Versicherungsmaklerleistungen

WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH

Aufgabe des Versicherungsmaklers wird es sein, alle Versicherungsverträge der WBM einschließlich der ihrer Beteiligungsunternehmen umfassend und mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns als treuhänderischer Sachwalter zu verwalten und zu betreuen. Bestandteil der Versicherungsmaklerleistungen ist auch die sachkundige Beratung im Schadensfall sowie die Unterstützung im Rahmen der Schadensbearbeitung im Interesse des Auftraggebers. Das zu verwaltende Gesamtversicherungspaket besteht sowohl aus den konzerneigenen betrieblichen Versicherungen als auch aus den umlagefähigen Versicherungsverträgen für vermietete Objekte. Es handelt sich derzeit um folgende Versicherungsarten:
— umlagefähige Versicherungen,
— organschaftliche Risiken,
— betriebliche Versicherungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-18 Auftragsbekanntmachung
2017-12-06 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienste von Versicherungsmaklern
Referenznummer: OV 2011-07-2017
Kurze Beschreibung:
“Aufgabe des Versicherungsmaklers wird es sein, alle Versicherungsverträge der WBM einschließlich der ihrer Beteiligungsunternehmen umfassend und mit der...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
E-Mail: vergabe@wbm.de 📧
Telefon: +49 3024714256 📞
Fax: +49 3024713670 📠
URL der Dokumente: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL der Teilnahme: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-21 📅
Datum des Beginns: 2017-12-01 📅
Datum des Endes: 2019-11-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 138-283479
ABl. S-Ausgabe: 138
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Aufgabe des Versicherungsmaklers wird es sein, alle Versicherungsverträge der WBM einschließlich der ihrer Beteiligungsunternehmen umfassend und mit der...”    Mehr anzeigen

“— umlagefähige Versicherungen,”
Mehr anzeigen (3)
“— organschaftliche Risiken,”

“— betriebliche Versicherungen.”

“Siehe Punkt II.1.4.”
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Ausschreibung erfolgt für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr. Die maximale...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Optionen:
“Option 1: Option des AG, den AN mit zusätzlichen Leistungen im Rahmen des Maklermandats zu beauftragen; dazu zählt insbesondere die Erweiterung des...”    Mehr anzeigen

“Option 2: Sollte sich bei den anderen städtischen Wohnungsbaugesellschaften Berlins ein Bedarf an den ausgeschriebenen Versicherungsmaklerleistungen...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“— Eintragung in das Berufs-/Handelsregister (Handwerkskammer bzw. IHK) des Firmensitzes (siehe Bewerberbogen Punkt 2.1),”

“— Nachweis über die Zulassung als Versicherungsmakler nach § 34 d der Gewerbeordnung und über die Eintragung im Vermittlerregister DIHK, über die...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“1. Erklärung und Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung / Vermögensschadenshaftpflichtdeckung (siehe Bewerberbogen Punkt 3.1).”

“2. Erklärung und Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden (siehe Bewerberbogen Punkt 3.1).”
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“3. Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (siehe Bewerberbogen Punkt 3.2).”

“4. Eigenerklärung zur Reversierung bei den derzeitigen Versicherern des AG (siehe Bewerberbogen Punkt 3.3).”
Mindeststandards:
“Zu 3. Mindestanforderung: ein mittlerer Jahresumsatz (netto) des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Leistungen in Höhe von 3 000 000 EUR”

“Zu 4. Mindestanforderung: Eigenerklärung des Bewerbers zur Reversierung bei allen derzeitigen Versicherern des AG gemäß Auflistung im Bewerberbogen unter Punkt 3.3.”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“1. Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Versicherungsmaklerleistungen für Wohnungsunternehmen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen...”    Mehr anzeigen

“2. Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Versicherungsmaklerleistungen bezüglich D&O-Versicherungen, aus den letzten drei Jahren mit Angabe des...”    Mehr anzeigen
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“3. Erklärung über geeignete Referenzen zu erbrachten Leistungen hinsichtlich der Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen auf nationaler und/oder...”    Mehr anzeigen

“4. Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen und Angabe, ob...”    Mehr anzeigen

“5. Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung (siehe Bewerberbogen Punkt 4.3).”

“6. Erklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren und...”    Mehr anzeigen

“7. Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (siehe Bewerberbogen Punkt 4.5).”

“8. Erklärung zur Deutschsprachigkeit (siehe Bewerberbogen Punkt 4.6).”
Mindeststandards:
“Zu 1. Nachweis von mindestens 2 geeigneten Referenzen jeweils unter Angabe der geforderten Daten entsprechend Bewerberbogen. Gewertet werden nur Referenzen,...”    Mehr anzeigen

“zu 2. Nachweis von mindestens 2 geeigneten Referenzen für D&O-Versicherungen jeweils unter Angabe der geforderten Daten entsprechend Bewerberbogen”
Mehr anzeigen (5)
“zu 3. Nachweis von mindestens 3 geeigneten Referenzen für die Begleitung von öffentlichen Ausschreibungen jeweils unter Angabe der geforderten Daten...”    Mehr anzeigen

