Versicherungsdienstleistungen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist das leistungsstärkste Immobilienunternehmen des Landes Berlin und bewirtschaftet derzeit ca. 59.000 Wohneinheiten, ca. 800 Gewerbeeinheiten, ca. 180 selbstgenutzte Einheiten und 8 WEGen. Nach der Wachstumsstrategie der HOWOGE wird sich der Wohnungsbestand in den nächsten Jahren um 1.500 Wohneinheiten p.a. durch Neubau und Ankäufe erhöhen. Die zu vergebenden Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen in drei Losen. Die Verträge der Lose 1 bis 3 beginnen jeweils am 01.01.2018, 12:00 Uhr. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 3 Jahre. Die Verträge verlängern sich danach von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt werden. Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-05-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-05-12 Auftragsbekanntmachung
2017-08-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-05-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Referenznummer: VG-064-17
Kurze Beschreibung:
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist das leistungsstärkste Immobilienunternehmen des Landes Berlin und bewirtschaftet derzeit ca. 59.000 Wohneinheiten, ca. 800 Gewerbeeinheiten, ca. 180 selbstgenutzte Einheiten und 8 WEGen. Nach der Wachstumsstrategie der HOWOGE wird sich der Wohnungsbestand in den nächsten Jahren um 1.500 Wohneinheiten p.a. durch Neubau und Ankäufe erhöhen. Die zu vergebenden Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen in drei Losen. Die Verträge der Lose 1 bis 3 beginnen jeweils am 01.01.2018, 12:00 Uhr. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 3 Jahre. Die Verträge verlängern sich danach von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt werden. Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦
Haftpflichtversicherungen 📦
Bauwesenversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 30-5464-2392 📞
Fax: +49 30-5464-1022 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-05-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-05-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 094-184280
ABl. S-Ausgabe: 94
Zusätzliche Informationen
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)elektronisch auf Anforderung per Email und auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form per Email an VG-064-17@howoge.de einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versichererkonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein. Die Gründe für die Bildung der Bewerbergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen. 5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 3
Bezeichnung des Loses: Gebäudeversicherung
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Versicherungsnehmer sind die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sowie die Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH. Für beide Versicherungsnehmer werden jeweils zwei rechtlich selbständige Versicherungsverträge einerseits für Gebäude mit mehrheitlicher Wohnnutzung und andererseits mit mehrheitlicher Gewerbenutzung vergeben. Für die 8 WEGen wird ein gesonderter Versicherungsvertrag vergeben.
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Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
Die Verträge verlängern sich von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt werden.
Beschreibung der Optionen:
1. Die versicherten Risiken können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
2. Die zu versichernden Immobilienbestände können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
3. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
4. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.
Bezeichnung des Loses: Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Versicherungsnehmer sind die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH sowie die Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH. Für beide Versicherungsnehmer werden rechtlich selbständige Versicherungsverträge vergeben.
Bezeichnung des Loses: Bauleistungsversicherung
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Versicherungsnehmer ist die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH. Das Bauvolumen im Neubau und in der Bestandssanierung betrug 2016 ca. 116 Mio. Euro. In den nächsten Jahren prognostizieren wir folgende Entwicklung: ca. 132 Mio. Euro (2017), ca. 212 Mio. Euro (2018), ca. 184 Mio. Euro (2019). Mitversicherte sind die Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH, die HOWOGE Wärme GmbH sowie alle sonstigen Konzernunternehmen der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Der Vertrag verlängert sich von Jahr zu Jahr, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt wird.
Beschreibung der Optionen:
2. Die Versicherungsprämien können während der Laufzeit der Versicherungsverträge angepasst werden.
3. Die Versicherungsverträge können auf Konzerngesellschaften des Auftraggebers als Versicherungsnehmer erweitert werden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für die nachfolgenden Angaben ist das Teilnahmeantragsformular des Auftraggebers zwingend zu verwenden:
1. Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister des jeweiligen Niederlassungsstaates
2. Eigenerklärung zur Zulassung als Versicherungsunternehmen nach dem Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG) oder nach einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates
3. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. §§ 123, 124 GWB.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Für die nachfolgenden Angaben ist das Teilnahmeantragsformular des Auftraggebers zwingend zu verwenden:
4. Angaben zum Umsatz mit zu den ausgeschriebenen Sparten vergleichbaren Versicherungsdienstleistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für die nachfolgenden Angaben ist das Teilnahmeantragsformular des Auftraggebers zwingend zu verwenden:
5. Angaben zu Referenzen für Versicherungsdienstleistungen mit vergleichbaren Anforderungen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren mit Angaben zu: Auftraggeber mit Kontaktdaten (soweit zulässig, alternativ Umschreibung), Größe des Auftraggebers anhand der Anzahl der verwalteten Wohn- und Gewerbeeinheiten (für Lose 1 und 2) bzw. anhand des Bauvolumens p.a. (Los 3), Versicherungssparte, Beginn und Ende des Versicherungsvertrags.
