Versicherungsverträge „Haftpflichtversicherung für Haus- und Grundbesitz, Umwelthaftpflicht und Umweltschäden"

Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB)

Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) ist ein städtisches Wohnungsunternehmen. Die LWB beabsichtigt die Vergabe ihres Bedarfs an Versicherungsleistungen (Haftpflichtversicherung für Haus- und Grundbesitz, Umwelthaftpflicht und Umweltschäden, im Folgenden: Haus- und Grundstückshaftpflichtversicherung) für ca. 36.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Die Laufzeit des Vertrags soll am 1.7.2018, 00.00 Uhr beginnen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Westfälische Provinzial Versicherung AG

Wer?

• Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB)

Wie?

• Versicherungen › Schaden- oder Verlustversicherungen

Wo?

• Sachsen › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-04	Auftragsbekanntmachung
2018-10-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Versicherungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Versicherungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Versicherungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB)
Postanschrift: Wintergartenstraße 4
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.lwb.de 🌏
E-Mail: einkauf@lwb.de 📧
URL der Dokumente: https://ausschreibung.lwb.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-04 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 237-492381
ABl. S-Ausgabe: 237
Zusätzliche Informationen

Keine öffentliche Submission, keine Zulassung von Bietern oder deren Bevollmächtigten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) ist ein städtisches Wohnungsunternehmen. Die LWB beabsichtigt die Vergabe ihres Bedarfs an Versicherungsleistungen (Haus- und Grundstückshaftpflichtversicherung) für ca. 36.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Die Laufzeit des Vertrags soll am 1.7.2018, 00.00 Uhr beginnen.

Die LWB hat für die fachkundige Abwicklung des Schadens- und Vertragsmanagements bereits die KAV Kommunale Assekuranzvermittlung GmbH & Co.KG (KAV), Wintergartenstr. 4, 04103 Leipzig, vertraglich gebunden. Der Versicherer ist im Auftragsfalle verpflichtet, mit der KAV bzw. deren Geschäftsbesorger zusammenzuarbeiten und deren Leistungen mit einer marktüblichen Courtage zu vergüten.

Soweit die LWB nach Ablauf des Vertragsverhältnisses mit dem Versicherungsmakler einen anderen Versicherungsmakler vertraglich bindet, wird sie den Auftragnehmer frühzeitig über die neuen vertraglichen Grundlagen informieren. Der Versicherer ist im Auftragsfalle verpflichtet, mit dem dann vertraglich gebundenen Versicherungsmakler zusammenzuarbeiten und deren Leistungen mit einer marktüblichen Courtage zu vergüten.

Dauer: 42 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Versicherungsvertrag wird für die Dauer von 3,5 Jahren abgeschlossen und endet mit dem in diesem Vertrag vereinbartem Zeitpunkt, zuzüglich einer einmaligen automatischen Verlängerung um ein Jahr, wenn nicht eine der Parteien den Vertrag innerhalb einer Frist von 6 Monaten zum Ablauf der Vertragslaufzeit schriftlich kündigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Abgabe der Eigenerklärungen gem. Ziffer 4.1 Formblatt „Angebot“.

Die LWB behält sich vor, im Einzelfall insb. folgende Nachweise, Erklärungen etc. von den Bietern im Original zu fordern, um deren Eigenerklärungen überprüfen zu können:

a) Erlaubnis nach § 8 Abs. 1 Versicherungsaufsichtsgesetz o. eine vglb. Erlaubnis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften eines Landes der EU oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens,

b) Auszug aus dem Handelsregister, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft),

c) Auszug aus dem Gewerbezentralregister, nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes (bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben über den Umsatz des Bieters in Bezug auf Leistungen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2014-2016).

Mindeststandards:

Bieter/Bietergemeinschaften gelten als wirtschaftlich hinreichend leistungsfähig, wenn sie in den letzten drei Geschäftsjahren (2014-2016) einen durchschnittlichen Mindestumsatz von EUR 2,0 Mio. (netto) mit vergleichbaren Leistungen (vgl. Ziffer II.1.4) der Bekanntmachung – Sparte Haus- und Grundstückshaftpflichtversicherung) erwirtschaftet haben.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit der Abfrage von Referenzen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft.

Bei diesem Aspekt sind insg. 100 Punkte erreichbar.

Als für die Erbringung der gegenständlichen Leistungen hinreichend leistungsfähig gilt ein Bieter insb., wenn er mindestens 51 von 100 Punkten erreicht. Insbesondere dann, wenn ein Bieter weniger als 51 von 100 Punkten erreicht, wird er zwingend vom weiteren Vergabeverfahren ausgeschlossen.

