„Westerwaldstraße“ in 51105 Köln – Humboldt-Gremberg, Objektplanung Freianlagen

Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt

Der Sozialraum Humboldt/ Gremberg und Kalk wird durch ein Defizit an Grünflächen geprägt (hoher Versiegelungsgrad und geringer Anteil an Grünflächen je Einwohner).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-11-09.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2017-11-09 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2017-11-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen
Referenznummer: 2017-0099-67-5
Kurze Beschreibung:
“Der Sozialraum Humboldt/ Gremberg und Kalk wird durch ein Defizit an Grünflächen geprägt (hoher Versiegelungsgrad und geringer Anteil an Grünflächen je...”    Mehr anzeigen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Köln – Zentrales Vergabeamt
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadt-koeln.de 🌏
E-Mail: stefan.schueller@stadt-koeln.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY56H 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY56H 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-09 📅
Einreichungsfrist: 2017-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 217-451496
ABl. S-Ausgabe: 217
Zusätzliche Informationen

“Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise §...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Der Sozialraum Humboldt/ Gremberg und Kalk wird durch ein Defizit an Grünflächen geprägt (hoher Versiegelungsgrad und geringer Anteil an Grünflächen je Einwohner).”    Mehr anzeigen

“Neben der Lärm- und Luftverbesserung stellt zudem die Verbesserung der Biodiversität eine wichtige Aufgabe in Zeiten des Artenschwundes und des Klimawandels...”    Mehr anzeigen
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“Zielsetzung”

“Mit der planerischen Bearbeitung von Teilflächen (Gesamtgröße circa 60 000 m”

“— Vernetzung und Aufwertung der vorhandenen Grünflächen hinsichtlich der ökologischen Gegebenheiten.”

“— Erstellen von übergeordneten Wegeverbindungen für den Fuß- und Radverkehr, Vervollständigen einer radialen Grünverbindung.”

“— Erstellen von Rundwegen mit Aufenthaltsqualität.”

“— Entwicklung von Grün- ,Erholungs-, Begegnungsräumen in Verbindung von Spiel- Sport- und Bewegungsangeboten (Trendsportarten).”

“— Pflanzen von Straßenbäumen.”

“Ausführliche Beschreibung siehe Anlage „Projektbeschreibung“”

“Erläuterung zu Kriterien und Gewichtung:”

“1. Projektbezogenes Bearbeitungskonzept.”

“a. Darstellung der unterschiedlichen Aufgaben der einzelnen Mitglieder des Projektteams, eines Organigramms und der Vertretungsregelung.”

“b. projektspezifische Kapazitäten in personeller und zeitlicher Hinsicht, Verfügbarkeit des Teams für den ganzen Planungszeitraum.”

“c. Darstellung von projektrelevanten Erfahrungen bei Referenzprojekten, Darstellung von Planungsansätzen für attraktive Freiraumgestaltung am Beispiel von...”    Mehr anzeigen

“d. Darstellung von erforderlichen Leistungen und Planungsschritten sowie Herausarbeitung von projektrelevanten Schwerpunkten und Rahmenbedingungen sowie...”    Mehr anzeigen

“e. Organisatorischer Projektablauf und Maßnahmen zur Sicherung der Qualität der anstehenden Planungsleistungen, insbesondere im Hinblick auf die...”    Mehr anzeigen

“zu 1.: Maximal 120 Punkte erreichbar”

“(überzeugend: 4 Punkte, teilweise überzeugend: 3 Punkte, nachvollziehbar: 2 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 1 Punkt)”

“a. Wertung maximal 4 Punkte, Wichtung 6 %.”

“b. Wertung maximal 4 Punkte, Wichtung 6 %.”

“c. Wertung maximal 4 Punkte, Wichtung 6 %.”

“d. Wertung maximal 4 Punkte, Wichtung 6 %.”

“e. Wertung maximal 4 Punkte, Wichtung 6 %.”

“2. Allgemeine Methodenkompetenz”

“a. Aktive Kostensteuerung, Nachtragsabwehr und Bewältigung von Leistungsstörungen, Bewertung des zur Verfügung stehenden Budgets.”

“b. Nachverfolgung festgelegter Termine, Bewertung der Rahmenterminplanung.”

“c. Darstellung von Maßnahmen zur Sicherung der Qualität der Planung, Bauausführung, Darstellung der Bauleitertätigkeiten / Bauüberwachung / Präsenz vor Ort.”

