Versicherungsmaklerleistungen

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (HOWOGE) ist das leistungsstärkste Immobilienunternehmen des Landes Berlin und bewirtschaftet derzeit ca. 59 000 Wohneinheiten, ca. 800 Gewerbeeinheiten, ca. 180 selbstgenutzte Einheiten und 8 WEGen. Nach der Wachstumsstrategie der HOWOGE wird sich der Wohnungsbestand in den nächsten Jahren um 1 500 Wohneinheiten p.a. durch Neubau und Ankäufe erhöhen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• AVW Versicherungsmakler GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Versicherungsmakler- und -agenturdienste › Dienste von Versicherungsmaklern

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-01	Auftragsbekanntmachung
2017-11-14	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienste von Versicherungsmaklern
Referenznummer: VG-085-17
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienste von Versicherungsmaklern 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Howoge Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: jens.mutscher@howoge.de 📧
Telefon: +49 30-5464-2392 📞
Fax: +49 30-5464-1022 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-01 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-03 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 106-212975
ABl. S-Ausgabe: 106
Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf Anforderung per Email an vergabe@howoge.de und auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.vergabeplattform.berlin.de zum Download kostenfrei zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich unter vergabe@howoge.de als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Unter dieser Emailadresse sind auch die weiterführenden Bewerberinformationen anzufordern. 2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden. 3. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form per Email an vergabe@howoge.de oder schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-085-17 – Bewerbung“ einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden. 4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Die Gründe für die Bildung der Bewerbergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen. 5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Zusätzliche Informationen

1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf Anforderung per Email an vergabe@howoge.de und auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter www.vergabeplattform.berlin.de zum Download kostenfrei zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich unter vergabe@howoge.de als Bewerber mit Ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Unter dieser Emailadresse sind auch die weiterführenden Bewerberinformationen anzufordern.

2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.

3. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form per Email an vergabe@howoge.de oder schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-085-17 – Bewerbung“ einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden.

4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Die Gründe für die Bildung der Bewerbergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen.

5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebenden Leistungen betreffen solche eines Versicherungsmaklers im Sinne des § 93 HGB. Zu den Aufgaben des künftigen Versicherungsmaklers gehört die ganzheitliche Betreuung und Verwaltung aller Versicherungsverträge des Auftraggebers als dessen treuhänderischer Sachwalter einschließlich der sachkundigen Beratung im Schadensfall und einschließlich der Unterstützung bei der Schadensregulierung im Interesse des Auftraggebers. Eine weitergehende Beschreibung ist der Bewerberinformation zu entnehmen, die von der Vergabestelle auf Anforderung per Email an vergabe@howoge.de zur Verfügung gestellt wird.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn keine der Parteien von ihrem Kündigungsrecht Gebrauch macht.

Beschreibung der Optionen:

Option des AG, den AN mit zusätzlichen Leistungen im Rahmen des Maklermandats zu beauftragen; dazu zählt insbesondere die Erweiterung des Maklermandats für weitere Versicherungssparten und -verträge.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 13055 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die nachfolgenden Angaben ist das Teilnahmeantragsformular des Auftraggebers zwingend zu verwenden:

1. Eigenerklärung zur IHK-Zulassung und Registrierung nach § 34d GewO.

2. Eigenerklärung zur Mitgliedschaft im Verband der Versicherungsmakler e. V. oder einer vergleichbaren berufsständischen Vereinigung.

3. Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen gem. §§ 123, 124 GWB und § 19 MiLoG.

4. Eigenerklärung zur Rechtsform unter Angabe der Gesellschaftsverhältnisse. Das Formblatt „Angaben zum Bieter“ ist auszufüllen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für die nachfolgenden Angaben ist das Teilnahmeantragsformular des Auftraggebers zwingend zu verwenden:

5. Eigenerklärung zur vorliegenden Vermögensschadenhaftpflichtversicherung.

6. Angaben zum Gesamtumsatz mit vergleichbaren Leistungen (Courtageeinnahmen aus Maklertätigkeit) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2015, 2014).

