Wirtschaftsprüfer

hsh portfoliomanagement AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Die Ausschreibung erfolgt mit dem Ziel, einen Vertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprüfungen für die Geschäftsjahre 2017 bis 2021 sowie damit im Zusammenhang stehende Neben- und weitere Bestätigungsleistungen abzuschließen.
Die hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) mit Sitz in Kiel ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die mit Inkrafttreten des Staatsvertrages zwischen der Freien und Hansestadt Hamburg sowie dem Land Schleswig-Holstein vom 01./09.12.2015 am 22. Dezember 2015 errichtet wurde. Die konstituierende Sitzung der hsh pm fand am 19.1.2016 statt; die Eintragung in das Handelsregister beim Amtsgericht Kiel unter HRA 9377 KI erfolgte am 8.6.2016. Die hsh pm ist eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt im Sinne des § 8b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes vom 17.10.2008, zuletzt geändert am 23.12.2016.
weitere Angaben unter II.2.4.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-07-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-06-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KPMG AG

Wer?

• hsh portfoliomanagement AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Buchhaltung › Buchführung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-06-29	Auftragsbekanntmachung
2017-11-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchführung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung erfolgt mit dem Ziel, einen Vertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprüfungen für die Geschäftsjahre 2017 bis 2021 sowie damit im Zusammenhang stehende Neben- und weitere Bestätigungsleistungen abzuschließen. Die hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) mit Sitz in Kiel ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die mit Inkrafttreten des Staatsvertrages zwischen der Freien und Hansestadt Hamburg sowie dem Land Schleswig-Holstein vom 01./09.12.2015 am 22. Dezember 2015 errichtet wurde. Die konstituierende Sitzung der hsh pm fand am 19.1.2016 statt; die Eintragung in das Handelsregister beim Amtsgericht Kiel unter HRA 9377 KI erfolgte am 8.6.2016. Die hsh pm ist eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt im Sinne des § 8b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes vom 17.10.2008, zuletzt geändert am 23.12.2016. weitere Angaben unter II.2.4.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchführung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Kiel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: hsh portfoliomanagement AöR vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431/599-1518 📞
Fax: +49 431/599-1465 📠
URL der Dokumente: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2017-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-07-04 📅
Datum des Beginns: 2017-10-31 📅
Datum des Endes: 2022-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 125-254754
ABl. S-Ausgabe: 125
Zusätzliche Informationen

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen. 14. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer die Ausschreibungsbedingungen anerkennt und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließt und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen. 15. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung. 16. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält. Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen. Dieses Verfahren ist in 2 Verfahrensschritte gegliedert: Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/Erklärungen in einer Datei " Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-S0-17-0477000-4122.6 elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen. Hinweis: Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in der Bekanntmachung enthalten sind, werden im 1. Verfahrensschritt (Teilnahmeantrag) nicht versendet. 2. Verfahrensschritt Angebotsaufforderung Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 28. Juli 2017 beendet sein. Die ausgewählten geeigneten Teilnehmer werden am 31. Juli 2017 zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erst in diesem Schritt werden die Ausschreibungsunterlagen sowie die Bewertungsmatrix zur Verfügung gestellt. Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung. Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i.S.d. § 120 Abs. 4 GWB. Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen. Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden. Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht. Fragen zur Ausschreibung Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 10. Juli 2017 zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465. Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert. Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 07. August 2017 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465. Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht. Präsentation / Verhandlungsgespräche Eventuelle Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 36. und gegebenenfalls in der 38. Kalenderwoche statt.

Zusätzliche Informationen

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen.

14. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer die Ausschreibungsbedingungen anerkennt und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließt und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen.

15. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

16. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

Dieses Verfahren ist in 2 Verfahrensschritte gegliedert:

Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/Erklärungen in einer Datei " Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-S0-17-0477000-4122.6 elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

Hinweis: Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in der Bekanntmachung enthalten sind, werden im 1. Verfahrensschritt (Teilnahmeantrag) nicht versendet.

2. Verfahrensschritt Angebotsaufforderung

Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 28. Juli 2017 beendet sein.

