Werbeagentur Thüringen-Tourismus 2018

Thüringer Tourismus GmbH (TTG)

Für die Umsetzung der Marketingstrategie sucht die TTG eine Agentur für konzeptionelle, strategische als auch Marketing- und Kommunikationsaufgaben. Dazu gehören die Markenführung, kreative Kampagnenplanung und -steuerung inkl. der Mediaplanung, die Herstellung von Printprodukten, Online- und Social-Media-Marketing sowie Branding-Elemente für Messen und Präsentationen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-10-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-09-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• H2F Kommunikationsagentur GmbH & Co. KG

Wer?

• Thüringer Tourismus GmbH (TTG)

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Deutschland › Berlin
• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt
• West-Nederland › Utrecht

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-09-26	Auftragsbekanntmachung
2018-10-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-09-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringer Tourismus GmbH (TTG)
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringen-entdecken.de 🌏
E-Mail: j.bernsdorf@thueringen-entdecken.de 📧
Telefon: +49 3613742200 📞
URL der Dokumente: https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/intern/ausschreibungen-der-thueringer-tourismus-gmbh/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-09-26 📅
Einreichungsfrist: 2017-10-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-09-30 📅
Datum des Beginns: 2018-04-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 188-385081
ABl. S-Ausgabe: 188
Zusätzliche Informationen

Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden mit Ausnahme des genannten Formblatt keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt. Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen zu erstellen und bis zu dem unter IV 2.2) genannten Termin vollständig und ausschließlich schriftlich (nicht elektr.) an die unter I.1) genannten Stelle in zweifacher Ausfertigung zu senden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 800 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Der Tourismus ist ein starker Wirtschaftsfaktor für den Freistaat Thüringen und unterliegt der permanenten Herausforderung einer Weiterentwicklung, um sich im nationalen wie internationalen Wettbewerb zu positionieren. Die Thüringer Tourismus GmbH (TTG) ist als touristische Marketingorganisation des Freistaates Thüringen in diesem Prozess ein wichtiger Partner. Sie hat die Aufgabe, Bekanntheit und Sympathie des Reiselandes Thüringen zu steigern und mit konsequenter wie fokussierter Imagewerbung tatsächliche Interessen an einer Reise nach Thüringen zu generieren.

Dazu wurden in den letzten Jahren gemeinsam mit Touristikpartnern die Familienmarke „Thüringen entdecken“ entwickelt und die zugrundeliegenden Markenkernwerte geschärft. Ergänzend wurden vier relevante Reisemotive mit entsprechenden Leitprodukten identifiziert, die eine hohe Glaubwürdigkeit aufweisen: Kennerschaft/Weimar; Faszination/Wartburg; Sehnsucht/Rennsteig und Neugierde/Erfurt. Diesen „Schaufenstern“ werden in einem aktuell laufenden Prozess Personas zugeordnet. Die Reisemotive inklusive ihrer Spitzenleistungen bilden das Potenzial, Thüringen ein unverwechselbares Profil zu geben und stehen daher im Mittelpunkt der Marketingstrategie mit einer klaren Ausrichtung auf Imagewerbung.

Für deren Umsetzung sucht die TTG eine Agentur für konzeptionelle, strategische als auch Marketing- und Kommunikationsaufgaben. Dazu gehören die Markenführung, kreative Kampagnenplanung und -steuerung inkl. der Mediaplanung, die Herstellung von Printprodukten, Online- und Social-Media-Marketing sowie Branding-Elemente für Messen und Präsentationen.

Die gesuchte Agentur sollte Erfahrungen in vorgenannten Aufgabengebieten nachweisen, idealerweise branchenübergreifend. Erfahrungen im Bereich Tourismus sind nicht zwingend. Die Agentur sollte in der Lage sein, das Thüringen Marketing unter stetiger Berücksichtigung aktueller Marketingtrends kreativ, zielgruppengerecht und medienübergreifend umzusetzen und weiter zu entwickeln.

Besonderer Wert wird auf eine hohe örtliche und zeitliche Flexibilität gelegt.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 800 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen: 1 Verlängerungsoptionen um je ein weiteres Jahr, somit bis zum 31.12.2020.
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Teilweise Mittel des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020.
Zusätzliche Informationen:

Für die Erstellung des Teilnahmeantrages werden mit Ausnahme des genannten Formblatt keine weiteren Unterlagen zur Verfügung gestellt.

Der Antrag ist anhand der in dieser Bekanntmachung genannten Unterlagen zu erstellen und bis zu dem unter IV 2.2) genannten Termin vollständig und ausschließlich schriftlich (nicht elektr.) an die unter I.1) genannten Stelle in zweifacher Ausfertigung zu senden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptausführungsort ist Erfurt/Thüringen. Eine räumliche und zeitliche Flexibilität der Agentur mit z. T. häufigen Präsenzzeiten vor Ort sowie ausschließliche Kommunikation in deutscher Sprache.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Darstellung der geforderten Nachweise (III.1.1 bis III.1.3) ist die Einheitlichen Europäische Eigenerklärung (EEE) zu nutzen. Es wird dabei keine Vorlage durch die Vergabestelle zur Verfügung gestellt.

