Vorhabensmanagement-Tool – Neuerstellung, Pflege und Weiterentwicklung einer Fachanwendung zur Unterstützung des Vorhabensmanagements

Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern – Zentrale Vergabestelle

Vorhabensmanagement-Tool – Neuerstellung, Pflege und Weiterentwicklung einer Fachanwendung zur Unterstützung des Vorhabensmanagements:
Das Vorhabensmanagement umfasst die Erstellung, Einreichung, Bearbeitung und Entscheidung der Vorhabensanzeigen und deren dauerhafte Vorhaltung in einer Datenbank.
Ziel des Projekts ist die Konzeption, Neuerstellung und Umsetzung eines Nachfolgeprogramms für das bisherige Fachverfahren zum Vorhabensmanagement, welches als Mindestmaß die bereits in diesem System vorhandenen Prozesse unterstützt.
Eine Pauschallizenz für das Vorhabensmanagement-Tool wird gefordert.
Für das neu erstellte Vorhabensmanagement werden auch Pflegeleistungen benötigt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• cit GmbH

Wer?

• Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern – Zentrale Vergabestelle

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-31	Auftragsbekanntmachung
2017-10-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2017GHO000002
Kurze Beschreibung:

Vorhabensmanagement-Tool – Neuerstellung, Pflege und Weiterentwicklung einer Fachanwendung zur Unterstützung des Vorhabensmanagements: Das Vorhabensmanagement umfasst die Erstellung, Einreichung, Bearbeitung und Entscheidung der Vorhabensanzeigen und deren dauerhafte Vorhaltung in einer Datenbank. Ziel des Projekts ist die Konzeption, Neuerstellung und Umsetzung eines Nachfolgeprogramms für das bisherige Fachverfahren zum Vorhabensmanagement, welches als Mindestmaß die bereits in diesem System vorhandenen Prozesse unterstützt. Eine Pauschallizenz für das Vorhabensmanagement-Tool wird gefordert. Für das neu erstellte Vorhabensmanagement werden auch Pflegeleistungen benötigt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freistaat Bayern vertreten durch das Bayerische Landesamt für Steuern – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Sophienstr. 6
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@lfst.bayern.de 📧
URL der Dokumente: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
URL der Teilnahme: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-31 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 067-126438
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht (Ausschreibungsnummer: 2017GHO000002). Das Vergabeverfahren wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Auf Grundlage der gemäß „Bewertungsmatrix Eignungskriterien“ in den Vergabeunterlagen erreichten Gesamtsumme der erzielten Eignungspunkte werden die vier punktbesten Bewerber ermittelt, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Vorhabensmanagement-Tool – Neuerstellung, Pflege und Weiterentwicklung einer Fachanwendung zur Unterstützung des Vorhabensmanagements:

Das Vorhabensmanagement umfasst die Erstellung, Einreichung, Bearbeitung und Entscheidung der Vorhabensanzeigen und deren dauerhafte Vorhaltung in einer Datenbank.

Ziel des Projekts ist die Konzeption, Neuerstellung und Umsetzung eines Nachfolgeprogramms für das bisherige Fachverfahren zum Vorhabensmanagement, welches als Mindestmaß die bereits in diesem System vorhandenen Prozesse unterstützt.

Eine Pauschallizenz für das Vorhabensmanagement-Tool wird gefordert.

Für das neu erstellte Vorhabensmanagement werden auch Pflegeleistungen benötigt.

1. Rahmenbedingungen:

Der IT-Beauftragte der Bayerischen Staatsregierung prüft ressortübergreifend, ob ein IKT-Vorhaben (IKT-Beschaffungen und IKT-Projekte) mit der IKT-Strategie sowie den hierauf aufbauenden IKT-Standards, IKT-Richtlinien und IKT-Sicherheitsrichtlinien im Einklang ist. Hierzu ist das Vorhaben von der Staatskanzlei und den Ressorts auf dem Wege der Vorhabensanzeige dem Bayerischen Staatsministerium der Finanzen, für Landesentwicklung und Heimat (StMFLH) anzuzeigen und zur Genehmigung vorzulegen.