Die ausgewählten geeigneten Teilnehmer werden am 31. Juli 2017 zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erst in diesem Schritt werden die Ausschreibungsunterlagen sowie die Bewertungsmatrix zur Verfügung gestellt.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i.S.d. § 120 Abs. 4 GWB.

Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 10. Juli 2017 zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.

Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 07. August 2017 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.

Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht.

Präsentation / Verhandlungsgespräche

Eventuelle Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 36. und gegebenenfalls in der 38. Kalenderwoche statt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) mit Sitz in Kiel ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die mit Inkrafttreten des Staatsvertrages zwischen der Freien und Hansestadt Hamburg sowie dem Land Schleswig-Holstein vom 01./09.12.2015 am 22. Dezember 2015 errichtet wurde. Die konstituierende Sitzung der hsh pm fand am 19.1.2016 statt; die Eintragung in das Handelsregister beim Amtsgericht Kiel unter HRA 9377 KI erfolgte am 8.6.2016. Die hsh pm ist eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt im Sinne des § 8b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes vom 17.10.2008, zuletzt geändert am 23.12.2016.

weitere Angaben unter II.2.4.

Die hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) ist weder ein Kreditinstitut im Sinne des Kreditwesengesetzes noch betreibt sie Geschäfte, die einer Zulassung nach den EU-Richtlinien 2013/36/EU vom 26. Juni 2013, 2004/39/EG vom 21. April 2004 und 2007/64/EG vom 13. November 2007 bedürfen.

Der hsh pm obliegt die Aufgabe, von der HSH Nordbank AG zum Zwecke von deren Stabilisierung und zum Zwecke der Stabilisierung des Finanzmarktes Risikopositionen sowie nichtstrategienotwendige Geschäftsbereiche (übernommenes Vermögen) unter den Voraussetzungen des § 8b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondgesetzes zu übernehmen und gewinnorientiert zu verwerten und abzuwickeln. Zum 30. Juni 2016 hat die hsh pm ein Portfolio notleidender Schifffahrtskredite von der HSH Nordbank AG zu einem Kaufpreis von rd. 2,4 Mrd. Euro übernommen.

Nach § 2 Abs. 7 des Staatsvertrags hat die hsh pm innerhalb der ersten drei Monate nach Abschluss eines Geschäftsjahres einen Jahresabschluss nach den für die Kreditinstitute geltende Vorschriften zu erstellen. Auf die Jahresabschlussprüfung ist nach dem Staatsvertrag § 53 des Haushaltsgrundsätzegesetzes (HGrG) anzuwenden. Weitere Einzelheiten zur Abschlussprüfung sind in § 18 Abs. 2 und 3 der Satzung der hsh pm geregelt. Die besonderen Prüfungspflichten nach § 29 KWG sowie die Prüfungs- und Berichtserfordernisse der Prüfungsberichtsverordnung (PrüfBV) sind zu beachten. Eine Kapitalflussrechnung und ein Eigenkapitalspiegel werden erstellt. Die hsh pm ist darüber hinaus als Wertpapierdienstleistungsunternehmen gemäß § 2 Abs. 4 WpHG hinsichtlich der Einhaltung der Meldepflichten und Verhaltensregeln nach § 36 Abs. 1 Satz 1 WpHG prüfungspflichtig.

Die im Rahmen des vorliegend ausgeschriebenen Auftrags zu erbringenden Dienstleistungen umfassen insbesondere:

— Prüfung des Jahresabschlusses und des Lageberichts der hsh pm für die Geschäftsjahre 2017 bis 2021 nach Maßgabe der Vorschriften des Handelsgesetzbuchs für Kreditinstitute und nach den Regeln der Kreditinstituts-Rechnungslegungsverordnung.

