Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen, Betriebshilfsstoffen, Maut im In- und Ausland und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten

BwFuhrparkService GmbH

Ausschreibung eines Rahmenvertrages für die Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen, Betriebshilfsstoffen, Maut im In- und Ausland und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-02-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-12-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DKV EURO SERVICE GmbH + Co. KG

Wer?

• BwFuhrparkService GmbH

Wie?

• Kundenkreditkarten › Tankstellenkreditkarten

Wo?

• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-12-19	Auftragsbekanntmachung
2018-04-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-12-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tankstellenkreditkarten
Referenznummer: 17/Tankkarten/02
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tankstellenkreditkarten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Tankstellenkreditkarten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: BwFuhrparkService GmbH
Postanschrift: Postfach 3195
Postleitzahl: 53831
Postort: Troisdorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.bwfuhrpark.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@bwfuhrpark.de 📧
Fax: +49 22411650-225 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHUYLMU 🌏
URL der Teilnahme: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHUYLMU 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-19 📅
Einreichungsfrist: 2018-02-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-21 📅
Datum des Endes: 2022-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 245-512431
ABl. S-Ausgabe: 245
Zusätzliche Informationen

Geben mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das Angebot eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern grundsätzlich gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen. In Bezug auf den Nachweis der Eignung gilt: Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt. Mindestvoraussetzungen für die Teilnahme an der Ausschreibung: — Die Geschäftssprache ist Deutsch. Daher werden fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift vom Auftragnehmer und von seinem mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals erwartet, — Als Bieter kommen nur Unternehmen in Betracht, welche die Bereitschaft erklären, dass Sie für den Fall, dass sich in vertretbarem Umkreis (bis zu 15 km oder 20 Minuten Fahrzeit bei normaler Verkehrsdichte) von relevanten Liegenschaften der Bundeswehr im In- und Ausland keine Akzeptanzstelle befindet, sich um die Anwerbung einer solchen bemühen. Der Nachweis erfolgt anhand einer Eigenerklärung gemäß Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung, — Als Bieter kommen nur Unternehmen in Betracht, welche die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.6 aufgeführte elektronische Leistungsdatenerfassung, Übermittlung und Abrechnung erstmals ab dem Zeitpunkt des Vertragsbeginns zusichern können. Der Nachweis erfolgt anhand einer Eigenerklärung elektronische Leistungsdatenerfassung, — Als Bieter kommen nur Unternehmen in Betracht, welche die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.7 dargelegte Verwendung einer einheitlichen PIN für alle Tankkarten zusichern können. Der Nachweis erfolgt anhand einer Eigenerklärung. Achtung: Hinweis: Die Vergabestelle ist vom 20.12.2017 bis einschließlich 1.1.2018 nicht besetzt. Hinweise und Fragen können während dieser Zeit nicht bearbeitet werden. In der Angebotsfrist ist dieser Zeitraum entsprechend berücksichtigt. Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUYLMU

Zusätzliche Informationen

Geben mehrere Unternehmen als Bietergemeinschaft ein gemeinschaftliches Angebot ab, so wird dieses Angebot wie das Angebot eines Einzelbieters behandelt. Bietergemeinschaften sind Einzelbietern grundsätzlich gleichgestellt. Eine bestimmte Rechtsform ist nicht vorgeschrieben. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung aller vertraglichen Verpflichtungen.

In Bezug auf den Nachweis der Eignung gilt:

Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt.

Mindestvoraussetzungen für die Teilnahme an der Ausschreibung:

— Die Geschäftssprache ist Deutsch. Daher werden fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift vom Auftragnehmer und von seinem mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals erwartet,

— Als Bieter kommen nur Unternehmen in Betracht, welche die Bereitschaft erklären, dass Sie für den Fall, dass sich in vertretbarem Umkreis (bis zu 15 km oder 20 Minuten Fahrzeit bei normaler Verkehrsdichte) von relevanten Liegenschaften der Bundeswehr im In- und Ausland keine Akzeptanzstelle befindet, sich um die Anwerbung einer solchen bemühen. Der Nachweis erfolgt anhand einer Eigenerklärung gemäß Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung,

— Als Bieter kommen nur Unternehmen in Betracht, welche die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.6 aufgeführte elektronische Leistungsdatenerfassung, Übermittlung und Abrechnung erstmals ab dem Zeitpunkt des Vertragsbeginns zusichern können. Der Nachweis erfolgt anhand einer Eigenerklärung elektronische Leistungsdatenerfassung,

— Als Bieter kommen nur Unternehmen in Betracht, welche die in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.7 dargelegte Verwendung einer einheitlichen PIN für alle Tankkarten zusichern können. Der Nachweis erfolgt anhand einer Eigenerklärung.

