Werksinstandhaltung des Systems Spähwagen Fennek JFST

HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung in dem Zeitraum von 1.6.2017 bis 31.5.2018 des Systems Spähwagen Fennek JFST in den Instandhaltungstufen 4 mit folgenden Versorgungsnummern:
2355-12-382-4111;
2355-12-373-4868;
2355-12-373-4873;
2355-12-381-3479;
2355-12-382-4113;
2355-12-381-3483;
2355-12-385-9800;
2355-12-385-9801.
Bei dem Gesamtumfang handelt es sich um die prognostizierte Menge für den Zeitraum
vom 1.6.2017 bis 31.5.2018. Der Leistungszeitraum beginnt mit der Beauftragung und endet mit Ablauf der Instandsetzungsleistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DST Defence Service Tracks GmbH

Wer?

• HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH

Wie?

• Reparatur und Wartung von Sicherheits- und Verteidigungsmaterial › Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-12	Auftragsbekanntmachung
2017-06-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen
Menge oder Umfang:

Das prognostizierte Volumen beträgt 11 Systeme. Optional können zusätzlich 2 Systeme beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme.

Gesamtwert des Auftrags: 1 820 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Militärfahrzeugen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH
Postanschrift: Josef-Wirmer-Straße 2-8
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.hilgmbh.de 🌏
E-Mail: vergabe@hilgmbh.de 📧
Telefon: +49 228-4463-117 📞
Fax: +49 228-4463-326 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2017-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-01-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 011-017003
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

Keine weiteren Informationen. Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYY0. Vorzulegende Nachweise: Vollmacht Bietergemeinschaft; Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem Angebot vorzulegen ist.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Rahmenvereinbarung umfasst die Instandsetzung in dem Zeitraum von 1.6.2017 bis 31.5.2018 des Systems Spähwagen Fennek JFST in den Instandhaltungstufen 4 mit folgenden Versorgungsnummern:

2355-12-382-4111;

2355-12-373-4868;

2355-12-373-4873;

2355-12-381-3479;

2355-12-382-4113;

2355-12-381-3483;

2355-12-385-9800;

2355-12-385-9801.

Bei dem Gesamtumfang handelt es sich um die prognostizierte Menge für den Zeitraum

vom 1.6.2017 bis 31.5.2018. Der Leistungszeitraum beginnt mit der Beauftragung und endet mit Ablauf der Instandsetzungsleistung.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Werksinstandhaltung des Systems Spähwagen JFST
Menge oder Umfang: Das prognostizierte Volumen beträgt 7 Systeme. Optional kann zusätzlich 1 System beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es kann auf eins oder auf alle Lose geboten werden. Soweit wirtschaftlich vertretbar, sollen die Bieter…

… denZuschlag jeweils nur auf ein Los erhalten.Einzelheiten zur Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt.Leistungsort:Werk des AN.

… den

Zuschlag jeweils nur auf ein Los erhalten.

Einzelheiten zur Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt.

Leistungsort:

Werk des AN.

Losnummer: 2
Menge oder Umfang: Das prognostizierte Volumen beträgt 4 Systeme. Optional kann zusätzlich 1 System beauftragt werden. Der Auftraggeber hat keine Verpflichtung zur Beauftragung der optionalen Systeme.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Es kann auf eins oder auf alle Lose geboten werden. Soweit wirtschaftlich vertretbar, sollen die Bieter denZuschlag jeweils nur auf ein Los erhalten.Einzelheiten zur Losvergabe werden im Rahmen der Angebotsaufforderung mitgeteilt.Leistungsort: Werk des AN.

Beschreibung der Optionen:

Sollte die tatsächlich instandzusetzende Stückzahl über der prognostizierten Menge liegen, behält sich der Auftraggeber vor, die zusätzlich notwendigen Systeme optional über diese Rahmenvereinbarung zu beauftragen, maximal jedoch bis zu einer Anzahl von 2 Systemen.

Sollte der prognostizierte Bedarf bis zum Vertragsende nicht beauftragt worden sein, behält sich der

Auftraggeber vor, im Wege einer optionalen Verlängerung der Rahmenvereinbarung den Restanteil ab dem

1.6.2018 zu beauftragen, jedoch längstens bis zum 31.12.2018.

