Wachschutz in der Gemeinschaftsunterkunft für Asylbewerber in der Kasernenstraße 2 in Plauen

Landratsamt Vogtlandkreis

1. Bewachungsdienst zur Aufrechterhaltung und Herstellung von Ordnung und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwendung von Gefahren und Schäden von Personen, an Gebäuden, am Inventar und auf dem zu bewachenden Grundstück;
2. Personenkontrollen mit der Maßgabe, dass sich nur Heimbewohner und evtl. bei der Heimleitung angemeldete Besucher auf dem zu bewachenden Grundstück und in den zu bewachenden Gebäuden aufhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-26.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-09-26 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: 2017/99
Kurze Beschreibung:
1. Bewachungsdienst zur Aufrechterhaltung und Herstellung von Ordnung und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwendung von Gefahren und Schäden von Personen, an Gebäuden, am Inventar und auf dem zu bewachenden Grundstück; 2. Personenkontrollen mit der Maßgabe, dass sich nur Heimbewohner und evtl. bei der Heimleitung angemeldete Besucher auf dem zu bewachenden Grundstück und in den zu bewachenden Gebäuden aufhalten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Vogtlandkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Vogtlandkreis
Postanschrift: Postplatz 5
Postleitzahl: 08523
Postort: Plauen
Kontakt
Internetadresse: http://www.vogtlandkreis.de 🌏
E-Mail: schmidt.tobias@vogtlandkreis.de 📧
Telefon: +49 37413001715 📞
Fax: +49 37413004016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-30 📅
Datum des Beginns: 2018-03-01 📅
Datum des Endes: 2021-02-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 188-385139
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen
Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die unter Ziffer I.1) benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Bearbeitung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen per E-Mail zu übermitteln. Nach § 42 VgV ist zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. sind folgende Einzelnachweise vorzulegen: — Formblatt 124 VHB-Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen) ausgefüllt; — Erklärung zur Anerkennung der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Vogtlandkreises für die Ausführung von Lieferungen vom 1.4.2004. Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen. Weiterhin sind auftragsbezogen folgende Nachweise zu erbringen und mit dem Angebot einzureichen: — Nachweis der Zertifizierung nach DIN 77200 – Leistungsstufe 2; Es werden auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen europäischen Staaten anerkannt; — Beschreibung der Branchenerfahrung und der Erfahrungen des einzusetzenden Wachpersonals mit der Art des zu vergebenden Auftrages; — Beschreibung der Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung des Personals; — Struktur, Organisation, Kenntnisse des Auftragnehmers, auftragsspezifisches Knowhow des Auftragnehmers, spezifische Auftragserfahrung des Auftragsmanagers, Verfügbarkeit, Reaktionszeit; — Beschreibung des einzusetzenden Kontrollsystems; — Erläuterung der zum Einsatz kommenden Kommunikationsmittel und –systeme; — Vorlage von auftragsspezifischen Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in Asylbewerberwohnheimen /Gemeinschaftsunterkünften oder ähnlichen Einrichtungen zu Bewachungsaufträgen in den letzten fünf Geschäftsjahren in Form einer Liste mit Angabe des Auftragswertes, des Erbringungszeitraumes sowie des Auftraggebers; — Kalkulationsschema zur Errechnung des Stundenverrechnungssatzes für Tages- und Nachtarbeit/Sonn- und Feiertage; — Nachweis der Vor-Ort-Besichtigung; — Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Einhaltung des Mindestlohnes bzw. Tariflohnes; — Eigenerklärung zum Einsatz von Personal, welches die Voraussetzungen nach § 34a Gewerbeordnung i. V. m. der Bewachungsverordnung erfüllt (nach Auftragserteilung ist hierfür die Auskunft der nach § 9 Abs. 2 BewachV zuständigen Behörde vorzulegen); — Eigenerklärung, ob je Schicht mindestens eine Bewachungsperson zur Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen als Ersthelfer geschult ist; — Eigenerklärung zum Einsatz geeigneter Objektbetreuer, welche die berufliche Erfahrung und einschlägige Ausbildung zur Erfüllung der Leistung besitzen; — Eigenerklärung, ob das zum Einsatz kommende Bewachungspersonal, zum Thema interkulturelle Kompetenzen sowie zum Thema Streitschlichtungs-/Deeskalationstechniken geschult wurde.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
1. Bewachungsdienst zur Aufrechterhaltung und Herstellung von Ordnung und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwendung von Gefahren und Schäden von Personen, an Gebäuden, am Inventar und auf dem zu bewachenden Grundstück;
2. Personenkontrollen mit der Maßgabe, dass sich nur Heimbewohner und evtl. bei der Heimleitung angemeldete Besucher auf dem zu bewachenden Grundstück und in den zu bewachenden Gebäuden aufhalten.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Plauen, DE.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Nach § 42 VgV ist zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. sind folgende Einzelnachweise vorzulegen:
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— Formblatt 124 VHB-Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen) ausgefüllt;
— Erklärung zur Anerkennung der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Vogtlandkreises für die Ausführung von Lieferungen vom 1.4.2004.
Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen.