Um der LWB die Überprüfung der Vergleichbarkeit der Referenzen mit den zu vergebenden Leistungen zu ermöglichen, sind die Tabellen in Ziffer 4.4 Formblatt "Angebot" jeweils vollständig auszufüllen. Die LWB bewertet die vergleichbaren Leistungen nach dem Grad ihrer Übereinstimmung mit den zu vergebenden Leistungen anhand der vorgegebenen Abfragen und der angegebenen Punktebewertung. Der Bieter erklärt durch Ankreuzen, welchen Spezifika die vergleichbare Leistung entspricht, insbesondere welche der in der grau hinterlegten Tabelle aufgeführten Teilleistungen er bei der Durchführung der angegebenen vergleichbaren Leistung erbracht hat.

Der Bieter erklärt sich mit Benennung der Referenz damit einverstanden, dass die LWB Erkundigungen über dieses Projekt bei dem Referenzauftraggeber einholt.

Bieter, die eine zwingend geforderte Angabe in Bezug auf eine vergleichbare Leistung nicht machen, müssen auf diesen Umstand eindeutig hinweisen und dies schriftlich begründen. Die LWB behält sich vor, anhand der gegebenen Begründung über eine Wertung der betreffenden vergleichbaren Leistungen zu entscheiden. Fehlen geforderte Angaben ohne Begründung, wird die vergleichbare Leistung nicht gewertet.

Die LWB ist zur Prüfung der Eignung vergaberechtlich verpflichtet und muss – trotz der unterbliebenen Nennung bspw. des Referenz-Auftraggebers – in der Lage sein, die Wertungsfähigkeit und insb. die Vergleichbarkeit der angegebenen Referenz prüfen zu können. Die Prüffähigkeit können Bieter bspw. durch folgende Maßnahmen herstellen:

• Begründung, weshalb Nennung nicht möglich (zwingend).

• Möglichst aussagekräftige Umschreibung Tätigkeit Referenzgeber (z.B. „Wohnungswirtschaft“).

• Angabe besitzender Versicherungsmakler zu Rückfragen.

Die LWB wird anhand der mitgeteilten Informationen über die Wertung der Referenzen entscheiden und ggfs. Informationen nachfordern bzw. aufklären.

Referenzen, die nicht wertungsfähig sind, gelten als nicht vorgelegt und werden bei der Frage, ob die geforderte Mindestzahl von vergleichbaren Leistungen erreicht wurde, nicht mitgerechnet.

Aus Sicht der LWB sind die in dieser Ziffer zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend auszufüllenden Tabellen zum Nachweis dieses Aspektes der Eignung ausreichend.

Für jede wertungsfähige Referenz können 20 Punkte erreicht werden:

• 10 Punkte = Wertungsfähige Referenz.

• 10 Punkte (max.) = Zusatzpunkte (zusätzliche Spezifika).

Zusätzliche Spezifika:

— Tätigkeit für öffentliche Wohnungsunternehmen? (4 Punkte),

— Versicherte Wohneinheiten bis 20.000 (2 Punkte),

— Versicherte Wohneinheiten 20.001 bis 30.000 (4 Punkte),

— Versicherte Wohneinheiten über 30.000 (6 Punkte).

Mindeststandards:

Mit der Abfrage von Referenzen werden die Branchenerfahrung und die auftragsspezifische Erfahrung der Unternehmen überprüft.

Bei diesem Aspekt sind insg. 100 Punkte erreichbar.

Referenzen, die nicht wertungsfähig sind, gelten als nicht vorgelegt und werden bei der Frage, ob die geforderte Mindestzahl von vergleichbaren Leistungen erreicht wurde, nicht mitgerechnet.

Aus Sicht der LWB sind die in dieser Ziffer zur Eintragung der Referenzen vorgegebenen und zwingend auszufüllenden Tabellen zum Nachweis dieses Aspektes der Eignung ausreichend.

Für jede wertungsfähige Referenz können 20 Punkte erreicht werden:

• 10 Punkte = Wertungsfähige Referenz.

• 10 Punkte (max.) = Zusatzpunkte (zusätzliche Spezifika).

Die angegebenen Referenzen müssen jeweils folgende Mindestvoraussetzungen erfüllen:

• Leistungen für Wohnungswirtschaft erbracht.

• Versicherte Wohneinheiten mind. 15.000.

• Versicherungsende nicht vor 2014.

• Haus- und Grundstückshaftpflichtversicherung.

• Beitragsvolumen mind. EUR netto 35.000,- p.a.

