Der gesuchte Auftragnehmer soll die Kommunikationsstrategie des Zoos Leipzig weiterentwickeln und umsetzen. Ziele sind Steigerung der Awareness innerhalb der Zielgruppen in den Zielmärkten, Schärfung des Markenimage, Sicherung und mittelfristiger Ausbau der jährlichen Besucherzahlen. Hierfür sollen die Bewerber im Rahmen des Verfahrens eine kreative Leitidee entwickeln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-08-18.

Wer?

• Zoo Leipzig GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Werbe- und Marketingdienstleistungen

Wo?

• Sachsen › Leipzig

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-08-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-08-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: 2017-Zoo-Werbung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Leipzig 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zoo Leipzig GmbH
Postanschrift: Pfaffendorfer Straße 29
Postleitzahl: 04105
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://www.zoo-leipzig.de 🌏
E-Mail: vergabewerbung@zoo-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3415933500 📞
Fax: +49 3415933303 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-18 📅
Einreichungsfrist: 2017-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-23 📅
Datum des Beginns: 2018-01-01 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 160-330645
ABl. S-Ausgabe: 160

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Siehe bei II.1.4.
Beschreibung der Verlängerungen: Der Auftraggeber hat die Option zur zweimaligen Verlängerung um jeweils 1 Jahr.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Vorlage eines aktuellen (nicht älter als 6 Monate) Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis einer vergleichbaren Eintragung je nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist, oder Nachweis der erlaubten Berufsausübung auf andere Weise.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Bankauskunft durch ein in der EU zugelassenes Kreditinstitut.

Nachweis der bestehenden Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage Versicherungsschein Kopie und Eigenerklärung zur Anpassung auf Deckungssumme 200 000 EUR für Vermögensschäden, jeweils bezogen auf den jeweiligen Schadenfall.

Angaben zum Gesamtumsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Angaben zum Jahresumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Werbedienstleistungen ohne: Realisierung von Events; PR; Erstellung von Websites; fremdvergebene Aufträge in den Bereichen Druck und Media).

Mindeststandards:

Gesamtumsatz mindestens 500 000 EUR pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie im Tätigkeitsbereich des Auftrags mindestens 250 000 EUR pro Jahr im Durchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Im Detail siehe Vergabeunterlagen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Bewerbers und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren ersichtlich ist, gegliedert nach freien und festangestellten Mitarbeiter sowie nach Leistungsbereichen;

Angabe der Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen;

Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen aus den letzten 5 Jahren (Ausführung der fraglichen Leistungen nach dem 31.8.2012).

Mindeststandards:

Mindestanforderung 1: Mindestens eine Referenz muss aus dem Bereich Tourismus/Freizeit stammen. Die Kundschaft der vermarkteten Einrichtung wurde „crossmedial“ und überregional angesprochen. Mindestvertragslaufzeit: 6 Monate.

Mindestanforderung 2: Mindestens ein Referenzauftrag hatte die kreative Umsetzung und Realisierung eines später überregional ausgestrahlten Werbespots zum Gegenstand. Im Detail siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eine Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. vorgegebenem Formblatt ist einzureichen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Verbleiben nach der formalen Eignungsprüfung fünf oder weniger Bewerber in der Wertung, so werden diese sämtlich zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Der Auftraggeber ist berechtigt, das Verfahren auch dann weiterzuführen, wenn nach der vorgenannten Prüfung weniger als 5 Bewerber verbleiben. Bei mehr als fünf geeigneten Bewerbern erfolgt eine Punktbewertung gemäß den Wertungskriterien Referenzprojekte, Umsatz und Mitarbeiteranzahl. Die Einzelheiten und die genaue Wertungsmatrix sind den Vergabeunterlagen, Dokument „Bewerbungsbedingungen Teilnahmewettbewerb“, dort Abschnitt 5.4, zu entnehmen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-09-22 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Betriebs-GmbH im öffentlichem Eigentum
Kontakt
Internetadresse: www.zoo-leipzig.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04103
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 493419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 493419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Erkennt ein Bewerber einen Verstoß gegen Vergabevorschriften im vorliegenden Vergabeverfahren, hat er dies gegenüber dem Auftraggeber gem. § 160 Abs. 1 Nr. 1 GWB innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen zu rügen. Unabhängig davon müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstößt ein Bewerber gegen diese Obliegenheiten, ist ein etwaiger Antrag auf Nachprüfung des Vergabeverfahrens gemäß § 160 Abs. 3 S.1 Nr. 1 – 3 unzulässig.

Quelle: OJS 2017/S 160-330645 (2017-08-18)

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