Versicherungsschutz für die privaten Musikinstrumente der Münchner Philharmoniker (Az. VGST1-2/SD/234/17)

Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2

Versicherungsschutz (Allgefahren-Deckung) für die privaten Musikinstrumente der Münchner Philharmoniker für den dienstlichen Gebrauch – weltweit.
Versicherungssumme ca. EUR 7 800 000,00.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ERGO Versicherung AG
• Hiscox Europe Unterwriting Limited

Wer?

• Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2

Wie?

• Versicherungen › Schaden- oder Verlustversicherungen

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-09	Auftragsbekanntmachung
2017-12-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-08-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schaden- oder Verlustversicherungen
Kurze Beschreibung:

Versicherungsschutz (Allgefahren-Deckung) für die privaten Musikinstrumente der Münchner Philharmoniker für den dienstlichen Gebrauch – weltweit. Versicherungssumme ca. EUR 7 800 000,00.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schaden- oder Verlustversicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt München, Direktorium-HA II/ Vergabestelle 1, Abt. 2
Postanschrift: Birkerstr. 18
Postleitzahl: 80636
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.muenchen.de 🌏
E-Mail: abteilung2.vergabestelle1@muenchen.de 📧
Telefon: +49 89233-30431 📞
Fax: +49 89233-30409 📠
URL der Dokumente: http://www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-12 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2020-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 154-319733
ABl. S-Ausgabe: 154
Zusätzliche Informationen

Interessierte Unternehmen können sich in diesem Öffentlichen Teilnahmewettbewerb um die Teilnahme für die Auftragsvergabe bewerben. Hierzu ist ein formloser Teilnahmeantrag mit den unter III.1) aufgeführten Unterlagen (Vorlage siehe www.muenchen.de/vgst1) einzureichen. Der Teilnahmeantrag ist zusammen mit den Eignungsunterlagen in zweifacher Ausfertigung in verschlossenem Umschlag einzureichen (Fax oder E-Mail sind nicht zulässig). Die Unterlagen sollten nur lösbar geheftet sein (nicht gebunden, keine Spiralbindung etc.). Der Umschlag ist deutlich zu kennzeichnen mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag – Versicherungsschutz für die privaten Musikinstrumente der Münchner Philharmoniker“ oder mit dem Aufkleber in der Vorlage zu versehen. Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträgen, Interessensbestätigungen oder zu den Angeboten sind per Post oder E-Mail bis spätestens zehn Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle 1 zu richten. Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist werden von der Auftraggeberin Konkretisierungen/Änderungen der Leistungsbeschreibung im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Versicherungsschutz (Allgefahren-Deckung) für die privaten Musikinstrumente der Münchner Philharmoniker für den dienstlichen Gebrauch – weltweit.

Versicherungssumme ca. EUR 7 800 000,00.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich stillschweigend jeweils um ein weiteres Jahr, sofern nicht eine der Vertragsparteien den Vertrag zum Ablauf des jeweiligen Versicherungsjahres unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von 6 Monaten schriftlich kündigt.

Beschreibung der Optionen:

Option 1:

Versicherungsschutz (Allgefahren-Deckung) für ggf. einzelne unterjährig hinzukommen private Meisterinstrumente (z. B. Violone, Marke Stradivari) für den dienstlichen Gebrauch.

Option 2:

Zusätzlicher Versicherungsschutz (Allgefahren-Deckung) für die privaten Musikinstrumente der Münchner Philharmoniker für den privaten Gebrauch – weltweit.

Die Mitglieder der Philharmoniker können beim Auftragnehmer ihre privaten Musikinstrumente zusätzlich für den privaten Gebrauch versichern.

Abrechnung der Prämie erfolgt nicht über die Landeshauptstadt München sondern über die Mitglieder der Philharmoniker direkt.

Option 3:

Zusätzlicher Versicherungsschutz (Allgefahren-Deckung) für die dienstlichen (im Eigentum der Landeshauptstadt München stehenden) Musikinstrumente der Münchner Philharmoniker für den privaten Gebrauch – weltweit.

Die Mitglieder der Philharmoniker können beim Auftragnehmer ihre dienstlichen Musikinstrumente zusätzlich für den privaten Gebrauch versichern.

(Versicherungssumme ca. EUR 4 000 000,00).

Option 1 ist von den Bietern zwingend anzubieten.

Optionen 2 und 3 müssen von den Bietern nicht zwingend angeboten werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eignungskriterien gemäß Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb

siehe unter www.muenchen.de/vgst1 (dieser Link gilt auch für die Ziffern III.1.2 und III.1.3 dieser Auftragsbekanntmachung).