Das Vorhabensmanagement umfasst die Erstellung, Einreichung, Bearbeitung und Entscheidung der Vorhabensanzeigen und deren dauerhafte Vorhaltung in einer Datenbank. Dies erfordert den Einsatz einer geeigneten Fachanwendung (Vorhabensmanagement-Tool).

Die bestehende Fachanwendung zum Vorhabensmanagement ist technisch so veraltet, dass sie künftig nicht mehr weiter gepflegt werden kann. Es wurde deshalb entschieden, die Fachanwendung unter fachlicher Federführung des StMFLH neu zu entwickeln und am IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern zu betreiben. Mit der Neuerstellung soll die Fachanwendung auch modernen Anforderungen in Bezug auf Sicherheit, Design, Anwenderfreundlichkeit und Barrierefreiheit entsprechen.

2. Gegenstand und Ziel der Auftragsvergabe:

Hierbei sollen die derzeit gelebten und etablierten fachlichen Prozesse zwar grundsätzlich bestehen bleiben, in einem neuen Verfahren aber technisch optimiert, modernisiert und ergänzt werden. Zugleich sind die anstehenden Anforderungen im Bereich der elektronischen Kommunikation, Sachbehandlung und Vorgangsbearbeitung im System selbst abzubilden.

Im Rahmen der Realisierung sind durch den künftigen Auftragnehmer Softwarebausteine zu liefern und zum Test bereitzustellen. Die erforderliche Daten- und Vorlagenmigration ist dabei ebenfalls zu berücksichtigen. Im Hinblick auf die Produktivsetzung ist zudem eine geeignete Schulungs- und Einführungsstrategie zu entwickeln.

Für das neu erstellte Vorhabensmanagement werden auch Pflegeleistungen eingekauft.

Die ausführliche Leistungsbeschreibung (mit den A- und B-Anlagen) ist im Arbeitsschritt „Anlangen“ des eVergabe-System hinterlegt.

3. Vertragslaufzeit:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlag, frühestens im November 2017, und endet mit der Abnahme des Fachverfahrens. Der GoLive-Termin soll voraussichtlich im Januar 2019 stattfinden. Die Datenübernahme aus dem Altsystem ist bis spätestens 31.12.2018 durchzuführen. Weitere Meilensteine finden sich in der Leistungsbeschreibung. Der Pflegevertrag soll für einen Zeitraum von zunächst vier Jahren abgeschlossen werden.

Dauer: 48 Monate

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Einzelheiten ergeben sich aus den Teilnahmeunterlagen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung des Bewerbers zur persönlichen Lage, insb. zum Nichtvorliegen von Insolvenzverfahren,Liquidation, schwere Verfehlungen, Tatbestände des § 123 Abs. 1 GWB, der Voraussetzungen des Ausschlusses nach dem Arbeitnehmer-Entsendegesetz und Mindestlohngesetz, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen;

— Geheimhaltungsvereinbarung;

— Auszug aus dem Gewerbezentralregister;

— Erklärung zu Bewerberstruktur

— Zusicherung, dass die zu vergebenen Leistungen ausschließlich von Standorten innerhalb der GPA-Staaten erbracht werden? Dies betrifft auch die Leistungserbringung durch Dritte (z. B. Unterauftragnehmer) und den Betrieb von Projektwerkzeugen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es ist mindestens eine Projektreferenz hochgeladen, die bereits im produktiven Einsatz ist.

Angabe von nachprüfbaren Referenzen, die belegen, dass Ihr Unternehmen in den vergangenen 5 Jahren eine in Art und Umfang mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbare Tätigkeit erbracht hat beziehungsweise gegenwärtig erbringt.

