Weiterentwicklung einer Alcatel-Kommunikationslösung

kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein

Die kommunIT schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Weiterentwicklung einer bestehenden Alcatel-Kommunikationslösung OmniPCX Enterprise aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-08-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-07-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-07-28 Auftragsbekanntmachung
2017-12-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2017-07-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Menge oder Umfang:
Die kommunIT schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Weiterrentwicklung einer bestehenden Alcatel-Kommunikationslösung OmniPCX Enterprise aus.Seit 2011 wird eine OmniPCX Enterprise Lösung zur Versorgung der Standorte des Kreis Pinneberg und der Stadt Elmshorn, bestehend aus 2 redundanten Call-Servern, 11 IP-Media-Gateways und ca. 1 300 Teilnehmer, betrieben. VoIP-Verschlüsselung mit Thales-Boxen;Aktueller Softwarestand Release 11.2.;Call-Center Standard Edition: 3 Supervisor, 50 deklarierte Agents, 35 gleichzeitig angemeldete Agenten;OpenTouch Multimedia Service (OMTS) Release 2.1.;Auf Basis des bestehenden Konzeptes besteht jetzt die Herausforderung die Standorte der Landkreise Nordfriesland, Schleswig-Flensburg und der Gemeinde Kronshagen zu integrieren.6 Standorte Landkreis Nordfriesland / ca. 540 Teilnehmer;14 Standorte Landkreis Schleswig-Flensburg / ca. 870 Teilnehmer;10 Standorte Gemeinde Kronshagen / ca. 200 Teilnehmer.Ein Großteil der vorhandenen Rufnummern sind unverändert zu übernehmen und eine zusätzliche Betriebssicherheit für Einzelstandorte sicherzustellen.Die WAN und LAN-Infrastruktur wird seitens der kommunit bzw. der Kommunen bereitgestellt.Im Rahmen des Teilnahmewettbewerb werden mind. 3 Bieter mit einer detaillierteren Beschreibung zum Dialog-Gespräch aufgefordert.Realisierung:Landkreis Nordfriesland / Landkreis Schleswig-Flensburg Dez. 2017 – März 2018;Gemeinde Kronshagen 2. Quartal 2018;Kaufmännische Grundlagen:Kauf mit Abschluss eines Servicevertrages für die gesamte Kommuniktionslösung im Third-Level-Support und einer Laufzeit von 60 Monaten.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: kommunit IT-Zweckverband Schleswig-Holstein
Postanschrift: Friedensallee 2
Postleitzahl: 25335
Postort: Elmshorn
Kontakt
Internetadresse: http://www.kommunit.de 🌏
E-Mail: angebote@kommunit.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-07-28 📅
Einreichungsfrist: 2017-08-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 145-300590
ABl. S-Ausgabe: 145
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen sind grundlegend schriftlich über das Portal der Deutschen eVergabe zu stellen – Das Portal ist erreichbar unter: https://root.deutsche-evergabe.de/Portal/AnmeldenSimple.aspx?abmelden=true&Portal=DEVA Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2. sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge bereitstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist die Erklärung zur Bietergemeinschaft vollständig auszufüllen und von allen Parteien zu unterzeichnen. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen. Es gilt der §134 GWB für die Informations- und Wartepflicht.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die kommunIT schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Weiterentwicklung einer bestehenden Alcatel-Kommunikationslösung OmniPCX Enterprise aus.
Menge oder Umfang:
Die kommunIT schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Weiterrentwicklung einer bestehenden Alcatel-Kommunikationslösung OmniPCX Enterprise aus.
Seit 2011 wird eine OmniPCX Enterprise Lösung zur Versorgung der Standorte des Kreis Pinneberg und der Stadt Elmshorn, bestehend aus 2 redundanten Call-Servern, 11 IP-Media-Gateways und ca. 1 300 Teilnehmer, betrieben. VoIP-Verschlüsselung mit Thales-Boxen;
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Aktueller Softwarestand Release 11.2.;
Call-Center Standard Edition: 3 Supervisor, 50 deklarierte Agents, 35 gleichzeitig angemeldete Agenten;
OpenTouch Multimedia Service (OMTS) Release 2.1.;
Auf Basis des bestehenden Konzeptes besteht jetzt die Herausforderung die Standorte der Landkreise Nordfriesland, Schleswig-Flensburg und der Gemeinde Kronshagen zu integrieren.
6 Standorte Landkreis Nordfriesland / ca. 540 Teilnehmer;
14 Standorte Landkreis Schleswig-Flensburg / ca. 870 Teilnehmer;
10 Standorte Gemeinde Kronshagen / ca. 200 Teilnehmer.
Ein Großteil der vorhandenen Rufnummern sind unverändert zu übernehmen und eine zusätzliche Betriebssicherheit für Einzelstandorte sicherzustellen.
Die WAN und LAN-Infrastruktur wird seitens der kommunit bzw. der Kommunen bereitgestellt.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerb werden mind. 3 Bieter mit einer detaillierteren Beschreibung zum Dialog-Gespräch aufgefordert.
Realisierung:
Landkreis Nordfriesland / Landkreis Schleswig-Flensburg Dez. 2017 – März 2018;
Gemeinde Kronshagen 2. Quartal 2018;
Kaufmännische Grundlagen:
Kauf mit Abschluss eines Servicevertrages für die gesamte Kommuniktionslösung im Third-Level-Support und einer Laufzeit von 60 Monaten.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 2017-150-1.2-002
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Elmshorn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1.1.1. Bereitstellung der unterzeichneten Eigenerklärung für Bewerber (Ausschlusskriterium). Es ist die Anlage Eigenerklärung zu verwenden.
1.1.2. Unterzeichnung der unterzeichneten Erklärung zum Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein – TTG (Ausschlusskriterium). Es ist die Anlage TTG zu verwenden.
1.1.3. Bereitstellung der unterzeichneten Datenschutzerklärung. Es ist die Anlage Datenschutzerklärung zu verwenden.
