Wachschutzleistungen für die Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten

Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Bewachungspersonal auf den Flächen der Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten.
Die Leistung wird in 5 Losen vergeben:
Los 1: Gedenkstätte Sachsenhausen,
Los 2: Mahn- und Gedenkstätte Ravensbrück,
Los 3: Gedenk- und Begegnungsstätte Leistikowstraße, Potsdam,
Los 4: Gedenkstätte Todesmarsch im Belower Wald,
Los 5: Gedenkstätte Zuchthaus Brandenburg-Görden, Brandenburg an der Havel.
Weitere Angaben entnehmen Sie bitte der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-08.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-08 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten
Referenznummer: SBG_Wach_2018
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Bewachungspersonal auf den Flächen der Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten. Die Leistung wird in 5 Losen vergeben: Los 1: Gedenkstätte Sachsenhausen, Los 2: Mahn- und Gedenkstätte Ravensbrück, Los 3: Gedenk- und Begegnungsstätte Leistikowstraße, Potsdam, Los 4: Gedenkstätte Todesmarsch im Belower Wald, Los 5: Gedenkstätte Zuchthaus Brandenburg-Görden, Brandenburg an der Havel. Weitere Angaben entnehmen Sie bitte der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Oberhavel 🏙️
Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Ostprignitz-Ruppin 🏙️
Brandenburg an der Havel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten
Postanschrift: Heinrich-Grüber-Platz 3
Postleitzahl: 16515
Postort: Oranienburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.stiftung-bg.de/ 🌏
E-Mail: tender@delphicon.com 📧
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9Y9CYW2G 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-08 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-10 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 216-449405
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen
Der Leistungsbeginn kann sich verzögern, wenn die Übergabe des Museums später erfolgt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Gestellung von ausschließlich sozialversicherungspflichtigem Bewachungspersonal auf den Flächen der Stiftung Brandenburgische Gedenkstätten.
Die Leistung wird in 5 Losen vergeben:
Los 1: Gedenkstätte Sachsenhausen,
Los 2: Mahn- und Gedenkstätte Ravensbrück,
Los 3: Gedenk- und Begegnungsstätte Leistikowstraße, Potsdam,
Los 4: Gedenkstätte Todesmarsch im Belower Wald,
Los 5: Gedenkstätte Zuchthaus Brandenburg-Görden, Brandenburg an der Havel.
Weitere Angaben entnehmen Sie bitte der Angebotsaufforderung und den Vergabeunterlagen.
Bezeichnung des Loses: Gedenkstätte Sachsenhausen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Bewachung einer offenen Liegenschaft mit insgesamt 25 Verwaltungs- und Ausstellungsgebäuden. Die Leistung besteht im Wesentlichen aus:
— Besetzung der Wachzentrale, Videoüberwachung,
— Kontroll- und Streifendienst im Bereich der Liegenschaft und der Verwaltungs- und Ausstellungsgebäude.
Jährlicher Stundenumfang voraussichtlich 9.673 Std.
Beschreibung der Verlängerungen: Maximal zwei Verlängerungen à 12 Monate.
Bezeichnung des Loses: Mahn- und Gedenkstätte Ravensbrück
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Bewachung einer offenen Liegenschaft mit neun Verwaltungs- und Ausstellungsgebäuden. Die Leistung besteht im Wesentlichen aus:
Bezeichnung des Loses: Gedenk- und Begegnungsstätte Leistikowstraße, Potsdam
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Servicedienstleistungen in Verwaltungs- und Ausstellungsgebäuden.
Jährlicher Stundenumfang voraussichtlich 1.404 Std.
Bezeichnung des Loses: Gedenkstätte Todesmarsch im Belower Wald
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Kontroll- und Streifendiensttätigkeit im Bereich der Liegenschaft und der Museumsgebäude.
Jährliche Anzahl von Kontrollgängen voraussichtlich 938 Stk.
Bezeichnung des Loses: Gedenkstätte Zuchthaus Brandenburg-Görden (Direktorenwohnhaus)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Kontroll- und Streifendiensttätigkeit im Bereich der Liegenschaft.
Jährliche Anzahl von Kontrollgängen voraussichtlich 365 Stk.
Zusätzliche Informationen:
Der Leistungsbeginn kann sich verzögern, wenn die Übergabe des Museums später erfolgt.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Gedenkstätte Sachsenhausen; Straße der Nationen 22; 16515; Oranienburg.
