Wechsel des doppischen HKR-Verfahrens beim Landkreis Saalekreis

Landkreis Saalekreis

Der Landkreis Saalekreis beabsichtigt die vorhandene HKR-Software „CIP Kommunal“ (Version: 4.2.4 SP3) des Herstellers „mps public solutions GmbH“ durch eine neue HKR-Software zu ersetzen. Dabei muss die im Jahr 2010 eingeführte, kaufmännische doppelte Buchführung (Doppik) fortgeführt und eine Altdatenübernahme aller beweglichen Daten aus der CIP-Lösung durchgeführt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-06-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-04-20.

Wer?

• Landkreis Saalekreis

Wie?

• Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung › Finanzsystemsoftwarepaket

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Saalekreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-04-20	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-04-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanzsystemsoftwarepaket
Referenznummer: VST-46/2017/Bu
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanzsystemsoftwarepaket 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Saalekreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Saalekreis
Postanschrift: Domplatz 9
Postleitzahl: 06217
Postort: Merseburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.saalekreis.de 🌏
E-Mail: sylke.buschmann@saalekreis.de 📧
Telefon: +49 3461-401142 📞
Fax: +49 3461-402061 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=157860 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-04-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-06-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 080-154276
ABl. S-Ausgabe: 80

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Finanzbuchhaltung (Fibu) und Nebenbuchhaltung;

— Buchen typischer Geschäftsvorfälle;

— Kassenwesen;

— Haushaltsplanung, -ausführung und –Überwachung, Jahresabschluss inkl. Vermögensrechnung;

— Anlagenbuchhaltung (Anbu);

— Einbinden einer Auftragsverwaltung in die Haushaltsüberwachung und das Rechnungswesen;

— Kosten- und Leistungsrechnung (KLR);

— Kennzahlen-Management;

— Einführung eines elektronischen Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangbuches in das Rechnungswesen;

— Darlehensverwaltung / Kreditmanagement (Datenübernahme aus mZins);

— Liquiditätsplanung und –Auswertung;

— Finanz- und Schuldenstatistik;

— Berichtswesen und Controlling inkl. Web-Auskunft (Recherche).

Alle geforderten Module und Funktionen müssen für eine Nutzeranzahl von 1 000 Stück (analog Anzahl der Mitarbeiter) verfügbar sein, d. h. es wird eine „Landkreis“-Lizenz gefordert.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Wird der Vertrag nicht zum Ende der vereinbarten Mindestlaufzeit von 60 Monaten gekündigt, verlängert er sich um jeweils ein weiteres Jahr.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 06217 Merseburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag in einem Berufs- oder Handelsregister;

— Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß §§ 123, 124 GWB;

— Erklärung zur Tariftreue und Entgeltgleichheit (§ 10 Abs. 1 und Abs. 3 des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt);

— Erklärung zur Beachtung der Kernarbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (§ 12 des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt);

— Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (§ 13 Abs. 2 und 4 des Landesvergabegesetzes Sachsen-Anhalt);

(Die Erklärungen sind in den Vergabeunterlagen enthalten).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Benennung der folgenden Kenngrößen zum Unternehmen (bei Bietergemeinschaften für alle Bieter und deren Subunternehmen):

— Angaben zum Gesamtumsatz des Unternehmens sowie zum Umsatz den Tätigkeitsbereich des Auftrages betreffend für die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit Angabe der Deckungssummen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Angaben zur Unternehmensstruktur,

— Angaben zur Mitarbeiterzahl aufgeteilt nach Entwicklung, Betreuung für das Produkt, DB-Administration, Verwaltung und Vertrieb für die letzten 3 Geschäftsjahre,

— Bestätigung, dass die angebotene HKR-Software nach OKKSA.DP.ST (Doppisches Finanzwesen, Unterbereich Sachsen-Anhalt) sowie OKKSA.FÜ.B geprüft ist und das ausgestellte Zertifikat zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebots noch gültig ist. Hierzu ist dem Angebot eine Kopie der Zertifizierung beizulegen,

— Angabe von mindestens 2 CIP-HKR-Migrationen in anderen Gebietskörperschaften (insbesondere bei Landkreisen oder Städten), die erfolgreich abgeschlossen wurden und bei denen Art, Umfang und Leistungsprofil mit diesem Projekt vergleichbar und nicht älter als 2 Jahre sind. Dabei sind die folgenden Kriterien zu benennen:

Name des Auftraggebers, Zeitraum des Serviceauftrags, kurze Beschreibung des Projekts, Wertumfang, Ansprechpartner und Telefonnummer.

— Benennung von mindestens zwei projektverantwortlichen Personen (Stellvertreterregelung), die im Falle der Auftragserteilung für die Auftragserbringung tatsächlich zur Verfügung stehen und vergleichbare Projekte erfolgreich abgeschlossen haben. Für diese Projektverantwortlichen werden aussagekräftige Personalprofile erwartet (siehe Anlage 5.5 der Leistungsbeschreibung).

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-08-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-06-08 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Siehe Abschnitt I, Öffentlicher Auftraggeber,
Domplatz 9, Schloss, Raum 218.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Amt für Verwaltungssteuerung, Wirtschaftsförderung und Kultur; SG Verwaltungssteuerung / Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=157860 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Gemäß § 160 GWB.
Quelle: OJS 2017/S 080-154276 (2017-04-20)

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