Beschreibung der Beschaffung
Ziel des auszuschreibenden Vertrages ist die Beauftragung eines Medienplaners. Wesentliche Bestandteile derMedienplanung sind nachfolgend kurz dargestellt. Die genaue Darstellung findet sich in den Vergabeunterlagen,die parallel zu den Teilnahmeunterlagen hochgeladen werden (jedoch im Rahmen der Bewerbung / desTeilnahmeantrags noch nicht zu bearbeiten sind).
— Grundlagen, Beratung und Konzeptionierung;
— Planung der technischen Ausführung von Medienstationen (medientechnischen Ausstellungselementen unddigitalen Informationssystemen);
— Planung der Inhalte;
— Planung von Content-Management-System, Monitoring, Powermanagement und Netzwerk;
— Planung der Supportstrategie.
Der Auftrag besteht aus sieben Auftragsstufen (AS):
AS 1 Bedarfsplanung (Projekt- und Planungsvorbereitung):
Ermittlung der Grundlagen des Auftrags, Ableiten erster Planungen im Hinblick auf Kosten, Termine undQualitäten, Präsentation von Vorplanungen als Varianten als Entscheidungsgrundlage für den AG.
AS 2 Entwurfsplanung (System- und Integrationsplanung):
Ausarbeiten der freigegebenen Variante, Präzisierung der Ergebnisse aus AS 1 und Präsentation des Entwurfszur Freigabe durch den AG, erforderlichenfalls Überarbeitung.
AS 3 Ausführungsplanung:
Detailplanung des freigegebenen Entwurfs, Präzisierung der Ergebnisse aus AS 2 und Präsentation derAusführungsplanung zur Freigabe durch den AG, erforderlichenfalls Überarbeitung.
AS 4 Vorbereitung der Vergabe:
Erstellen der notwendigen Unterlagen nach den Vergabeordnungen zur Durchführung der Vergabeverfahren.
AS 5 Mitwirkung bei der Vergabe:
Begleitung des AG bei der Durchführung der Ausschreibungen, Prüfung und Wertung von Angeboten.
AS 6 Objektüberwachung während der Ausführungsphase und nach Abnahme:
Überwachung von Aufbau, Installation der Medientechnik, Abnahme, Mängelfeststellung und Beseitigung.
AS 7 Objektbetreuung und Dokumentation:
Mängelverfolgung während der Gewährleistung.
Die Beauftragung erfolgt stufenweise. Der AG beauftragt den AN mit Vertragsschluss mit der Erbringung derAuftragsstufe 1 entsprechend der Leistungsbeschreibung. Die Beauftragung von weiteren Projektphasenbzw. Leistungsstufen erfolgt mit gesondertem schriftlichem Abruf. Ein Anspruch auf die Beauftragung weitererProjektphasen/Leistungsstufen durch den Auftragnehmer besteht nicht.
Es erfolgt keine Vergabe nach Losen.