Der Bewerber teilt Folgendes mit:

Adresse, Rechtsform, Gründungsjahr, Name des rechtlich Verantwortlichen, aktuelle Anzahl der Mitarbeiter, Arbeitssprachen, Name und Telefonnummer für Kontaktaufnahme, aktueller und vollständiger Auszug aus dem Handelsregister bzw. vergleichbar.

Erklärung, dass keine Ausschlussgründe entsprechend Teil II der Einheitlichen Europäische Eigenerklärung

(EEE, § 50 VgV) vorliegen (Erklärung erfolgt durch ausfüllen der EEE).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers sowie den Umsatz für die bestimmte Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards:

Der Jahresumsatz in der der Vergabe zugrundeliegenden Leistungsart muss mindestens dem 2fachen desgeschätzten jährlichen Auftragswertes entsprechend (hier: 2 x 200 000 EUR= 400 000 EUR) (Ausschlussgrund).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber hat eine Erklärung abzugeben, dass er fachlich und technisch in der Lage ist, die ausgeschriebenen Leistungen zu erbringen.

Angabe von mindestens 3 dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Referenzen der letzten 3 Jahre.

Zur Angabe der Referenzen ist das Formblatt Referenzbeschreibung zu nutzen.

Es sind mindestens je 3 Referenzen für folgende Kategorien einzureichen:

— kreative und ganzheitliche Imagekampagne (Gewichtung 50 %),

— Imagebroschüre (Gewichtung 25 %),

— SocialMedia Kampagne (Gewichtung 25 %).

Gleichzeitig sollten aber auch nicht mehr als 3 Referenzen je Kategorie eingereicht werden.

Darüber hinaus ist eine Unternehmensdarstellung gefordert. Die wesentlichen für die Durchführung des Auftrages notwendigen Geschäftsbereiche/Tätigkeitsbereiche des Bieters (insbesondere Kreation, Beratung, Grafik, Online, Reinzeichnung etc.) sind zu beschreiben. Mindestinhalt der Beschreibung ist dabei die Mitarbeiterzahl im Bereich sowie Vorstellung des Bereichsleiters unter Angabe seiner Qualifikation. Außerdem ist anzugeben, für welchen Auftragsteil möglicherweise ein Unterauftrag erteilt werden soll und wie die Zusammenarbeit mit dem Unterauftragnehmer erfolgt. Geeignete abgeschlossene Referenzprojekte sind zu benennen. (Wir weisen darauf hin, dass für diesen Fall für den Unterauftragnehmer ebenso die Angaben entsprechend III 1.1 bis III 1.3 zu machen sind).

Ebenso ist der Qualitätsprozess zur Sicherstellung einer frist- und qualitätskonformen Erbringung der Leistung (Intern und ggf. im Zusammenspiel mit Unterauftragnehmer(n)) darzustellen.

Wir weisen darauf hin, dass die Unternehmensdarstellung als auch das dargestellte Qualitätskonzept Auftragsbestandteil wird.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Ein Ausschlusskriterium ist der Gesamtumsatz des Bewerbers hinsichtlich der Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, für den Zeitraum der letzten 3 Jahre.

Berücksichtigt werden ausschließlich Bewerber mit einem Mindestumsatz vom zweifachen des Volumens dieser Vergabe.

Weiteres Kriterium ist die Bewertung der eingereichten Referenzen, deren Anzahl drei je Kategorie nicht übersteigen sollte (Gewichtung 60 %).

Es sind mindestens 3 Referenzen für folgende Kategorien einzureichen:

— kreative und ganzheitliche Imagekampagne (Gewichtung 50 %);

— Imagebroschüre (Gewichtung 25 %);

— reine SocialMedia Kampagne (25 %).

Zu jeder Referenz ist anzugeben: Benennung von Auftraggeber, Gesamtbudget, Aufgabenstellung und Zielgruppe, Lösungsansatz, Umsetzung und ggfs. Mediaplanung. Hierzu ist das unter der Adresse zu ... Referenzformblatt zu nutzen.

Maximal können 10 Punkte erreicht werden, die Referenzen werden dabei wie folgt bewertet:

8-10 Punkte. Referenz ist äußerst kreativ und sehr gut passend zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand; die Berücksichtigung innovativer Marketing-Trends ist ersichtlich.

5-7 Punkte: Referenz ist weniger kreativ und gut passend zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand, medienübergreifende Konzeption ist ersichtlich.

1-4 Punkte: Bezug der Referenz zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand ersichtlich.

0 Punkte: Bezug der Referenz zum ausgeschriebenen Auftragsgegenstand nicht ersichtlich.

Die Bewertung wird ermittelt: Bildung des Mittelwertes aller eingereichten Referenzen je Kategorie, Multiplikation des Mittelwertes mit der Gewichtung, Summenbildung.

