Wochenendschülerbeförderung der Internatsschülerinnen und Internatschüler ab dem Schuljahr 2017/2018

Landesförderzentrum Hören und Kommunikation, Schleswig vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Das Landesförderzentrum Hören und Kommunikation schreibt die Beförderung von derzeit 58 hörgeschädigten Internatsschülerinnen und Internatsschülern unter Mitnahme des persönlichen Gepäcks in Bussen und Personenkraftwagen an den Wochenenden mit Ausnahme der Schulferien am Freitag vom Internat zu den verschiedenen Wohnorten im Lande Schleswig-Holstein und am Sonntag/ggfs. am Montag die Rückbeförderung von den entsprechenden Wohnorten zum Internat aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-02-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• MediCall Fahrdienst GmbH

Wer?

• Landesförderzentrum Hören und Kommunikation, Schleswig vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Straßentransport/-beförderung › Bedarfspersonenbeförderung

Wo?

• Schleswig-Holstein › Kiel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-02-22	Auftragsbekanntmachung
2017-06-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bedarfspersonenbeförderung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bedarfspersonenbeförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Schleswig-Holstein 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesförderzentrum Hören und Kommunikation, Schleswig vertreten durch die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: florian.seelig@gmsh.de 📧
Telefon: +49 431/599-1479 📞
Fax: +49 431/599-1465 📠
URL der Dokumente: https://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-02-25 📅
Datum des Beginns: 2017-08-01 📅
Datum des Endes: 2020-07-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 040-072995
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personenanwesend sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Beförderung von hörgeschädigten Internatsschülerinnen und Internatsschülern unter Mitnahme des persönlichen Gepäcks in Bussen und Personenkraftwagen an den Wochenenden mit Ausnahme der Schulferien am Freitag vom Internat zu den verschiedenen Wohnorten im Land Schleswig-Holstein und am Sonntag/ggfs. am Montag die Rückbeförderung von den entsprechenden Wohnorten zum Internat. Es ist zu beachten, dass wegen der Schulferien die Schülerbeförderung bereitseinen Tag vor Beginn der Ferien sowie am letzten Tag vor Schulbeginn erfolgt und sich somit auch andere Beförderungstage ergeben können. Aktuelle Zu- und Abgänge von Schülern innerhalb des Schuljahres sind zu berücksichtigen und sind in die Buslinien zu integrieren.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die Beauftragung umfasst die Beförderung der hörgeschädigten Internatsschülerinnen und Schüler zunächst vom 1.8.2017 bis zum 31.7.2020, also für 3 Jahre. Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein weiteres Jahr, wenn der Vertrag nicht 6 Kalendermonate vor Ende des Vertragsjahres gekündigt wird.

Beschreibung der Optionen:

Das Recht (Option), den Vertrag zum 1.8.2018 oder zum 1.8.2019 zu kündigen, steht nur dem Auftraggeber zu (zweimalige Option zu Gunsten des Auftraggebers). Danach können beide Vertragspartner den Vertrag innerhalb der vorgenannten Frist kündigen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Schleswig und die Wohnorte der Internatsschüler/innen im Lande Schleswig-Holstein.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Eigenerklärung über das Vorliegen einer gültigen Genehmigung nach dem Personenbeförderungsgesetz (PBefG), der Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO), der Schulbusrichtlinie, den Anforderungskatalog für Kraftomnibusse und Kleinbusse der Schülerbeförderung.

Für Bieter, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik Deutschland haben, gilt die Vorlage gleichwertiger Bescheinigungen nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist.

2) Nachweis der Mitgliedschaft der zuständigen Berufsgenossenschaft nach den Bestimmungen des Landes, in dem das Unternehmen des Bewerbers seinen Sitz hat.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens inkl. eines Leistungsportfolios (max. 4 DIN-A-4-Seiten).

4) Eigenerklärung des Unternehmens mit Angabe des Firmennamens, der Rechtsform, der Anschrift, der Telefon- und Telefaxnummer, E-Mail, der Umsatzsteueridentifikationsnummer und der Bankverbindung.

5) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart (Bedarfspersonenbeförderung), die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Jahre (2014-2016).

6) Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung (unter Angabe der Mindestversicherungssumme per Kopie der Police oder schriftlicher Bestätigung des Versicherers).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

7) Nachweis über mindestens 3 und höchstens 6 Referenzen (Formblatt) bezüglich der Leistungsart (Bedarfspersonenbeförderung), die Gegenstand der Vergabe ist, unter Angabe des im eigenen Betrieb erbrachten Leistungsumfangs, Ausführungszeitraum, Auftragswert, Auftraggeber mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

8) Detaillierte Angaben incl. Nachweise über Anzahl, Qualifikation und Erfahrungen der Mitarbeiter/innen, die entsprechend des Leistungsumfangs zum Einsatz kommen sollen.