Mahn- und Gedenkstätte Ravensbrück; Straße der Nationen 1; 16798; Fürstenberg/Havel.
Gedenk- und Begegnungsstätte Leistikowstraße, Potsdam; Leistikowstraße 1; 14469; Potsdam.
Gedenkstätte Todesmarsch im Belower Wald; Belower Damm 1; 16909; Wittstock.
Gedenkstätte Zuchthaus Brandenburg-Görden; Anton Saefkow-Allee 2; 14472; Brandenburg an der Havel.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
[1.] Juristische Personen fügen den Unterlagen einen Nachweis über die Eintragung ins Berufs-/Handelsregister bzw. eine Gewerbeanmeldung bei.
[2.] Es sind Angaben zu machen, ob und in welcher Weise rechtliche/ wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen.
[3.] Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist – bezogen auf den Auftrag – in relevanter Weise mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben.
[4.] Der Bieter hat eine Erklärung abzugeben, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
[1.] Mit dem Angebot ist der Nachweis einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit den nachfolgenden Deckungssummen zu erbringen:
— für Personenschäden: 1 500 000 EUR
— für Sachschäden: 1 000 000 EUR
— für Vermögensschäden sowie Schäden gemäß Bundesdatenschutzgesetz: 250 000 EUR
— Obhutsschäden: 250 000 EUR
— Schlüsselverlustschaden: 100 000 EUR
(Dies muss die Ersatzschlüsselbeschaffung, den Austausch der Schließanlage – inklusive Aus- und Einbaukosten – sowie sonstige vorläufige Sicherungsmaßnahmen – z. B. Bewachung – beinhalten.)
Ersatzweise ist die schriftliche Erklärung des Versicherers zur Erhöhung der Deckungssumme im Auftragsfall oder eine schriftliche Erklärung des Versicherers zur Zusage einer objektbezogenen Versicherung vorzulegen.
[2.] Erklärung zum Gesamtumsatz sowie den Umsatz entsprechender Dienstleistungen der letzten 3 Geschäftsjahre.
Mindeststandards:
Zu [2.]
Der durchschnittliche jährliche Netto-Umsatz der vergangenen 3 Jahre bezogen auf die besondere Leistungsart (vergleichbare Leistungen) muss aufgrund der Objektanzahl und des Leistungsumfangs mindestens das 1,0-fache des Betrages entsprechen, der sich als Jahres-Auftragssumme (netto) für die zur Beauftragung vorgesehenen Leistungen errechnet (Basis sind die Angebotspreise des Bieters).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Im Bieterfragebogen sind folgende Angaben und Erklärungen zu machen:
[1.] Angestellte Mitarbeiter der letzten drei Jahre, aufgeteilt nach fest angestellten gewerblichen Arbeitskräften, Leitungs- und Verwaltungspersonal sowie Sonstigen (u. a. Saisonkräfte etc.).
[2.] Bestätigung, dass das eingesetzte Personal mindestens über die Zugangsvoraussetzungen nach § 34 a GewO verfügt.
[3.] Erklärung des Bieters, dass er im Auftragsfall ausreichend geeignete Technik und geeignetes Personal für den Auftrag bereitstellt.
[4.] Nachweis von mindestens 3 vergleichbaren Referenzen mit Angabe von: Bezeichnung der Referenz, Kurzbeschreibung sowie Umfang der erbrachten Leistungen, Auftraggeber und Ansprechpartner mit Telefonnummer.
[5.] Nachweise zu den Erfahrungen der Objektleitung.
[6.] Angaben zur Reaktionszeit im Alarmfall (Lose 3, 4 und 5).
[7.] Angaben über den Einsatz einer VdS-anerkannten Notruf- und Serviceleitstelle (NSL) (Lose 3, 4 und 5).
Mindeststandards:
Zu [4.]
Die Referenzen müssen folgende Kriterien erfüllen:
— Die Referenzen wurden durch die Firma des Bieters als Hauptauftragnehmer oder Mitglied einer ARGE bearbeitet
— Verfügt der Bieter/ das Mitglied der Bietergemeinschaft über mehrere Niederlassungen, so müssen sich die Referenzen auf die Niederlassung beziehen, die den Auftrag ausführen soll
— Die vorgestellten Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein, d.h. das Vertragsende darf nicht vor dem 08.11.2014 liegen
— Es muss sich um längerfristige Aufträge mit einer Laufzeit von mindestens 12 Monaten handeln
— Laufende Referenzen werden berücksichtigt, wenn seit Leistungsbeginn mind. 6 Monate vergangen sind
— Mindestens eine der drei vorgestellten Referenzen muss…
… von öffentlichen Auftraggebern stammen
… Gebäude mit öffentlichem Interesse bzw. Publikumsverkehr betreffen (nur Lose 1 – 3)
Zu [5.]
