VG-177-17 Rahmenvertrag Give Aways

HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Die HOWOGE ist das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von derzeit rund 59 000 Wohnungen gehört die Wohnungsbaugesellschaft zu den 10 größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte sowie gesellschaftliches Engagement in Berlin. Unser Motto „Mehr als gewohnt“ ist Leitsatz unseres Handelns für Mieternähe, Service, Qualitäts- und Kostenbewusstsein sowie Nachhaltigkeit im Klimaschutz.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kandinsky Deutschland GmbH

Wer?

• HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH

Wie?

• Werbe- und Marketingdienstleistungen › Werbedienste

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-11-20	Auftragsbekanntmachung
2018-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: VG-177-17
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbedienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH
Postanschrift: Ferdinand-Schultze-Straße 71
Postleitzahl: 13055
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.howoge.de 🌏
E-Mail: maja.dupick@howoge.de 📧
Telefon: +49 30-5464-2110 📞
Fax: +49 30-5464-1022 📠
URL der Dokumente: http://www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2018-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 225-468478
ABl. S-Ausgabe: 225

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Unternehmen, welches als Fullservice-Agentur im Bereich der Werbemittel-Beschaffung, sowie -Lagerung, -Logistik, -Kreation und -Beratung verantwortlich zeichnet. Eine unterjährige Beschaffung durch die Kundenzentren sowie die Zentrale der HOWOGE bilden den Hauptbestandteil der Zusammenarbeit. Genutzt werden Werbemittel z. B. für die Kundenbindung sowie die Neukundengewinnung – hauptsächlich als Geschenk auf HOWOGE-Mieterfesten und Stakeholder-Veranstaltungen.

Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn keine der Parteien von ihrem Kündigungsrecht Gebrauch macht. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Beschreibung der Optionen:

1. Der AG kann den AN mit der Konzeption und Belieferung von Werbeartikeln beauftragen, die nicht im Grundsortiment oder im Standardsortiment des AN enthalten sind.

2. Der AG kann Werbeartikel aus dem Standardsortiment des AN nach Bedarf bestellen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Erklärung ist das Formular den Vergabeunterlagen beigefügt:

1. Erklärung zu Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB und nach § 19 Mindestlohngesetz.

2. Formular „Angaben zum Bieter“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Angaben zum Umsatz mit vergleichbaren Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre.

4. Angaben zur Anzahl der jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

5. Angaben zum Betriebsbestehen.

Mindeststandards:

Zu 3. Mindestens 150 000 EUR netto im Mittel.

zu 4. Mindestens 3 Mitarbeiter.

zu 5. Der Geschäftsbetrieb mit vergleichbaren Leistungen muss seit mindestens 3 Jahren bestehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen unter Angabe von Auftraggeber mit Kontaktdaten, kurze Beschreibung der Leistungsinhalte.

7. Eigenerklärung zur Berücksichtigung von Nachhaltigkeitsgesichtspunkten bei der Leistungserbringung.

Mindeststandards:

Zu 6. Mindestens 2 Referenzen aus den letzten 3 Jahren. Eine Referenz wird als vergleichbar erachtet, wenn die Vertragslaufzeit mindestens 1 Jahr beträgt und ein Volumen von mindestens 50 000 EUR/Jahr netto erreicht.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Erklärungen sind Formulare den Vergabeunterlagen beigefügt:

8. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz;

9. Erklärung zur Frauenförderung gem. § 9 BAVG u. a.;

10. Unterzeichneter Integritätsvertrag der HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-03-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-01-12 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: landeseigenes Unternehmen
Kontakt
Kontaktperson: Frau Maja Dupick, Vergabestelle
Internetadresse: www.howoge.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.berlin.de/vergabeplattform/ 🌏
Dokumente URL: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabeplattform.berlin.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

1. Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich in elektronischer Form über die Vergabeplattform des Landes Berlin

www.vergabeplattform.berlin.de versandt. Die Vergabeunterlagen werden kostenlos versandt.