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Der Bewerber muss ein Versicherungsunternehmen mit dem Betrieb Musikinstrumenten- oder Transportversicherung aus der Bundesrepublik Deutschland, einem anderen Mitgliedsstaat der EU oder eines anderen Vertragsstaats des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum mit der Erlaubnis zum Geschäftsbetrieb als Sachversicherungsunternehmen entsprechend den Vorschriften des Versicherungsaufsichtsgesetzes (VAG), insbesondere §§ 5 ff. VAG sein.

Bei einer Bewerbung durch einen Makler oder Versicherungsvermittler muss die Erlaubnis nach § 34d Abs. 1 der Gewerbeordnung vorliegen und der Betrieb Musikinstrumenten- oder Transportversicherung im Unternehmen einschlägig vorhanden sein.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

— Rating der Versicherung bzw. Score-Wert für Makler oder Versicherungsvermittler (50 %),

— Einschlägigkeit der Referenzen (50 %).

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hr. Scharl
Internetadresse: www.muenchen.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.muenchen.de/vgst1 🌏
Dokumente URL: www.muenchen.de/vgst1 🌏
URL der Dokumente: www.muenchen.de/vgst1 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Teilnahmeantrag ist zusammen mit den Eignungsunterlagen in zweifacher Ausfertigung in verschlossenem Umschlag einzureichen (Fax oder E-Mail sind nicht zulässig). Die Unterlagen sollten nur lösbar geheftet sein (nicht gebunden, keine Spiralbindung etc.). Der Umschlag ist deutlich zu kennzeichnen mit dem Vermerk „Teilnahmeantrag – Versicherungsschutz für die privaten Musikinstrumente der Münchner Philharmoniker“ oder mit dem Aufkleber in der Vorlage zu versehen.

Fragen oder Anmerkungen zu den Vergabeunterlagen, Teilnahmeanträgen, Interessensbestätigungen oder zu den Angeboten sind per Post oder E-Mail bis spätestens zehn Kalendertage (Eingang) vor Ablauf der Angebotsfrist an die Vergabestelle 1 zu richten. Mündliche Kommunikation sowie Abstimmungen mit Personen außerhalb der Vergabestelle 1 sind insoweit unzulässig. Bis 6 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist werden von der Auftraggeberin Konkretisierungen/Änderungen der Leistungsbeschreibung im Internet unter der Adresse www.muenchen.de/vgst1 veröffentlicht. Sämtliche von der Vergabestelle 1 zu einem Ausschreibungsverfahren veröffentlichten Konkretisierungen/Änderungen sind Bestandteil der Vergabeunterlagen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 892176-2411 📞
Fax: +49 892176-2847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungverfahren bei der

Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein

wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter

über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung

der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren

die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der

Vergabestelle innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen

Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar

sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/

Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer

anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/

Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Mitteilung des Auftraggeberin ein

Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 154-319733 (2017-08-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Versicherungsschutz (Allgefahren-Deckung) für die privaten Musikinstrumente der Münchner Philharmoniker für den dienstlichen Gebrauch – weltweit Versicherungssumme ca. EUR 7 800 000,00

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 245-512437
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 154-319733
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Der angegebene Gesamtwert der Beschaffung bzw. der Wert des Auftrages/Loses entspricht nicht dem tatsächlichen Wert der Beschaffung bzw. des Auftrages/Loses. Dieser Wert wird gemäß Artikel 50 Abs. 4 der Richtlinie 2014/24/EU und § 39 Abs. 6 VgV nicht veröffentlicht, da er unter anderem den geschäftlichen Interessen des erfolgreichen Bieters schadet und den lauteren Wettbewerb beeinträchtigt. Da es sich technisch um ein Pflichtfeld handelt, wird der Betrag 0.01 Euro eingegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Versicherungsschutz (Allgefahren-Deckung) für die privaten Musikinstrumente der Münchner Philharmoniker für den dienstlichen Gebrauch – weltweit

Versicherungssumme ca. EUR 7 800 000,00

Beschreibung der Optionen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept des Anbieters für die grundsätzliche Risikodeckung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept des Anbieters zur Versicherbarkeit einzelner Risiken wie Meisterinstrumente, sowie Benennung der evtl. Höchstgrenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept des Anbieters zum Schadenmanagement
Gewichtung des Preises: 40

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-04 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammer geführt werden, solange durch den Auftraggeber ein wirksamer Zuschlag nicht erteilt ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenden Bewerber/Bieter über den beabsichtigten Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind.

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen haben und weiterhin Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung und/oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, von den Bewerber/Bietern spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber der Auftraggeberin zu rügen sind (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 3 GWB), damit die Bewerber/Bieter für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können.

Sofern die Auftraggeberin einer Rüge in ihrem Antwortschreiben nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber/Bieter nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Mitteilung des Auftraggeberin ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 245-512437 (2017-12-19)

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