Zweites Kriterium ist die Bewertung der Unternehmensdarstellung (20 %). Der Fokus sollte hier auf der Darstellung der fachlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens hinsichtlich des Vergabegegenstands liegen.

8-10 Punkte. Ausführliche Erläuterung zur Unternehmensdarstellung im mindest geforderten Umfang sind vorhanden, sehr gut in Form und Darstellung. Aus Form und Darstellung der Leistungsfähigkeit lässt sich ableiten, dass die Leistungsfähigkeit zur Erbringung der geforderten Leistungen jederzeit gesichert ist.

5-7 Punkte: Erläuterung zur Unternehmensdarstellung im mindest geforderten Umfang sind vorhanden.

1-4 Punkte: Erläuterung zur Unternehmensdarstellung nicht im mindest geforderten Umfang sind vorhanden.

0 Punkte: Erläuterung zur Unternehmensdarstellung fehlen.

Drittes und letztes Kriterium ist die Bewertung der Darstellung eines Qualitätssicherungssystems (20 %).

Die Abbildung folgender Inhalte wird erwartet:

— Interne Team-Kommunikation und Prozesse,

— Kommunikation mit dem Kunden,

— Zusammenarbeit mit Nachunternehmern, die zum Gegenstand dieser Vergabe passen (Dauer der Zusammenarbeit und Struktur),

— Sicherstellung von Qualität und Termintreue, Auftragsverwaltung.

8-10 Punkte. Erläuterungen zum Qualitätsprozess sind vorhanden. Der Qualitätssicherungsprozess ist konkret beschrieben und lässt eine frist- und qualitätskonforme Leistungserbringung erwarten. Die Prozesse orientieren sich an den Vorgaben DIN EN ISO 9001.

5-7 Punkte: Erläuterungen zum Qualitätsprozess sind vorhanden. Der Qualitätssicherungsprozess ist konkret beschrieben und lässt eine frist- und qualitätskonforme Leistungserbringung erwarten.

1-4 Punkte: Erläuterung zur Qualitätssicherung sind vorhanden.

0 Punkte: Erläuterung zur Qualitätssicherung fehlen.

Wir weisen darauf hin, dass die in der eingereichte Unternehmensdarstellung und dem Qualitätssicherungskonzept dargestellten Prozesse und Methoden Gegenstand des Vertrages werden.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-11-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: sonstige juristische Person gemäß § 99 Nr. 2 GWB
Kontakt
Dokumente URL: https://thueringen.tourismusnetzwerk.info/intern/ausschreibungen-der-thueringer-tourismus-gmbh/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Geplanter weiterer Verfahrensablauf:

Die Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe an die ausgewählten Bieter ist für die KW 45 geplant. Die Angebotsfrist wird ca. 5 Wochen betragen. Die Verdingungsunterlagen werden neben weiteren Auftragsbedingungen und Verfahrensinformationen die Leistungsbeschreibung enthalten. Auftragsbeginn ab dem 1.4.2018.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Verwaltungsamt, Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 188-385081 (2017-09-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-10-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2017/S 188-385081
Kurze Beschreibung:

Für die Umsetzung der Marketingstrategie suchte die TTG eine Agentur für konzeptionelle, strategische als auch Marketing- und Kommunikationsaufgaben. Dazu gehören die Markenführung, kreative Kampagnenplanung und -steuerung inkl. der Mediaplanung, die Herstellung von Printprodukten, Online- und Social-Media-Marketing sowie Branding-Elemente für Messen und Präsentationen.

Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-10-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-10-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 204-466188
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 188-385081
ABl. S-Ausgabe: 204

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dazu wurden in den letzten Jahren gemeinsam mit Touristikpartnern die Familienmarke „Thüringen entdecken“ entwickelt und die zugrundeliegenden Markenkernwerte geschärft. Ergänzend wurden 4 relevante Reisemotive mit entsprechenden Leitprodukten identifiziert, die eine hohe Glaubwürdigkeit aufweisen: Kennerschaft/Weimar; Faszination/Wartburg; Sehnsucht/Rennsteig und Neugierde/Erfurt. Diesen „Schaufenstern“ werden in einem aktuell laufenden Prozess Personas zugeordnet. Die Reisemotive inklusive ihrer Spitzenleistungen bilden das Potenzial, Thüringen ein unverwechselbares Profil zu geben und stehen daher im Mittelpunkt der Marketingstrategie mit einer klaren Ausrichtung auf Imagewerbung.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Teilweise Mittel des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2014-2020

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Markenführung Strategie | Konzeption Zielgruppenansprache
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltung (Layout, Kreativität) | Übersichtlichkeit | Einbindung Marke
Einsatz der Medien und Kampagnenplanung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Darstellung Zusammenarbeit Agentur – Kunde, inhouse – Abläufe Agentur
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-04-17 📅
Name: H2F Kommunikationsagentur GmbH & Co. KG
Postort: Rostock
Land: Deutschland 🇩🇪
Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 800 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Jörg Bernsdorf
Quelle: OJS 2018/S 204-466188 (2018-10-22)

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