Versicherungsmaklerdienstleistungen [LDL025]

Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Versicherungsmaklerdienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Willis Towers Watson Versicherungsmakler GmbH

Wer?

• Stadtkämmerei Zentraleinkauf

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Darmstadt › Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-21	Auftragsbekanntmachung
2017-11-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienste von Versicherungsmaklern
Referenznummer: 20-2017-00034
Kurze Beschreibung: Versicherungsmaklerdienstleistungen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtkämmerei Zentraleinkauf
Postanschrift: Paulsplatz 9
Postleitzahl: 60311
Postort: Frankfurt am Main
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
E-Mail: ausschreibungsservice@stadt-frankfurt.de 📧
Telefon: +49 69-212-43653 📞
Fax: +49 69-212-30721 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15de630f1ed-74fa9246e8dfe24d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-21 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-26 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 163-336253
ABl. S-Ausgabe: 163
Zusätzliche Informationen

Es gilt das HVTG. Die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen (§ 8 Abs. 1 HVTG), soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben die erforderlichen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung), § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG abzugeben; es gilt hierbei § 13 HVTG.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Versicherungsmanagement für die Stadtverwaltung, die Eigenbetriebe, teilweise auch für städtische Gesellschaften und stadtnahe Einrichtungen, Ausgestaltung der Versicherungsverträge, Steuerung der versicherungstechnischen Abwicklung der anfallenden Schäden und Entscheidung über Abschluss und Ausgestaltung der Versicherungsverträge bei Eigenbetrieben, städtischen Gesellschaften und stadtnahen Einrichtungen im Einvernehmen mit deren Geschäftsführungen.

Für den Bereich der Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH nimmt die Stadtkämmerei diese Aufgaben im Zusammenwirken mit der bei der Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH eingerichteten Abteilung wahr. Bei dieser Aufgabenwahrnehmung bedient sich die Stadt der Unterstützung eines Versicherungsmaklerunternehmens.

Der Makler wird die nachfolgend dargestellten allgemeinen Leistungen für die Auftraggeberin erbringen:

— Versicherungs- und Risikomanagement,

— Vertragsmanagement,

— Schadenmanagement,

— Sonstige Dienstleistungen gem. des Maklervertrages.

Zusätzliche Informationen:

Es gilt das HVTG.

Die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen (§ 8 Abs. 1 HVTG), soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, haben die erforderlichen Verpflichtungserklärungen nach § 4 Abs. 1 bis 5 HVTG (Tariftreueerklärung), § 6 HVTG (Mindestentgelterklärung) und § 8 Abs. 2 HVTG abzugeben; es gilt hierbei § 13 HVTG.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtkämmerei, Versicherungsmanagement (20.22.2), Paulsplatz 9, 60311 Frankfurt am Main.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Sofern nichts anderes angegeben, genügen Eigenerklärungen.

1. Der Auftraggeber verlangt vom Bieter den Nachweis einer IHK-Zulassung und Registrierung als Versicherungsmakler gem. § 34 d Absatz 1 GewO oder gemäß einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates. Die gültige Erlaubnis nach § 34d GewO als Versicherungsmakler oder gem. einer vergleichbaren Vorschrift eines EU-Mitgliedsstaates ist als Kopie vorzulegen.

2. Weiter ist einzureichen: Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlusskriterien nach §§ 123-125 GWB; gem. § 125 GWB sind ggf. weitere Nachweise erforderlich.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Sofern nichts anderes angegeben, genügen Eigenerklärungen.

1. Jährlicher Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre

(Courtagen und Honorare).

Als Mindest-Eignungskriterium gilt hierzu ein jährlicher Gesamtumsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre in Höhe von 10 000 000 EUR p. a. (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind gem. § 45 VgV).

2. Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags

Der jährliche Spezifischer Umsatz (Umsatz des Maklers in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags) mit kommunalen Auftraggebern (Gebietskörperschaften/ Stadtverwaltungen, hierzu können ergänzend auch deren Beteiligungsunternehmen gehören) der letzten 3 Geschäftsjahre (Courtagen und Honorare).

Als Mindest-Eignungskriterium gilt hierzu ein jährlicher spezifischer Umsatz im Durchschnitt der letzten 3 Jahre in Höhe von 1 000 000 EUR p. a. (sofern entsprechende Angaben verfügbar sind – gem. § 45 VgV). Dazu gehören insbesondere Gebäudeversicherungen, Inventarversicherungen (Feuer und Nebengefahren/ Extended Coverage), FBU, Elektronikversicherung, Maschinenversicherung, Kfz-Versicherungen, Transport- und Ausstellungsversicherungen, Kommunale Haftpflichtversicherung, etc.

3. Nachweis und Aufrechterhaltung einer Vermögensschadenhaftpflichtversicherung im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von mind. 15 000 000 EUR je Schadenereignis; sofern eine solche derzeit nicht besteht, genügt die Vorlage einer (Eigenerklärung), dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen wird.

