ZEZ-EU-Papier 2018ff

RWTH Aachen University

39 500 000 Blatt DIN-A-4 Recyclingpapier, CIE Weiße 150;
459 000 Blatt DIN-A-3 Recyclingpapier, CIE Weiße 150.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2017-11-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2017-10-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Papier Union GmbH

Wer?

• RWTH Aachen University

Wie?

• Verarbeitetes Papier und Pappe › Druckpapier
• Verarbeitetes Papier und Pappe › Selbstdurchschreibendes Papier oder Durchschlagpapier › Fotokopierpapier

Wo?

• Köln › Städteregion Aachen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2017-10-20	Auftragsbekanntmachung
2018-02-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2017-10-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druckpapier
Referenznummer: ZEZ-EU-Papier 2018ff
Kurze Beschreibung:

39 500 000 Blatt DIN-A-4 Recyclingpapier, CIE Weiße 150; 459 000 Blatt DIN-A-3 Recyclingpapier, CIE Weiße 150.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Druckpapier 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierpapier 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Städteregion Aachen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: RWTH Aachen University
Postanschrift: Templergraben 55
Postleitzahl: 52056
Postort: Aachen
Kontakt
Internetadresse: http://www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: beschaffung@rwth-aachen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YZ8Q 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YZ8Q 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2017-10-20 📅
Einreichungsfrist: 2017-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2017-10-25 📅
Datum des Beginns: 2018-02-01 📅
Datum des Endes: 2019-01-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2017/S 205-422659
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen
Keine.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

39 500 000 Blatt DIN-A-4 Recyclingpapier, CIE Weiße 150;

459 000 Blatt DIN-A-3 Recyclingpapier, CIE Weiße 150.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die RWTH hat die Option, bis zum 31.10.2018 den Vertrag bis zum 31.1.2020 zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen University; Templergraben 55; 52062; Aachen; Es sind insgesamt ca. 500 Einrichtungen der RWTH und FH Aachen zu beliefern, inkl. Haustransport. Alle Lieferorte befinden sich im Stadt...

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

A. Firmenprofil mit Aussagen zum Angebotsspektrum und Kerngeschäft, strategischer Ausrichtung/Positionierung am Markt.

B. Organisationsstruktur des Unternehmens mit Hauptsitz des Bieters, Vertretungen und Niederlassungen in NRW, Spezialisierung auf bestimmte Kundenkreise, Branchen und Aufgaben.

C. Angabe der Namen, Adressen, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen der im Falle einer Auftragsvergabe mit den durchzuführenden Arbeiten betrauten:

— Verantwortlichen für die kaufmännische Abwicklung;

— Verantwortlichen für technische Produktspezifikationen.

d. Aktueller Handelsregisterauszug Ihres Unternehmens in Kopie. Der Auszug darf nicht älter als vom 1.6.2017 sein.

Mehrere Bieter können sich zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall hat die Bietergemeinschaft mit Einreichung des Angebots (i) sämtliche Mitglieder der an der Bietergemeinschaft beteiligten Bieter namentlich mit Anschrift, Telefon-/Telefaxnummer sowie E-Mail-Adresse zu benennen; (ii) einen bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren sowie den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen und; (iii) eine von allen Mitgliedern unterschriebene Vollmacht mittels einer Bietergemeinschaftserklärung vorzulegen, in der die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder erklärt wird; (iv) eine detaillierte Übersicht einreichen, die darstellt, welches Mitglied für die Erbringung welcher Leistungen/Dienstleistungen verantwortlich ist.

Im Falle einer Bietergemeinschaft sind sämtliche unter „Befähigung zur Berufsausübung“ aufgeführten Unterlagen jeweils von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft vorzulegen. Die unter den Abschnitten „Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit; Technische und berufliche Leistungsfähigkeit“ geforderten Unterlagen können für die Bietergemeinschaft insgesamt vorgelegt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a1. Nennen Sie die Gesamtanzahl Ihrer Mitarbeiter.

a2. Nennen Sie die Anzahl an deutschsprachigem (in Wort und Schrift) Fachpersonal für Vertrieb und Zustellung.

b1. Nennen Sie die Umsatzzahlen für Papierlieferungen der letzten drei Jahre (2014, 2015, 2016). Die Umsatzzahlen sind in EUR und ohne USt. anzugeben.

b2. Fügen Sie die aktuelle Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme bei.

b3. Bestätigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft aus dem Jahr 2017 oder wenn es sich um einen ausländischen Bieter handelt, über die Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem der Bieter ansässig ist.