In einem kurzen Lebenslauf (s. Bieterfragebogen) sind die Erfahrungen der vorgesehenen Objektleitung/Objektleitungen darzustellen. Die Objektleitung muss folgende Mindestqualifikation nachweisen:
— Die vorgesehene Objektleitung verfügt über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Objektleitung im Sicherheitsdienstleistungsgewerbe.
Zu [6.]
Bestätigung, dass die Reaktionszeit im Alarmfall für das Los 3 max. 30 Minuten und für die Lose 4 und 5 max. 20 Minuten beträgt.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-13 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-12-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 15:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPCenter/notice/CXP9Y9CYW2G 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: delphiCon GmbH
Postanschrift: Prenzlauer Promenade 175
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13189
Kontaktperson: Herr Schomerus
Telefon: +49 30-4208290 📞
Land: Berlin 🏙️
Internetadresse: http://www.delphicon.com 🌏
Kontaktperson: Herr Kutschera
Telefon: +49 3301-810912 📞
E-Mail: kutschera@stiftung-bg.de 📧
Land: Oberhavel 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen
1) Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder
Fehler, so hat es unverzüglich die Kontaktstelle vor Angebotsabgabe per E-Mail (tender@delphicon.com )
darauf hinzuweisen.
2) Die vorstehend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern oder den Mitgliedern
der Bietergemeinschaft vorzulegen. D. h., dass im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied zwingend
ein Bieterfragebogen auszufüllen ist sowie alle geforderten Nachweise eingereicht werden müssen.
3) Beabsichtigt der Bieter, Teilleistungen an Nachunternehmer zu vergeben, sind Art und Umfang der
Leistungen über das entsprechende Formular im Rahmen des Angebotes anzugeben. Auf Verlangen des
Auftraggebers ist eine Verpflichtungserklärung nach § 36 Absatz 1 VgV vor Zuschlagserteilung vorzulegen,
in der sich die benannten Unterauftragnehmer verpflichten, im Falle der Auftragsvergabe an den Bieter,
dem Bieter die erforderliche Mittel zur Verfügung zu stellen. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor,
Eignungsnachweise auch für Nachunternehmen abzufordern.
4) Erfüllt der Bieter selbst nicht alle Eignungsvoraussetzungen und bedient sich deswegen der Kapazitäten
anderer Unternehmen („Eignungsleihe“), so muss er dessen Eignung bereits mit Angebotsabgabe nachweisen,
die geforderten Eignungsnachweise – soweit er sich auf die Kapazitäten eines anderen Unternehmens beruft -
und eine entsprechende Verpflichtungserklärung einreichen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel
tatsächlich zur Verfügung stehen.
5) Auf der Internetseite www.vergabemarktplatz.brandenburg.de werden im Kommunikationsbereich zu dieser
Ausschreibung bei Bedarf Antwortlisten erstellt, die die Bieter ohne Registrierung einsehen können und die
sie dort selbstständig herunterladen müssen. Es obliegt den Bietern, sich regelmäßig zu informieren und die
entsprechenden Informationen abzurufen. Bieter, die sich bei Abruf dieser Vergabeunterlagen registriert haben,
werden per E-Mail benachrichtigt, wenn abrufbare Informationen vorhanden sind.
6) Bieterfragen können bis zum 7.12.2017 gestellt werden und müssen schriftlich eingereicht
werden unter tender@delphicon.com
7) Die Auftraggeberin behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise,
Erklärungen oder sonstige Angaben der Bieter nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung
besteht nicht. Insbesondere kann die Auftraggeberin aus Gründen der Gleichbehandlung und/oder zeitlichen
Erwägungen unvollständige Angebote vom Vergabeverfahren ausschließen.
8) Für die Abgabe eines Angebotes ist eine Ortsbesichtigung erforderlich.
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y9CYW2G.
I.1) Name und Adressen:
Nationale Identifikationsnummer: CXP9Y9CYW2G.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession
hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften
geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des
Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10
Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber
dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis
zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu
wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2017/S 216-449405 (2017-11-08)
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