1.1.4. Bereitstellung der ausgefüllten und unterzeichneten Erklärung bei Bewerbung als Bietergemeinschaft (Option). Ist zwingend mit der Anlage Bietergemeinschaft zu erklären, insoweit diese vorliegt.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1.2.1. Eine genaue Beschreibung des sich
bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf die Erbringung der geforderten Dienstleistungen zur Weiterentwicklung einer Alcatel-Kommunikationslösung.
Beschreibung der Organisationsstruktur,
Bereitstellung eines festen Ansprechpartners inkl. Kontaktdaten (one
Face to the customer),
Beschreibung der Servicestruktur
(Bewertungskriterium max. 400 Pkt.)
1.2.2 Darstellung des Unternehmensumsatzes in
den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren
für den Geschäftsbereich Alcatel
(Bewertungskriterium max. 100 Pkt.).
1.2.3 Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft einer autorisierten Auskunftei (Creditreform oder vergleichbar) mit einem Creditreform-Bonitätsindex kleiner als 238 (entspricht einer „Guten Bonität“ der Risikoklasse II). Die Bonitäts-/Wirtschaftsauskunft darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 6 Monate sein. (siehe: https://www.creditreform.de/microsites/creditreform-ratingmap-deutschland.html) (Ausschlusskriterium).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
1.3.1 Es ist eine ALE-Zertifizierung (Alcatel Lucent Enterprise) im Segement MLE (Medium Large Enterprise) mit Spezialisierung für die Bereiche OmniPCX Enterpirse und OpenTouch Multimedia Services nachzuweisen. (Ausschlusskriterium).
1.3.2. Beschreibung von mind. 3 vergleichbaren Referenzen im Alcatel OmniPCX Enterprise Umfeld mit folgenden Eigenschaften:
Referenz / Auftrag in den letzten 3 Jahren (vor Ablauf der Teilnahmefrist) abgeschlossen oder mindestens seit einem Jahr laufend.
Beschreibung der Aufgabenstellung:
— Leistungsumfang,
— Applikationen,
— Serviceleistungen
im öffentlichen oder privatwirtschaftlichen Bereich ähnlicher Größenordnung.
Benennung von Ansprechpartnern beim Referenzkunden mit vollständigen Kontaktdaten (Bewertungskriterium
max. 400 Pkt.). Es ist die Anlage Referenzen zu verwenden.
1.3.3 Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis der Stadt Elmshorn von max. 200 km liegen.(Ausschlusskriterium).
1.3.4 Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Telekommunikation mit einem Alcatel-Skill zur Verfügung? (Informationskriterium).
1.3.5 Wie viele Mitarbeiter mit Alcatel-Skill stehen im Servicefall in einem Umkreis von max. 200 km der Stadt Elmshorn zur Verfügung? (Bewertungskriterium max. 100 Pkt.).
1.3.6 Die ACFE (Alcatel-Lucent Enterprise Certified Field Expert) Zertifikate von mind. 4 Mitarbeitern und ACSE (Alcatel-Lucent Enterprise Certified System Expert) von mind. 2 Mitarbeitern sind anonymisiert bereitzustellen. (Ausschlusskriterium).
1.3.7 Kann im Servicefall nach Priorität A (Totalausfall an einem Standort) für qualifiziertes Personal eine Vorortantrittszeit von 2,5 Std. sichergestellt werden? (Ausschlusskriterium).
Neu gegründete Unternehmen, die die erforderten Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht vollständig erbringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller, wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht zulassen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem
Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.
Sonstige besondere Bedingungen:
EVB-IT Systemvertrag mit dem EVB-IT-System-Vertragsbedingungen,sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B),
in der jeweils geltenden Fassung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:
Bei der Bewertung der eingegangenen Bewerbungen wird eine Skalierung auf Basis von max. 1 000 erreichbaren Bewertungspunkten durchgeführt, genaue Bewertungshinweise entnehmen Sie bitte dem Abschnitt III dieser Veröffentlichung. Die Einladungen zum 1. Dialog für die ausgewählten Unternehmen werden voraussichtlich Anfang September 2017 versendet. Eine Aufwandsentschädigung für die teilnehmenden Unternehmen wird nicht gewährt.
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Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle kommunit
Internetadresse: www.kommunit.de 🌏
URL der Dokumente: https://root.deutsche-evergabe.de/Portal/AnmeldenSimple.aspx?abmelden=true&Portal=DEVA 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2017-150-1.2-002
Zusätzliche Informationen
Bieterfragen sind grundlegend schriftlich über das Portal der Deutschen eVergabe zu stellen – Das Portal ist erreichbar unter: https://root.deutsche-evergabe.de/Portal/AnmeldenSimple.aspx?abmelden=true&Portal=DEVA
Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2. sind vollständig mit der Bewerbung einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge bereitstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann die Bewerbung wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist die Erklärung zur Bietergemeinschaft vollständig auszufüllen und von allen Parteien zu unterzeichnen. Je Bieter ist nur eine Bewerbung zugelassen. Es gilt der §134 GWB für die Informations- und Wartepflicht.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wimi.landsh.de 📧
Telefon: +49 431884640 📞
Fax: +49 4319884702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt
hat (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung
erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe
oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf
der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem
Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung
des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2017/S 145-300590 (2017-07-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die kommunIT schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Weiterentwicklung einer bestehendenAlcatel-Kommunikationslösung OmniPCX Enterprise aus.
Gesamtwert des Auftrags: 689375.49 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Pinneberg 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Weiterentwicklung einer Alcatel-Kommunikationslösung

