Wärmespeicher & Heizzentralen – Vergabe von Planungsleistungen

Kurze Beschreibung

Gegenstand des Verfahrens ist die Vergabe von Planungsleistungen für einen Wärmespeicher und die Anpassung von Heizzentralen der Fernwärmenetze im Rahmen des kommunalen Klimaschutz-Modellprojekts „Fernwärmeverbund mit Solarthermie (SolarHeatGrid)“ in Ludwigsburg.

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Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Bewerberauswahl erfolgt in folgendem Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird (2.) beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Schließlich wird (3) anhand der Referenzen gemäß Ziffer III.1.3 (2), und (3) (Mindestreferenz 1 und weitere Referenzen) und Ziffer III.1.3 (Mindestreferenz 2) beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Dies erfolgt im Hinblick auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit der ausgeschriebenen Leistung, den Umfang der erbrachten Leistungen, die Aktualität der Referenzen, die Bausumme und die Beachtung förderrechtlicher Vorgaben bei Leistungserbringung.
Für die Auswahl werden jeweils nur die fünf besten Referenzen eines Bewerbers nach Ziffer III.1.3 (2) (Mindestreferenz 1 und weitere Referenzen) und die Mindestreferenz nach Ziffer III.1.3 (3) der Vergabebekanntmachung berücksichtigt. Für die Bewertung sind die Referenzen durch den Bewerber zu priorisieren. Nimmt der Bewerber, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung vor, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen.
Weitere Informationen zur Bewertung der Eignungsnachweise sowie zur Auswahl der Bieter sind dem Bewerbermemorandum zu entnehmen, welche unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse verfügbar sind.

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Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:
Die Bewerberauswahl erfolgt in folgendem Verfahren. Zunächst wird (1.) geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden. Anschließend wird (2.) beurteilt, ob die Bewerber/Bewerbergemeinschaften nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheinen, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
Schließlich wird (3) anhand der Referenzen gemäß Ziffer III.1.3 (Mindestreferenz und weitere Referenzen) beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet eingestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren beteiligt werden soll. Dies erfolgt im Hinblick auf die Vergleichbarkeit der Referenzen mit der ausgeschriebenen Leistung, den Umfang der erbrachten Leistungen, die Aktualität der Referenzen, die Bausumme und die Beachtung förderrechtlicher Vorgaben bei Leistungserbringung. Die Anzahl der eingereichten Referenzen allein ist für die Bewertung nicht entscheidend.
Für die Auswahl werden jeweils nur die vier besten Referenzen eines Bewerbers nach Ziffer III.1.3 (2) der Vergabebekanntmachung (Mindestreferenz und ggf. eingereichte weitere Referenzen über erbrachte vergleichbare Planungsleistungen) sowie die ggf. eingereichten beiden besten Referenzen eines Bewerbers nach Ziffer III.1.3 (3) der Vergabebekanntmachung (Referenzen über erbrachte Planungsleistungen im Rahmen eines Projekts, das die Vorbereitung und Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens für Bauleistungen zum Gegenstand hatte) berücksichtigt. Für die Bewertung sind die Referenzen nach Ziffer III.1.3 (2) und III.1.3 (3) durch den Bewerber zu priorisieren. Nimmt der Bewerber, auch nach ggf. erfolgter Nachforderung, keine Priorisierung vor, so wird die Vergabestelle die Referenzen priorisieren und entsprechend in die Wertung einbeziehen.
Weitere Informationen zur Bewertung der Eignungsnachweise sowie zur Auswahl der Bieter sind dem Bewerbermemorandum zu entnehmen, welche unter der in Ziffer I.3) angegebenen Internetadresse verfügbar sind.