2. Es werden nur Bieterfragen beantwortet, die auf der Vergabeplattform gestellt werden und spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen.

3. Mit dem Angebot sind alle geforderten Eignungsnachweise und Erklärungen abzugeben. Diese sind auch für alle Mitglieder einer Bietergemeinschaft und für Nachunternehmer einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Eignungsnachweise/Erklärungen binnen Frist nachzufordern. Verstreicht diese Frist fruchtlos, bleibt das Angebot unberücksichtigt.

4. Im Falle einer Bietergemeinschaft ist mit separater Unterlage zu begründen, aus welchem Grund die Bietergemeinschaft gegründet wurde; die Ausführungen müssen belegen, dass die Gründung einer Bietergemeinschaft hier nach strengen Anforderungen der Rechtsprechung zulässig ist. Dies ist ggf. durch geeignete Dokumente zu belegen.

5. Beruft sich der Bieter zum Nachweis seiner Eignung auf die Ressourcen von Nachunternehmern, so ist dem Angebot eine Erklärung der Nachunternehmer beizufügen, wonach diese dem Bieter im Auftragsfall ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: http://www.berlin.de/se/wirtschaft/Vergabe/kammer.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr.1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).

Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB).

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntmachung der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 2 GWB).

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Entfällt
Postort: Entfällt
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 225-468478 (2017-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die HOWOGE ist das leistungsstärkste kommunale Wohnungsunternehmen des Landes Berlin. Mit einem eigenen Wohnungsbestand von derzeit rund 59.000 Wohnungen gehört die Wohnungsbaugesellschaft zu den 10 größten Vermietern deutschlandweit. Die HOWOGE für nachhaltige Bestandsentwicklung, innovative Wohnkonzepte sowie gesellschaftliches Engagement in Berlin. Unser Motto „Mehr als gewohnt“ ist Leitsatz unseres Handelns für Mieternähe, Service, Qualitäts- und Kostenbewusstsein sowie Nachhaltigkeit im Klimaschutz.

Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-04-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 072-160049
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 225-468478
ABl. S-Ausgabe: 72
Zusätzliche Informationen

Laufzeit in Monaten: 12. Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja. Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn keine der Parteien von ihrem KündigungsrechtGebrauch macht. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gesucht wird ein Unternehmen, welches als Fullservice-Agentur im Bereich der Werbemittel-Beschaffung, sowie -Lagerung, -Logistik, -Kreation und -Beratung verantwortlich zeichnet. Eine unterjährige Beschaffung durch die Kundenzentren sowie die Zentrale der HOWOGE bilden den Hauptbestandteil der Zusammenarbeit. Genutzt werden Werbemittel z.B. für die Kundenbindung sowie die Neukundengewinnung – hauptsächlich als Geschenk auf HOWOGE-Mieterfesten und Stakeholder-Veranstaltungen.

Beschreibung der Optionen:

1. Der AG kann den AN mit der Konzeption und Belieferung von Werbeartikeln beauftragen, die nicht im Grundsortiment oder im Standardsortiment des AN enthalten sind;

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungsvorschlag für Aufgabe A der Leistungsbeschreibung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Lösungsvorschlag für Aufgabe B der Leistungsbeschreibung
Kostenkriterium: Pauschalpreis Logistik
Gewichtung der Kosten: 2,5
Kostenkriterium: Gesamtpreis Grundsortiment
Gewichtung der Kosten: 20
Kostenkriterium: Stundensatz für zusätzliche Leistungen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-03 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Laufzeit in Monaten: 12.

Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja.

Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn keine der Parteien von ihrem KündigungsrechtGebrauch macht. Die maximale Laufzeit beträgt 4 Jahre.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/wirtschaft-und-technologie/wirtschaftsrecht/vergabekammer/ 🌏
Quelle: OJS 2018/S 072-160049 (2018-04-11)

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