— Erstellung der Prüfberichte nach Maßgabe des Prüfungsstandards PS 450 des Institutes der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 450),

— Erstellung von Prüfberichten, Durchführung von betriebswirtschaftlichen Prüfungen oder Untersuchungshandlungen bzw. Prüfung von solchen Prüfberichten

1. nach Maßgabe der Prüfungsstandards PS 951 des Institutes der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 951),

2. in Form eines Limited Assurance Engagements nach dem International Standard on Assurance Engagements (ISAE) 3000 Revised „Assurance Engagements Other than Audits or Reviews of Historical Information“ (ISAE 3000) und

3. International Standard on Related Services 4400 „Aufträge zur Durchführung vereinbarter Untersuchungshandlungen bei finanziellen Informationen“ (ISRS 4400),

— erweiterte Prüfung und Berichterstattung nach § 53 Absatz 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) nach den Prüfungsstandards des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 720 in der aktuellen Fassung);

— Vorstellung der Prüfungsergebnisse in den Gremien der hsh pm (Vorstand, Verwaltungsrat, Trägerversammlung),

— Prüfung der Meldepflichten und Verhaltensregeln nach § 36 WpHG, gegebenenfalls unter Berücksichtigung des Einbezugs von Zweigniederlassungen i. S. d. § 24a KWG,

— Erbringung einer weiteren Bestätigungsleistung hinsichtlich der für die Berechnung des Jahresbeitrages erforderlichen Angaben und Nachweise gemäß § 2 Abs. 4 EdWBeitrV,

— Durchführung von Sonderprüfungen (auf gesonderte Anforderung), bspw. prüferische Durchsicht von Quartalsberichten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt gem. § 44 Abs. 1 VGV. Hinweis: Die GMSH wird ggf. den entsprechenden Nachweis vor Zuschlagserteilung abfordern.

2. Nachweis über die Bestellung zum Wirtschaftsprüfer bzw. Anerkennung als Wirtschaftsprüfergesellschaft.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3. Vorlage des Gesamtumsatzes (netto) in Deutschland für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2014-2016) insgesamt und für den Bereich Jahresabschlussprüfung getrennt nach Niederlassungen.

4. Angabe der Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter in Deutschland für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt und für den Bereich Jahresabschlussprüfung getrennt nach Niederlassungen.

5. Eigenerklärung, dass:

— Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung der Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen sind und

— keine Ausschlussgründe nach §§ 123, 124 GWB vorliegen.

6. Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts (Nachweis über Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben)

7. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung gemäß der Wirtschaftsprüfer-Berufshaftpflichtversicherungsverordnung (WPBHV) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut für Vermögensschäden in Höhe von 5 Mio. Euro. Im Falle von Bewerbergemeinschaften ist ein entsprechender Nachweis von jedem einzelnen Mitglied der Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Sofern der Bewerber derzeit über keine entsprechende Haftpflichtversicherung verfügt, hat er mit seinem Teilnahmeantrag eine schriftliche Zusage des Versicherers einzureichen, dass im Fall der Auftragserteilung ein entsprechender Versicherungsschutz gewährt wird.

8. Eigenerklärung zur Einhaltung der Haftungsregelungen nach § 323 Abs. 2 HGB und der Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der Fassung vom 1. Januar 2002.

9. Eigenerklärung, ob – im Falle eines Auftrages – der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt.

Mindeststandards:

Siehe Ziff. III.1.2) 3): Der Mindest-Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers muss in jedem Geschäftsjahr größer als 25 Mio. EUR gewesen sein (Mindeststandard). Die Umsätze von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Umsätze von Nachunternehmern gehen nur dann in die Wertung ein, wenn eine Verpflichtungserklärung vorgelegt wird.

Siehe Ziff. III.1.2) 4): Die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter des Bewerbers für die Jahresabschlussprüfung von Kreditinstituten oder Finanzdienstleistungsinstituten bzw. vergleichbarer Finanzinstitutionen muss in jedem Geschäftsjahr mindestens 75 Mitarbeiter betragen haben (Mindeststandard). Die Mitarbeiterzahlen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft werden addiert. Mitarbeiterzahlen von Nachunternehmern gehen nur dann in die Wertung ein, wenn eine Verpflichtungserklärung vorgelegt wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

10. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, Organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße, Personal, Niederlassungen, Standorte, Gründungsdatum und Historie)

11. Angabe von fünf einschlägigen Referenzen für nach Art und Umfang vergleichbare Projekte, unter Angabe von Ansprechpartner und Kontaktadressen, mit Kurzbeschreibung der Leistungsinhalte sowie Projektumsetzung, für die folgenden Aspekte aus den vergangenen fünf Jahren:

— Nachgewiesene signifikante Erfahrung des Bewerbers für die Prüfung und Betreuung von inländischen, international operierenden Kreditinstituten und / oder Abwicklungsanstalten im Kredit-, Derivate- und Wertpapiergeschäft mit einer Bilanzsumme mehr als 25 Mrd. EUR,

— Nachgewiesene Erfahrung des benannten Prüfungsteams bei der…

… Prüfung von Jahresabschlüssen, insbesondere für Kreditinstitute und / oder Abwicklungsanstalten (Mindeststandard),

… Bewertung von Kreditportfolien und dabei insbesondere Schiffskredite (Mindeststandard),

— Erfahrungen mit der Prüfung öffentlicher Unternehmen (§ 53 HGrG-Prüfung).

12. Eigenerklärung zur Unabhängigkeit der Durchführung der Leistungen unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des § 319 Abs. 3 Nr. 5 HGB; insb. Eigenerklärung, dass im laufenden Geschäftsjahr keine die Unabhängigkeit der Abschlussprüfung gefährdenden Beratungstätigkeiten für die HSH Nordbank AG ausgeführt werden.

13. Nachweis der Qualifikation des mit der Durchführung des Auftrags verantwortlichen Prüfers und eines Vertreters (ebenfalls Wirtschaftsprüfer), von denen mind. einer als Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung stehen soll sowie für die vorgesehenen Mitarbeitern. Führen Sie bitte die Beraterprofile der einzusetzenden Mitarbeiter auf (bei Angabe von mehr als 10 Profilen, werden die ersten sechs Profile bewertet). Alle vorgesehenen Mitarbeiter müssen namentlich benannt werden. Bitte geben Sie folgendes an: Vorname, Name, Ausbildung/Studium, regelmäßiger Einsatzort, Beruf /Titel / derzeitige Funktion, Festangestellter Mitarbeiter (ja/nein), Berufliche Werdegang, Kenntnisse;

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen, siehe VI.3 Zusätzliche Angaben.

Mindeststandards:

Siehe Ziff. III.1.3) 11): Schiffsexpertise sowie Expertise bei der Prüfung von Abschlüssen von Kreditinstituten und/oder Abwicklungsanstalten.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

§ 8 FMStFG

§ 2 Abs. 7 des Staatsvertrags zur Errichtung der hsh pm

§ 18 der Satzung der hsh pm

§ 319 Abs. 1 S. 1 HGB.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Der Vertrag wird nur mit einem Bieter geschlossen, der nachweisen kann, dass er im laufenden Geschäftsjahr keine die Unabhängigkeit der Abschlussprüfung gefährdende Beratungstätigkeit für die HSH Nordbank AG ausgeführt hat. Dies haben die Bewerber bereits mit ihrem Teilnahmeantrag darzulegen.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Erfüllen mehr Bewerber die Eignungskriterien, als aufgefordert werden sollen, wird der Auftraggeber diejenigen Bewerber auffordern, die die Anforderungen des Kriteriums der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit gem. Ziff. III.1.3) am besten erfüllen. Dazu werden jeweils für die Unternehmensdarstellung gem. Ziff. III.1.3.10,) sowie für die Referenzlisten gem. Ziff. III.1.3.11) und die Beschreibung des Teams gem. Ziff. III.1.3.13) Punkte zwischen 1 (keine Zielerreichung und 7 (höchste Zielerreichung) vergeben. Zur Angebotsabgabe werden dann die 3 Bewerber aufgefordert, die insgesamt am meisten Punkte erreichen.