Die Vergabestelle behält sich vor, insbesondere die Aussagen zur erfolgreichen Projektabwicklung beim Ansprechpartner des Referenzkunden zu verifizieren.

Vergleichbarkeit mit dem Leistungsgegenstand:

a) Name und Branche des Auftraggebers,

b) Ansprechpartner beim Auftraggeber,

c) Beschreibung des Projekts und Umfang der erbrachten Leistungen, insbesondere Konzeptentwicklung, Datenmigration und Support / Pflege sowie, falls vorhanden, das Zusammenspiel zwischen Abstimmungsworkflow, Datenbanken und Rechteverwaltung,

d) fachliches Einsatzgebiet der von Ihnen eingesetzten Software (d. h. handelte es sich um ein mit der Leistungsbeschreibung vergleichbares Vorhabensmanagement-Tool oder um eine Software für ein anderes Einsatzgebiet, z. B. für Projektmanagement, Risikomanagement oder IT-Controlling?),

e) Anzahl der Hierarchieebenen, die durch Ihre Software im konkreten Projekt bei der Entscheidungsfindung abgebildet wurden,

f) Zeitraum des Projekts sowie (soweit einschlägig) Zeitpunkt der Produktivsetzung,

g) Auftragswert in EUR,

h) Vorgehensweise und Werkzeuge.

Jedes von Ihnen angegebene Referenzprojekt wird einzeln nach den in der Bewertungsmatrix angegebenen Zielerfüllungsgraden bewertet. Anschließend wird aus diesen Einzelbewertungen der Durchschnitt gebildet. Dieser Durchschnittswert stellt dann den Wert dar, welcher für die Bewertung der Eignung herangezogen wird.

Mindeststandards:

Es ist mindestens eine Projektreferenz hochgeladen, die bereits im produktiven Einsatz ist und gemäß der Definition der Zielerfüllungsgrade in der Bewertungsmatrix mindestens 6 WP erhält.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Scientology Schutzerklärung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Auf Grundlage der gemäß „Bewertungsmatrix Eignungskriterien“ erreichten Gesamtsumme der erzielten Eignungspunkte werden die vier punktbesten Bewerber ermittelt, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-06-07 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hösl, Gerhard
Dokumente URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen.

Auf Grundlage der gemäß „Bewertungsmatrix Eignungskriterien“ in den Vergabeunterlagen erreichten Gesamtsumme der erzielten Eignungspunkte werden die vier punktbesten Bewerber ermittelt, welche zur Angebotsabgabe aufgefordert werden. Bei gleicher Punktzahl entscheidet das Los.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3Nr. 1 – 3 GWB bleibt hiervon unberührt.

Quelle: OJS 2017/S 067-126438 (2017-03-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 208-431061
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 067-126438
ABl. S-Ausgabe: 208
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht (Ausschreibungsnummer: 2017GHO000002). Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist durch eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von schweren Verfehlungen, Tatbeständen des § 123 GWB, des Ausschlusses nach § 21 AEntG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG, von Insolvenz-/Liquidationsverfahren und wettbewerbswidrigem Verhalten, bzw. zur Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen zu belegen. Der Auftragswert wird gem. § 39 Abs. 6 VgV nicht bekannt gegeben (daher Eintrag mit 0,01 EUR), damit den berechtigten geschäftlichen Interessen des Unternehmens nicht geschadet und der lautere Wettbewerb zwischen den Unternehmen nicht beeinträchtigt wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-23 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung ist auf dem bayerischen Vergabeportal www.auftraege.bayern.de veröffentlicht (Ausschreibungsnummer: 2017GHO000002).

Der Auftragswert wird gem. § 39 Abs. 6 VgV nicht bekannt gegeben (daher Eintrag mit 0,01 EUR), damit

den berechtigten geschäftlichen Interessen des Unternehmens nicht geschadet und der lautere Wettbewerb zwischen den Unternehmen nicht beeinträchtigt wird.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2017/S 208-431061 (2017-10-25)

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