0069 Erweiterung Grundschule Schillerschule Oggersheim

Stadt Ludwigshafen am Rhein

1899/1900 wurde zuerst der Luitpoldbau in Massivbauweise erstellt. Ebenso in Massivbauweise erfolgte im Jahr 1909/1910 der Bau und die Inbetriebnahme des namengebenden Schillerbaus. Im Jahr 1932 erfolgt aus Raumnot der Bau des zwischen Luitpold und Schillerbau stehenden Pavillons mit 2 Klassenräumen. 1958 wurde das Ensemble um die Turnhalle erweitert. Sukzessive wurde die Schule und die Toiletten die im vierten Gebäudeteil, dem Pavillon gegenüber, liegen, modernisiert. Zuletzt wurde eine Brandschutzsanierung mit Anbau von Fluchttreppenhäusern etc. durchgeführt.
Im Moment ist an den Luitpoldbau provisorisch eine Pavillonanlage angebaut, die mit 4 Klassenräumen den aktuellen Fehlbedarf zumindest teilweise abdeckt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gelbert Architekten GmbH

Wer?

• Stadt Ludwigshafen am Rhein

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-02	Auftragsbekanntmachung
2018-07-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2018-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Referenznummer: 0069_Objektplanung Gebäude § 33 ff. HOAI
Kurze Beschreibung:

1899/1900 wurde zuerst der Luitpoldbau in Massivbauweise erstellt. Ebenso in Massivbauweise erfolgte im Jahr 1909/1910 der Bau und die Inbetriebnahme des namengebenden Schillerbaus. Im Jahr 1932 erfolgt aus Raumnot der Bau des zwischen Luitpold und Schillerbau stehenden Pavillons mit 2 Klassenräumen. 1958 wurde das Ensemble um die Turnhalle erweitert. Sukzessive wurde die Schule und die Toiletten die im vierten Gebäudeteil, dem Pavillon gegenüber, liegen, modernisiert. Zuletzt wurde eine Brandschutzsanierung mit Anbau von Fluchttreppenhäusern etc. durchgeführt. Im Moment ist an den Luitpoldbau provisorisch eine Pavillonanlage angebaut, die mit 4 Klassenräumen den aktuellen Fehlbedarf zumindest teilweise abdeckt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Ludwigshafen am Rhein
Postanschrift: Rathausplatz 20
Postleitzahl: 67059
Postort: Ludwigshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.ludwigshafen.de 🌏
E-Mail: info@hs-psbm.de 📧
Telefon: +49 61314819621 📞
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y54YFEM 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 025-053955
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen

Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. diese sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal www.dtvp.de, Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54YFEM erhältlich. Zur Aufwandsbegrenzung für die Bewerber und Handhabbarkeit für das Auswahlverfahren sind die Bewerbungsunterlagen verbindlich auf die Bewerbungsformulare begrenzt. Die zusätzlich zum Bewerbungsformular eingereichten Unterlagen sind auf max. 15 Seiten zuzügl. Referenzschreiben und Nachweise zu begrenzen. Umfangreichere Bewerbungen Bewerbungen bleiben i.S. der Gleichbehandlung unberücksichtigt. Gezählt wird der Gesamtumfang der Unterlagen (Deckblätter und Anschreiben ohne inhaltliche Aussage werden nicht gezählt). Digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen. Zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 VgV müssen die Bewerbungen in einem verschlossenen Umschlag, außen deutlich mit der Aufschrift „Erweiterung der Grundschule Schillerschule Oggersheim – VgV Bewerbungsunterlagen – NICHT ÖFFNEN!“ eingereicht werden. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54YFEM.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Moment ist an den Luitpoldbau provisorisch eine Pavillonanlage angebaut, die mit 4 Klassenräumen den aktuellen Fehlbedarf zumindest teilweise abdeckt.

Beauftragt werden soll die Objektplanung Gebäude (LP 1-8) § 33 ff HOAI. (Stufenweise Beauftragung).

Folgende Maßnahme ist vorgesehen:

Die Grundschule Schillerschule in Ludwigshafen Oggersheim ist seit dem Schuljahr 16/17 Ganztagsschule und soll in diesem Zuge um ca. 500 qm Nutzfläche erweitert werden. Grundlage der Erweiterung ist das von ADD genehmigte Raumprogramm mit den Ganztagsräumen und den Notwendigkeiten die aus den Schulbaurichtlinien resultieren.