Dauer: 12 Monate
Referenznummer: SYS_342/17
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Werk des AN, 53125 Bonn, Werk des AN.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung des Bieters, dass keine

Ausschlussgründe i. S. d. §§ 23 und 24 VSVgV

vorliegen.

2. Eigenerklärung, dass der Bieter seinen Arbeitnehmern, die unter den Geltungsbereich des Mindestlohngesetzes (MiLoG) fallen, mindestens den gesetzlichen Mindestlohn nach MiLoG dauerhaft und rechtzeitig zahlt und die weiteren Pflichten aus dem MiLoG, insbesondere die Aufzeichnungspflichten, einhält. Auf Verlangen weist der Bieter die Einhaltung dieser Pflichten nach.

3. Eigenerklärung, dass der Bieter für den Fall, dass er sich zur Erfüllung der dienst- oder werkvertraglichen Verpflichtungen eines oder mehrerer Nachunternehmer bedient, diese ebenfalls zur Zahlung des gesetzlichen vorgegebenen Mindestlohns und zur Einhaltung aller sonstigen Pflichten nach dem MiLoG vertraglich verpflichtet. Soweit der Nachunternehmer im Zuge seiner eingegangenen Verpflichtungen seinerseits weitere Nachunternehmer mit Dienst- oder Werkvertragsleistungen beauftragt, hat er sicherzustellen, dass auch diese Nachunternehmer entsprechend verpflichtet werden.

4. Eigenerklärung, dass der Bieter sämtliche Kosten übernimmt, die aufgrund der Inanspruchnahme durch Dritte wegen der Verletzung des MiLoG durch den Bieter selbst oder ein durch ihn beauftragten Nachunternehmer entstehen.

5. Eigenerklärung über eine zur kaufmännischen

Auftragsdurchführung geeignete Betriebsstätte in

Deutschland.

Vorzulegende Nachweise:

Handelsregisterauszug; Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines vergleichbaren Nachweises.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.

1. Eigenerklärung des Bieters, dass keine Ausschlussgründe

i. S. d. §§ 23 und 24 VSVgV vorliegen.

2. Vorlage (Kopie) eines Handelsregisterauszuges oder eines

vergleichbaren Nachweises.

Diese Forderungen gelten für jeden Unterauftragnehmer bis

zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des

Unternehmens und den Umsatz des Unternehmens mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre.

2. Eigenerklärung, dass für den Fall der Abrechnung nach Selbstkosten die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften (VO PR 30/53) entsprechen und das die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist.

Mindeststandards:

Der jährliche Netto-Gesamtumsatz des Bewerbers mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Instandsetzung an militärischem Gerät) muss dreimal so hoch sein wie der prognostizierte Jahresauftragswert des jeweiligen Loses gemäß „Angaben zu den Losen“.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung, dass für den Fall der Abrechnung nach

Selbstkosten die in der Preisermittlung von Selbstkosten angesetzten Preise und Entgelte den preisrechtlichen Vorschriften (VO PR 30/53) entsprechen und das die Preisermittlung nach den Leitsätzen für die Preisermittlung aufgrund von Selbstkosten (LSP) erfolgt ist.

Diese Forderungen gelten für jeden Unterauftragnehmer bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung der Herstellereigenschaft für die ausgeschriebenen Systeme oder Vorlage des Nachweises in Kopie über eine erfolgreich durchgeführte Probeinstandsetzung durch Zertifizierung einer behördlichen Stelle oder den Hersteller für die ausgeschriebenen Systeme in der Instandhaltungsstufe 4.

2. Eigenerklärung über eine mindestens vierjährige qualifizierte Berufserfahrung in der Werksinstandsetzung von Waffensystemen des für die Instandsetzungsdurchführung vorgesehenen Personals.

3. Eigenerklärung, dass eine aktuelle gerätebezogene Instandsetzungsdokumentation auf Basis Arbeitsvorgangsebene zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Hauptinstandsetzung zur Herstellung der Zustandskodes E0 und V0 (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränkt ohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicherheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) vorliegt.

4. Eigenerklärung, dass die zur Instandsetzung in der Instandhaltungsstufe 4 benötigten Sonderwerkzeuge, Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel vorhanden sind.

6. Eigenerklärung zum Vorliegen sonstiger gerätebezogener festgelegter Nachweise, die zur Durchführung der Instandsetzung gesetzlich vorgeschrieben sind (z. B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie).