Achtung:

Hinweis: Die Vergabestelle ist vom 20.12.2017 bis einschließlich 1.1.2018 nicht besetzt. Hinweise und Fragen können während dieser Zeit nicht bearbeitet werden. In der Angebotsfrist ist dieser Zeitraum entsprechend berücksichtigt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUYLMU

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages zur Versorgung von Fahrzeugen mit Kraftstoffen/Betriebsstoffen, Betriebshilfsstoffen, Maut im In- und Ausland und fahrzeugbezogenen Serviceleistungen mittels Tankkarten Dies gilt für alle Fahrzeuge im Besitz und im Management der BwFuhrparkService GmbH in der Bundesrepublik Deutschland und mindestens im europäischen Ausland.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung und ist zunächst bis zum 31.3.2022 befristet. Der Vertrag verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr, soweit er nicht spätestens drei Monate vor Ablauf durch den Auftraggeber gekündigt wird, womit der Vertrag dann spätestens am 31.3.2023 endet.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland und mindestens im europäischen Ausland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Soweit der Bieter oder die Bietergemeinschaft zum Nachweis der Eignung (z. B. im Hinblick auf die geforderten Referenzen) die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. eines Unterauftragnehmers oder eines konzernverbundenen Unternehmens) in Anspruch nimmt (sog. „Eignungsleihe“), muss mit Angebotsabgabe nachgewiesen werden, dass die für den Auftrag erforderlichen Kapazitäten dem Bieter bzw. der Bietergemeinschaft zur Verfügung stehen. Zu diesem Zweck kann der Bieter/die Bietergemeinschaft beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung des betreffenden Unternehmens vorlegen.

Dieser Nachweis bzw. diese Erklärung ist als Anlage dem Angebot beizufügen. Die nachfolgenden Eignungsnachweise sind auch für Unternehmen vorzulegen, auf die sich ein Bieter/eine Bietergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung beruft.

Im Falle einer Teilnahme als Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Der Auftraggeber behält sich vor, bei Angebotsabgabe nicht beiliegende bzw. den Anforderungen formal bzw. inhaltlich nicht genügende Dokumente, Nachweise, Angaben und Erklärungen unter Fristsetzung nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht.

Für die Abgabe des Angebots sind zwingend die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare/Vordrucke zu verwenden und ausgefüllt abzugeben.

Vorstehende Regelungen sind auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.1.2) und III. 1.3) zu beachten.

Allgemeine Angaben des Bieters (Vordruck):

— Teilnahme als Einzelbieter oder Bietergemeinschaft,

— Angaben zur Aufgabenteilung bei Bietergemeinschaft und Benennung des bevollmächtigten Vertreters der Bietergemeinschaft,

— Unterbeauftragung von Leistungen.

Aktueller Handelsregisterauszug:

Eigenerklärung zu Ausschlussgründen gemäß §…

… 123 GWB

… 124 GWB

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über den Gesamtjahresumsatz und den Jahresumsatz im Bereich Tankkarten in den vergangenen 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2014, 2015, 2016) der Unternehmensniederlassung(en) in Deutschland

Nachweis des Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung, aus der die aktuelle Beschäftigtenzahl des Unternehmens ersichtlich ist (Stand 31.12.2016 insgesamt) und Anzahl der beschäftigten Mitarbeiter bezogen auf den ausschreibungsrelevanten Bereich (Stand 31.12.2016)

Nachweis des Bestehens eines Qualitätsmanagementsystems, z. B. durch Vorlage einer Zertifizierung nach DINEN ISO 9001

Ausreichend ist auch eine detaillierte Erläuterung des bestehenden Systems im Rahmen einer Eigenerklärung.

Mindeststandards:

Mindestvoraussetzung für die Teilnahme an der Ausschreibung:

Die Geschäftssprache ist Deutsch. Daher werden fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift vom Auftragnehmer und von seinem mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals erwartet.

