Zentrales Laborinformations- und -managementsystem der zentralen Biobank der Universitätsmedizin Halle

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

An der Universitätsmedizin der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wird derzeit eine Biobank als zentrale Forschungsinfrastruktur errichtet, die neben Biomaterialien von Patienten und Probanden aus Forschungsprojekten zusätzlich assoziierte klinische Informationen der Spender der Biomaterialien sammelt und zentral verwaltet. Integraler Bestandteil dieser Biobank soll ein Laborinformations- und –managementsystem (LIMS) sein, das neben der Verwaltung der Proben auch die Verwaltung der assoziierten Daten gewährleistet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-05-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Kairos GmbH

Wer?

• Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion

Wie?

• Datenbanksysteme › Elektronische Datenverwaltung
• Informationssysteme › Medizinische Informationssysteme

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-30	Auftragsbekanntmachung
2017-08-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektronische Datenverwaltung
Referenznummer: Hal_UK_05/2017
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektronische Datenverwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postleitzahl: 06120
Postort: Halle (Saale)
Kontakt
Internetadresse: http://www.evergabe-online.de 🌏
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Telefon: +49 345-5575020 📞
Fax: +49 345-5571016 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=156128 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2017-05-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-04-04 📅
Datum des Beginns: 2017-07-12 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 066-123883
ABl. S-Ausgabe: 66
Zusätzliche Informationen

Achtung. Es handelt sich bei der vorliegenden Bekanntmachung um eine Aufforderung zur Abgabe eines Teilnahmeantrages zum genannten Verfahren. Hierfür sind zwingend die Unterlagen zum Teilnahmeantrag bei www.evergabe-online.de (siehe Link in dieser Bekanntmachung) herunterzuladen und gemäß der Bekanntmachung und der Teilnahmeunterlagen abzugeben. Möchte der Bewerber über mögliche Änderungen der Teilnahmeunterlagen oder Berwerberfragen und -antworten automatisch informiert werden, ist er verpflichtet, eine E-Mail mit Aufforderung um automatische Mitteilung an vergabe@uk-halle.de zu senden. Macht er dies nicht, ist der Bewerber verpflichtet, sich über mögliche Änderungen und Bieterfragen regelmäßig auf der e-Vergabeplattform unter www.evergabe-online.de selbstständig zu informieren.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine Ausweitung der Nutzung des LIMS auf verschiedene Institute / Kliniken der Universitätsmedizin im Zuge der Errichtung der zentralen Biobank ist vorgesehen.

Im Zuge der Zentralisierung und Standardisierung der Bioprobensammlung ist es erforderlich, sowohl neu gewonnene Biomaterialien (Flüssigproben wie Blut oder Urin, Gewebeproben) einzulagern und zu verwalten als auch bereits bestehende Bestände an Proben und zugehöriger Daten unter Wahrung datenschutzrechtlicher und ethischer Standards in die Biobank zu überführen.

Gemeinsam mit den Informationen zu den Bioproben sollen auch Versorgungs- und Prozessdaten, die primär im Rahmen der Behandlung der Patienten während ihres Klinikaufenthaltes erhoben wurden, und Biomaterialien sowie krankheitsrelevante Daten, die im Rahmen folgender Krankenhausaufenthalte erhoben werden, unter Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen aus dem Krankenhausinformationssystem und assoziierter Subsysteme zugeordnet und später für Forschungszwecke ausgewertet werden.Zur Verwaltung der Proben und der zugehörigen Informationen muss das LIMS sowohl die Verwaltung bioprobenbezogener Informationen zu Gewinnung, Verarbeitung, Lagerung und Herausgabe als auch die Übernahme von Informationen der Probenspender (Alter, Geschlecht, Untersuchungsergebnisse, Diagnosen, etc.) aus den Klinikinformationssystemen, die datenschutzgerechte Zuordnung dieser Informationen zu den eingelagerten Biomaterialien als auch die Abbildung von Verlaufsdaten dieser Spender im Falle mehrfacher Klinikaufenthalte gewährleisten. Das LIMS sollte modular aufgebaut sein und muss eine nachträgliche Ausweitung der Funktionalität bei Bedarf erlauben.

Das LIMS muss über ein Berechtigungskonzept im Sinne der Verwaltung von Rechten und Rollen auf Projekt-, Einrichtungs- und Personenebene verfügen.