Mindeststandards:

Zu 5. Eigenerklärung zur Mindesteindeckung in Höhe von 20 000 000 EUR je Schadensfall im Auftragsfall.

zu 6. Mindestens 3 000 000 EUR im Mittel.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für die nachfolgenden Angaben ist das Teilnahmeantragsformular des Auftraggebers zwingend zu verwenden:

7. Angaben zur Segmentierung des Kundenkreises.

8. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2016, 2015, 2014) mit Angaben zu Referenzmandant mit Ansprechpartner (soweit zulässig, sonst Umschreibung), Branche des Referenzmandanten, Größe des Referenzmandanten, Leistungszeitraum, Kurzbeschreibung Leistungsinhalte.

9. Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter mit juristischer Expertise (Assessor oder vglb.) mit Angaben zu Name, Qualifikation, Spezialisierung.

10. Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter mit Qualifikation geprüfter Versicherungskaufmann oder vglb. und zu der Anzahl der davon für die zu vergebenden Leistungen eingeplanten Mitarbeiter.

11. Eigenerklärung zur Reversierung (+Courtagevereinbarung) bei den derzeitigen Versicherern des AG.

12. Eigenerklärung zur Befähigung das Schadenabwicklungssystem des AG technisch unterstützen zu können.

13. Angaben zu einem Key-Account-Manager auf Geschäftsleitungsebene (Name, Qualifikation) als festem Ansprechpartner für alle Vertragsangelegenheiten.

Mindeststandards:

Zu 7. Segmentierung mindestens in A-B-C-Segmente (Großkunden, mittlere Kunden, Kleinkunden).

zu 8. Mindestens eine Referenz für ein großes Wohnungsbauunternehmen (Bestandsgröße >= 20 000 Wohn-/Gewerbeeinheiten).

zu 9. Mindestens 1 Mitarbeiter mit Qualifikation Assessor oder vglb. und mit Spezialisierung Versicherungsrecht.

zu 10. Mindestens 10 Mitarbeiter insgesamt.

zu 11. Zwingend.

zu 12. Zwingend.

zu 13. Mindestens ein fester Ansprechpartner.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Versicherungsmakler gem. § 34d GewO.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die nachfolgenden Erklärungen sind dem Teilnahmeantragsformular Mustererklärungen beigefügt, die zwingend zu verwenden sind:

1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.

2. Erklärung gem. § 9 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz zur Frauenförderung.

3. Annahmeerklärung zum Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahlmatrix ist unter www.vergabeplattform.berlin.de veröffentlicht und liegt dem Teilnahmeantragsformular bei.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Jens Mutscher
Internetadresse: www.howoge.de 🌏
Dokumente URL: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

2. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nachweise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle behält sich vor, unvollständige Teilnahmeanträge nicht zu berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.

3. Der Teilnahmeantrag ist in elektronischer Form per Email an vergabe@howoge.de oder schriftlich in einem fest verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Vergabe VG-085-17 – Bewerbung“ einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht fristgerecht eingereicht werden.

4. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter gründen. Ferner ist dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft unterzeichnete Vollmacht beizufügen, die einen Vertreter zur Durchführung des Vergabeverfahrens bevollmächtigt. Die Gründe für die Bildung der Bewerbergemeinschaft sind im Teilnahmeantrag zu benennen.

5. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner technischen Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen beizufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagenerkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr. 4,161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 2 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: entfällt
Postort: entfällt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 106-212975 (2017-06-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 221-459758
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 106-212975
ABl. S-Ausgabe: 221

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Mandatsbearbeitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Kostenkriterium: Courtage
Gewichtung der Kosten: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-11-14 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jens Mutscher
Quelle: OJS 2017/S 221-459758 (2017-11-14)

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