4. Nachweis und Aufrechterhaltung einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden im Auftragsfall mit einer Deckungssumme von mind. 10 000 000 EUR je Schadenereignis; sofern eine solche nicht besteht, genügt die Vorlage einer Erklärung eines (Eigenerklärung), dass eine solche im Auftragsfall abgeschlossen wird.

Mindeststandards:

1. Zum oben geforderten Gesamtumsatz: Mindest-Eignungskriterium sind 10 000 000 EUR p. a. im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.

2. Zum oben geforderten Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags (spezifischer Umsatz): Mindest-Eignungskriterium für den spezifischen Umsatz mit kommunalen Auftraggebern sind 1 000 000 EUR p. a. im Durchschnitt der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Sofern nichts anderes angegeben, genügen Eigenerklärungen.

1. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.

Mindest-Eignungskriterium sind mind. 50 Beschäftigte (Mitarbeiter) p. a. im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.

2. Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Dienstleistungsaufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen mit Angabe des Werts, des Liefer- beziehungsweise Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

3. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt; auf Anforderung ist eine Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers sowie seine Eignungsnachweise einzureichen.

4. Erklärung zur Eignungsleihe (§ 47 VgV); auf Anforderung ist eine Verpflichtungserklärung des Dritten, welcher die Eignungskapazitäten zur Verfügung stellt sowie seine Eignungsnachweise/Nachweise über Nichtvorliegen von Ausschlussgründen einzureichen; für diesen Fall verlangt der Auftraggeber gemäß § 47 Abs. 3 VgV die gemeinsame Haftung des Bewerbers oder Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe.

5. Erklärung, dass der Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen wurde.

6. Erklärung, dass in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes eine Geldbuße von mehr als 2 500 EUR erfolgte.

7. Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt wird.

Mindeststandards:

Zu der oben geforderten Erklärung bzgl. der Beschäftigtenzahl: Mindest-Eignungskriterium sind 50 Mitarbeiter (Beschäftigte) p.a. im Durchschnitt der letzten 3 Jahre.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-09-26 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: Entfällt.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erweiterte Richtwertmethode gemäß Vergabeunterlagen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100,00
Gewichtung des Preises: 0,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.stadt-frankfurt.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-15de630f1ed-74fa9246e8dfe24d 🌏
URL der Teilnahme: www.vergabe.stadt-frankfurt.de 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Frankfurt am Main, Hochbauamt -Submissionsstelle-
Postanschrift: Gerbermühlstr. 48
Postleitzahl: 60594
Land: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Formblatt „‚Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz‘“ ist mit den Angebotsunterlagen einzureichen. Ist der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind sowohl für den Bieter als auch für jeden einzelnen Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt, Regierungspräsidium Darmstadt, Dezernat III 31.4
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151-12-5816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist gem. § 160 GWB unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens zum Zwecke der Aufhebung des Zuschlages ist außerdem unzulässig, wenn ein wirksamer Zuschlag erteilt wurde (§ 168 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 163-336253 (2017-08-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 232-484146
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 163-336253
ABl. S-Ausgabe: 232

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Frankfurt am Main hat für sich und ihre zahlreichen wirtschaftlichen Unternehmen in erheblichem Umfang Versicherungsverträge abgeschlossen, die einer ständigen Bewirtschaftung bedürfen. Diese Bewirtschaftung wird unter Federführung des Versicherungsmanagements bei der Stadtkämmerei durchgeführt. Die Stadtkämmerei hat dabei innerhalb des Stadtkonzerns u. a. folgende Aufgaben: Versicherungsmanagement für die Stadtverwaltung, die Eigenbetriebe, teilweise auch für städtische Gesellschaften und stadtnahe Einrichtungen, Ausgestaltung der Versicherungsverträge, Steuerung der versicherungstechnischen Abwicklung der anfallenden Schäden und Entscheidung über Abschluss und Ausgestaltung der Versicherungsverträge bei Eigenbetrieben, städtischen Gesellschaften und stadtnahen Einrichtungen im Einvernehmen mit deren Geschäftsführungen. Für den Bereich der Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH nimmt die Stadtkämmerei diese Aufgaben im Zusammenwirken mit der bei der Stadtwerke Frankfurt am Main Holding GmbH eingerichteten Abteilung wahr. Bei dieser Aufgabenwahrnehmung bedient sich die Stadt der Unterstützung eines Versicherungsmaklerunternehmens. Der MAKLER wird die nachfolgend dargestellten allgemeinen Leistungen für die Auftraggeberin erbringen: – Versicherungs- und Risikomanagement – Vertragsmanagement – Schadenmanagement – Sonstige Dienstleistungen gem. des Maklervertrages.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-28 📅
Quelle: OJS 2017/S 232-484146 (2017-11-30)

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