WeinSommer 2018

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Das Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Referat Weinmarketing, Stiftsstr. 9, 55116 Mainz, führt in Zusammenarbeit mit den sechs Gebietsweinwerbungen des Landes Rheinland-Pfalz Weinfeste und -messen durch.
In mehr als 30 Jahren wurden die Weinfeste in den verschiedenen Großstädten, insbesondere in Nord- und Westdeutschland, zu einer traditionellen Einrichtung. Die Finanzierung der Aktivitäten erfolgt über ein Gemeinschaftsbudget des Ministeriums und der Gebietsweinwerbungen sowie durch eine Standgebühr für die beteiligten Winzer und Gastronomen.
Das Gesamtbudget (Agenturhonorar und Sachkosten einschließlich Umsatzsteuer) liegt für die Weinfeste bei jeweils rund 650 000 EUR und die Weinmessen bei rund 480 000 EUR.
Die Planung und Durchführung dieser Maßnahmen wird im Wege eines Offenen Verfahrens ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Das Team Agentur für Marketing GmbH

Wer?

• Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau

Wie?

Wo?

• Deutschland › Baden-Württemberg
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-02	Auftragsbekanntmachung
2017-06-22	Ergänzende Angaben
2017-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: 02 108-00019/2017-002
Kurze Beschreibung:

Das Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau, Referat Weinmarketing, Stiftsstr. 9, 55116 Mainz, führt in Zusammenarbeit mit den sechs Gebietsweinwerbungen des Landes Rheinland-Pfalz Weinfeste und -messen durch. In mehr als 30 Jahren wurden die Weinfeste in den verschiedenen Großstädten, insbesondere in Nord- und Westdeutschland, zu einer traditionellen Einrichtung. Die Finanzierung der Aktivitäten erfolgt über ein Gemeinschaftsbudget des Ministeriums und der Gebietsweinwerbungen sowie durch eine Standgebühr für die beteiligten Winzer und Gastronomen. Das Gesamtbudget (Agenturhonorar und Sachkosten einschließlich Umsatzsteuer) liegt für die Weinfeste bei jeweils rund 650 000 EUR und die Weinmessen bei rund 480 000 EUR. Die Planung und Durchführung dieser Maßnahmen wird im Wege eines Offenen Verfahrens ausgeschrieben.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.mwvlw.rlp.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162-250 📞
Fax: +49 613116172-250 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPDYYAYRPE%22 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-02 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-07 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 107-215434
ABl. S-Ausgabe: 107
Zusätzliche Informationen

Die Preise werden bewertet, indem der günstigste Preis mit der maximalen Punktzahl multipliziert und dieses Produkt durch den jeweiligen Angebotspreis dividiert wird.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In mehr als 30 Jahren wurden die Weinfeste in den verschiedenen Großstädten, insbesondere in Nord- und Westdeutschland, zu einer traditionellen Einrichtung. Die Finanzierung der Aktivitäten erfolgt über ein Gemeinschaftsbudget des Ministeriums und der Gebietsweinwerbungen sowie durch eine Standgebühr für die beteiligten Winzer und Gastronomen.

Das Gesamtbudget (Agenturhonorar und Sachkosten einschließlich Umsatzsteuer) liegt für die Weinfeste bei jeweils rund 650 000 EUR und die Weinmessen bei rund 480 000 EUR.

Die Planung und Durchführung dieser Maßnahmen wird im Wege eines Offenen Verfahrens ausgeschrieben.

Geschätzter Gesamtwert: 1 130 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung: Dienstleistung; Organisation und Durchführung von Weinfesten und Weinmessen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 130 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: Der Vertrag kann jeweils um ein Jahr bis maximal 31.12.2022 verlängert werden.
Beschreibung der Optionen: Für die Weinmessen sollen gegebenenfalls 2 weitere Standorte dazu kommen.
Zusätzliche Informationen:

Die Preise werden bewertet, indem der günstigste Preis mit der maximalen Punktzahl multipliziert und dieses Produkt durch den jeweiligen Angebotspreis dividiert wird.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau; Stiftsstraße 9; 55116; Mainz; Die Durchführung der Weinfeste und Messen erfolgt an den jeweiligen in der Leistungsbeschreibung g...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis der Fachkunde mit Referenzen über vergleichbare Verranstaltungen. Sollten keine Referenzen angegeben werden können, kann der Bieter seine Eignung für die Auftragserfüllung durch anderen Nachweis von entsprechenden Erfahrungen darlegen.

Vorhandensein einer Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 2 000 000 EUR für Personenschaden und 2 000 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden n bzw. Erklärung, dass der Bieter sich verpflichtet, nach Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

Vorhandensein ausreichender Personalkapazitäten.

Mindeststandards:

Vergleichbare Referenzen oder sonstige Nachweise über die Organisation und Durchführung von mindestens 3 vergleichbaren Veranstaltungnen.

Anzahl der mit der Leistungserbringung betrauten Mitarbeiter: Mindestens 4 Vollzeitäqivalente.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Qualifizierte und erfahrene Mitarbeiter und Projektleiter im Bereich Veranstaltungen, Marketing, Eventmanagement

Branchenkenntnisse der Weinwirtschaft.

Mindeststandards:

Qualifikation der Mitarbeiter: Mindestens 1 Veranstaltungskaufmann/frau

Qualifikation des Projektleiters: Ausbildung und Abschluss auf Bachelorniveau im Bereich Marketing/Eventmanagement.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Scientoogy-Schutzerklärung muss ausgefüllt und unterschrieben sein.

Der Auftragnehmer muss sich mit der Mustererklärung

nach § 3 Abs. 1 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue- und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz – LTTG) vom 1.12.2010 (GVBL 2010, Nr. 20, S. 426 ff. vom 13.12.2010), zuletzt geändert durch Gesetz vom 8.3.2016 (GVBL. S. 178, BS 70-31) zur Einhaltung des LTTG verpflichten.

Der Bieter muss sich bereit erklären, im Falle des Zuschlags für die Dauer der Auftragsausführung eine Haftpflichtversicherung über 2 000 000 EUR für Personenschäden und 1 000 000 EUR für Vermögens- und Sachschäden zu unterhalten, sofern er nicht bereits eine entsprechende Versicherung abgeschlossen hat.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-09-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-07-11 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau; Stiftsstraße 9; 55116 Mainz.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Übersichtlichkeit und Gliederung ds Angebots
Qualitätskriterium (Gewichtung): Max. 10 Punkte
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Professionalität des Angebotes
Qualität der Werbe- und Programmkonzeption Feste
Qualität der Werbe- und Programmkonzeption Messen
Kostenkriterium: Agenturkosten pro Veranstaltung
Gewichtung der Kosten: Max 30 Punkte
Kostenkriterium: Agenturkosten Personentagesatz für Zusatzleistungen
Gewichtung der Kosten: Max. 30 Punkte

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.mwvlw.rlp.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.rlp.de/VMPCenter/company/announcements/categoryOverview.do?method=search&searchString=%22CXPDYYAYRPE%22 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYAYRPE.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 613116-2234 📞
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwkel.rlp.de 📧
Fax: +49 613116-2113 📠
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de/ 🌏
Quelle: OJS 2017/S 107-215434 (2017-06-02)

Ergänzende Angaben (2017-06-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 120-243186
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 107-215434
ABl. S-Ausgabe: 120
Quelle: OJS 2017/S 120-243186 (2017-06-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-09-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 564 474 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 176-360805
ABl. S-Ausgabe: 176

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-08-01 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYAY66P.
Quelle: OJS 2017/S 176-360805 (2017-09-11)

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