Versand des Kundenmagazins vitamin

Postbeamtenkrankenkasse

Gegenstand des Auftrags ist Leistung „Versand des Kundenmagazins vitamin“ für 4 Ausgaben pro Jahr – Versandtermine: Dezember/Januar, März/April, Juni/Juli, September/Oktober jeweils in 3 Tranchen (Abweichungen müssen möglich sein).
Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:
— die Entgegennahme der Auflieferung;
— den Versand und die Zustellung;
— das Reporting und die Abrechnung;
— die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post AG Vertriebsservice Vertriebsleitung Ausschreibung

Wer?

• Postbeamtenkrankenkasse

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-22	Auftragsbekanntmachung
2017-05-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: PE4-04/05/2017
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des Auftrags ist Leistung „Versand des Kundenmagazins vitamin“ für 4 Ausgaben pro Jahr – Versandtermine: Dezember/Januar, März/April, Juni/Juli, September/Oktober jeweils in 3 Tranchen (Abweichungen müssen möglich sein). Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen: — die Entgegennahme der Auflieferung; — den Versand und die Zustellung; — das Reporting und die Abrechnung; — die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse
Postanschrift: Maybachstr. 54/56
Postleitzahl: 70469
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://www.dtvp.de/ 🌏
E-Mail: einkauf@pbeakk.de 📧
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDWYMUZ%22 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDWYMUZ%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-25 📅
Datum des Beginns: 2017-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 040-073064
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

II.2.3) Erfüllungsort: Hauptort der Ausführung: Deutschlandweit; Eingang der Sendungen beim Adressaten (Versicherten der Postbeamtenkrankenkasse). Als Adressaten können sowohl inländische als auch ausländische Adressen in Frage kommen. Mengengerüste sind als Anhang 10a und 10b den Vergabeunterlagen beigefügt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWYMUZ.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der zu vergebende Auftrag beinhaltet die folgenden Prozessschritte und die Einhaltung der beschriebenen Rahmenbedingungen:

— die Entgegennahme der Auflieferung;

— den Versand und die Zustellung;

— das Reporting und die Abrechnung;

— die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben und Regelungen.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, diesen Vertrag einseitig mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende einmalig um weitere 3 Jahre zu verlängern. 2. Die Vertragsbeziehung endet mit Ablauf der Befristung, bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption spätestens mit Ablauf des 30.6.2023, ohne dass es einer schriftlichen Kündigungs- oder Beendigungserklärung bedarf.

Beschreibung der Optionen:

Die Auftraggeberin ist berechtigt, diesen Vertrag einseitig mit einer Frist von 6 Monaten vor Vertragsende einmalig um weitere 3 Jahre zu verlängern.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Berufs-/Handelsregisterauszug als Nachweis darüber, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem er ansässig ist, eingetragen ist.

Zu 1) Kopie (Nachweis darf zum Ende der Angebotsfrist nicht älter als 12 Monate sein) bzw. Eigenerklärung (vorbereitetes Formblatt der Vergabestelle, Anhang 7A), liegt unterschrieben vor.

2) Bietererklärung zur Zuverlässigkeit gemäß Anhang 7B der Vergabeunterlagen.

Zu 2) Unterschriebenes Formblatt Bietererklärung „Zuverlässigkeit“ nach Anhang 7B der Vergabeunterlagen liegt unterschrieben vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Erklärung, dass im Zuschlagsfall eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung von 100 000 EUR für Personen- und Sachschäden und 50 000 EUR für Vermögensschäden abgeschlossen wird, die auch die Verletzung von Vorschriften zum Datenschutz (einschließlich Sozialdaten) umfasst.

Die Versicherung ist während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten.

Die PBeaKK behält sich vor, die Vorlage einer Kopie des Versicherungsnachweises zu verlangen.

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in EUR sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der jetzigen Vergabe ist (bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre).

Mindeststandards:

Zu 1) Eigenerklärung. Vorbereitetes Angebotsformblatt der Vergabestelle, Anhang 8, Ziffer 3, liegt unterschrieben vor.

Die PBeaKK behält sich vor, die Vorlage einer Kopie des Versicherungsnachweises zu verlangen.

Zu 2) Aus der (formlosen) Erklärung muss sich ergeben, dass der Bieter in jedem der letzten 3 Jahre Umsätze mit den angegebenen, hier nachgefragten Leistungen erzielt hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Darstellung des Unternehmens (Konzernstruktur; Gesellschaftsform; Leistungsportfolio).

2) Eignungsnachweise, die nur dann mit Angebotsabgabe vorzulegen sind, wenn die Zustellung nicht durch die Deutsche Post AG im Rahmen der Post-Universaldienstleistungsverordnung erfolgt: Darstellung der Erfahrungen im Versand und Zustellungsmanagement durch Referenzen über Aufträge für die Leistung „Versand und Zustellung“, für den Fall, dass die Zustellung nicht durch die Deutsche Post AG im Rahmen der Post-Universaldienstleistungsverordnung erfolgt.

Mindeststandards:

Zu 1) (Formlose) Eigenerklärung.

zu 2) Nachweis von mindestens 3 Referenzen (jede nicht älter als 3 Jahre) über Aufträge für die Leistung „Versand und Zustellung“, die nach Art, Umfang mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, für den Fall, dass die Zustellung nicht durch die Deutsche Post AG im Rahmen der Post-Universaldienstleistungsverordnung erfolgt.

Es ist eine hinreichend detaillierte Beschreibung der erbrachten Leistungen vorzunehmen und anzugeben, wann diese erbracht wurden; zwingend sind Angaben zu Referenzansprechpartnern (inkl. Telefonnummer).

Zum Nachweis der Referenzen ist ausschließlich Anhang 7C „Referenzblatt“ zu verwenden.

Verfahren
Begründung für die Rahmenvereinbarung: Gem. § 65 Abs. 2 VgV (i. V. m. § 130 GWB).
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-28 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Hanne Ruf
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXP4YDWYMUZ%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

II.2.3) Erfüllungsort:

Hauptort der Ausführung:

Deutschlandweit; Eingang der Sendungen beim Adressaten (Versicherten der Postbeamtenkrankenkasse). Als Adressaten können sowohl inländische als auch ausländische Adressen in Frage kommen. Mengengerüste sind als Anhang 10a und 10b den Vergabeunterlagen beigefügt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YDWYMUZ.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Quelle: OJS 2017/S 040-073064 (2017-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-05-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Postbeamtenkrankenkasse, Hauptverwaltung
Kontakt
Internetadresse: http://www.pbeakk.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 086-168846
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 040-073064
ABl. S-Ausgabe: 86

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Deutschlandweit; Eingang der Sendung beim Adressaten (Versicherte der Postbeamtenkrankenkasse). Als Adressat können sowohl inländische als auch ausländische Adressen in Fragen kommen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis brutto (60)
2. Leistung (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-04-18 📅
Name: Deutsche Post AG Vertriebsservice Vertriebsleitung Ausschreibung
Postanschrift: Am Bremsenwerk 1
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10317
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160 Abs. 3 Ziff. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 086-168846 (2017-05-02)

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