Erweiterungsprogramm:

— 1 Lehrerzimmer-Erweiterung (16 m

— 1 Schulsozialarbeit (12 m

— 1 Mehrzweckraum (100 m

— 1 Bibliothek (50 m

— 2 Betreuende Grundschule (55 m

— 1 Ruheraum (60 m

— 1 Spielraum (60 m

— 1 Küche (50 m

— 1 Speiseraum (mit Erweiterungsmöglichkeit) (100 m

Da sich die Schule im Ortskern von Ludwigshafen Oggersheim befindet, sind die Möglichkeiten der Erweiterung begrenzt. Der Luitpoldbau der Schule steht unter Denkmalschutz. Voraussichtlich müssen ein bis zwei alte Gebäude abgebrochen werden um Platz zu schaffen für einen oder zwei größere Ersatzbauten.

In den alten Bauten werden möglicherweise kleine Umbauten vorzunehmen sein, aber keine komplette Sanierung. Brandschutztechnisch sind die Gebäude gerade auf den neuesten Stand gebracht worden.

Je nach Entwurfsansatz kann der Um- und Neubau im laufenden Betrieb stattfinden, oder es müssen für Teile der Schule Ausweichmöglichkeiten geschaffen werden.

Dauer: 36 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Die Bildung von Bauabschnitten und die stufenweise Beauftragung können ggf. zu einer längeren Bearbeitungszeit führen.

Beschreibung der Optionen:

Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen.

Zunächst erfolgt die Beauftragung der Leistungsphasen 1 bis 3 HOAI.

Nach Prüfung und Freigabe soll die Beauftragung weiterer Leistungsphasen – einzeln oder zusammen – bis einschließlich Leistungsphase 8 erfolgen.

Ein Rechtsanspruch auf alle Leistungen besteht nicht.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schillerschule; Wormser Straße 17; 67071; Ludwigshafen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Befähigung zur Erlaubnis der Berufsausübung mit Nachweis der Berufszulassung durch Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister gemäß Vorgabe des EU-Staates, in dem der Bewerber tätig ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden in Höhe von 3 000 000 EUR, für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1 000 000 EUR. Bei Bietergemeinschaften ist von jedem Mitglied eine Versicherung über genannte Deckungssummen abzuschließen.

Bestätigungsschreiben der Versicherung, dass diese bereit ist, eine entsprechende Versicherung abzuschließen, ist mit den Bewerbungsunterlagen einzureichen.

2) Erklärung zum Umsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

3) Erklärung zur Mitarbeiterstruktur und -anzahl in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards: Alle geforderten Nachweise und Erklärungen (siehe auch Bewerbungsformular).
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bewerber muss über Kenntnisse und Erfahrungen in Umbaumaßnahmen und Erweiterungsbauten von Schulgebäuden verfügen.

Referenz 1:

Neubau/Erweiterung einer Schule (öffentlicher Auftraggeber) mit einem Investitionsvolumen >1,5 Mio. EUR brutto (Kostengruppe 300-400 gemäß DIN 276).

Referenz 2:

Umbau einer Schule im laufenden Betrieb mit einem Investitionsvolumen > 1 Mio. EUR brutto (Kostengruppe 300-400 gemäß DIN 276).

Alle aufgeführten Referenzobjekte müssen mind. in den Leistungsphasen 1 bis 8 des Architektenbildes nach HOAI und in den letzten 7 Jahren betreut worden sein. Werden darüber hinaus Referenzen eingereicht, werden die Projekte mit der jeweils höchsten Bewertung zur Gesamtauswertung herangezogen.

Es ist jeweils ein entsprechendes Referenzschreiben des Auftraggebers, aus dem die geforderten Angaben hervorgehen, vorzulegen. Das Referenzschreiben soll außerdem die Einhaltung der Termin-, Qualitäts- und Kostenziele bestätigen.

Zusätzlich ist zu jedem Referenzprojekt im Format DIN A 4 (max. 2 Seiten) eine Projektinformation, aus der sich der Auftraggeber ein Bild über Art und Umfang der Maßnahme machen kann, beizufügen. Nach Feststellung der formellen Eignung werden diese Unterlagen für die Wertung herangezogen.

Eignung des Projektleiters und Bauleiters jeweils durch Nachweis der Berufserfahrung in Jahren und vergleichbare Bauvorhaben.

Des weiteren kann die Eignung des Projektleiters/Bauleiters zusätzlich durch Nachweise von Weiterbildungsmaßnahmen (z.B. ENeV, Brandschutz, VOB, öffentliche Vergaben) ergänzt werden.