Beschleunigtes Verfahren:

Die Beauftragung des Wirtschaftsprüfers mit der Prüfung des Jahresabschlusses 2017 (bis 2021) muss bis Oktober 2017 erfolgen, um eine zeitgerechte Durchführung sicherzustellen. Nach der Änderung von § 8b Abs. 2 S. 2 FMStFG wird derzeit der Staatsvertrag zwischen der Freien und Hansestadt Hamburg und dem Land Schleswig-Holstein über die Errichtung der hsh pm so geändert, dass gem. § 2 Abs. 7 die Aufstellung des Jahresabschlusses und des Lageberichts nach den für Kreditinstitute geltenden Regelungen erfolgen kann. Nachdem beide Länderparlamente die Zustimmung erteilt haben, erfolgen noch letzte formale Schritte. I. V. m. der Änderung von § 18 Abs. 2 der Satzung der hsh pm sind die Voraussetzungen geschaffen, nach den Vorschriften für Kreditinstitute (HGB, RechKredV) Rechnung zu legen. Insofern konnte die Ausschreibung nicht vorher erfolgen. Die Ausschreibung ist nun im beschleunigten Verfahren durchzuführen, um eine rechtzeitige Aufnahme der Prüfungshandlungen zu gewährleisten.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-07-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-12-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgelegten Konzeptes, Erläuterung der Prüfungsstrategie u. -planung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation / Verhandlungsgespräch
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des vorgelegten Konzeptes in Bezug auf Zusammensetzung, Organisation des Teams sowie dessen Verfügbarkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25 %
Gewichtung des Preises: 30 %

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Schmidt
Dokumente URL: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Teilnahme: www.e-vergabe-sh.de 🌏
URL der Dokumente: www.e-vergabe-sh.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Folgende weitere Unterlagen sind mit der Bewerbung vorzulegen.

14. Eigenerklärung, dass der Auftragnehmer die Ausschreibungsbedingungen anerkennt und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen haben und die Wirksamkeit unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausschließt und, sofern diese auf der Rückseite von Geschäftsbriefen verwendet oder in sonstiger Form dem Teilnahmeantrag beigelegt werden, keine Wirkung erlangen.

15. Kennblatt des Unternehmens mit Angabe Firmenname, Rechtsform, Anschrift, Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

16. Eigenerklärung, dass das Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.

Hinweis: Die GMSH wird einen Gewerbezentralregisterauszug vor Zuschlagserteilung einholen.

Dieses Verfahren ist in 2 Verfahrensschritte gegliedert:

Im 1. Verfahrensschritt sind die geforderten Nachweise/Erklärungen in einer Datei " Teilnahmeantrag für die Vergabe Nr. ZB-S0-17-0477000-4122.6 elektronisch über die Vergabeplattform einzureichen.

Hinweis: Weitergehende Unterlagen/Informationen als diese, welche in der Bekanntmachung enthalten sind, werden im 1. Verfahrensschritt (Teilnahmeantrag) nicht versendet.

2. Verfahrensschritt Angebotsaufforderung

Der Entscheidungsprozess hinsichtlich der Teilnehmer für die Angebotsaufforderung wird voraussichtlich am 28. Juli 2017 beendet sein.

Die ausgewählten geeigneten Teilnehmer werden am 31. Juli 2017 zur Angebotsabgabe aufgefordert. Erst in diesem Schritt werden die Ausschreibungsunterlagen sowie die Bewertungsmatrix zur Verfügung gestellt.

Die EU-Richtlinie 24/2014 fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antworten Kataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer. Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Die GMSH ist zentrale Beschaffungsstelle i.S.d. § 120 Abs. 4 GWB.

Damit ist sie verpflichtet, bei allen europaweiten Ausschreibungen das gesamte Vergabeverfahren elektronisch abzuwickeln. Das bedeutet für die Bewerber und Bieter, dass Teilnahmeanträge und Angebote nur noch in elektronischer Form eingereicht werden können. Die Kommunikation während des Ausschreibungsverfahrens wird ebenfalls nur noch in elektronischer Form erfolgen. Aus diesem Grund weisen wir darauf hin, dass eine kostenlose Registrierung auf unser Vergabeplattform: www.e-vergabe-sh.de für eine Angebotsabgabe zwingend notwendig ist. Nach der Registrierung müssen Sie sich mit der e-Vergabe- Plattform der GMSH verknüpfen.

