VIFG IT 2019

VIFG Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH

Betrieb und Weiterentwicklung IT-Systeme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• GISA GmbH

Wer?

• VIFG Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Computerunterstützung und -beratung
• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste

Wo?

• Berlin › Berlin
• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-11	Auftragsbekanntmachung
2018-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung: Betrieb und Weiterentwicklung IT-Systeme.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Datenverarbeitungsdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: VIFG Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Georgenstraße 25
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.vifg.de 🌏
E-Mail: d.droemann@gvw.com 📧
URL der Dokumente: https://iextranet.gvw.com/easyshare/fwd/link=EveADkVB3W5rdW1YdXOqIB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-11 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 178-364613
ABl. S-Ausgabe: 178
Zusätzliche Informationen

Die Kommunikation findet im Teilnahmeverfahren schriftlich statt, und zwar grundsätzlich nur per E-Mail über die oben unter I. 1) benannte Kontaktstelle; Ausnahmen vom Grundsatz der Übermittlung per E-Mail bestehen nur aufgrund entsprechender gesetzlicher Vorschriften (insbesondere Rügen). Die Auftragnehmerin bittet darum, von jeder persönlichen oder telefonischen Kontaktaufnahme abzusehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 1 500 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die VIFG Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft mbH ist eine im Jahr 2003 gegründete Gesellschaft im Eigentum des Bundes mit Sitz in Berlin. Ihre Aufgaben und Befugnisse ergeben sich aus dem „Gesetz zur Errichtung einer Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaft zur Finanzierung von Bundesverkehrs-wegen (Verkehrsinfrastrukturfinanzierungsgesellschaftsgesetz – VIFGG)“ vom 28.6.2003, geändert durch Gesetz vom 21.12.2015. Danach unterhält die VIFG die Geschäftsbereiche „Finanzmanagement Bundesfernstraßen/Maut“ und „Infrastrukturprojekte/ Finanzierung“. Die VIFG verfügt über alle dazu notwendigen Geschäfts-Prozesse und -strukturen. Für den Geschäftsbereich Finanzmanagement Bundesfernstraßen/Maut, in dem der Zahlungsverkehr für Maßnahmen des Baus, der Erhaltung und des Betriebs von Bundesfernstraßen durchgeführt wird, ist die VIFG im notwendigen Umfang mit haushaltsrechtlichen Befugnissen ausgestattet. Der ausgeschriebene IT-Betrieb umfasst die genannten Geschäftsbereiche und Back-Office-Prozesse der VIFG vollständig.

Zur Gewährleistung des Zahlungsverkehrs im Geschäftsbereich „Finanzmanagement Bundesfernstraßen/Maut“ sowie zur Abbildung weiterer wesentlicher Geschäftsprozesse setzt die VIFG ein SAP ERP System ein. Die IT-Organisation der VIFG konzentriert sich auf ihre Kernkompetenzen. Wesentliche IT-Dienstleistungen der VIFG sind ausgelagert. Zu den ausgelagerten Leistungen gehören unter anderem (1) Anwendungs-, System-, Software- und Schnittstellenbetrieb (Bereitstellung und Betrieb der Systeme einschließlich Administration, Dokumentation und Erstellung entsprechender Regelwerke); (2) Betrieb und Management von Endgeräten (PC-Arbeitsplätze, Laptops); (3) Betrieb und Management des Netzwerks, des Internetzugangs sowie der Telekommunikations-Infrastruktur und (4) Betrieb und Management der Sicherheitsinfrastruktur.

Für das ein auf einem SAP ERP ECC 6.0 basierende Finanzmanagementsystem (FMS) sind folgende Module implementiert: (1) SAP Finanzbuchhaltung (SAP FI), (2) SAP Public Sector Management (SAP PSM), (3) SAP Controlling / Projekt System (SAP CO/PS), (4) SAP Enterprise Controlling/Profit Center Rechnung (SAP EC-PCA). Die Architektur der eingesetzten SAP-ERP Systemumgebung basiert auf einer dreistufigen Systemlandschaft, bestehend aus einem Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem.