“zu 4. Benennung mindestens eines festen Ansprechpartners und eines Stellvertreters sowie eines Key Account Managers auf Geschäftsleitungsebene für die...”    Mehr anzeigen

“zu 5. Nachweis Zertifizierung gem. EN ISO 9001 oder gleichwertig (Gleichwertigkeit ist darzustellen)”

“zu 6. aktuell mindestens 15 Mitarbeiter, davon mind. 8 Versicherungskaufleute, 2 Juristen, 2 sonstige berufsspezifische Experten (z. B. Bauingenieure,...”    Mehr anzeigen

“zu 8. Erklärung einer deutschsprachigen Vertragsabwicklung.”
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Versicherungsmakler gem. § 34d Gewerbeordnung.”
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“1. im Auftragsfall: Nachweis des Bestehens einer Berufshaftpflichtversicherung / Vermögensschadenshaftpflichtdeckung in Höhe von mindestens 20 000 000 EUR.”

“2. im Auftragsfall: Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden in Höhe von mindestens 10 000 000 EUR.”

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Gem. Bewertungsmatrix Teilnahmewettbewerb.”
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes wohnungswirtschaftliches Unternehmen
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏
Dokumente URL: https://my.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“1. Die Vergabeunterlagen für den Teilnahmewettbewerb sind auf der Vergabeplattform Berlin hinterlegt (siehe Punkt I.3 der Bekanntmachung). Um die...”    Mehr anzeigen

“2. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie spätestens bis zum 10.8.2017, 10:00 Uhr, schriftlich ausschließlich per E-Mail an vergabe@wbm.de bzw. über die...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (10)
“http://wbm.de/de/unternehmen/ausschreibungen/aktuelle-ausschreibungen/”

“3. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.”

“4. Der Bewerber muss sämtliche Angaben zwingend auf dem Bewerberbogen machen. Dieser dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die...”    Mehr anzeigen

“5. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Wenn sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung eines...”    Mehr anzeigen

“6. Die Angaben zu Umsatz, Referenzen und Personal von Bewerbern und Unterauftragnehmern (bei Eignungsleihe) bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen

“7. Die Teilnahmeanträge (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen.”

“8. Bewerber, die ihren Sitz nicht in Deutschland haben, können die abgeforderten Nachweise, Erklärungen und Qualifikationen für natürliche und juristische...”    Mehr anzeigen

“9. Auf Anforderung des Auftraggebers sind Nachweise zu den Eigenerklärungen einzureichen.”

“10. Eine Änderung der Zusammensetzung der Bewerbergemeinschaft nach Ablauf der Teilnahmefrist ist dem Auftraggeber unverzüglich mitzuteilen. Die...”    Mehr anzeigen

“11. Ergänzend zu Punkt IV.1.4: Mit den Bietern, deren Angebote nach vorläufiger Zuschlagsbewertung zu den Aussichtsreichsten gehören, wird das...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen, bei Verstößen, die sich...”    Mehr anzeigen

“Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. g. Vergabekammer...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Wbm
Postanschrift: Dircksenstr. 38
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10178
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3024714256 📞
Fax: +49 3024713670 📠
Quelle: OJS 2017/S 138-283479 (2017-07-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Aufgabe des Versicherungsmaklers wird es sein, alle Versicherungsverträge der WBM einschließlich der ihrer Beteiligungsunternehmen umfassend und mit der...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Dircksenstraße 38
Kontakt
Internetadresse: http://www.wbm.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 236-490775
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 138-283479
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

“Die Ausschreibung erfolgt für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr. Die maximale...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Aufgabe des Versicherungsmaklers wird es sein, alle Versicherungsverträge der WBM einschließlich der ihrer Beteiligungsunternehmen umfassend und mit der...”    Mehr anzeigen

“Ist auch die sachkundige Beratung im Schadensfall sowie die Unterstützung im Rahmen der Schadensbearbeitung im Interesse des Auftraggebers. Das zu...”    Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“Die Ausschreibung erfolgt für eine Vertragslaufzeit von 2 Jahren mit einer viermaligen Verlängerungsoption von jeweils einem Jahr. Die maximale...”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Berlin.”

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Leistungserbringung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erarbeitung eines Lösungsansatzes zu einem von der WBM vorgegebenen konstruierten Fall mit Darstellung der Abläufe im Schadensfall
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung von Optimierungspotentialen im Zusammenspiel der konzernverbundenen Unternehmen und in Bezug auf die bestehenden Versicherungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Cost criterion: niedrigster Gesamtpreis für das Jahr 2018 auf die umlagefähigen und betrieblichen Versicherungen sowie organschaftlichen Risiken
Cost weighting: 15
Cost criterion: niedrigster Gesamtpreis pro Jahr, gültig ab 2. Vertragsjahr und für Folgejahre, auf die umlagefähigen und betrieblichen Versicherungen sowie organschaftlichen Risiken
Cost weighting: 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.wbm.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle innerhalb von einer Frist von 10 Kalendertagen nach Erkennen, bei Verstößen, die sich...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Quelle: OJS 2017/S 236-490775 (2017-12-06)