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-12-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 239-496569
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 145-300590
ABl. S-Ausgabe: 239

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die kommunIT schreibt im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs die Weiterrentwicklung einer bestehendenAlcatel-Kommunikationslösung OmniPCX Enterprise aus.
Seit 2011 wird eine OmniPCX Enterprise Lösung zur Versorgung der Standorte des Kreis Pinneberg und derStadt Elmshorn, bestehend aus 2 redundanten Call-Servern, 11 IP-Media-Gateways und ca. 1 300 Teilnehmer,betrieben. VoIP-Verschlüsselung mit Thales-Boxen;
Mehr anzeigen
Aktueller Softwarestand Release 11.2.;
Call-Center Standard Edition: 3 Supervisor, 50 deklarierte Agents, 35 gleichzeitig angemeldete Agenten;
OpenTouch Multimedia Service (OMTS) Release 2.1.;
Auf Basis des bestehenden Konzeptes besteht jetzt die Herausforderung die Standorte der LandkreiseNordfriesland, Schleswig-Flensburg und der Gemeinde Kronshagen zu integrieren.
6 Standorte Landkreis Nordfriesland / ca. 540 Teilnehmer;
14 Standorte Landkreis Schleswig-Flensburg / ca. 870 Teilnehmer;
10 Standorte Gemeinde Kronshagen / ca. 200 Teilnehmer.
Ein Großteil der vorhandenen Rufnummern sind unverändert zu übernehmen und eine zusätzlicheBetriebssicherheit für Einzelstandorte sicherzustellen.
Die WAN und LAN-Infrastruktur wird seitens der kommunit bzw. der Kommunen bereitgestellt.
Im Rahmen des Teilnahmewettbewerb werden mind. 3 Bieter mit einer detaillierteren Beschreibung zum Dialog-Gespräch aufgefordert.
Realisierung:
Landkreis Nordfriesland / Landkreis Schleswig-Flensburg Dez. 2017 – März 2018;
Gemeinde Kronshagen 2. Quartal 2018;
Kaufmännische Grundlagen:
Kauf mit Abschluss eines Servicevertrages für die gesamte Kommuniktionslösung im Third-Level-Support und einer Laufzeit von 60 Monaten.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 %
Gewichtung des Preises: 50 %

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-12-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Zweckverband

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie undTourismus
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Fristen des § 160 Abs. 3GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die
Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglichgerügt
Quelle: OJS 2017/S 239-496569 (2017-12-08)
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