Mindeststandards: Nachweise der vorgenannten Referenzen 1 und 2.
Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Natürliche Personen, die gemäß Rechtsvorschriften Ihres Heimatsstaates zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“, „Ingenieur“ und/oder „Beratender Ingenieur“ sowie Bauvorlage berechtigt sind. Nachweise durch Diplom/Prüfzeugnis oder sonstige Befähigungsnachweise sind mit den Bewerbungsunterlagen vorzulegen. Dies gilt für den Projektleiter und den Bauleiter.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bietergemeinschaften sind zugelassen bei Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung als Arbeitsgemeinschaft mit bevollmächtigtem Vertreter, auch über die Auflösung der Bietergemeinschaft hinaus. Eine verbindliche Erklärung (Original) ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.

Mehrfachbewerbungen (für mehrere Bieter) werden ausgeschlossen. Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffenen Bieter ausgeschlossen werden.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die Auswahl der Bewerber erfolgt in 2 Stufen:

1) Stufe: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung innerhalb einer Frist von 6 Tagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.

2) Stufe: Prüfung der Eignung aufgrund der geforderten eingereichten Angaben und Unterlagen, insbesondere der festgelegten Mindestanforderungen an die technische und berufliche Leistungsfähigkeit gemäß Bewertungsmatrix.

Übersteigt die Anzahl der geeigneten Bewerber die Höchstzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber (gem. Teilnahmebedingungen max. 5 Bewerber), wird die Auswahl unter mehreren gleich platzierten Bewerbern durch Los getroffen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bürostruktur und Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen zur Bauaufgabe
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wirtschaftlichkeit und Arbeitsweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gesamteindruck der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Kostenkriterium: Honorar
Gewichtung der Kosten: 20

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: hs Gesellschaft für Projektsteuerung u. Baumanagement mbH, Kurt-Schumacher-Str. 41A, 55124 Mainz
Internetadresse: www.ludwigshafen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Center/notice/CXP4Y54YFEM 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: hs Gesellschaft für Projektsteuerung und Baumanagement mbH
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Straße 41A
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.hs-psbm.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Es werden Bewerbungsformulare durch den Auftraggeber ausgegeben. diese sind ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal www.dtvp.de, Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54YFEM erhältlich.

Zur Aufwandsbegrenzung für die Bewerber und Handhabbarkeit für das Auswahlverfahren sind die Bewerbungsunterlagen verbindlich auf die Bewerbungsformulare begrenzt. Die zusätzlich zum Bewerbungsformular eingereichten Unterlagen sind auf max. 15 Seiten zuzügl. Referenzschreiben und Nachweise zu begrenzen. Umfangreichere Bewerbungen Bewerbungen bleiben i.S. der Gleichbehandlung unberücksichtigt. Gezählt wird der Gesamtumfang der Unterlagen (Deckblätter und Anschreiben ohne inhaltliche Aussage werden nicht gezählt). Digitale Bewerbungen sind nicht zugelassen. Zur Wahrung der Vertraulichkeit gemäß § 5 VgV müssen die Bewerbungen in einem verschlossenen Umschlag, außen deutlich mit der Aufschrift „Erweiterung der Grundschule Schillerschule Oggersheim – VgV Bewerbungsunterlagen – NICHT ÖFFNEN!“ eingereicht werden. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54YFEM.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen des § 160 GWB.

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfverfahren nur auf Antrag ein:

Der Antrag ist unzulässig soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Erreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2018/S 025-053955 (2018-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2018-07-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 209 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-07-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-07-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 129-294598
Verweist auf Bekanntmachung: 2018/S 025-053955
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y54YS39

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Da sich die Schule im Ortskern von Ludwigshafen Oggersheim befindet, sind die Möglichkeiten der Erweiterung begrenzt. Der Luitpoldbau der Schule steht unter Denkmalschutz. Voraussichtlich müssen 1 bis 2 alte Gebäude abgebrochen werden, um Platz zu schaffen für einen oder 2 größere Ersatzbauten.

Je nach Entwurfsansatz kann der Um- und Neubau im laufenden Betrieb stattfinden oder es müssen für Teile der Schule Ausweichmöglichkeiten geschaffen werden.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schillerschule Wormser Straße 17 67071 Ludwigshafen

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Honorar
Kostenkriterium (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2018-05-23 📅
Name: Gelbert Architekten GmbH
Postanschrift: Kirchenstraße 2
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67069
Land: Deutschland 🇩🇪
Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 209117.48 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2018/S 129-294598 (2018-07-05)

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