Wirtschaftsprüfung

Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Mit dieser Ausschreibung beabsichtigt die Konrad-Adenauer-Stiftung e. V., den Auftrag zur Prüfung der Buchführung, des jeweiligen Jahresabschlusses sowie der Verwendungsnachweise an einen zuverlässigen, leistungsfähigen und fachkundigen Wirtschaftsprüfer zu erteilen. Der Auftrag umfasst dabei die Prüfung der Geschäftsjahre 2016 bis 2019.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-03-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-01-30.

Wer?

• Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Rhein-Sieg-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-01-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2017-01-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rechnungslegung und -prüfung
Referenznummer: 17-0084-09
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rechnungslegung und -prüfung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Sieg-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Konrad-Adenauer-Stiftung e. V.
Postanschrift: Rathausallee 12
Postleitzahl: 53757
Postort: St. Augustin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kas.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@kas.de 📧
Telefon: +49 2241-2462399 📞
Fax: +49 2241-24652399 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=148757 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-01-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 025-043952
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Eine Aufteilung der Leistung in mehrere Lose erfolgt für diese Vergabe nicht. Nebenangebote sind ausgeschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Arbeiten eines Wirtschaftprüfers mit:

— Vorortprüfung der Buchführung (Basis der doppelten Buchführung nach weitgehend kaufmännischen Grundsätzen in Anlehnung an die Regelungen der BHO und teilweise in Anlehnung an die Kameralistik) und der

Jahresrechnung, der Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden und des Vereinshaushalts unter Beachtung der deutschen Grundsätze ordnungsmäßiger Berichterstattung bei Abschlussprüfungen (IDW PS 450) und Prüfungen von Vereinen (IDW PS 750) und entsprechend § 317 HGB.

— Prüfungen von Verwendungsnachweisen inkl. Berichtsvorlagen über die Verwendungsnachweisprüfung.

— Mandantenbetreuung außerhalb des Prüfungsauftrages (lfd. Betreuung auf Anfrage / Wahrnehmung von Sonderprüfungen / Unterstützung bei Prüfungen durch Zuwendungsgeber oder Bundesrechnungshof auf

Anfrage / Erstellung zusätzlicher Bestätigungen für Zuwendungsgeber ggfs. in englischer Sprache / Angebot der Schulung von Mitarbeitern / lfd. Unterrichtung über gesetzliche Änderung).

— Erstellung und Zuleitung eines Berichtes über die Prüfung der Jahresrechnung in deutscher Sprache.

— Erstellung und Zuleitung eines Kurzberichtes über die Prüfung der Jahresrechung in deutscher und englischer Sprache.

— Erstellung und Zuleitung der Berichte über die Prüfung der Verwendungsnachweise.

— Prüfung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung.

Die Prüfung der Verwendungsnachweise soll bis Mitte August jeden Jahres stattfinden.

Die Berichtsvorlagen sind bis Ende August jeden Jahres vorzulegen.

Die Hauptleistungen sind fest im Zeitraum von Anfang Juni bis Ende August jeden Jahres zu erbringen.

Dauer: 48 Monate
Zusätzliche Informationen:

Eine Aufteilung der Leistung in mehrere Lose erfolgt für diese Vergabe nicht.

Nebenangebote sind ausgeschlossen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 10785 Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Der Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister.

— Der Nachweis einer Bescheinigung über die Teilnahme an der Qualitätskontrolle nach § 57 a der Wirtschaftsprüferordnung.

— Eigenerklärung Zuverlässigkeit (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-2).

— Erklärung Registerauskunft (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-3).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Der Nachweis einer Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung.

— Der Umsatz sowie die Umsatzentwicklung für den für dieses Angebot relevanten Geschäftsbereich in den letzten 3 Jahren in der Öffentlichen Verwaltung.

— Die Personalentwicklung des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs in den letzten 3 Jahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Beschreiben Sie die Standorte und die Struktur Ihres Unternehmens sowie des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftsbereichs.

— Wann wurde Ihr Unternehmen und wann der für diese Ausschreibung relevante Geschäftsbereich gegründet?

— Welche Relevanz hat der für die Ausschreibung maßgebliche Geschäftsbereich innerhalb Ihres Unternehmens?