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6. Angaben zu Ansprechpartnern mit Stellvertretern zur Schadenabwicklung
7. Für Los 1: Erklärung des Bieters, im Auftragsfalle eine elektronische Schadenabwicklung sicherstellen zu können.
Mindeststandards:
Zu 5.)
a) Für Los 1 und 2 sind mindestens jeweils 3 Referenzen von Immobilienunternehmen aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren nachzuweisen. Davon muss mindestens jeweils eine Referenz ein Unternehmen mit > 20.000 Wohn- und/oder Gewerbeeinheiten in den Bereichen Wohngebäude- (für Los 1) bzw. Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung (für Los 2) betreffen. Alternativ müssen davon jeweils 2 Referenzen Unternehmen mit > 10.000 Wohn- und/oder Gewerbeeinheiten in den Bereichen Wohngebäude- (für Los 1) bzw. Haus- und Grundbesitzerhaftpflichtversicherung (für Los 2) betreffen.
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b) Für Los 3 sind mindestens 2 Referenzen aus der Immobilien- oder Bauwirtschaft aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren im Bereich der Bauleistungsversicherung oder einer vergleichbaren Versicherungssparte nachzuweisen.
zu 6.) Für die Lose 1 und 2 ist ein fester Ansprechpartner für die Schadenabwicklung und für Großschäden mit dessen Qualifikation zu benennen. Zudem ist ein fester Stellvertreter zu benennen.
zu 7.) zwingend.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Gesetz über die Beaufsichtigung der Versicherungsunternehmen (VAG).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Für die nachfolgenden Erklärungen sind dem Teilnahmeantragsformular Mustererklärungen beigefügt, die zwingend zu verwenden sind:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
2. Erklärung zur Frauenförderung
3. Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular)elektronisch auf Anforderung per Email und auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.vergabeplattform.berlin.de zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
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2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
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3. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form per Email an VG-064-17@howoge.de einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden.
4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer oder teilschuldnerischer Haftung (im Sinne eines Versichererkonsortiums) mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Eine Deckung zu 100 % muss gewährleistet sein. Die Gründe für die Bildung der Bewerbergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen.
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5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
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Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4, 161 Abs. 1 GWB).
Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).
Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: entfällt
Postort: entfällt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 094-184280 (2017-05-12)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (Howoge) ist das leistungsstärkste Immobilienunternehmen des Landes Berlin und bewirtschaftet derzeit ca. 59 000 Wohneinheiten, ca. 800 Gewerbeeinheiten, ca. 180 selbstgenutzte Einheiten und 8 WEGen. Nach der Wachstumsstrategie der Howoge wird sich der Wohnungsbestand in den nächsten Jahren um 1 500 Wohneinheiten p. a. durch Neubau und Ankäufe erhöhen. Die zu vergebenden Leistungen betreffen Versicherungsdienstleistungen in 3 Losen. Die Verträge der Lose 1 bis 3 beginnen jeweils am 1.1.2018, 12:00 Uhr. Die Vertragslaufzeit beträgt jeweils 3 Jahre. Die Verträge verlängern sich danach von Jahr zu Jahr, wenn sie nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf gekündigt werden. Es ist ein Versicherungsmakler mit der Vorbereitung und sachverständigen Begleitung der Ausschreibung sowie der anschließenden Betreuung der Versicherungsverträge beauftragt, für den eine festgelegte Courtage in das Angebot einzukalkulieren ist (Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen).
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Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 148-306844
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 094-184280
ABl. S-Ausgabe: 148

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Versicherungsnehmer sind die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH sowie die WohnungsbaugesellschaftLichtenberg mbH. Für beide Versicherungsnehmer werden
jeweils 2 rechtlich selbständige Versicherungsverträge einerseits für Gebäude mit mehrheitlicher Wohnnutzung und andererseits mit mehrheitlicher Gewerbenutzung vergeben. Für die 8 WEGen wird ein gesonderter Versicherungsvertragvergeben.
rechtlich selbständige Versicherungsverträgevergeben.
Versicherungsnehmer ist die Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH. Das Bauvolumen im Neubau und in der Bestandssanierung betrug 2016 ca. 116 000 000 EUR In den nächsten Jahren prognostizieren wir folgende Entwicklung: ca. 132 000 000 EUR (2017), ca. 212 000 000 EUR (2018), ca. 184 000 000 EUR (2019). Mitversicherte sind die Wohnungsbaugesellschaft Lichtenberg mbH, die Howoge Wärme GmbH sowie alle sonstigen Konzernunternehmen der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erreichbarkeit im Großschadensfall
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dauer der Auszahlung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Höhe der Revisionsquote
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Rückzahlungsbetrag aus der Revision
Kostenkriterium: Prämie
Gewichtung der Kosten: 80
90
Kostenkriterium: Prämienzuschlag Feuer
Gewichtung der Kosten: 10

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4,161 Abs. 1 GWB).
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Entfällt
Postort: Entfällt
Quelle: OJS 2017/S 148-306844 (2017-08-01)