Als Bieter kommen nur Unternehmen in Betracht, welche die…

… Bereitschaft erklären, dass Sie für den Fall, dass sich in vertretbarem Umkreis (bis zu 15 km oder 20 Minuten Fahrzeit bei normaler Verkehrsdichte) von relevanten Liegenschaften der Bundeswehr im In- und Ausland keine Akzeptanzstelle befindet, sich um die Anwerbung einer solchen bemühen. Der Nachweis erfolgt einer Eigenerklärung gemäß Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung.

… in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.6 aufgeführte elektronische Leistungsdatenerfassung, Übermittlung und Abrechnung erstmals ab dem Zeitpunkt des Vertragsbeginns zusichern können. Der Nachweis erfolgt anhand einer Eigenerklärung.

… in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.7 dargelegte Verwendung einer einheitlichen PIN für alle Tankkarten zusichern können. Der Nachweis erfolgt anhand einer Eigenerklärung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-06-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-02-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: BwFuhrparkService GmbH
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4YHUYLMU 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

In Bezug auf den Nachweis der Eignung gilt:

Jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft hat seine Eignung für den Teil der Leistungen nachzuweisen, den es im Auftragsfall übernimmt.

Mindestvoraussetzungen für die Teilnahme an der Ausschreibung:

— Die Geschäftssprache ist Deutsch. Daher werden fließende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift vom Auftragnehmer und von seinem mit der Ausführung des Auftrags betrauten Personals erwartet,

— Als Bieter kommen nur Unternehmen in Betracht, welche die…

… Bereitschaft erklären, dass Sie für den Fall, dass sich in vertretbarem Umkreis (bis zu 15 km oder 20 Minuten Fahrzeit bei normaler Verkehrsdichte) von relevanten Liegenschaften der Bundeswehr im In- und Ausland keine Akzeptanzstelle befindet, sich um die Anwerbung einer solchen bemühen. Der Nachweis erfolgt anhand einer Eigenerklärung gemäß Ziffer 3.1 der Leistungsbeschreibung,

… in der Leistungsbeschreibung unter Ziffer 3.7 dargelegte Verwendung einer einheitlichen PIN für alle Tankkarten zusichern können. Der Nachweis erfolgt anhand einer Eigenerklärung.

Achtung:

Hinweis: Die Vergabestelle ist vom 20.12.2017 bis einschließlich 1.1.2018 nicht besetzt. Hinweise und Fragen können während dieser Zeit nicht bearbeitet werden. In der Angebotsfrist ist dieser Zeitraum entsprechend berücksichtigt.

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUYLMU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der BwFuhrparkService GmbH.

Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016, veröffentlicht im Bundesgesetzblatt Jahrgang 2016, Teil I Nr. 8, ausgegeben zu Bonn am 23.2.2016.

In Bezug auf die Einreichung von Nachprüfungsanträgen gilt gemäß § 160 GWB:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit eines Vertrags wegen unzulässig unterbliebener vorheriger Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union gemäß § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB darüber informiert. Das gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.

Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die BwFuhrparkService GmbH geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage.

Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle der BwFuhrparkService GmbH.

Die vorstehend genannte Frist von 10 bzw. 15 Kalendertagen läuft auch dann ab, wenn der Bieter einen Vergaberechtsverstoß gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 gerügt hat.

Quelle: OJS 2017/S 245-512431 (2017-12-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 068-151458
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 245-512431
ABl. S-Ausgabe: 68
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHUYNM8

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bundesrepublik Deutschland und mindestens im europäischen Ausland.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Akzeptanzstellennetz Inland und Verfügbarkeitsbewertung Akzeptanzstellen nach bedarfsbezogener Wertigkeit in deutschen Postleitzahlengebieten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Akzeptanzstellennetz Ausland
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Rabatte und Zuschläge für das Inland
Gewichtung der Kosten: 60
Kostenkriterium: Kosten für Kartenlieferung und Kartentausch
Gewichtung der Kosten: 5

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-02-27 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen gemäß § 160 GWB sowie §§ 134 und 135 GWB.

Die Einzelheiten ergeben sich aus Ziffer VI.4.3 der EU-weiten Bekanntmachung vom 21.12.2017.

Bekanntmachung Nr. 2017/S 245-512431

Quelle: OJS 2018/S 068-151458 (2018-04-06)

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