01018KBB Museumstechnische Leistung

Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu.
Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe von museumstechnischen Dienstleistungen, d.h. die professionelle Installierung und/oder Montage von Kunstwerken, insbesondere für Martin-Gropius-Bau und bei Bedarf für alle drei Geschäftsbereiche der KBB GmbH.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2018-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2018-02-09.

Wer?

• Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH

Wie?

• Dienstleistungen von Museen und zugehörige Dienste › Dienstleistungen von Museen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2018-02-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2018-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Museen
Kurze Beschreibung:

Die Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH ist ein Verbund aus den Berliner Festspielen mit Martin-Gropius-Bau, dem Haus der Kulturen der Welt und den Internationalen Filmfestspielen Berlin. Mit unterschiedlichen Schwerpunkten haben sich diese Geschäftsbereiche jeweils zum Ziel gesetzt, international herausragende kulturelle Veranstaltungen in Berlin auszurichten. Die KBB GmbH wird von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien gefördert. Weitere Infos unter www.kbb.eu. Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe von museumstechnischen Dienstleistungen, d.h. die professionelle Installierung und/oder Montage von Kunstwerken, insbesondere für Martin-Gropius-Bau und bei Bedarf für alle drei Geschäftsbereiche der KBB GmbH.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Museen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kulturveranstaltungen des Bundes in Berlin (KBB) GmbH
Postanschrift: Schöneberger Straße 15
Postleitzahl: 10963
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.kbb.eu 🌏
E-Mail: bidding@kbb.eu 📧
Fax: +49 3023004850 📠
URL der Dokumente: https://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2018-02-09 📅
Einreichungsfrist: 2018-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2018-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2018/S 030-065288
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen

Die Feststellung der Eignung erfolgt anhand der in den Teilnahmebedingungen dieser Bekanntmachung unter Ziff. III.1.1) bis III.1.3) geforderten Unterlagen und/oder Angaben, die zum Nachweis der Befähigung zur Berufsausübung, zur wirtschaftlichen, finanziellen, technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit mit dem Angebot einzureichen sind. Die eingereichten Nachweise oder Angaben müssen die Prognose erlauben,dass das Unternehmen in der Lage ist, die unter Ziff. II. 2.4) der EU-Bekanntmachung dargestellten Ziele und die mit dem Gegenstand der Aufgaben verbundenen Leistungsanforderungen uneingeschränkt erfüllen zu können. Die Prognoseentscheidung wird sich insbesondere daran orientieren, ob die zu Ziff. III.1.2) und III.1.3) eingereichten Unterlagen und Angaben die Erwartung rechtfertigen, dass die nachgefragten Leistungen fachkundig und zuverlässig bewältigt werden können. Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Nachweise zu fordern, um die Eignung des Bieters und die hierzu gemachten Angaben überprüfen zu können. Eine Verpflichtung zur Nachforderung besteht nicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe von museumstechnischen Dienstleistungen, d.h. die professionelle Installierung und/oder Montage von Kunstwerken, insbesondere für Martin-Gropius-Bau und bei Bedarf für alle drei Geschäftsbereiche der KBB GmbH.

Bei der Einrichtung von Ausstellungen sind eine Reihe von Leistungen zur professionellen Installierung und/oder Montage von Kunstwerken erforderlich (bezeichnet als Museumstechnik/Art Handling im Unterschied zur Messe-Ausstellungstechnik). Die Einrichtungsarbeiten von Kunst- und Museumsausstellungen, wie von MGB veranstaltet, verlangen vielseitiges handwerkliches Können und technische Qualifikationen, hohe konservatorische Anforderungen, Kommunikationsfähigkeit mit internationalen Partnern und Künstlern, sowie Effizienz und Termingenauigkeit. Der Umfang der Leistungen ist unterschiedlich und hängt von Beschaffenheit und Anzahl der einzurichtenden Exponate ab. Die für Auftragskalkulationen grundlegenden Konditionen: Preissätze und Leistungsgrößen, werden im Leistungsverzeichnis erfasst und festgeschrieben.

Es soll ein Rahmenvertrag mit mehreren Teilnehmern abgeschlossen werden.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Es soll ein Rahmenvertrag mit bis zu drei Teilnehmern zunächst vom 15.6.2018 – 14.6.2019 abgeschlossen werden, mit der optionalen Verlängerung für die Jahre vom 15.6.2019 – 14.6.2020 und vom 15.6.2020 – 14.6.2021 und vom 15.6.2021 – 14.6.2022.