Der Bieter erklärt mit Abgabe seines Angebotes, dass die in den folgenden Tabellen angegebenen vergleichbaren Leistungen die vorbezeichneten Mindestvoraussetzungen erfüllen.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Gültige Erlaubnis nach § 8 Abs. 1 Versicherungsaufsichtsgesetz o. eine vglb. Erlaubnis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften eines Landes der EU oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vorgaben insb. des MiLoG und des AEntG sowie des Sächsichen Vergabegesetzes sind zwingend einzuhalten.

Der Auftragnehmer muss über eine gültige Erlaubnis nach § 8 Abs. 1 Versicherungsaufsichtsgesetz o. eine vglb. Erlaubnis nach Maßgabe der Rechtsvorschriften eines Landes der EU oder eines Vertragsstaates des EWR-Abkommens verfügen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-31 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:01
Ort des Eröffnungstermins: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH.
Wintergartenstraße 4.
04103 Leipzig
Zusätzliche Informationen:

Keine öffentliche Submission, keine Zulassung von Bietern oder deren Bevollmächtigten.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: GmbH (juristische Person des Privatrechts)
Kontakt
Kontaktperson: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH, Abteilung Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://ausschreibung.lwb.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Juli 2021.

1) Die LWB behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote geeignete Nachweise von den Bietern/Bietergemeinschaften zu fordern, um die abgegebenen Eigenerklärungen überprüfen zu können;

2) Das Angebot soll in 3-facher Ausfertigung schriftlich eingereicht werden (ein Original (zwingend) und 2 Kopien). Das Original ist in gebundener Form einzureichen und als solches zu kennzeichnen. Zwei Exemplare sind als Kopie zu kennzeichnen;

3) Angebotsunterlagen sind bis zum 31.1.2017 (10.00 Uhr) schriftlich und original unterschrieben, in verschlossenem Umschlag an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu übergeben/zu übersenden. Es ist der vorbereitete Kennzettel für die Angebotsabgabe zu verwenden. Der Kennzettel steht als PDF im LWB-Portal zur Verfügung und sollte farbig ausgedruckt und auf den Aufschlag geklebt werden;

4) Die Eigenerklärungen gelten mit Unterschrift unter das vollständig ausgefüllte Formblatt „Angebot“ als abgegeben. Die LWB bittet dringend darum, von der Abgabe zusätzlicher Erklärungen abzusehen, soweit diese nicht an anderer Stelle der Vergabeunterlagen zwingend gefordert werden;

5) Enthalten die Unterlagen nach Auffassung des Bieters Unvollständigkeiten oder Unklarheiten, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich, spätestens bis 19.1.2018, 12.00 Uhr, darauf hinzuweisen. Auskünfte werden grundsätzlich nur auf solche Fragen erteilt, die bis zu diesem Zeitpunkt bei der LWB eingegangen sind. Später eingehende Auskunftsersuchen werden nicht bearbeitet. Mündliche/telefonische Anfragen werden nicht beantwortet. Auskunftsersuchen sind ausschließlich per elektronischer Post (E-Mail: einkauf@lwb.de) zu stellen und werden ausschließlich auf der LWB-Website (https://ausschreibung.lwb.de) beantwortet zur Verfügung gestellt. Das Risiko der vollständigen und lesbaren Übermittlung des Auskunftsersuchens trägt der anfragende Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB). Die o. a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gem. § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit der eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (134 GWB) oder einen Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäische Union bekannt gemacht, endet die Frist dreißig Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 237-492381 (2017-12-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH (LWB) ist ein städtisches Wohnungsunternehmen. Die LWB beabsichtigt die Vergabe ihres Bedarfs an Versicherungsleistungen (Haftpflichtversicherung für Haus- und Grundbesitz, Umwelthaftpflicht und Umweltschäden, im Folgenden: Haus- und Grundstückshaftpflichtversicherung) für ca. 36 000 Wohn- und Gewerbeeinheiten. Die Laufzeit des Vertrages soll am 1.7.2018, 00.00 Uhr beginnen.

Gesamtwert des Auftrags: 324 551 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leipziger Wohnungs- und Baugesellschaft mbH
Kontakt
E-Mail: einkauf@lwb.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 204-465919
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 237-492381
ABl. S-Ausgabe: 204
Zusätzliche Informationen

Zu II.2.5) Zuschlagskriterien Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zusätzliche Informationen:

Zu II.2.5) Zuschlagskriterien

Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): siehe II.2.14) Zusätzliche Angaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): siehe II.2.14)
Preis (Gewichtung): siehe II.2.14)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-10 📅
Name: Westfälische Provinzial Versicherung AG
Postanschrift: Provinzial-Allee 1
Postort: Münster
Postleitzahl: 48159
Land: Deutschland 🇩🇪
Münster 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 264 706 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1) Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postleitzahl: 04103
Telefon: +49 341-977-3800 📞
Fax: +49 341-977-1049 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2018/S 204-465919 (2018-10-19)

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