Mindeststandards:

Zu a1. 6 festangestellte Mitarbeiter; VZÄ (Vollzeitäquivalente);

zu a2. 2 Mitarbeiter; VZÄ (Vollzeitäquivalente);

zu b2. Die RWTH fordert für Sach-, Personen- und Vermögensschäden eine Mindestdeckung von 250 000 EUR pro Jahr.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

a. Nennen Sie die Anzahl an Referenzkunden mit Name des Kunden, dem Ansprechpartner beim Kunden, Anschriften, E-Mail-Adresse und Telefonnummer des Ansprechpartners beim Kunden benannt werden. Die Einreichung einer Bescheinigung des Referenzauftraggebers ist jeweils nicht erforderlich. Die Vergabestelle behält sich die Überprüfung der Angaben bei den Referenzauftraggebern sowie eigene Ermittlungen vor. Die RWTH behält sich insbesondere die Überprüfung der Referenzangaben vor.

b1. Benennen Sie die Standorte der Warenlager, aus denen die Artikel geliefert werden.

b2. Erläutern Sie Ihr logistisches Konzept, insbesondere im Hinblick darauf, wie die Lieferzeit (innerhalb 2 Werktagen) ab dem Warenlager eingehalten werden kann (Bestellannahme/ Weiterleitung der Bestellung, Größe des Lagers, Frequenz der Anlieferung bzw. Auslieferungen, Anzahl der gelagerten Artikel, Ein- oder Mehrschichtbetrieb, Anzahl der Lagermitarbeiter).

b3. Bitte stellen Sie den zeitlichen Ablauf, von dem Zeitpunkt der Bestellung bis zur Anlieferung am Leistungs- und Erfüllungsort dar. Anhand des von Ihnen dargestellten Zeitplans ergibt sich die Schlüssigkeit Ihres Konzepts, das Sie unter b2 beschrieben haben.

Mindeststandards:

Zu a.

— Mindestens 3 Referenzkunden;

— ein Sukzessivleistungs- oder Rahmenvertrag wurde geschlossen (kein einmaliger Lieferauftrag);

— mind. 12 Monate der Vertragslaufzeit müssen im Zeitraum zwischen Jan. 2015 und Sept. 2017 liegen;

— Abnahmevolumen pro Jahr mind. 15 000 000 Blatt DIN A4;

— Es werden mind. 50 verschiedene Lieferadressen des Auftraggebers beliefert;

— deutschsprachiger Ansprechpartner muss genannt werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

a. Unterschriebene schriftliche Eigenerklärung zu Ausschlussgründen des Bieters (Dok 2.1).

b. Unterschriebene Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung (Dok 2.3) gem. § 19 Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (TVgG-NRW).

c. Unterschriebene Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung (Dok 2.2)*.

Verfahren
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-01-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2017-11-23 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Aachen, Tempergraben 55.
Zusätzliche Informationen: Keine.

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Fachhochschule Aachen – University of Applied Sciences
Postanschrift: Bayernallee 11
Postleitzahl: 52066
Land: Städteregion Aachen 🏙️
Kontakt
Kontaktperson: Abt. 7.3 Einkauf und Zollangelgenheiten
Internetadresse: www.rwth-aachen.de 🌏
E-Mail: i.thoennessen@fh-aachen.de 📧
Internetadresse: www.fh-aachen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/notice/CXPNY61YZ8Q 🌏
Kontaktperson: Abt. 7.3 Einkauf und Zollangelegenheiten

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Okt. 2019.

Fortsetzung von „Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen“:

(Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Bekanntmachungs-ID: CXPNY61YZ8Q.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2211473116 📞
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 2211472889 📠
Internetadresse: www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabe unterliegt der Nachprüfung durch die zuständige Nachprüfungsbehörde Vergabekammer Rheinland (vgl. §§ 155 ff. GWB). Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit (Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, (Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Fortsetzung siehe oben „Zusätzliche Angaben“).

Quelle: OJS 2017/S 205-422659 (2017-10-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-02-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

39 500 000 Blatt DIN-A-4 Recyclingpapier, CIE Weiße 150 459 000 Blatt DIN-A-3 Recyclingpapier, CIE Weiße 150

Gesamtwert des Auftrags: 241 699 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 038-082825
Verweist auf Bekanntmachung: 2017/S 205-422659
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen

Fortsetzung von „Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen“: (Nr. 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Bekanntmachungs-ID: CXPNY61Y32X

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

39 500 000 Blatt DIN-A-4 Recyclingpapier, CIE Weiße 150

459 000 Blatt DIN-A-3 Recyclingpapier, CIE Weiße 150

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

RWTH Aachen University, Templergraben 55, 52062 Aachen; Es sind insgesamt ca. 500 Einrichtungen der RWTH und FH Aachen zu beliefern, inkl. Haustransport. Alle Lieferorte befinden sich im Stadt…

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-01-15 📅

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPNY61Y32X

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(Nr. 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt;

(Nr. 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

(Nr. 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (Fortsetzung siehe oben „Zusätzliche Angaben“).

Quelle: OJS 2018/S 038-082825 (2018-02-22)

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