Die einzelnen SAP-Systeme sind logisch getrennt. Die Datenspeicherung erfolgt In-Memory unter Verwendung von HANA-Technologie. Für den Zugriff auf die produktive Systemumgebung des SAP-ERP sind derzeitig 20 Core Nutzer und mehr als 1 000 Erfasser und Freigeber unterschiedlicher Behörden eingerichtet. Die Nutzung der SAP-ERP-Systemumgebung erfolgt gegenwärtig im Wesentlichen zur Anlage von Geschäftspartnern und zum Einbuchen und Auszahlen von Rechnungen sowie zur Mittelbindung.

Gegenstand dieses Vergabeverfahrens sind (1) Application Support/Incident Management (2) IT Betrieb für SAP und VIFG-BackOffice (3) Zugangsinfrastruktur (4) Netzwerk (5) Schnittstellen

(6) Datensicherung und Datenarchivierung (7) Monitoring SAP und VIFG-BackOffice (8) Bereitstellung von Hard- und Software für das VIFG-BackOffice (9) Hosting-Services (10) Lizenzmanagement

(11) Projekte und Consulting (12) Change Management. Die Konzepterstellung sowie die Erstellung von Dokumentationen, insbesondere Betriebsführungshandbüchern, sind Bestandteil der zu erbringenden Leistungen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption für ein Jahr für den Auftraggeber.
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption für ein Jahr für den Auftraggeber.
Zusätzliche Informationen:

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen.

2. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projektpersonal, das in Kontakt mit der Auftraggeberin tritt.

3. Eigenerklärung zu „Scientology“.

4. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber verfügt wurde.

5. Eigenerklärung zur Richtigkeit aller Angaben im Teilnahmeantrag.

6. Eigenerklärung zur Verschwiegenheit.

7. Eigenerklärung zur Verpflichtung, Nachweise nach den Nrn. 1 bis 6 von Nachunternehmern einzufordern.

8. Eigenerklärung zur Vertragsverbindlichkeit der Erklärungen nach den Nrn. 1 bis 7 und der Erklärungen zum Nachunternehmereinsatz.

9. Eigenerklärung Verfahrensvollmacht.

10. Kopie des Handelsregisterauszuges, der die aktuellen Verhältnisse wiedergibt.

11. Eigenerklärung Unternehmensbeschreibung.

12. Eigenerklärung zum Gründungsjahr.

13. Eigenerklärung zu verbundenen Unternehmen.

14. Eigenerklärung zum Nachunternehmereinsatz.

15. ggf. Nachunternehmererklärungen.

Die Auftraggeberin stellt für sämtliche Nachweise mit der Teilnahmeunterlage Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind. Sie enthalten Hinweise, die die Bewerber zu beachten haben.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenklärung zur Versicherungsdeckung: Mindestdeckung bei einer Haftpflichtversicherung in Höhe von 1,5 Mio. EUR je Schadensfall bei doppelter Jahreshöchstleistung jeweils für Personen-, Sach- und Vermögensschäden.

2. Eigenerklärung zu Unternehmenskennzahlen der letzten 3 Jahre (2014, 2015, 2016):

a) Mindestumsatz der letzten 3 Jahre (2014, 2015, 2016):

aa) Mindestumsatz gesamt ohne USt: 20 000 000 EUR;

bb) Mindestumsatz nach Geschäftsbereichen ohne USt wie folgt: (1) SAP-Hosting und Betrieb: 5 000 000 EUR; (2) SAP Application Management: 5 000 000 EUR; (3) IT-Consulting: 5 000 000 EUR; (4) Back Office: 1 000 000 EUR

b) Mindestbeschäftigtenzahlen der letzten 3 Jahre (2014, 2015, 2016):

aa) Beschäftigte insgesamt jeweils zum Geschäftsjahresende mindestens 100

bb) Beschäftigte in auftragsrelevanten Geschäftsbereichen jeweils zum Geschäftsjahresende wie folgt: (1) SAP-Hosting und Betrieb: 20; (2) SAP Application Management: 40; (3) IT-Consulting: 20; (4) Back Office: 10.

Die Auftraggeberin stellt für sämtliche Nachweise mit der Teilnahmeunterlage Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind. Sie enthalten Hinweise, die die Bewerber zu beachten haben.