Im Zuge der Implementierung des LIMS ist die Unterstützung durch den LIMS-Anbieter bei der Ausarbeitung und Umsetzung standortspezifischer Prozesse zur Gewährleistung dieser Anforderungen unabdingbar, so dass ein Projektmanagement im Sinne einer gemeinsamen Prozessentwicklung und Begleitung Teil dieser Auftragsvergabe ist.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Förderung von Wissenschaft und Forschung in Sachsen-Anhalt aus Mitteln der Europäischen Struktur- und Investitionsfonds in der Förderperiode 2014-2020 – Sachsen-Anhalt WISSENSCHAFT Medizingeräte —.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Alle geforderten Eignungsnachweise sind im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs gem. des Dokumentes „Teilnahmeantrag“ abzugeben.

Dieses Dokument beinhaltet die Auflistung aller abzugebenen Dokumente. In Ergänzung ist in dem Dokument Eignungsmatrix eine Erläuterung zur Abgabe der Eignungsnachweise hinterlegt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Siehe Vergabeunterlagen in der 2. Phase des Verhandlungsverfahrens nach Angebotsaufforderung.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

1. Anzahl der Mitarbeiter 5 %; Punkte 20;

2. Gesamtanzahl aller Referenzen der letzten 7 Jahre. 5 %; Punkte 20;

3. Referenz 1 25 %; Punkte 100;

4. Referenz 2 25 %; Punkte 100;

5. Referenz 3 25 %; Punkte 100;

6. Technische Leistungsfähigkeit 5 %; Punkte 20;

7. Service 5 %, Punkte 20;

8. Reaktions- und Wiederherstellungszeiten 5 %; , Punkte 20.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2017-05-11 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2017-07-31 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Frau Tina Billert (Bitte bei Fragen zur Ausschreibung ausschließlich an diese Kontaktstelle wenden)
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=156128 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Teilnahmeanträge / Angebote sind in Papierform einzureichen an: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR
Postanschrift: Magdeburger Str. 24
Postleitzahl: 06112
Kontaktperson: Geschäftsbereich I – Vergabestelle; Zu Händen Frau Tina Billert
Land: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es: „Der Antrag ist unzulässig,soweit: 1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften,die aufgrund der Bekanntmachungerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachungbenannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,einer Rüge nicht abhelfen zu wollen,vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 066-123883 (2017-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2017-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

An der Universitätsmedizin der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg wird derzeit eine Biobank als zentrale Forschungsinfrastruktur errichtet, die neben Biomaterialien von Patienten und Probanden aus Forschungsprojekten zusätzlich assoziierte klinische Informationen der Spender der Biomaterialien sammelt und zentral verwaltet. Integraler Bestandteil dieser Biobank soll ein Laborinformations- und –managementsystem (LIMS) sein, das neben der Ver-waltung der Proben auch die Verwaltung der assoziierten Daten gewährleistet.

Gesamtwert des Auftrags: 194 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-08-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-08-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 147-304157
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 066-123883
ABl. S-Ausgabe: 147

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Eine Ausweitung der Nutzung des LIMS auf verschiedene Institute / Kliniken der Universi-tätsmedizin im Zuge der Errichtung der zentralen Biobank ist vorgesehen.

Gemeinsam mit den Informationen zu den Bioproben sollen auch Versorgungs- und Prozess-daten, die primär im Rahmen der Behandlung der Patienten während ihres Klinikaufenthaltes erhoben wurden, und Biomaterialien sowie krankheitsrelevante Daten, die im Rahmen folgender Krankenhausaufenthalte erhoben werden, unter Einhaltung der rechtlichen Rahmenbedingungen aus dem Krankenhausinformationssystem und assoziierter Subsysteme zugeordnet und später für Forschungszwecke ausgewertet werden.Zur Verwaltung der Proben und der zugehörigen Informationen muss das LIMS sowohl die Verwaltung bioprobenbezogener Informationen zu Gewinnung, Verarbeitung, Lagerung und Herausgabe als auch die Übernahme von Informationen der Probenspender (Alter, Geschlecht, Untersuchungsergebnisse, Diagnosen, etc.) aus den Klinikinformationssystemen, die datenschutzgerechte Zuordnung dieser Informationen zu den eingelagerten Biomaterialien als auch die Abbildung von Verlaufsdaten dieser Spender im Falle mehrfacher Klinikaufenthalte gewährleisten. Das LIMS sollte modular aufgebaut sein und muss eine nachträgliche Ausweitung der Funktionalität bei Bedarf erlauben.

Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Förderung von Wissenschaft und Forschung in Sachsen-Anhalt aus Mitteln der Europäischen Struktur- und Investitionsfonds in der Förderperiode 2014-2020 – Sachsen-Anhalt Wissenschaft Medizingeräte —.

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium: Preis
Gewichtung der Kosten: 50
Kostenkriterium: Systemspezifikation, Wartung und Service

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2017-07-14 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB. Dort heißt es:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2017/S 147-304157 (2017-08-01)

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