7. Vorlage des Nachweises der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder 9001:2015.

8. Eigenerklärung dass wir die geforderte NATO-Qualitätssicherungsrichtlinie für Entwicklung, Konstruktion und Produktion, AQAP 2110:2016 einhalten und anwenden werden.

9. Eigenerklärung dass wir gemäß den logistischen Vorgaben der Bundeswehr bei katalogisierten Artikeln (Versorgungsnummer der Bundeswehr), bei denen auch der Bund verpflichtend Originalersatzteile fordert, für die Erbringung der vertraglichen Leistung unter Beachtung der logistischen Vorgaben des Bundes ausschließlich derartige Originalersatzteile verbauen.

Vorzulegende Nachweise:

Systeme Zertifizierung für VN; Vorlage

des Nachweises in Kopie über eine erfolgreich

durchgeführte Probeinstandsetzung durch

Zertifizierung einer behördlichen Stelle oder den

Hersteller für die ausgeschriebenen Systeme in der Systeminstandsetzungstiefe Instandhaltungsstufe 4.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung

DIN EN ISO Zertifizierung; Vorlage des Nachweises der Zertifizierung

nach DIN EN ISO 9001:2008 oder 9001:2015.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Dritterklärung.

1. Eigenerklärung der Herstellereigenschaft für den jeweils zu erbringenden Leistungsanteil oder Vorlage einer Zertifizierung zur Instandsetzung des jeweils zu erbringenden Leistungsanteils durch eine behördlichen Stelle oder den Hersteller.

2. Eigenerklärung über eine mindestens vierjährige qualifizierte Berufserfahrung in der Werksinstandsetzung von Waffensystemen/Baugruppen des für die Instandsetzungsdurchführung vorgesehenen Personals. (Jeweilsbezogen auf den vom Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungsanteil.).

3. Eigenerklärung, dass eine aktuelle gerätebezogene Instandsetzungsdokumentation auf Basis Arbeitsvorgangsebene zur sach- und fachgerechten Durchführung einer Hauptinstandsetzung zur Herstellung der Zustandskodes E0 und V0 (das Produkt ist für den vorgesehenen Verwendungszweck uneingeschränktohne festgestellte Mängel verwendbar. Die Sicheheit der Benutzer oder Dritter ist nicht beeinträchtigt) vorliegt.(Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer zu erbringenden Leistungsanteil.).

4. Eigenerklärung, dass die zur Instandsetzung in der Materialerhaltungsstufe 4 benötigten Sonderwerkzeuge,Vorrichtungen, Mess- und Prüfmittel vorhanden sind. (Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer zuerbringenden Leistungsanteil.).

5. Eigenerklärung mit dem Nachweis einer von einer akkreditierten Stelle durchgeführten gültigen Schweißzertifizierung nach DIN 2303, die wenn erforderlich (Panzerungsfunktion) neben dem Q2- auch den Q3-Anteil in der Zertifizierung beinhaltet. (Jeweils bezogen auf den vom Unterauftragnehmer erbringenden Leistungsanteil; nicht notwendig, wenn der jeweilige Leistungsanteil keine Schweißarbeiten erfordert.).

7. Eigenerklärung zum Vorliegen sonstiger gerätebezogener festgelegter Nachweise, die zur Durchführung der Instandsetzung gesetzlich vorgeschrieben sind. (z. B. gemäß den berufsgenossenschaftlichen Vorschriften oder Zertifizierung nach Druckgeräterichtlinie).

8. Vorlage des Nachweises der Zertifizierung nach DIN EN ISO 9001:2008 oder 9001:2015.

9. Eigenerklärung zur uneingeschränkten Einhaltung und Anwendung der geforderten AQAP-Vorgaben.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

1. Eigenerklärung zur Vorlage einer Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 10 % des Auftragswertes. Auf die Vertragserfüllungsbürgschaft wird verzichtet, wenn der Bonitätsindex der Kreditreform während der Vertragslaufzeit unter 250 Punkten liegt oder ein gleichwertiger Bonitätsnachweis vorgelegt wird.

2. Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung

(industrieübliche Betriebshaftpflicht sowie eine Umwelthaftpflichtversicherung), deren Höhe jeweils 10 000 000 EUR pro Schadensfall für Personen- und Sachschäden, im Falle der Kumulation der Schadensereignisse jedoch 50 000 000 EUR pro Jahr nicht unterschreitet.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vorauszahlungen werden nicht gewährt. Zahlungsziel: 30 Kalendertage nach Rechnungsstellung und alternativ

innerhalb von 14 Kalendertagen mit 0,9 % Skonto.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen ist. Die Vollmacht kann durch eine beglaubigte Abschrift des Vertrages über die Zusammenarbeit der Bieter ersetzt werden. Inhaltlich muss die Vollmacht dem § 29 (7) VSVgV entsprechen; eine Liste aller Mitglieder ist beizufügen. Der Bevollmächtigte ist alleiniger Ansprechpartner der Vergabestelle. Bei Bietergemeinschaften sind die Teilnahmeanträge von jedem Bietergemeinschaftspartner gesondert auszufüllen.

Sonstige besondere Bedingungen:

1. Eigenerklärung des Bieters dass, bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)“ die Bestimmungen des „Merkblatt für die Behandlung vom Verschlusssachen (VS) des Geheimhaltungsgrades VS-Nur für den Dienstgebrauch (VS-NfD)“ einhalten.

2. Eigenerklärung des Bieters, dass

bei Verschlusssachen des Geheimhaltungsgrades „VS-Vertraulich“ oder höher ein Sicherheitsbescheid des BMWi oder einer vergleichbaren ausländischen EU-Behörde besteht sowie die Bereitschaft, das einzusetzende Personal für den Geheimhaltungsgrad VS-Vertraulich oder höher bzw. NATO Confidential oder höher überprüfen zu lassen. Wir werden das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie herausgegebene „Handbuch für den Geheimschutz in der Wirtschaft (Geheimschutzhandbuch)“ sowie die Bestimmungen der ZDv2/30 „Sicherheit in der Bundeswehr, Teil A Militärische Sicherheit“ in der jeweils neusten Fassung beachten.

3. Nachweis der Genehmigung des BAFA oder einer vergleichbaren ausländischen Behörde, Waffen zu lagern und instand zu setzen und/oder transportieren zu dürfen nach den Bestimmungen des KWKG, des AWG bzw.

Dual use-Verordnung.

4. Nachweis der Existenz eines eigenen Leitwegkodes BAAINBw (entspricht „Diensstellennummer“ der Firma im Bundeswehrsystem).

5. Nachweis der Anbindung an das Zentrale Bundeseigene Lager (ZEBEL).

6. Das für die Abwicklung der Verträge und Durchführung der Aufträge vorgesehene Personal muss die Deutsche Sprache in Wort und Schrift beherrschen.

Im Falle der Beauftragung von Unterauftragnehmern ist die Eigenerklärung gemäß Ziff. 1 durch jeden Unterauftragnehmer abzugeben, bis zur Ebene des tatsächlichen Leistungserbringers.

Vorzulegende Nachweise:

Systeme Haftpflicht 10/50 Mio.; Vorlage einer Versicherungspolice in Kopie über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Daten
Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2017-02-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Daniel Bister
Internetadresse: www.hilgmbh.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/company/welcome.do 🌏
URL der Teilnahme: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine weiteren Informationen.

Elektronische Einreichung von Teilnahmeanträgen und Angeboten: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/

Elektronischer Zugang zu den Teilnahme-/Vergabeunterlagen: http://vergabe.hilgmbh.de/VMPCenter/

Bekanntmachungs-ID: CXT6YYDYYY0.

Vorzulegende Nachweise:

Vollmacht Bietergemeinschaft; Ist die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt, haben die daran beteiligten Unternehmen einen Bevollmächtigten zu bestimmen, dessen Vollmacht mit dem Teilnahmeantrag bzw. mit dem Angebot vorzulegen ist.; Mit dem Teilnahmeantrag; Mittels Eigenerklärung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 2 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2017/S 011-017003 (2017-01-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 00492284463 📞
Fax: +49 00492284463 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 117-235973
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 011-017003
ABl. S-Ausgabe: 117
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP7YYRYD0J.

Auftragsvergabe
Name: DST Defence Service Tracks GmbH
Postanschrift: Industriegelände
Postort: Freisen
Postleitzahl: 66629
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2017/S 117-235973 (2017-06-19)

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