“zu 2.: Maximal 120 Punkte erreichbar”

“a. Wertung maximal 4 Punkte, Wichtung 10 %.”

“b. Wertung maximal 4 Punkte, Wichtung 10 %.”

“c. Wertung maximal 4 Punkte, Wichtung 10 %.”

“3. Präsentation im Verhandlungstermin.”

“a. Anwesenheit des geplanten Projektleiters sowie des Stellvertreters.”

“b. Integrale, teambezogene Präsentation, Strukturiertheit, Prägnanz.”

“c. Zeitmanagement (Zeitvorgabe 40 Minuten).”

“zu 3.: Maximal 40 Punkte erreichbar”

“(überzeugend: 4 Punkte, teilweise überzeugend: 3 Punkte, nachvollziehbar: 2 Punkte, teilweise nachvollziehbar: 1 Punkt).”

“a. Wertung maximal 4 Punkte, Wichtung 4 %.”

“b. Wertung maximal 4 Punkte, Wichtung 4 %.”

“c. Wertung maximal 4 Punkte, Wichtung 2 %.”

“Zu 3.c.: Reduktion der Punkte bei Überschreitung der Zeitvorgabe: Überschreitung < 5 Minuten 4 Punkte, < 8 Minuten 3 Punkte, < 10 Minuten 2 Punkte, < 15...”    Mehr anzeigen

“4. Honorarangebot.”

“a. Honorarsatz (Grundleistungen (Hinweis: Honorar frei vereinbar) und Besondere Leistungen), Nebenkosten, Umbauzuschlag, Stundensätze. Das Honorarangebot...”    Mehr anzeigen

“zu 4.: Maximal 120 Punkte erreichbar.”

“a. Wertung maximal 4 Punkte, Wichtung 30 % (Summe aus Honorarsatz, Nebenkosten, Umbauzuschlag sowie den mit dem Faktor 20 multiplizierten Stundensätzen;...”    Mehr anzeigen

“Handouts werden nicht Gegenstand der Wertung sein. 2 Handouts zur Nachvollziehbarkeit der Angaben sind jedoch erforderlich.”

“Maximal sind 400 Punkte erreichbar.”

“Bei Gleichstand entscheidet das Los.”
Dauer: 5 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:
“Dieser Auftrag kann nicht verlängert werden.”

“Erläuterung zur Laufzeit des Vertrags.”
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“Laufzeit: 5 Monate Planungszeit bis einschließlich Leistungsphase 3, 48 Monate bis einschließlich Leistungsphase 8.”

“Beginn: sofort nach Vertragsabschluss”

“Unterbrechung bis 12 Monate nach Leistungsphase 3 möglich.”
Beschreibung der Optionen:
“Die Leistungsphasen 4-9 sind als Option anzubieten (stufenweise Beauftragung, Auftragsstufe 1: Leistungsphase 1-3, Auftragsstufe 2: Leistungsphase 4-9).”
Zusätzliche Informationen:
“Bei Verhandlungsverfahren mit Vergabebekanntmachung behält sich die Auftraggeberin vor, den Zuschlag gemäß § 3 b EU Abs. 3 Ziffer 7 VOB/A beziehungsweise §...”    Mehr anzeigen

“Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A beziehungsweise § 20 Absatz 3 Nummer 1 VgV bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.”    Mehr anzeigen
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Leistungen der Objektplanung Freianlagen nach § 39 HOAI 2013 für die Integrierte Maßnahme zur ökologischen Revitalisierung; Westerwaldstraße; 51105;...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der...”    Mehr anzeigen

“Für den Teilnahmeantrag ist ein Bewerbungsformular (Anlage 2 zur Auftragsbekanntmachung) zu verwenden, das bei der unter I.3) Kommunikation genannten...”    Mehr anzeigen
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“Geforderte Nachweise sind:”

“Unterschriftenberechtigung: Nachweis der Unterschriftenberechtigung bei juristischen Personen.”

“a) Angabe des vollständigen Namens des Bewerbers/Mitglieds der Bewerbergemeinschaft.”

“b) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber mit einem/mehreren anderen Unternehmen wirtschaftlich verknüpft ist.”

“c) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet.”

“d) Eigenerklärung, dass Ausschlussgründe nach § 123 und § 124 GWB nicht vorliegen.”