— Für welche namhaften politischen Stiftungen, Vereine, Organisationen haben Sie in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen (Wirtschafts-/Buchprüfungen) erbracht?

— Die Angabe von drei Referenzprojekten aus der Öffentlichen Verwaltung der letzten 3 Jahre, die in Art und Umfang der Leistung den Ausschreibungsanforderungen entsprechen.

— Die Angabe von je einem typischen Personalprofil folgender Personen, wie sie im Auftragsfall zur Verfügung stehen: Wirtschaftsprüfer, Prüfungsleiter und Prüfungsassistent.

Mindeststandards:

Aufgrund der besonderen Anforderungen an die Fachkenntnisse im Rahmen dieser Vergabe, werden von den Bietern einschlägige Erfahrungen und eine Marktpräsenz von mindestens drei Jahren in der Wirtschaftsprüfung im öffentlichen Sektor gefordert.

Auftragnehmer müssen ihre Leistungen vor Ort sowohl in Berlin, als auch in Sankt Augustin erbringen können.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften: Einhaltung aller erforderlichen Rechtsvorschriften für Wirtschaftsprüfer.
Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Termin und Fristvorgaben sind einzuhalten. Die Prüfungsaufträge eines Prüfungsjahres müssen vollständig bis zum 25.08. des darauf folgenden Jahres abgeschlossen sein.

Für diese Vergabe wird gemäß § 47 Abs. 5 VgV vorgeschrieben, dass die Kernaufgaben zur Wirtschafts- und Buchprüfung zwingend direkt vom Bieter selbst oder im Fall einer Bietergemeinschaft von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft ausgeführt werden müssen. Eine Untervergabe dieser Leistungen ist somit ausgeschlossen.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-03-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: politische Stiftung
Kontakt
Kontaktperson: Referat Beschaffung
Adresse des Käuferprofils: http://www.evergabe-online.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=148757 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Die Vergabe der Leistung erfolgt in der Regel alle vier Jahre.

In dieser Bekanntmachung sind wichtige Informationen für die Bieter enthalten. Zur Erstellung und Abgabe der Angebote durch die Bieter sind zusätzlich Vergabeunterlagen erforderlich, welche elektronisch von der Internet-Adresse, siehe I.3), herunterzuladen sind. Bitte beachten Sie, dass ausschließlich die dort hinterlegten Unterlagen, insbesondere das Angebotsschreiben (A-0), die Beantwortungsvorlage (B-4), das Preisblatt (B-5) sowie die Erklärungen (A-1 bis A-3 – sofern zutreffend) vom Bieter zur Erstellung des Angebotes genutzt (ausgedruckt, ausgefüllt und ggf. unterschrieben) werden müssen. Geforderte Nachweise sind dem Angebot beizufügen.

Handelt es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft, so sind die Nachweise und Erklärungen hinsichtlich der Zuverlässigkeit für alle beteiligten Partner zu machen. Nachweise, die die fachliche Eignung betreffen, sind mindestens von demjenigen Teil der Bietergemeinschaft zu erbringen, der mit der Erbringung der (Teil-) Leistung betraut ist, für welche die jeweils geforderte fachliche Eignung relevant ist. Eine Darlegung der einzelnen Zuständigkeiten ist dem Angebot beizufügen.Angebote von Bietergemeinschaften finden nur Berücksichtigung, wenn sie im Angebot jeweils die Mitglieder sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benennen. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Eine nachträgliche Bildung einer Bietergemeinschaft oder Veränderung ihrer Zusammensetzung wird nicht zugelassen. Sofern beabsichtigt wird, Bietergemeinschaften zu bilden, ist das Formular „Erklärung zur Gründung einer Bietergemeinschaft“ (siehe Vergabeunterlagen Anlage A-1) vollständig auszufüllen und dem Angebot beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 2 Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-9499561 📞
Fax: +49 228-99163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, der Konrad-Adenauer-Stiftung e.V. (KAS). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb von zehn Kalendertagen bei der KAS zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen

Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der KAS geltend gemacht werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die KAS dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die KAS geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die KAS.

Quelle: OJS 2017/S 025-043952 (2017-01-30)

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