Weiterhin sind auftragsbezogen folgende Nachweise zu erbringen und mit dem Angebot einzureichen:
— Nachweis der Zertifizierung nach DIN 77200 – Leistungsstufe 2; Es werden auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen europäischen Staaten anerkannt;
— Beschreibung der Branchenerfahrung und der Erfahrungen des einzusetzenden Wachpersonals mit der Art des zu vergebenden Auftrages;
— Beschreibung der Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung des Personals;
— Struktur, Organisation, Kenntnisse des Auftragnehmers, auftragsspezifisches Knowhow des Auftragnehmers, spezifische Auftragserfahrung des Auftragsmanagers, Verfügbarkeit, Reaktionszeit;
— Beschreibung des einzusetzenden Kontrollsystems;
— Erläuterung der zum Einsatz kommenden Kommunikationsmittel und –systeme;
— Vorlage von auftragsspezifischen Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in Asylbewerberwohnheimen/Gemeinschaftsunterkünften oder ähnlichen Einrichtungen zu Bewachungsaufträgen in den letzten fünf Geschäftsjahren in Form einer Liste mit Angabe des Auftragswertes, des Erbringungszeitraumes sowie des Auftraggebers;
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— Kalkulationsschema zur Errechnung des Stundenverrechnungssatzes für Tages- und Nachtarbeit/Sonn- und Feiertage;
— Nachweis der Vor-Ort-Besichtigung;
— Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Einhaltung des Mindestlohnes bzw. Tariflohnes;
— Eigenerklärung zum Einsatz von Personal, welches die Voraussetzungen nach § 34a Gewerbeordnung i. V. m. der Bewachungsverordnung erfüllt (nach Auftragserteilung ist hierfür die Auskunft der nach § 9 Abs. 2 BewachV zuständigen Behörde vorzulegen);
— Eigenerklärung, ob je Schicht mindestens eine Bewachungsperson zur Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen als Ersthelfer geschult ist;
— Eigenerklärung zum Einsatz geeigneter Objektbetreuer, welche die berufliche Erfahrung und einschlägige Ausbildung zur Erfüllung der Leistung besitzen;
— Eigenerklärung, ob das zum Einsatz kommende Bewachungspersonal, zum Thema interkulturelle Kompetenzen sowie zum Thema Streitschlichtungs-/Deeskalationstechniken geschult wurde.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Punkt III.1.1).
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Punkt III.1.1).
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) und die Besonderen.
Vertragsbedingungen (werden mit den Vergabeunterlagen zugestellt).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Tobias Schmidt
Internetadresse: www.vogtlandkreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bieter haben die Vergabeunterlagen unverzüglich auf Vollständigkeit sowie auf Unklarheiten zu überprüfen.
Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten, so hat der Bieter unverzüglich und noch vor Abgabe des Angebotes die unter Ziffer I.1) benannte Kontaktstelle schriftlich darauf hinzuweisen. Die Bieter werden aufgefordert, im Interesse einer schnellen Bearbeitung von Unklarheiten, frühzeitig und vorab ihre Fragen per E-Mail zu übermitteln.
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Nach § 42 VgV ist zum Nachweis der unternehmensbezogenen Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit die Bescheinigung der Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich bzw. sind folgende Einzelnachweise vorzulegen:
Mehr anzeigen
— Formblatt 124 VHB-Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen) ausgefüllt;
— Erklärung zur Anerkennung der Zusätzlichen Vertragsbedingungen des Vogtlandkreises für die Ausführung von Lieferungen vom 1.4.2004.
Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben wurden, sind zugelassen.
Weiterhin sind auftragsbezogen folgende Nachweise zu erbringen und mit dem Angebot einzureichen:
— Nachweis der Zertifizierung nach DIN 77200 – Leistungsstufe 2; Es werden auch gleichwertige Bescheinigungen von akkreditierten Stellen aus anderen europäischen Staaten anerkannt;
— Beschreibung der Branchenerfahrung und der Erfahrungen des einzusetzenden Wachpersonals mit der Art des zu vergebenden Auftrages;
— Beschreibung der Möglichkeiten für berufliche Weiterentwicklung des Personals;
— Struktur, Organisation, Kenntnisse des Auftragnehmers, auftragsspezifisches Knowhow des Auftragnehmers, spezifische Auftragserfahrung des Auftragsmanagers, Verfügbarkeit, Reaktionszeit;
— Beschreibung des einzusetzenden Kontrollsystems;
— Erläuterung der zum Einsatz kommenden Kommunikationsmittel und –systeme;
— Vorlage von auftragsspezifischen Referenzen zu vergleichbaren Aufträgen in Asylbewerberwohnheimen /Gemeinschaftsunterkünften oder ähnlichen Einrichtungen zu Bewachungsaufträgen in den letzten fünf Geschäftsjahren in Form einer Liste mit Angabe des Auftragswertes, des Erbringungszeitraumes sowie des Auftraggebers;
Mehr anzeigen
— Kalkulationsschema zur Errechnung des Stundenverrechnungssatzes für Tages- und Nachtarbeit/Sonn- und Feiertage;
— Nachweis der Vor-Ort-Besichtigung;
— Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Einhaltung des Mindestlohnes bzw. Tariflohnes;
— Eigenerklärung zum Einsatz von Personal, welches die Voraussetzungen nach § 34a Gewerbeordnung i. V. m. der Bewachungsverordnung erfüllt (nach Auftragserteilung ist hierfür die Auskunft der nach § 9 Abs. 2 BewachV zuständigen Behörde vorzulegen);
— Eigenerklärung, ob je Schicht mindestens eine Bewachungsperson zur Durchführung von Erste-Hilfe-Maßnahmen als Ersthelfer geschult ist;
— Eigenerklärung zum Einsatz geeigneter Objektbetreuer, welche die berufliche Erfahrung und einschlägige Ausbildung zur Erfüllung der Leistung besitzen;
— Eigenerklärung, ob das zum Einsatz kommende Bewachungspersonal, zum Thema interkulturelle Kompetenzen sowie zum Thema Streitschlichtungs-/Deeskalationstechniken geschult wurde.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
E-Mail: vergabekammer@ldl.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsverfahren nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2017/S 188-385139 (2017-09-26)