“e) Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister, gegebenenfalls Handelsregisterauszug. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres...”    Mehr anzeigen

“Die Nachweise zu e) dürfen zum Zeitpunkt des Zugangs der Bewerbung beim Auftraggeber nicht älter als 6 Monate sein.”

“Die Unterlagen zu e) sind bei Beteiligung von Subplanern oder bei Bewerbergemeinschaften von jedem Einzelunternehmen vorzulegen.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“A) Vorlage einer Bankauskunft. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes in einer amtlich beglaubigten Übersetzung vorzulegen.”    Mehr anzeigen

“b) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung.”
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“c) Vorlage weiterer geeigneter Nachweise zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit nach Wahl des Bewerbers, zum Beispiel Vorlage der letzten...”    Mehr anzeigen

“d) Angabe der gemittelten Umsätze des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren für vergleichbare Leistungen (Planung Objektplanung Freianlagen).”
Mindeststandards:
“Nach den eingereichten Unterlagen zu beurteilende wirtschaftliche und finanzielle Eignung zur Ausführung des zu vergebenden Auftrages;”

“Die Nachweise zu a) dürfen zum Zeitpunkt des Zugangs der Bewerbung beim Auftraggeber nicht älter als 6 Monate sein.”
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“Die Unterlagen zu a) sind bei Beteiligung von Subplanern oder bei Bewerbergemeinschaften von jedem Einzelunternehmen vorzulegen.”

“Zu b): Berufshaftpflichtversicherung über eine Versicherungssumme für Personenschäden von mind. 1 500 000 EUR und für Sachschäden von mindestens 1 000 000...”    Mehr anzeigen

“Zu d): Der gemittelte Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre darf 300 000 EUR netto nicht unterschreiten.”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“A) Angabe der Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter gemittelt für die letzten 3 Jahre gemäß § 46 (3) Nummer 8 VgV.”

“b) Angabe des Auftragsanteils, für den der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt. Soweit der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft...”    Mehr anzeigen
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“Sollten weitere Planer vom Bieter unterbeauftragt werden, so sind auch von den Subplanern die geforderten Eignungskriterien nachzuweisen, jedoch lediglich...”    Mehr anzeigen

“c) Angaben von zwei geplanten und fertig gestellten Referenzobjekten des Bewerbers (als Fertigstellung gilt die erfolgte Inbetriebnahme) der letzten fünf...”    Mehr anzeigen

“Zu jedem Referenzprojekt sind anzugeben: Projektbezeichnung, durchgeführtes Leistungsbild, Nachweis Grünzug / Grünverbindung / Grüner Korridor mit Sport...”    Mehr anzeigen

“Die Darstellung der Referenzprojekte ist pro Referenzobjekt auf maximal 3 DIN-A4-Seiten (in Form von Text sowie Fotos oder Skizzen) zu beschränken.”

“d) Benennung des vorgesehenen Projektleiters sowie des stellvertretenden Projektleiters mit folgenden Angaben:”

“aa) Studium und Studienabschluss, ggf. relevante Fortbildungen (bitte jeweils Nachweise beifügen)”

“bb) Nachweis der Berufserfahrung durch Darstellung des beruflichen Werdegangs des Gesamtprojektleiters, insbesondere mit Angaben zu Erfahrungen mit der...”    Mehr anzeigen
Mindeststandards:
“Zu a) Es gilt die Mindestmitarbeiterzahl von 3 (gezählt werden nur die Architekten und Ingenieure) für das Büro/den Fachbereich.”

“Zu c) Es sind zwei Referenzprojekte für die Objektplanung Freianlagen einzureichen. Jedes der 2 Referenzprojekte des sich bewerbenden Büros/ Fachbereichs...”    Mehr anzeigen
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“Bewerben sich Bietergemeinschaften, so ist mindestens ein Referenzprojekt von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft gefordert. In der Summe gilt es, den...”    Mehr anzeigen

“Zu d) Abgeschlossenes Architektur- oder Ingenieurstudium (mindestens Bachelorabschluss); mindestens einer der projektverantwortlichen Beschäftigen...”    Mehr anzeigen
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:
“Zur Bewerbung sind zugelassen alle natürlichen Personen, wenn sie nach den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Landschaftsarchitekt...”    Mehr anzeigen

“sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Landschaftsarchitekt oder Ingenieur tätig zu werden.”
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“Ist in dem jeweiligen Herkunftsstaat die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen, wer über ein Diplom,...”    Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bietergemeinschaften sind vor Angebotsabgabe nicht verpflichtet, eine bestimmte Rechtsform anzunehmen. Sie haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen...”    Mehr anzeigen

“— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist.”
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“— in der alle Mitglieder aufgeführt sind, und in welcher der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist.”

“— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,”

“— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.”

“Wird diese Bietergemeinschaftserklärung nicht eingereicht, wird der Teilnahmeantrag der Bietergemeinschaft ausgeschlossen.”

“Mehrfachbewerbungen sind nicht zulässig und führen automatisch zum Ausschluss. Mehrfachbewerbungen sind auch Bewerbungen unterschiedlicher Niederlassungen...”    Mehr anzeigen

“Weiteres siehe zusätzliche Angaben.”

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Siehe auch Anlage „Bewertungsmatrix Teilnahmeantrag“.”

“Die fristgerechte Vorlage (Abgabe mit Teilnahmeantrag) der geforderten Nachweise, Erklärungen und das vollständig ausgefüllte Bewerbungsformular...”    Mehr anzeigen
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“Die Auswahl der Bewerber erfolgt auf Grundlage der zum Nachweis der Eignung geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen und auf Grundlage der Bewertung....”    Mehr anzeigen

“Die Bewertung erfolgt wie folgt:”

“1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit des Bewerbers nach III.1.2. a und b, Bewertung: 20 von Hundert;”

“2. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers – Anzahl der Mitarbeiter nach III.1.3 a, Bewertung: 10 von Hundert;”

“3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers – Referenzprojekte nach III.1.3 c, Bewertung: 50 von Hundert;”

“4. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers – Qualifikation des Gesamtprojektleiters sowie des stellvertretenden Gesamtprojektleiters nach...”    Mehr anzeigen

“Maximal sind 100 Prozentpunkte erreichbar.”

“Losverfahren: Nach der Bekanntmachung kann die Auswahl für die Teilnahme an Verhandlungsverfahren unter den verbliebenen Bewerbern auch durch Los getroffen...”    Mehr anzeigen
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektbezogenes Bearbeitungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Allgemeine Methodenkompetenz
Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Gewichtung des Preises: 30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXQ0YYRY56H 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Der Teilnahmeantrag besteht aus dem Bewerbungsbogen und weiteren Nachweisen; die zu verwendenden Formulare sind auf der Vergabeplattform eingestellt.”

“Nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge beziehungsweise formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.”
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“Alle Unterlagen zum weiteren Verfahren, wie Vertragsunterlagen etcetera sind unter derselben Adresse einzusehen.”

“Ergänzungen zu Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:”

“Sollten sich Bieter mit unterbeauftragten Büros bewerben, so muss der Unterbeauftragte rechtsverbindlich erklären, dass er zur Auftragsausführung zur...”    Mehr anzeigen

“Jedes Mitglied der Bietergemeinschaft hat die in den Teilnahmebedingungen (Bewerbungsbogen) geforderten Angaben und Unterlagen vorzulegen.”

“Sonstige besondere Bedingungen:”

“— Die örtliche Präsenz in Köln während der Bauzeit ist sicherzustellen.”

“— Die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort, insbesondere während der Bauzeit, ist sicherzustellen.”

“— Projekt- und Planungsbesprechungen finden in Köln statt.”

“— Eine Erklärung nach § 1 des Verpflichtungsgesetzes ist mit dem Angebot abzugeben.”

“Die Beauftragung und Bearbeitung der weiteren Leistungsphasen (ab Leistungsphase 4) erfolgt unter Vorbehalt des Bewilligungsbescheides des Förderantrages...”    Mehr anzeigen

“Bekanntmachungs-ID: CXQ0YYRY56H.”

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Köln/Nachprüfungsstelle für behauptete Vergabeverstöße
Postanschrift: Zeughausstraße 2 – 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Siehe § 160 III GWB”

“— unverzüglich gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren;”
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“— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung;”

“— spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in den Vergabeunterlagen;”

“— innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen;”

“siehe § 135 II GWB;”

“— 30 Kalendertage ab Kenntnis des Rechtsverstoßes, spätestens jedoch 6 Monate nach Vertragsschluss.”

“Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU.”
Quelle: OJS 2017/S 217-451496 (2017-11-09)