Mindeststandards:

Siehe oben zu Versicherungsdeckung, Mindestumsätzen und Mindestbeschäftigtenzahlen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Projektreferenzen der letzten 3 Jahre (2014, 2015, 2016) für die Bereiche SAP-Betrieb, IT-Consulting und BackOffice-Leistungen.

2. Eigenerklärung zur Qualifikation und Berufserfahrung der eingesetzten Mitarbeiter wie folgt:

a) Eigenerklärung zur Qualifikation und Berufserfahrung des eingesetzten Service-Delivery-Managers für Betrieb und Change-Management einschließlich Projektmanagement.

b) Eigenerklärung zur Qualifikation und Berufserfahrung des eingesetzten Transitions-Managers.

c) Eigenerklärung zur Qualifikation und Berufserfahrung der eingesetzten Projektleitung.

d) Eigenerklärung zur Qualifikation und Berufserfahrung der eingesetzten SAP-Fachberater in den Bereichen (1) FI/CO, (2) PSM, (3) HANA, (4) BO

3. Eigenerklärung zum Qualitäts- und Projektmanagement.

4. Eigenerklärung zu den eingesetzten Maßnahmen im IT-Prozessmanagement.

Im Bereich des IT-Prozessmanagements müssen Bewerber über ein gültiges Zertifikat für Hosting/Housing, SAP-Betrieb und IT-Prozessmanagement verfügen, was durch eine gültige Zertifizierung bzw. Testierung nach ISO 2700x, BSI, ITIL, IDW PS 951, ISAE oder eine vergleichbare Zertifizierung nachzuweisen ist (Mindestbedingung).

Die Auftraggeberin stellt für sämtliche Nachweise mit den Teilnahmeunterlagen Vordrucke zur Verfügung, die zu verwenden sind. Sie enthalten Hinweise, die die Bewerber zu beachten haben.

Mindeststandards: Siehe oben zum IT-Prozessmanagement.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-10-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-01 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Transitionskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 2,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): SAP Hosting
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): SAP Basis
FMS Zugangsinfrastruktur
Application Support SAP
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): FMS ergänzende Systeme
Consulting-Ansatz
Qualitätskriterium (Gewichtung): 7,5 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): BackOffice (Classic Netz)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Gesellschaft des Bundes
Kontakt
Kontaktperson: Rechtsanwalt Dr. Dietrich Drömann
Dokumente URL: https://iextranet.gvw.com/easyshare/fwd/link=EveADkVB3W5rdW1YdXOqIB 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rechtsanwälte Graf von Westphalen, z. Hd. Herrn Dr. Dietrich Drömann
Postanschrift: Poststraße 9 – Alte Post
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.gvw.com 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt, Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in der Teilnahmeunterlage erkennbar sind, muss der Bewerber spätestens bis zum Ablauf der Teilnahmefrist gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I. 1) benannten Kontaktstelle rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 2 und 3 GWB). Sonstige Verstöße der Auftraggeberin gegen Vergabevorschriften haben Bewerber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen nach Kenntnisnahme gegenüber der Auftraggeberin bei der oben unter I. 1) genannten Kontaktstelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB).

Die Auftraggeberin bittet darum, Rügen möglichst per E-Mail von dem in der Verfahrensvollmacht bezeichneten Bevollmächtigten einlegen zu lassen. Die Auftraggeberin weist ansonsten darauf hin, dass es im eigenen Interesse des Bewerbers liegt, Rügen in schriftlicher Form anzubringen und die Bevollmächtigung für die Einlegung der Rüge nachzuweisen.

Hilft die Auftraggeberin dem gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht ab, darf der Bewerber einen Antrag auf Einleitung eines vergaberechtlichen Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB nur innerhalb von 15 Kalendertagen seit Erhalt der Benachrichtigung über die Nichtabhilfe stellen. Eine spätere Anrufung der Vergabekammer aufgrund des gerügten Verstoßes gegen Vergabevorschriften ist ausgeschlossen.

Quelle: OJS 2017/S 178-364613 (2017-09-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 364613-2017
Kurze Beschreibung: Betrieb und Weiterentwicklung IT-Systeme
Gesamtwert des Auftrags: 1460355.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 108-246601
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 178-364613
ABl. S-Ausgabe: 108

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption für ein Jahr für den Auftraggeber
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-08 📅
Quelle: OJS 2018/S 108-246601 (2018-06-07)

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