Eine Abgabe der Teilnahmeanträge/ Angebote in Papierform ist bei dieser Ausschreibung nicht mehr möglich. Teilnahmeanträge / Angebote, die in Papierform eingehen, dürfen seitens der GMSH bei der Prüfung und Wertung nicht mehr berücksichtigt werden.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Fragen zur Ausschreibung

Alle Fragen zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 10. Juli 2017 zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.

Nach Wertung der eingegangenen Teilnahmeanträge werden die ausgewählten Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert.

Alle Fragen im Rahmen der Angebots-/Konzepterstellung (2. Verfahrensschritt) sind bis spätestens 07. August 2017 ausschließlich in schriftlicher Form zu richten an: Frau Katja Schmidt, E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de oder Fax: +49431-599-1465.

Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht.

Präsentation / Verhandlungsgespräche

Eventuelle Verhandlungsgespräche/Präsentationen finden voraussichtlich in der 36. und gegebenenfalls in der 38. Kalenderwoche statt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431988-4640 📞
Fax: +49 431988-4702 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

„Es handelt sich um eine Dienstleistung/ Lieferung gemäß § 119 Abs. 1 GWB in Verbindung mit § 15 VgV. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 GWB informiert. Voraussetzung für ein Nachprüfungsverfahren ist, dass der Verstoß gegenüber der Vergabestellegerügt wird. Ein Bieter kann seine Nichtberücksichtigung im Nachprüfungsverfahren bei der Vergabekammerüberprüfen lassen. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist nach § 134 GWB bleibt unberührt. (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB)

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Nach Ablauf dieser Frist ist gegen diese Entscheidung kein Rechtsmittel mehr möglich.“.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Geschäftsbereich Beschaffung, Fachbereich Vergabewesen
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1451 📞
E-Mail: klaus.petersen@gmsh.de 📧
Fax: +49 431599-1465 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431599-1518 📞
E-Mail: katja.schmidt@gmsh.de 📧
Quelle: OJS 2017/S 125-254754 (2017-06-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung erfolgt mit dem Ziel, einen Vertrag über die Durchführung der Jahresabschlussprüfungen für die Geschäftsjahre 2017 bis 2021 sowie damit im Zusammenhang stehende Neben- und weitere Bestätigungsleistungen abzuschließen. Die hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) mit Sitz in Kiel ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die mit Inkrafttreten des Staatsvertrages zwischen der Freien und Hansestadt Hamburg sowie dem Land Schleswig-Holstein vom 1./9.12.2015 am 22.12.2015 errichtet wurde. Die konstituierende Sitzung der hsh pm fand am 19. Januar 2016 statt; die Eintragung in das Handelsregister beim Amtsgericht Kiel unter HRA 9377 KI erfolgte am 8.6.2016. Die hsh pm ist eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt im Sinne des § 8b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes vom 17.10.2008, zuletzt geändert am 23.12.2016. Weitere Angaben unter II.2.4.

Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-11-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-11-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 215-447370
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 125-254754
ABl. S-Ausgabe: 215

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) mit Sitz in Kiel ist eine rechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts, die mit Inkrafttreten des Staatsvertrages zwischen der Freien und Hansestadt Hamburg sowie dem Land Schleswig-Holstein vom 1./9.12.2015 am 22.12.2015 errichtet wurde. Die konstituierende Sitzung der hsh pm fand am 19. Januar 2016 statt; die Eintragung in das Handelsregister beim Amtsgericht Kiel unter HRA 9377 KI erfolgte am 8.6.2016. Die hsh pm ist eine landesrechtliche Abwicklungsanstalt im Sinne des § 8b Abs. 1 des Finanzmarktstabilisierungsfondsgesetzes vom 17.10.2008, zuletzt geändert am 23.12.2016.

Weitere Angaben unter II.2.4.

Die hsh portfoliomanagement AöR (hsh pm) ist weder ein Kreditinstitut im Sinne des Kreditwesengesetzes noch betreibt sie Geschäfte, die einer Zulassung nach den EU-Richtlinien 2013/36/EU vom 26.6.2013, 2004/39/EG vom 21.4.2004 und 2007/64/EG vom 13.11.2007 bedürfen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kiel.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-10-30 📅
Quelle: OJS 2017/S 215-447370 (2017-11-07)

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