Beschreibung der Optionen:

Es soll ein Rahmenvertrag vom 15.6.2018 – 14.6.2019, mit der optionalen Verlängerung für die Jahre vom 15.6.2019 – 14.6.2020 und vom 15.6.2020 – 14.6.2021 und vom 15.6.2021 – 14.6.2022 abgeschlossen werden. Die Optionsausübung erfolgt einseitig jeweils bis zum 31.1. des Jahres.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Ein Firmenprofil mit Angaben zur Rechtsform, zu den Beteiligungsverhältnissen, zum Hauptsitz und den Niederlassungen des Unternehmens;

2) Angaben zur Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister bzw. zur Berechtigung der Berufsausübung;

3) Verbindliche Erklärung dazu, dass keiner der in §§ 123, 124 GWB in der Fassung vom 17.2.2016 (BGBl. I S.203) aufgelisteten Ausschlussgründe vorliegt, vgl. hierzu https://dejure.org/gesetze/GWB/123.html.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zum Umsatz des Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren, in Bezug auf den Umsatzanteil der aus der Sparte Ausstellungseinrichtung/Museumstechnik resultiert;

2) Angaben zur Art der versicherten Risiken und zum (Haftungs-) Umfang, der durch Versicherungen gedeckt ist. Bestätigung, dass für den Fall des Zuschlages eine Betriebshaftpflichtversicherung mit folgenden Mindestversicherungssummen pro Schadensfall besteht oder abgeschlossen wird: Personen- und Sachschäden 5 Mio. und Vermögensschäden 100 TEUR.

Der Bewerber wird darauf hingewiesen, dass seitens der Kunst- und Ausstellungsversicherung, die der Auftraggeber für die Leihgaben seiner Ausstellungen abschließt, kein Regressverzicht gegenüber Dritten im Schadensfall besteht.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Firmenprofil:

— Angaben zur Anzahl, Zusammensetzung, Ausbildung und einschlägigen beruflichen Erfahrung der dauerhaft oder regelmäßig Fachkräfte im Bereich Museumstechnik, einschließlich Beleuchtungstechnik, Glasvitrinenmontage, Elektro- und Tischlerarbeiten, Deko- und Malerarbeiten, Montage, Handling von Kunstwerken, Installationen, Multimedia-Hardware und Anwendung, Sonstiges,

— Angaben zu technischen Schulung von Mitarbeitern bzw. deren erforderliche Einweisung für Benutzung von Gabelstapler, Elektro-Deichsel-Hubstapler, Hydraulik-Lift (Genie, Giraffe);

2) Angaben zu Kapazitäten und Anzahl der Fachkräfte:

— Verfügbarkeit dauerhaft oder regelmäßig Fachkräfte und Assistenzkräfte des Unternehmens mit Berufserfahrung von mehr als 1 Jahr bis zu 5 Jahren;

3) Angaben zur technischen und logistische Ausstattung des Unternehmens, mit technischer Funktionsbeschreibung;

4) Angaben zur ständigen Verfügbarkeit von technischem Gerät und Material für Ausstellungs- und Museumstechnik, insbesondere:

— Kreuzlinien-Laser,

— Luxmeter,

— Werkzeugwagen mit Kleinwerkzeugen,

— Ausstell-Leitern (bis 10 Stufen),

— Vorhalten von Bedarfsmaterial wie Ösen, Schrauben, Dübel,Haken, Spiegelbleche, zum Verbrauch auf Nachweis,

— Verfügbarkeit einer feinmechanischen Werkstatt für Anfertigung von Halterungen;

5) Angaben zur Vorlaufzeit für Personaleinsatz:

— Angaben dazu, innerhalb welcher Frist die Anzahl von…

… 4 Fachkräften zugleich am Leistungsort einsetzbar sind,

… 8 Fachkräften zugleich am Leistungsort einsetzbar sind;

6) Angaben zum Projektverantwortlichen und Vertreter/in für mögliche Auftragsausführungen, mit Nennung von dessen/deren Referenzaufträgen;

7) Erklärung des Bewerbers, dass er im Falle einer Beauftragung seine Leistungen

(a) selbst erbringt, wobei er sich seines Personals als Erfüllungsgehilfen bedient oder,

(b) dafür eine Unterbeauftragung plant und wenn ja, zu welchen Leistungen;

8) Referenzliste: Auflistung erbrachter Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind (mind. 3 im Bereich Kunst-Ausstellung/Museum) mit Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, Nennung der Kontaktpersonen, des Auftragsvolumens und Art der beförderten Gegenstände. Die Referenzprojekte dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen.

Die Vergabestelle behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Nachweise/Angaben zu fordern.

Verfahren
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 3
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2018-04-24 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2018-03-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts
Kontakt
Dokumente URL: https://www.kbb.eu/de/ausschreibungen/ausschreibungen.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Auftraggeberin behält sich vor, zusätzliche und/oder ergänzende Nachweise zu fordern, um die Eignung des Bieters und die hierzu gemachten Angaben überprüfen zu können. Eine Verpflichtung zur Nachforderung besteht nicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Ein Antrag auf Nachprüfung ist gem. § 160 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen(GWB) in der Fassung der Bekanntmachung vom 26.6.2013 (BGBl. IS.1750,3245), zuletzt geändert durch Artikel 1 des Gesetzes vom 17.2.2016 (BGBl. I S. 203) nur zulässig,soweit:

1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb von 10 Kalendertagen gerügt hat;

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt worden sind;

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, und;

4) nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rechtsabteilung der KBB GmbH - Kontakt siehe unter Ziffer I.1.
Postort: Berlin
Quelle: OJS 2018/S 030-065288 (2018-02-09)

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