Zentralsystem Lotterie Suite

LOTTO Hamburg GmbH

LOTTO Hamburg GmbH beabsichtigt für sich und die weiteren in der Bekanntmachung genannten Auftraggeber die Beschaffung eines neuen IT-Zentralsystems. Hierfür sollen mit einem Softwarehersteller je Auftraggeber ein Rahmenvertrag für die Bereitstellung, Anpassung, Herstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie Wartung, Pflege und Service des IT-Zentralsystems geschlossen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-04-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Intralot Global Operations B.V.

Wer?

• LOTTO Hamburg GmbH

Wie?

Wo?

• Hamburg › Hamburg
• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt
• Schleswig-Holstein › Segeberg
• Thüringen › Suhl, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-03-20	Auftragsbekanntmachung
2019-01-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: LOTTO Hamburg GmbH
Postanschrift: Überseering 4
Postleitzahl: 22297
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://root.deutsche-evergabe.de/portal 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧
URL der Dokumente: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏
URL der Teilnahme: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-04-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-03-24 📅
Datum des Beginns: 2018-06-30 📅
Datum des Endes: 2029-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 059-110035
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

Bei einer Bietergemeinschaft ist die Nennung aller Mitglieder und eines Gesamtbevollmächtigten erforderlich, der in Vertretung auf Rechnung aller handeln kann. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch. Die Integritätserklärung muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abgegeben werden. Die gemäß III.1.2) geforderte Betriebshaftpflichtversicherung muss für alle Mitglieder bestehen. Die übrigen Erklärungen werden gemeinschaftlich abgegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

LOTTO Hamburg GmbH und die weiteren an dieser Ausschreibung beteiligten Auftraggeber beabsichtigen die Beschaffung eines neuen IT-Zentralsystems. Hierzu sollen mit einem Softwarehersteller und den an dieser Ausschreibung beteiligten Auftraggebern je ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung einer Basissoftware für ein IT-Zentralsystem, der Anpassung der Software an die Anforderungen des deutschen Marktes, der Bereitstellung und Anpassung der Terminal-/ Endgeräte-Steuerungssoftware, die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft der Software sowie die spätere Wartung, Pflege und Service der Software geschlossen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (Personenschäden mind. 4 000 000 EUR, sonstige Schäden mind. 2 000 000 EUR), (§ 45 Abs. 4 VgV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Der Teilnahmeantrag ist auf dem Formular des Auftraggebers einzureichen. Es ist abrufbar unter http://root.deutsche-evergabe.de/Portal Das Formular enthält Vorlagen für alle erforderlichen Erklärungen, darunter die Integritätserklärung sowie die Erklärung gemäß III.2.3.).

Teilnahmeanträge sind in elektronischer Form über die Deutsche eVergabeplattform über http://root.deutsche-evergabe.de/Portal einzureichen. Der Teilnahmeantrag darf nicht als Anhang einer Nachricht übermittelt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Das verantwortliche Personal muss über Erfahrungen mit der Abwicklung komplexer IT-Projekte verfügen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber bildet eine Rangliste nach Grad der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzen mit dem vorliegenden Projekt. Positiv wird bewertet, wenn das Referenzprojekt eine vergleichbare Dienstleistung zu diesem Auftrag ist. Die Referenzprojekte sind insbesondere vergleichbar, wenn sie die Softwareentwicklung und/oder Adaptierung (Customizing) für IT-Zentralsysteme von staatlichen bzw. staatlich konzessionierten Glückspiel- bzw. Lotteriegesellschaften, die auch über ein Retailgeschäft verfügen, zum Gegenstand hatten. Der Auftraggeber bildet eine Rangliste aus den Bietern, die gemäß III.1.3 vergleichbare Projekte vorgelegt haben. Bei mehr als 5 geeigneten Bewerbern werden die Referenzen daraufhin geprüft, ob der in den Referenzen angegebene Projektleiter mit dem für diesen Auftrag vorgesehenen Projektleiter übereinstimmt.

In einem ersten Verfahrensschritt wird anhand des Teilnahmeantrags die Eignung der Bewerber geprüft und die Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren nach dieser Ziffer ausgewählt. Die ausgewählten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verhandlungsschritt zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert und damit am Verhandlungsverfahren beteiligt. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, im Laufe des Verfahrens den Bieterkreis weiter zu reduzieren.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-09-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lotto-Toto GmbH Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Stresemannstraße 18
Postort: Magdeburg
Postleitzahl: 39104
Land: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lotterie-Treuhandgesellschaft mbH Thüringen
Postanschrift: Fröhliche-Mann-Straße 3b
Postort: Suhl
Postleitzahl: 98528
Land: Suhl, Kreisfreie Stadt 🏙️
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamburg
Kontakt
Kontaktperson: https://root.deutsche-evergabe.de/portal
Dokumente URL: http://root.deutsche-evergabe.de/Portal 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Integritätserklärung muss von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft abgegeben werden.

Die gemäß III.1.2) geforderte Betriebshaftpflichtversicherung muss für alle Mitglieder bestehen. Die übrigen Erklärungen werden gemeinschaftlich abgegeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
E-Mail: dieter.carmesin@fb.hamburg.de 📧
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelung gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern bei der Finanzbehörde
Postleitzahl: 201354
Quelle: OJS 2017/S 059-110035 (2017-03-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2019-01-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

LOTTO Hamburg GmbH beabsichtigt die Beschaffung eines neuen IT-Zentralsystems. Hierfür sollen mit einem Softwarehersteller ein Rahmenvertrag für die Bereitstellung, Anpassung, Herstellung und Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft sowie Wartung, Pflege und Service des IT-Zentralsystems geschlossen werden.

Gesamtwert des Auftrags: 11 982 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.lotto-hh.de 🌏
E-Mail: sekretariat.schellenberg@heuking.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2019-01-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2019-01-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2019/S 004-005346
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 059-110035
ABl. S-Ausgabe: 4

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

LOTTO Hamburg GmbH beabsichtigt die Beschaffung eines neuen IT-Zentralsystems. Hierzu sollen mit einem Softwarehersteller ein Rahmenvertrag über die Bereitstellung einer Basissoftware für ein IT-Zentralsystem, der Anpassung der Software an die Anforderungen des deutschen Marktes, der Bereitstellung und Anpassung der Terminal-/ Endgeräte-Steuerungssoftware, die Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft der Software sowie die spätere Wartung, Pflege und Service der Software geschlossen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 50 Pkt.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Migrationskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): max. 25 Pkt.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Mitarbeiterkonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): max.25 Pkt.
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Software-Architektur-Konzept
Sicherheitskonzept
Teststellung
Preis (Gewichtung): Zur Leistung 50:50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-08-19 📅
Name: Intralot Global Operations B.V.
Postanschrift: Nachtwachtlaan 20
Postort: Amsterdam
Postleitzahl: 1058 EA
Land: Niederlande 🇳🇱
Groot-Amsterdam 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 11 982 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Lotteriegesellschaft

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vergabekammer@fb.hamburg.de 📧
Internetadresse: www.hamburg.de 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postleitzahl: 20354
Quelle: OJS 2019/S 004-005346 (2019-01-03)

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