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Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:
(1) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 5 Jahren (2012, 2013, 2014, 2015, 2016). Hierbei ist gesondert darzustellen wie viele Mitarbeiter davon jeweils
— Geschäftsführer/Partner,
— Ingenieure,
— kaufmännisches Personal,
— sonstige Mitarbeiter,
— freie Mitarbeiter
waren.
(2) Eigenerklärung über erbrachte vergleichbare Planungsleistungen für Wärmespeicher und Heizzentralen in den letzten 5 Jahren (Abnahme der Planungsleistungen frühestens 07/2012).
(3) Eigenerklärung über eine erbrachte Planungsleistung im Rahmen eines Projekts, das die Vorbereitung und Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens für Bauleistungen zum Gegenstand hatte. Das EU-Vergabeverfahren muss in den letzten 5 Jahren durchgeführt und abgeschlossen worden sein (ab 07/2012). Die vergebene Bauleistung muss noch nicht abgeschlossen sein.
Für die Prüfung der Referenzobjekte gemäß Ziffer III.1.3 (2), (3) und (4) sind folgende Nachweise bzw. Angaben zwingend erforderlich:
1. Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),
2. Angaben zu erbrachten Planungsleistungen (Leistungszeitraum, Gegenstand der erbrachten Leistungen (bei Leistungen nach HOAI: Angabe von Leistungsbild, Leistungsphasen und Honorarzone nach HOAI) und Honorarsumme),
3. Darstellung der wirtschaftlichen und termingetreuen Erbringung von Planungsleistungen, mit Bestätigung des beauftragten Leistungsumfanges.
4. Prozentuale Abweichung zwischen Kostenschätzung und tatsächlich realisierten Kosten
5. Projektbeschreibung in Wort und Bild digital (PDF-Format) ist beizulegen (je Projekt max. 2 DIN A4 Seiten inForm von Text, Fotos oder Skizzen).
Die Vorlage von mehr als jeweils drei Referenzen nach Ziffer (2), (3) und (4) ist nicht gewünscht.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Folgende Leistungen sind als Mindestreferenzen nachzuweisen:
zu (2) Mindestreferenz 1:
(a) Eigenerklärung über erbrachte Leistungen der Planung eines Heizwerks oder eines Heizkraftwerks mit mindestens 500 kW Gesamt-Feuerungswärmeleistung.
(b) Eigenerklärung über erbrachte Planungsleistungen der Einbindung von mindestens einem (1) Heizwerk oder Heizkraftwerk in ein bestehendes Fernwärmenetz mit mindestens 3 km Trassenlänge und mindestens einem (1) Heizwerk oder Heizkraftwerk im Bestand unter Berücksichtigung der Netzdruckhaltung und Netzhydraulik.
(c) Eigenerklärung über erbrachte Planungsleistungen der Einbindung eines Heizwerks oder eines Heizkraftwerks in ein bestehendes übergeordnetes Leitsystem zur Regelung und Steuerung.
(d) Eigenerklärung über erbrachte Leistungen der Planung von Wärmespeichern. Gegenstand der Leistung muss die Planung eines Wärmespeichers mit mindestens 250 Kubikmeter Wasservolumen inklusive hydraulischer und regelungstechnischer Einbindung sein.
Die Mindestreferenz 1 kann durch verschiedene oder durch dasselbe Projekt nachgewiesen werden. Die Projekte für die Mindestreferenz 1 müssen in den letzten 5 Jahren abgeschlossen worden sein (Abnahme der Planungsleistungen frühestens 07/2012).
Zu (3) Folgende Mindestreferenz ist nachzuweisen:
Eigenerklärung über eine erbrachte Planungsleistung im Rahmen eines Projekts, das die Vorbereitung und Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens für Bauleistungen zum Gegenstand hatte. Das EU-Vergabeverfahren muss in den letzten 5 Jahren durchgeführt und abgeschlossen worden sein (ab 07/2012). Die vergebene Bauleistung muss noch nicht abgeschlossen sein.
Die Mindestreferenzen zu (2) und (3) können durch verschiedene oder durch dasselbe Projekt nachgewiesen werden.

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(1) Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl in den letzten 5 Jahren (2012, 2013, 2014,2015, 2016). Hierbei ist gesondert darzustellen wie viele Mitarbeiter davon jeweils
— Geschäftsführer/Partner,
— Ingenieure,
— kaufmännisches Personal,
— sonstige Mitarbeiter,
— freie Mitarbeiter
waren.
(2) Eigenerklärung über erbrachte vergleichbare Planungsleistungen für Wärmespeicher und Heizzentralen in den letzten 5 Jahren (Abnahme der Planungsleistungen frühestens 07/2012).
(3) Fakultativ: Eigenerklärung über eine erbrachte Planungsleistung im Rahmen eines Projekts, das die Vorbereitung und Durchführung eines europaweiten Vergabeverfahrens für Bauleistungen zum Gegenstand hatte. Das EU-Vergabeverfahren muss in den letzten 10 Jahren durchgeführt und abgeschlossen worden sein (ab 07/2007). Die vergebene Bauleistung muss noch nicht abgeschlossen sein.
Für die Prüfung der Referenzobjekte gemäß Ziffer III.1.3 (2) und (3) sind folgende Nachweise bzw. Angaben zwingend erforderlich:
1. Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer),
2. Angaben zu erbrachten Planungsleistungen (Leistungszeitraum, Gegenstand der erbrachten Leistungen (bei Leistungen nach HOAI: Angabe von Leistungsbild, Leistungsphasen und Honorarzone nach HOAI) und Bausumme),
3. Darstellung der wirtschaftlichen und termingetreuen Erbringung von Planungsleistungen, mit Bestätigung des beauftragten Leistungsumfanges.
4. Prozentuale Abweichung zwischen Kostenschätzung und tatsächlich realisierten Kosten
5. Projektbeschreibung in Wort und Bild digital (PDF-Format) ist beizulegen (je Projekt max. 2 DIN A4 Seiten in Form von Text, Fotos oder Skizzen).
Die Vorlage von mehr als 4 Referenzen nach Ziffer (2) und 2 Referenzen nach Ziffer (3) ist nicht gewünscht.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Folgende Leistungen sind als Mindestreferenzen nachzuweisen:
zu (2) Mindestreferenz:
(a) Eigenerklärung über erbrachte Leistungen der Planung eines Heizwerks oder eines Heizkraftwerks mit mindestens 500 kW Gesamt-Feuerungswärmeleistung.
(b) Eigenerklärung über erbrachte Planungsleistungen der Einbindung von mindestens einem (1) Heizwerk oder Heizkraftwerk in ein bestehendes Fernwärmenetz mit mindestens 3 km Trassenlänge und mindestens einem (1) Heizwerk oder Heizkraftwerk im Bestand unter Berücksichtigung der Netzdruckhaltung und Netzhydraulik.
(c) Eigenerklärung über erbrachte Planungsleistungen der Einbindung eines Heizwerks oder eines Heizkraftwerks in ein bestehendes übergeordnetes Leitsystem zur Regelung und Steuerung.
(d) Eigenerklärung über erbrachte Leistungen der Planung von Wärmespeichern. Gegenstand der Leistung muss die Planung eines Wärmespeichers mit mindestens 125 Kubikmeter Wasservolumen inklusive hydraulischer und regelungstechnischer Einbindung sein.
Die Mindestreferenz kann durch verschiedene oder durch dasselbe Projekt nachgewiesen werden. Die Projekte für die Mindestreferenz müssen in den letzten 5 Jahren abgeschlossen worden sein (Abnahme der Planungsleistungen frühestens 07/2012).