzen einzureichen. Von den einzureichenden Referenzen muss mindestens eine aus der Branche Wohnungs- und Immobilienwirtschaft stammen.
6) Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche und aktuelle Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist
7) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Im Auftragsfall ist der Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden zu erbringen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Mertensstraße 16 GmbH
Land: Berlin 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
Kontakt
Dokumente URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt. Um die Vergabeunterlagen zu downloaden, Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten und Angebote elektronisch einzureichen, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei.
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2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 13.7.2017, 10:00 Uhr, schriftlich per E-Mail an vergabe@wbm.de oder über die Vergabeplattform Berlin beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten, zum Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren täglich folgenden Link zu nutzen.
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3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind spätestens zur Angebotsabgabe einzureichen.
4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
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5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bewerber/Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. In diesem Fall ist mit dem Angebot eine Erklärung des Unterauftragnehmers einzureichen, dass er dem Bewerber/Bieter im Auftragsfall seine Ressourcen zur Verfügung stellen wird.
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6. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizulegen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagenergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wbm
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postleitzahl: 10178
Telefon: +49 3024714256 📞
Fax: +49 3024713670 📠
Quelle: OJS 2017/S 117-234972 (2017-06-19)
Ergänzende Angaben (2017-07-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-13 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 135-277365
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 117-234972
ABl. S-Ausgabe: 135
Quelle: OJS 2017/S 135-277365 (2017-07-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Ziel der Ausschreibung ist die Vermarktung der Mietwohnungen und die Generierung von Interessentendaten (z. B. Online-Interessenformulare/Registrierung bei Wohnungsinteresse). Ein weiteres Ziel besteht im Imageaufbau der Marke „Pepitahöfe“ und des Quartiers.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 159-329011
ABl. S-Ausgabe: 159

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium: Eigene Kosten
Gewichtung der Kosten: 30
Kostenkriterium: Fremdkosten
Gewichtung der Kosten: 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach erkennen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe, zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1, 2 und 3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder per E-Mail) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
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Quelle: OJS 2017/S 159-329011 (2017-08-17)
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