9) Detaillierte Darstellung des Fuhrparks mit technischer Ausstattung, die zur Leistungserbringung eingesetzt werden sollen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Personenbeförderungsgesetz (PBefG), Straßenverkehrszulassungsordnung (StVZO), Schulbusrichtlinie, Anforderungskatalog für Kraftomnibusse und Kleinbusse der Schülerbeförderung.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 07:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-04-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Kiel.
Zusätzliche Informationen:

Bei der Öffnung der Angebote dürfen außer dem autorisierten Submissionspersonal keine weiteren Personenanwesend sein.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.e-vergabe-sh.de/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die EU-Richtlinie 2014/24/EU des Europäischen Parlaments und des Rates fordert die barrierefreie Bereitstellung der Vergabeunterlagen (Ausschreibungsunterlagen, Fragen- und Antwortenkataloge, Änderungspakete) für Sie als Wirtschaftsteilnehmer.

Wir stellen Ihnen diese Vergabeunterlagen unter www.e-vergabe-sh.de zur Verfügung.

Die Recherche liegt allein in Ihrer Verantwortung.

Wir empfehlen Ihnen daher dringend die kostenlose Registrierung auf unserer Vergabeplattform www.e-vergabe-sh.de, um zu vermeiden, dass Sie aufgrund fehlender Informationen vom weiteren Verlauf des Vergabeverfahrens ausgeschlossen werden müssen.

Sofern Sie noch nicht registriert sind, müssen Sie sich laufend selbständig über Änderungen oder Ergänzungen zum Vergabeverfahren unter www.e-vergabe-sh.de informieren.

Für bereits registrierte Wirtschaftsteilnehmer ändert sich der Prozessablauf nicht.

Alle Fragen sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens Mittwoch, 29.3.2017 zu richten an:

E-Mail: florian.seelig@gmsh.de,

Fax: +49(0)431-599-1465.

Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet und unter www.e-vergabe-sh.de veröffentlicht.

Mit dem Angebot zusätzlich zu den in Abschnitt III.1 genannten Nachweisen sind einzureichen:

a) Angebotsschreiben;

b) Angebots-/ Preisblatt;

c) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen;

d) ggf. Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen (Vorlage spätestens vor Zuschlagserteilung auf Verlangen der Vergabestelle);

e) Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239);

f) Darstellung eines entsprechenden Beförderungskonzeptes/ Tourenplan welches folgende Angaben beinhalten soll:

— Angabe und Anzahl der Fahrlinien mit Routenübersicht und den Tourenplänen mit Kilometerangaben (Besetzt- und Leerkilometer) unter Berücksichtigung der Personenanzahl sowie der Mitnahme des persönlichen Gepäcks und der Wohnorte der Internatsschüler/innen bei einer max. Fahrtdauer von 3 Stunden;

— Angabe und Anzahl der eingereichten Sammelbushaltestellen mit Parkmöglichkeiten unter Berücksichtigung einer Abhol- bzw. Bringzeit durch die Eltern von max. 30 Minuten. Die Sammelbushaltestellen sind so auszuwählen, dass eine Nutzung von öffentlichen Verkehrsmitteln durch die Internatsschüler/innen und/oder deren Eltern möglich ist.;

— Angabe und Anzahl der einzusetzenden Fahrzeuge;

— Angabe und Anzahl der einzusetzenden Zubringerfahrzeuge.

4. Gewerbezentralregisterauszug:

Der Auftraggeber wird für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, zur Bestätigung der Erklärungen im Angebotsschreiben einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister (§150a Gewerbeordnung) beim Bundeszentralregister anfordern.

Eine Frist zur Abforderung der Unterlagen wird nicht gesetzt. Es wird empfohlen, die Unterlagen möglichst frühzeitig abzufordern um vor Ablauf der Fragenfrist am 29.3.2017 Unklarheiten klären zu können. Es besteht kein Anspruch auf Beantwortung von Fragen zur Ausschreibung, sofern diese nach dem Fragenschluss eingehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 431/988-4640 📞
Fax: +49 431/988-4702 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR FB 812
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 431599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 431599-1479 📞
Fax: +49 431599-1465 📠
Quelle: OJS 2017/S 040-072995 (2017-02-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-06-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: Bedarfspersonenbeförderung 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-06-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 123-249901
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 040-072995
ABl. S-Ausgabe: 123

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist die Beförderung von hörgeschädigten Internatsschülerinnen und Internatsschülern unter Mitnahme des persönlichen Gepäcks in Bussen und Personenkraftwagen an den Wochenenden mit Ausnahme der Schulferien am Freitag vom Internat zu den verschiedenen Wohnorten im Land Schleswig-Holstein und am Sonntag/ggfs. am Montag die Rückbeförderung von den entsprechenden Wohnorten zum Internat. Es ist zu beachten, dass wegen der Schulferien die Schülerbeförderung bereits einen Tag vor Beginn der Ferien sowie am letzten Tag vor Schulbeginn erfolgt und sich somit auch andere Beförderungstage ergeben können. Aktuelle Zu- und Abgänge von Schülern innerhalb des Schuljahres sind zu berücksichtigen und sind in die Buslinien zu integrieren.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept zur Streckenführung und Fahrzeugauslastung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Gewichtung des Preises: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-06-02 📅
Quelle: OJS 2017/S 123-249901 (2017-06-27)

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